Como Fazer Gráficos no Word: Guia Completo Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Criar gráficos no Microsoft Word é uma habilidade essencial que pode melhorar significativamente a apresentação de seus documentos. Seja para relatórios, propostas ou artigos acadêmicos, a visualização de dados por meio de gráficos pode tornar suas informações mais acessíveis e compreensíveis. Neste guia completo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre como elaborar gráficos no Word, incluindo gráficos de colunas, linhas, barras e muito mais.

É possível elaborar gráficos no Word?

Sim, é completamente possível elaborar gráficos no Word. O Microsoft Word possui uma funcionalidade embutida que permite a criação de gráficos a partir de dados que você pode inserir ou importar diretamente. Os gráficos são criados por meio do Microsoft Excel, o que significa que você pode aproveitar muitos dos recursos do Excel, como diferentes tipos de gráficos e suas respectivas personalizações, diretamente no seu documento do Word.

Os gráficos no Word podem ser usados para diversos fins: desde representar estatísticas e tendências até ilustrar pontos em apresentações. Essa funcionalidade é extremamente útil para qualquer pessoa que precise comunicar informações complexas de forma clara e visual. Vamos explorar como você pode criar gráficos a partir de tabelas no Word.

Como fazer um gráfico a partir de uma tabela no Word?

Para criar um gráfico no Word usando uma tabela de dados, siga as etapas abaixo:

1. Crie uma tabela com dados: No seu documento Word, clique em "Inserir" na barra de menus e, em seguida, em "Tabela". Escolha o número de células que você precisa para sua tabela.
2. Preencha a tabela: Insira os dados que você deseja visualizar em gráfico. As colunas geralmente representam diferentes categorias, enquanto as linhas podem representar infodados ao longo do tempo ou outras variáveis.
3. Selecione a tabela: Com a tabela preenchida, selecione todas as células que contêm os dados.
4. Inserir gráfico: Na guia "Inserir", clique em "Gráfico". Uma nova janela será aberta, permitindo que você selecione o tipo de gráfico que deseja criar.
5. Escolha o tipo de gráfico: Existem várias opções de gráficos, como gráficos de colunas, linhas, setores, entre outros. Escolha o que melhor se adapta aos seus dados e clique em "OK".
6. Ajustar e formatar: Após inserir o gráfico, você pode ajustá-lo e formatá-lo conforme necessário. Isso inclui mudar cores, estilos e até mesmo adicionar legendas e rótulos.

Como criar um gráfico de colunas no Word?

Os gráficos de colunas são uma das formas mais eficazes de representar comparação entre categorias. Para criar um gráfico de colunas no Word, você pode seguir as instruções acima para inserir dados em uma tabela e, em seguida, selecionar a opção de gráfico de colunas. Aqui está um passo a passo mais específico:

1. Prepare sua tabela: Certifique-se de que sua tabela tenha pelo menos duas colunas - uma para os rótulos das categorias e outra para os valores.
2. Selecione os dados: Clique e arraste o mouse para selecionar todas as células da tabela que você deseja incluir no gráfico.
3. Inserir gráfico: Vá para "Inserir" > "Gráfico", e na janela que abrir, escolha "Colunas" e selecione o estilo desejado (2D, 3D, agrupado, etc.).
4. Refine seu gráfico: Após inserir o gráfico no Word, clique sobre ele para abrir as opções de formato. Você pode alterar as cores, o título do gráfico e adicionar ou remover elementos como a legenda.

Como formatar um gráfico no Word?

Após a criação do gráfico, a formatação é essencial para garantir que ele se destaque e comunique a mensagem de forma clara. Veja como formatar um gráfico no Word:

1. Selecionar o gráfico: Clique no gráfico que você deseja formatar.
2. Acessar opções de formatação: Com o gráfico selecionado, a aba "Design de Gráfico" aparecerá na parte superior. Você pode usar esta aba para alterar o estilo do gráfico, as cores, e muitos outros aspectos de formatação.
3. Adicionar elementos ao gráfico: Você pode clicar em "Adicionar Elemento de Gráfico" para incluir títulos, rótulos de dados e legendas.
4. Ajustar estilos de gráficos: Use as opções disponíveis para selecionar estilos pré-definidos ou personalize manualmente as cores e fontes de seu gráfico.
5. Salvar alterações: Depois de finalizar a formatação, clique fora do gráfico para ver as alterações aplicadas ao documento.

Como fazer gráfico no Word no celular

Criar gráficos no Word usando um dispositivo móvel é uma tarefa simplificada pelos aplicativos disponíveis. Tanto em Android quanto em iOS, você pode seguir estas etapas:

1. Baixe o aplicativo Word: Caso ainda não tenha, baixe o Microsoft Word na loja de aplicativos do seu dispositivo.
2. Crie um novo documento: Abra o aplicativo e, a partir da tela inicial, escolha criar um novo documento.
3. Inserir dados: Ao criar o gráfico, você poderá inserir dados manualmente ou copiar e colar dados de outras fontes.
4. Adicionar gráfico: Vá para o menu de inserção (geralmente, um ícone de "+" ou "Inserir") e escolha a opção de gráfico.
5. Selecionar o tipo de gráfico: Escolha o tipo de gráfico que deseja gerar, similar ao método de desktop.
6. Formatar e finalizar: A formatação deve ser feita da mesma maneira que no desktop — ajustando cores e estilos conforme necessário.

Como fazer gráfico no Word com porcentagem

Criar um gráfico que represente porcentagens é especialmente útil para mostrar composições e proporções. Para isso, você deve preparar sua tabela com dados relativos às porcentagens. Siga estes passos:

1. Estruture seus dados: Crie uma tabela onde uma coluna contenha as categorias e a outra as porcentagens correspondentes, certifique-se de que as porcentagens somem 100%.
2. Insira o gráfico: Selecione os dados e insira um gráfico, como um gráfico de setores, que é ideal para representar porcentagens.
3. Formatar: Após o gráfico ser inserido, você pode adicionar rótulos de dados para que as porcentagens fiquem visíveis e fáceis de entender.

Como inserir gráfico no Word online

Se você prefere trabalhar online, é possível inserir gráficos no Word Online, através do Office 365. Veja como:

1. Acesse o Word Online: Entre na sua conta do Office 365 e abra o Word Online.
2. Crie um novo documento: Selecione "Novo Documento".
3. Inserir tabela: Com a tabela criada, insira seus dados da mesma maneira que no aplicativo de desktop.
4. Adicionar gráfico: Na aba de "Inserir", escolha "Gráfico".
5. Selecione e formate: Escolha o tipo de gráfico desejado e ajuste conforme necessário.

Como fazer gráfico no Word de linha

Os gráficos de linha são ideais para mostrar tendências ao longo do tempo. Para criar um gráfico de linha no Word, você deve seguir processos semelhantes a criar outros gráficos, mas com um foco especial em suas necessidades de dados:

1. Monte sua tabela: Prepare sua tabela com uma coluna para os rótulos do eixo X (como datas) e outra para os valores do eixo Y.
2. Selecionando dados: Selecione as células da tabela.
3. Inserir gráfico: Clique em "Inserir" e selecione "Gráfico". Escolha a opção de "Linha".
4. Formatar o gráfico: Personalize seu gráfico de linha, adicionando rótulos, legendas e modificando cores conforme necessário.

Como fazer gráfico XY no Word

Gráficos XY, ou gráficos de dispersão, são utilizados para mostrar a relação entre duas variáveis. Para criar um gráfico XY no Word, siga estas etapas:

1. Crie uma tabela: Insira os dados em duas colunas — a primeira para os valores X e a segunda para os valores Y.
2. Seleciona os dados: Assim como nos outros gráficos, selecione os dados que você deseja incluir.
3. Inserir gráfico: Navegue até "Inserir", escolha "Gráfico" e então selecione "Dispersão" (gráfico XY) na janela de opções.
4. Ajustes e formatação: Após a inserção, você poderá formatar o gráfico como desejar, incluindo a paleta de cores e etiquetas dos eixos.

Como fazer gráfico de barras no Word

Gráficos de barras são particularmente úteis para comparar várias categorias. Para criar um gráfico de barras no Word, você deve:

1. Crie sua tabela: Monte sua tabela com as categorias na primeira coluna e os valores na segunda.
2. Seleciona os dados: Realize a seleção das células conforme já descrito.
3. Inserir gráfico: Navegue em "Inserir" e selecione "Gráfico", escolhendo o gráfico de barras.
4. Formatar o gráfico: Configure elementos de estilo, como cores, rótulos e legendas para torná-lo mais informativo.

É possível criar um gráfico de colunas e colocar uma cor diferente em cada coluna no Word?

Sim, você pode personalizar cada coluna em um gráfico de colunas no Word. Para isso:

1. Selecione o gráfico: Clique sobre o gráfico que deseja formatar.
2. Escolha a coluna: Clique na coluna específica que você deseja alterar. Você pode precisar clicar duas vezes para selecionar a série de dados.
3. Mudar a cor: Uma vez que a coluna esteja selecionada, você pode clicar com o botão direito e escolher "Formatar Ponto de Dados", onde terá a opção de mudar a cor da coluna específica.

Como fazer gráfico pelo celular

Criar gráficos pelo celular é bem semelhante ao processo no desktop. Siga estas etapas:

1. Baixe e abra o aplicativo Word: Como mencionado anteriormente, primeiro baixe o aplicativo do Microsoft Word em seu dispositivo móvel.
2. Crie um novo documento: Abra o aplicativo e crie um novo documento.
3. Insira seus dados: Use uma tabela no Word, preenchendo os dados como você faria no desktop.
4. Adicionar gráfico: Vá para o menu de inserção e escolha adicionar um gráfico.
5. Escolha o tipo e ajuste: Escolha o tipo de gráfico que deseja e faça os ajustes necessários na formatação.

Conclusão

Criar gráficos no Word é uma maneira poderosa de ilustrar e comunicar informações complexas. Com as instruções detalhadas fornecidas neste guia, você pode facilmente criar e formatar gráficos de diferentes tipos, garantindo que seus documentos sejam não apenas informativos, mas também visualmente atraentes. Experimente todas as opções e descubra como os gráficos podem aprimorar seu trabalho no Microsoft Word.

FAQ

1. É possível utilizar gráficos do Excel no Word?

Sim, você pode criar gráficos no Excel e, em seguida, copiá-los e colá-los no Word. Isso permite usá-los em documentos de forma fácil.

2. Quais tipos de gráficos posso criar no Word?

Você pode criar gráficos de colunas, linhas, barras, setores, XY (dispersão) e muito mais.

3. Posso inserir gráficos em documentos online?

Sim, você pode inserir gráficos em documentos do Word Online por meio do Office 365.

4. Como posso salvar um gráfico criado no Word?

Os gráficos criados são salvos automaticamente no seu documento do Word. Você pode salvá-los como PDF ou outros formatos ao salvar o documento.

Referências

• Microsoft Office Support. (2023). Criação de Gráficos no Word
• Dicas de Excel para Word. (2023). Como Usar Gráficos no Word

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