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Como Colocar Mensagem Automática no WhatsApp Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O WhatsApp é uma das ferramentas de comunicação mais utilizadas no Brasil e em todo o mundo. Com milhões de usuários ativos diariamente, a busca por eficiência na comunicação está cada vez mais em alta. Uma forma de otimizar essa comunicação é utilizar mensagens automáticas, que podem facilitar a interação com clientes e amigos em momentos em que você não pode responder imediatamente. Neste artigo, vamos ensinar como colocar mensagem automática no WhatsApp de maneira fácil e rápida.

O que são mensagens automáticas no WhatsApp?

As mensagens automáticas no WhatsApp são respostas programadas que você pode enviar quando não está disponível para responder imediatamente. Elas são especialmente úteis para empresas, mas também podem ser aplicadas em contextos pessoais. Com mensagens automáticas, você pode informar pessoas que você está ausente, fornecer informações úteis ou mesmo redirecionar questões para um momento mais apropriado.

Como colocar mensagem de resposta automática no WhatsApp?

Usando o WhatsApp Business

Se você é um empreendedor ou um profissional autônomo, com certeza já ouviu falar do WhatsApp Business. Essa versão do WhatsApp é ideal para quem deseja interagir com clientes de forma mais profissional. Para configurar mensagens automáticas de resposta no WhatsApp Business, siga os passos abaixo:

  1. Abra o WhatsApp Business e vá até as “Configurações”.
  2. Clique em “Ferramentas da empresa”.
  3. Selecione “Mensagem de ausência”.
  4. Ative a opção “Enviar mensagem de ausência”.
  5. Digite a mensagem que você deseja que seja enviada automaticamente quando você não estiver disponível.
  6. Defina o horário em que a mensagem de ausência será enviada, se desejar (por exemplo, fora do horário comercial).
  7. Clique em "Salvar".

Dessa forma, sempre que alguém te enviar uma mensagem fora do horário definido ou em momentos em que você estiver ausente, a sua mensagem automática será enviada.

Exemplo de Mensagem de Ausência

Um exemplo de mensagem de ausência que pode ser utilizada é: “Olá! Agradecemos sua mensagem. Neste momento estamos fora do horário de atendimento, mas retornaremos assim que possível. Obrigado pela compreensão!"

Usando o WhatsApp Pessoal

Para usuários do WhatsApp comum, a funcionalidade de mensagens automáticas não está disponível nativamente. No entanto, existem algumas soluções alternativas que podem ser utilizadas. Uma delas é o uso de aplicativos de terceiros que permitem automatizar respostas.

Aplicativos de Terceiros

Alguns aplicativos como o “AutoResponder for WhatsApp” permitem que você crie respostas automáticas para mensagens recebidas. Lembre-se de que o uso de aplicativos não oficiais pode violar os termos de uso do WhatsApp, portanto, tenha cautela.

Como fazer para deixar mensagem automática no WhatsApp?

Além das funcionalidades disponíveis no WhatsApp Business, diversos aplicativos podem ser utilizados para configurar mensagens automáticas no WhatsApp. Abaixo veremos algumas opções:

WhatsAuto

O WhatsAuto é um dos aplicativos mais populares para enviar mensagens automáticas no WhatsApp:

  1. Baixe e instale o aplicativo na Google Play Store.
  2. Após a instalação, abra o aplicativo e permita as permissões necessárias.
  3. Na tela inicial, ative o recurso de mensagens automáticas.
  4. Customize sua mensagem de acordo com suas preferências.
  5. Pronto! Suas mensagens automáticas estão configuradas.

AutoResponder for WhatsApp

Outra alternativa é o AutoResponder for WhatsApp, que permite um nível mais avançado de personalização:

  1. Baixe o aplicativo na Google Play Store.
  2. Siga as instruções de configuração inicial.
  3. Crie regras para as mensagens que você deseja responder automaticamente.
  4. Salve e ative a configuração.

Como programar o envio de uma mensagem no WhatsApp?

Usando Aplicativos de Agendamento

Para quem deseja programar o envio de mensagens em horários específicos, existem aplicativos que possibilitam essa funcionalidade. O “SKEDit” é um exemplo de aplicativo que permite o agendamento de mensagens.

  1. Instale o SKEDit na loja de aplicativos.
  2. Criar uma conta e permissão de acessos necessários.
  3. Selecione a opção de WhatsApp e escreva a mensagem desejada.
  4. Escolha a data e o horário para o envio.
  5. Salve e pronto! A mensagem será enviada automaticamente na hora programada.

Agendando Mensagens pelo WhatsApp Web

Para usuários do WhatsApp Web, também é possível programar mensagens utilizando automações via extensões do navegador. A extensão "WA Web Plus" é uma das opções que permite essa funcionalidade.

  1. Instale a extensão WA Web Plus no seu navegador.
  2. Abra o WhatsApp Web e clique no ícone da extensão na barra de ferramentas.
  3. Selecione a opção de agendamento de mensagens e preencha as informações necessárias.
  4. Salvando, a mensagem será enviada no horário estipulado.

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Android?

Para usuários de Android, as opções variam conforme o uso do WhatsApp Business ou pessoal. No WhatsApp Business, a configuração é direta, como já visto. Para o WhatsApp convencional, as melhores opções são os aplicativos de terceiros.

Dicas de Aplicativos para Android

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business?

A utilização do WhatsApp Business proporciona funcionalidades adicionais, como mensagens automáticas. A configuração é simples e pode ser feita em poucos passos.

  1. Acesse Configurações dentro do aplicativo.
  2. Selecione “Ferramentas da empresa” e escolha “Mensagem de ausência”.
  3. Ative, escreva sua mensagem e configure o horário.
  4. Salve as alterações.

Mensagens automáticas para clientes

Quando se trata de interação com clientes, é vital criar mensagens que sejam informativas e corteses. Um exemplo de mensagem que pode ser usada é:

"Olá! Obrigado por entrar em contato conosco. Estamos fora do horário de atendimento, mas responderemos sua mensagem em breve!"

Como colocar mensagem automática no WhatsApp iPhone?

No iPhone, o processo para configurar mensagens automáticas no WhatsApp Business é similar ao Android.

Passo a Passo para WhatsApp Business no iPhone

  1. Abra o WhatsApp Business e acesse “Configurações”.
  2. Vá em “Ferramentas da empresa” e selecione “Mensagem de ausência”.
  3. Ative a opção e personalize sua mensagem.
  4. Defina um horário, se desejado.
  5. Salve e utilize!

Mensagem automática WhatsApp pessoal exemplos

Para usuários pessoais que utilizam aplicativos de terceiros, é interessante criar mensagens que sejam informativas e proporcionem clareza ao interlocutor.

Exemplos de Mensagens Pessoais

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Web?

No WhatsApp Web, a opção nativa para mensagens automáticas não existe, mas como mencionado, extensões de navegador podem ser um bom recurso. A instalação de uma extensão como WA Web Plus pode facilitar essa tarefa.

Configurando Mensagens no WhatsApp Web

  1. Instale a extensão WA Web Plus no seu navegador.
  2. Acesse o WhatsApp Web e clique na extensão.
  3. Escolha a opção de agendar mensagens e preencha os detalhes.
  4. Salve as configurações.

Mensagem automática WhatsApp grátis

Para usuários que desejam uma solução sem custo, utilizar WhatsApp Business é a melhor alternativa, pois não há taxas envolvidas. O uso de aplicativos gratuitos também pode ser uma solução viável, mas verifique sempre sua segurança e funcionalidade.

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business pelo PC?

Para configurar mensagens automáticas na versão Web do WhatsApp Business, é necessário utilizar as funcionalidades do aplicativo em seu smartphone. No entanto, você pode utilizar aplicativos de automação ou extensões para facilitar este processo.

Recapitulando

  1. Utilize WhatsApp Business para mensagens automáticas.
  2. Explore aplicativos de terceiros para WhatsApp pessoal.
  3. Use extensões para programar mensagens no WhatsApp Web.

Conclusão

Colocar mensagens automáticas no WhatsApp pode facilitar significativamente a comunicação, tanto em contextos empresariais quanto pessoais. Com as ferramentas certas, você pode garantir que as pessoas que te contatam recebam respostas rápidas, mesmo quando você não está disponível.

Aproveite as dicas e recursos que apresentamos, e implemente mensagens automáticas de forma estratégica para melhorar seu atendimento ou gerenciar sua comunicação pessoal.

FAQ

1. Posso usar mensagens automáticas no WhatsApp pessoal?

Sim, utilizando aplicativos de terceiros, você pode configurar mensagens automáticas.

2. O que fazer se meu aplicativo de mensagem automática falhar?

Verifique as configurações do aplicativo e se todas as permissões necessárias estão habilitadas. Caso contrário, você pode considerar outras opções de mensagens automáticas.

3. O WhatsApp Business é gratuito?

Sim, o WhatsApp Business é gratuito e oferece várias funcionalidades que o WhatsApp convencional não possui.

Referências

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