Como Tirar Formatação do Word: Guia Prático e Rápido

Ao trabalhar com documentos no Microsoft Word, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de remover a formatação pré-existente para melhorar a aparência, corrigir problemas ou simplesmente padronizar o conteúdo. Seja ao copiar e colar trechos de outros arquivos, ao ajustar textos importados de fontes variadas ou ao tentar simplificar um documento elaborado, saber como tirar formatação do Word é uma habilidade fundamental para qualquer usuário.

Este guia prático e rápido foi elaborado para ajudá-lo a compreender os principais métodos disponíveis para remover formatação de textos de forma eficiente, seja ela de fonte, cor, espaçamento, estilos ou outros aspectos. Assim, você terá maior controle sobre seus documentos e conseguirá mantê-los limpos, padronizados e profissionais.

Vamos explorar todas as possibilidades, desde as funções básicas até técnicas mais avançadas, sempre com exemplos práticos e dicas úteis para facilitar sua rotina com o Word.

Como tirar a formatação do texto no Word

Existem diversas maneiras de remover a formatação de um texto no Word, dependendo do cenário e do resultado desejado. A seguir, apresento os métodos mais eficientes e utilizados.

Utilizando o botão "Limpar toda a formatação"

O método mais rápido e direto para tirar toda a formatação de um trecho de texto no Word é usando o botão "Limpar Toda a Formatação".

Passo a passo:

1. Selecione o trecho do texto do qual deseja remover a formatação.
2. Na aba Página Inicial (Home), localize o grupo Fonte.
3. Clique no ícone de "Limpar toda a formatação", representado por uma borracha sobre uma letra "A".

Vantagens:- Rápido e fácil- Ideal para remover desde estilos complexos até pequenas formatações de cor e fonte

Limitações:- Remove toda a formatação, inclusive links, comentários e outros atributos que possam ser importantes

Atalho de teclado para remover formatação

Para otimizar seu trabalho, você também pode usar um atalho de teclado:

• Ctrl + Espaço (no Windows) ou Command + Espaço (no Mac).

Esse atalho remove a formatação direta do caractere ou do texto selecionado, como estilos de fonte ou atributos de parágrafo.

Limpando estilos de texto específicos

Se você deseja remover apenas determinados atributos de formatação, como negrito, itálico, sublinhado ou cores, pode fazer o seguinte:

• Para remover negrito, itálico ou sublinhado:

• Selecione o texto e clique nos botões correspondentes na aba Página Inicial ou use os atalhos:

  • Ctrl + B para negrito
  • Ctrl + I para itálico
  • Ctrl + U para sublinhado

• Para remover cor da fonte ou destaque:

• Selecione o texto
• Clique nas opções de cores no grupo Fonte

Removendo estilos complexos e formatações avançadas

Se seu documento possui estilos aplicados (como Títulos, Cabeçalhos, etc.) e deseja revertê-los para o estilo padrão, siga estes passos:

1. Selecione o texto desejado.
2. Na aba Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Normal ou escolha o estilo padrão que desejar.
3. Para aplicar um estilo padrão a uma grande quantidade de texto de uma só vez, selecione todo o conteúdo (atalho Ctrl + A) e clique em Normal.

Como remover elementos específicos de formatação (exemplo: listas, quebras, tabulação)

Listas numeradas ou com marcadores

Para remover listas:

1. Selecione o texto.
2. Clique no botão de lista numerada ou de marcadores na aba Página Inicial para desativar a formatação de lista.

Quebras de página ou quebras de seção

Para remover quebras de página:

1. Ative a visualização de caracteres não imprimíveis clicando no ícone de ¶ na aba Página Inicial.
2. Localize a quebra de página ou seção.
3. Selecione e delete.

Técnicas avançadas para remover formatação em massa

Quando lidamos com documentos extensos ou altamente formatados, os métodos manuais podem ser cansativos. Para esses casos, há técnicas que facilitam o trabalho.

Utilizando o recurso "Localizar e Substituir"

Este método é eficiente para remover formatação específica, como cores de fonte ou estilos de parágrafo, de várias partes do documento de uma só vez.

Procedimento:

1. Pressione Ctrl + H para abrir a janela Localizar e Substituir.
2. Clique em Mais >> para expandir as opções.
3. Clique em Formatar na parte inferior da janela.
4. Selecione o atributo de formatação que deseja remover (exemplo: Fonte, Parágrafo).
5. No campo Localizar, deixe em branco ou insira o texto desejado.
6. No campo Substituir por, deixe vazio.
7. Clique em Substituir Tudo.

Exemplo útil: remover toda a cor de fonte do documento.

Usando estilos padrão

Se o seu documento possui estilos aplicados que deseja converter para o padrão, uma alternativa é aplicar o estilo Normal a todo o texto após selecionar tudo com Ctrl + A.

Importante:

Deixe sempre uma cópia de backup do seu arquivo antes de fazer alterações em massa, para evitar perder informações importantes inadvertidamente.

Como resets de formatação em outros aplicativos pagos e gratuitos

Além do Microsoft Word, há outros editores de texto que oferecem funcionalidades similares para remover formatação.

Dicas adicionais para manter seus textos limpos e profissionais

• Sempre utilize estilos padrão ao formatar, evitando estilos manuais que dificultam a limpeza futura.
• Prefira uso de fontes e tamanhos fluidos, e evite cores e efeitos secundários desnecessários.
• Faça limpezas regulares em seus documentos, especialmente após copiar trechos de fontes externas, para garantir a uniformidade.

Conclusão

Saber como tirar a formatação do Word é uma habilidade essencial para manter seus documentos profissionais e bem organizados. Com as opções que o próprio editor oferece, como o botão "Limpar Toda a Formatação", os atalhos de teclado e o recurso de "Localizar e Substituir", você consegue realizar esse processo de forma rápida e eficiente, seja para pequenas correções ou para limpeza geral de arquivos extensos.

Ao dominar essas técnicas, você ganha maior controle sobre a aparência de seus textos, evita problemas de compatibilidade de estilos e mantém uma padronização que facilita a leitura e a apresentação de seus documentos.

Lembre-se sempre de fazer backups antes de grandes alterações e de explorar as opções disponíveis em diferentes plataformas, se necessário, para aprimorar sua produtividade no trabalho com textos.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como remover formatação de uma única palavra no Word?

Para remover a formatação de uma única palavra, basta selecioná-la, usar o atalho Ctrl + Espaço ou clicar em Limpar toda a formatação na aba Página Inicial. Essa ação traz a palavra ao estilo padrão do documento, removendo cores, negrito, itálico, sublinhado, entre outros atributos.

2. É possível remover apenas a cor do texto no Word?

Sim. Se você deseja remover somente a cor do texto, selecione o trecho desejado, clique na seta ao lado do ícone de cor na aba Página Inicial e escolha Sem Cor. Assim, apenas a cor aplicada será eliminada, mantendo outros atributos de formatação.

3. Como fazer para que o texto volte ao estilo padrão ao copiar de outro arquivo?

Ao colar um texto de uma fonte externa, utilize a opção de Colar especial e escolha Texto não formatado (ou equivalente). No Windows, pode usar Ctrl + Shift + V em alguns aplicativos ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar essa opção. Assim, o texto será inserido sem qualquer formatação adicional.

4. Existem macros que automatizam a remoção de formatação no Word?

Sim. O Word permite criar macros para automatizar tarefas repetitivas, incluindo a limpeza de formatação. Você pode gravar uma macro que seleciona todo o texto e aplica o estilo Normal, ou que usa "Limpar toda a formatação". Essa é uma solução eficiente para grandes volumes de documentos padrão.

5. Como remover formatação de parágrafos específicos sem afetar o restante do documento?

Selecione o parágrafo desejado, clique com o botão direito, escolha Parágrafo e ajuste as configurações manualmente ou aplique o estilo Normal. Alternativamente, usar "Limpar toda a formatação" nesse trecho também funciona. Para ações mais rápidas, prefira aplicar estilos padrão ao trecho selecionado.

6. Posso remover toda a formatação e criar uma versão limpa do documento?

Sim. Selecionando todo o conteúdo com Ctrl + A e então clicando em Limpar toda a formatação, você terá uma versão básica do documento, pronta para ser redesenhada conforme necessário.

Referências

• Microsoft Support. Como limpar a formatação no Word. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br
• Guía de Microsoft Word: Remover formatação. TechSmith. Acessado em 2023. https://www.techsmith.com/
• AltaDefinição. Como usar estilos e limpar formatação no Word. Disponível em: https://altadefinicao.com/
• Office Support. Remover a formatação de texto. Disponível em: https://support.microsoft.com/

Seja na elaboração de relatórios, trabalhos acadêmicos ou documentos profissionais, dominar a técnica de tirar formatação do Word garante maior agilidade e controle sobre seus textos. Espero que este guia tenha sido útil e que você se sinta mais preparado para manter seus documentos limpos e eficientes.