Como Fazer Gráficos no Excel: Passo a Passo Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados e visualização de informações. Um dos recursos mais valiosos do Excel é a capacidade de criar gráficos que ajudam a representar dados de forma clara e objetiva. Neste artigo, você aprenderá como fazer gráficos no Excel de maneira fácil e prática, com orientações passo a passo. Abordaremos desde gráficos de colunas até gráficos de linha, pizza e muito mais.

Introdução

Gráficos são representações visuais de dados que facilitam a interpretação e análise de informações. Seja em um ambiente acadêmico ou profissional, a utilização de gráficos se tornou essencial. Neste guia, você encontrará instruções detalhadas sobre como criar diversos tipos de gráficos no Excel, desde os mais simples até os mais complexos, com múltiplos conjuntos de dados. Então, prepare-se para descomplicar o processo de criação de gráficos!

Como se faz um gráfico no Excel?

Para começar a criar um gráfico no Excel, siga o passo a passo abaixo. Este é o procedimento básico que será utilizado em diversos tipos de gráficos que você criará.

Passo 1: Preparar os Dados

Antes de criar um gráfico, é fundamental organizar seus dados em uma tabela. Os dados devem estar organizados em colunas e linhas, com cabeçalhos claros. Por exemplo:

Passo 2: Selecionar os Dados

Selecione a área da tabela que deseja usar para o gráfico. Isso inclui os cabeçalhos e os valores. Você pode fazer isso arrastando o mouse sobre as células ou usando as teclas de direção.

Passo 3: Inserir o Gráfico

1. Vá até a aba "Inserir" no menu superior do Excel.
2. Escolha o tipo de gráfico que deseja criar. As opções mais comuns incluem gráfico de colunas, de linhas e pizza.

Passo 4: Customizar o Gráfico

Após inserir o gráfico, você pode personalizá-lo. Isso inclui alterar títulos, adicionar rótulos de dados e ajustar a aparência.

Passo 5: Salvar o Gráfico

Depois de ter criado e customizado seu gráfico, você pode salvá-lo como parte de sua planilha ou como uma imagem. Para salvar como imagem, clique com o botão direito no gráfico e selecione "Salvar como Imagem".

Como colocar dados em um gráfico no Excel?

Colocar dados em um gráfico no Excel é uma tarefa simples que pode ser feita durante a criação do gráfico, ou você pode adicionar dados a um gráfico já existente. Aqui estão as etapas para fazer isso:

Usando o Gráfico Existente

Se você já tem um gráfico criado, siga estas etapas para adicionar dados:

1. Clique com o botão direito no gráfico e selecione "Selecionar Dados".
2. Na janela que se abrir, você verá as séries de dados existentes. Clique em "Adicionar" para incluir uma nova série.
3. Selecione a nova gama de dados que você deseja adicionar e clique em "OK".

Criando um Novo Gráfico com Dados

Quando você cria um gráfico pela primeira vez, é importante garantir que os dados que deseja incluir estejam selecionados. O Excel só incluirá as células que você selecionou quando for criar o gráfico. Ao seguir as etapas mencionadas anteriormente, você é capaz de garantir que todos os dados relevantes estejam inclusos.

Como é feita a edição do gráfico no Excel?

A edição de gráficos no Excel é uma parte essencial do processo, pois permite que você ajuste o visual e a apresentação de suas informações. Aqui estão algumas dicas sobre como editar gráficos no Excel:

Edição Básica

1. Selecionar o Gráfico: Clique uma vez sobre o gráfico que você deseja editar.
2. Alterar o Título: Clique na caixa de título para editá-lo diretamente. Adicione um título claro que represente os dados.

Modificações Estéticas

1. Trocar o Estilo do Gráfico: Na aba "Design do Gráfico", você poderá escolher diferentes estilos para o seu gráfico.
2. Adicionar Rótulos de Dados: Esses rótulos ajudam a mostrar valores diretamente nas barras ou pontos do gráfico, tornando a informação mais clara.
3. Alterar Cores: Você pode mudar as cores das séries de dados, clicando com o botão direito na série e selecionando "Formatar Série de Dados".

Edição de Eixos

Você também pode editar os eixos do gráfico, alterando a escala ou adicionando títulos aos eixos. Isso pode ser feito clicando com o botão direito no eixo que deseja editar e selecionando "Formatar Eixo".

Como montar um gráfico de colunas?

Os gráficos de colunas são ideais para comparar diferentes categorias de dados. Veja como você pode montar um gráfico de colunas no Excel.

Passo a Passo para Criar um Gráfico de Colunas

1. Organize seus Dados: Tenha seus dados prontos em formato de tabela, como o exemplo abaixo:

1. Selecione os Dados: Selecione toda a tabela, incluindo os cabeçalhos.
2. Insira o Gráfico: Vá para "Inserir", clique em "Gráfico de Colunas", e selecione o tipo desejado, como "Coluna Agrupada".
3. Customização: Após a inserção, ajuste o título e os rótulos conforme necessário.

Gráficos de colunas são versáteis e podem ser utilizados para visualizações que exigem comparação rápida entre categorias.

Como fazer gráfico no Excel com vários dados

Gráficos com múltiplos conjuntos de dados ajudam a visualizar relações e comparações entre diferentes categorias. Veja como fazer isso:

Passo a Passo

1. Preparar os Dados: Organize seus dados em múltiplas colunas. Por exemplo:

1. Selecionar os Dados: Selecione todas as colunas e linhas com as informações.
2. Inserir um Gráfico: Vá até "Inserir", escolha "Gráfico de Colunas" ou "Gráfico de Linhas" e selecione a opção que melhor se adapta à sua análise.
3. Customizar: Altere os títulos, adicione legendas e ajuste as cores para facilitar a leitura.

Com múltiplos dados, destaque as diferenças de desempenho, facilitando a análise comparativa entre os itens.

Como fazer um gráfico no Excel pizza

Os gráficos de pizza são amplamente utilizados para mostrar a proporção dos valores em relação ao todo. Abaixo, explicamos como criar um gráfico de pizza no Excel.

Passo a Passo para Criar um Gráfico de Pizza

1. Organização dos Dados: Crie uma tabela como a seguinte:

1. Selecione os Dados: Inclua tanto os rótulos quanto os percentuais.
2. Inserir o Gráfico de Pizza: Acesse "Inserir", clique em "Gráficos de Pizza", e escolha o estilo desejado.
3. Customização: Insira rótulos de dados para mostrar percentuais diretamente no gráfico.

Gráficos de pizza são ótimos para visualizar como diferentes segmentos contribuem para o total, tornando as informações facilmente compreensíveis.

Como fazer gráfico no Excel x y

Os gráficos de dispersão (ou XY) são utilizados para mostrar a relação entre duas variáveis. Aqui está como fazer um gráfico XY no Excel.

Passo a Passo para Criar um Gráfico XY

1. Preparar os Dados: Liste suas variáveis em duas colunas, por exemplo:

1. Selecionar os Dados: Selecione as colunas X e Y.
2. Inserir o Gráfico: Vá a "Inserir", clique em "Gráfico de Dispersão" e escolha o formato desejado.
3. Customização: Ajuste rótulos e estilos para apresentação mais clara.

Esse tipo de gráfico é útil para analisar a correlação entre as variáveis.

Como fazer gráfico no Excel de linha

Os gráficos de linha são eficazes para mostrar tendências ao longo do tempo e são populares em análises financeiras e de desempenho. Veja como criar um.

Passo a Passo para Gráfico de Linha

1. Estruture seus Dados: Organize uma tabela como esta:

1. Selecionar os Dados: Escolha a tabela completa.
2. Inserir o Gráfico: Clique em "Inserir" e selecione "Gráfico de Linhas".
3. Fazer Ajustes: Modifique títulos e adicione marcadores para facilitar a análise de pontos específicos.

Os gráficos de linha permitem visualizar rapidamente os aumentos ou diminuições ao longo do período.

Como fazer gráfico no Excel com porcentagem

Gráficos que exibem porcentagens são úteis quando você precisa analisar partes de um todo. Um exemplo comum é um gráfico de pizza utilizado para representar porcentagens.

Criando um Gráfico com Porcentagem

1. Preparar os Dados: A tabela deve conter valores que representam partes de um total.

1. Inserir Gráfico: Após selecionar os dados, vá à aba "Inserir" e escolha "Gráfico de Pizza" para representar os dados em porcentagens.
2. Customizar: Insira rótulos para facilitar a visualização.

Essa representação facilitada pode ajudar em análises rápidas de participação.

Gráfico com tabela de dados

Gráficos podem ser acompanhados de tabelas de dados, proporcionando uma visualização mais completa das informações. Veja como fazer isso no Excel.

Como Criar Gráficos com Tabela de Dados

1. Dados em Tabela: Selecione uma tabela de dados que deseja mostrar junto com o gráfico.
2. Criar o Gráfico: Insira um gráfico conforme os passos já mencionados.
3. Adicionar Tabela de Dados: Após criar o gráfico, clique com o botão direito sobre ele e escolha “Adicionar Tabela de Dados” para exibir a tabela ao lado do gráfico.

Isso proporciona contextos adicionais e facilita a comparação visual.

Gráficos Excel download

Para os usuários que desejam gráficos impressionantes de forma prática, é possível encontrar modelos de gráficos para download. O Excel oferece várias opções na aba "Modelo".

Como Baixar Gráficos Modelos

1. Acessar a Galeria de Modelos: Você pode procurar por modelos de gráficos no site da Microsoft ou acessar através da aba "Modelo" no próprio Excel.
2. Escolher um Modelo: Selecione um modelo que atenda às suas necessidades.
3. Download e Personalização: Após baixar, personalize os dados conforme necessário.

Usar modelos pode acelerar o processo e oferecer designs pré-fabricados atrativos.

Como fazer um gráfico no caderno

Fazer um gráfico no caderno pode ser útil para quem está aprendendo ou precisa de uma representação rápida. Você pode usar as mesmas ideias que aplicaria no Excel.

Passo a Passo para Gráficos em Caderno

1. Organizar Dados: Anote seus dados em colunas e linhas em uma folha.
2. Escolher Tipo de Gráfico: Decida se você fará um gráfico de barras, pizza ou linha.
3. Desenhar o Gráfico: Use uma régua para traçar as linhas e marque as escalas.
4. Rotule Adequadamente: Não esqueça de rotular os eixos e dar título ao gráfico.

Desenhar gráficos manualmente pode ajudar no entendimento prático das representações gráficas, além de ser uma excelente prática!

Conclusão

Criar gráficos no Excel é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que trabalha com dados. O processo pode parecer complicado à primeira vista, mas com as dicas e instruções fornecidas neste artigo, você poderá criar gráficos de diversos tipos com facilidade. Desde gráficos de colunas e pizza até gráficos de dispersão, o Excel fornece ferramentas que tornam a visualização de dados mais clara e acessível. Pratique e explore as diferentes funcionalidades do software, e aproveite a riqueza de informações que os gráficos podem proporcionar.

FAQ

1. Qual o tipo de gráfico mais indicado para comparar dados?

Os gráficos de colunas e barras são geralmente os mais indicados para comparações diretas entre diferentes categorias.

2. Como posso adicionar uma linha de tendência em um gráfico de linha?

Clique no gráfico, vá para "Design do Gráfico" e em seguida "Adicionar Elemento do Gráfico" e escolha "Linha de Tendência".

3. Posso usar gráficos do Excel em outras apresentações como PowerPoint?

Sim, você pode copiar o gráfico do Excel e colá-lo diretamente no PowerPoint.

4. Onde posso encontrar modelos de gráficos para download?

Os modelos de gráficos podem ser encontrados na galeria de modelos do Excel ou em sites que oferecem downloads gratuitos.

5. Como posso salvar meu gráfico como uma imagem?

Clique com o botão direito no gráfico e selecione "Salvar como Imagem". Escolha o formato desejado e salve.

Referências

• Microsoft Excel - Documentação Oficial
• Tutoriais do Excel - Excel Easy
• Biblioteca de Gráficos - Office Templates

Cidesp

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