No cenário empresarial brasileiro, compreender e gerenciar corretamente os aspectos fiscais é fundamental para a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio. Uma das obrigações frequentes para os micro e pequenos empresários optantes pelo Simples Nacional é a emissão do extrato, documento que comprova a regularidade da sua empresa junto à Receita Federal e ao Simples Nacional.
Seja para fins de comprovação perante bancos, fornecedores, ou mesmo para organização interna, saber como tirar o extrato do Simples Nacional de forma simples e eficiente é uma habilidade imprescindível. Com a evolução constante das plataformas digitais e a digitalização dos processos, as ferramentas disponíveis se tornaram mais acessíveis e intuitivas.
Neste artigo, vou apresentar um passo a passo detalhado de como obter o extrato do Simples Nacional em 2025, abordando tanto o acesso pelo portal do Simples Nacional, quanto pelas plataformas do Receita Federal. Além disso, abordarei dicas importantes, possíveis problemas e soluções, garantindo que você possa fazer esse procedimento com segurança e rapidez.
Vamos mergulhar nesse tema essencial para quem deseja manter a regularidade do seu negócio de forma prática e sem complicações.
Como Tirar Extrato do Simples Nacional: Guia Passo a Passo para 2025
Entendendo a Importância do Extrato do Simples Nacional
Antes de detalhar o procedimento, é essencial compreender por que esse documento é tão relevante. O extrato do Simples Nacional é uma certidão que comprova que uma empresa está adimplente com suas obrigações fiscais e tributárias perante o programa. Essa certidão é frequentemente requerida para:
- Participar de licitações públicas
- Solicitar financiamentos ou empréstimos
- Realizar parcerias comerciais
- Comprovar a regularidade do negócio perante órgãos públicos
- Realizar alterações contratuais na Junta Comercial
Assim, manter esse documento atualizado e acessível é uma prática fundamental para garantir a continuidade das operações e a credibilidade da sua empresa.
Plataformas para Acessar o Extrato do Simples Nacional
Existem duas principais plataformas onde é possível consultar e emitir o extrato:
- Portal do Simples Nacional
- Receita Federal (e-Darf, CNPJ)
Cada uma dessas plataformas tem suas funcionalidades específicas e oferece diferentes formas de consulta. A seguir, veremos passo a passo como realizar essa emissão em cada uma delas.
Como Tirar o Extrato pelo Portal do Simples Nacional
Passo 1: Acesse o Portal Oficial
Primeiramente, acesse o site oficial do Simples Nacional:
https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
Dica: Utilize um navegador atualizado e confiável para garantir a segurança dos seus dados.
Passo 2: Faça o Login
Na página principal, clique em "Serviços" ou em "Emitir Certidões". Para acessar informações específicas da sua empresa, será necessário fazer login:
- Clique em "Conecte-se gov.br" para usar seu certificado digital ou login com suas credenciais do Gov.br.
- Caso não tenha conta, será preciso criar uma no portal gov.br, que é o sistema de autenticação oficial do governo.
Passo 3: Acesse a Opção de Certidão
Após o login, navegue até a seção de certidões ou situação tributária do MEI ou do Simples Nacional.
- Busque por opções como "Certidão de Regularidade do Simples Nacional" ou similares.
Passo 4: Selecione a Empresa
Se a sua empresa possui múltiplos CNPJs, selecione aquele que deseja consultar. Verifique todas as informações, como razão social, CNPJ, e atividade econômica.
Passo 5: Emita o Extrato
Clique na opção para gerar ou visualizar o extrato. Ele será exibido na tela em formato digital ou poderá ser baixado em PDF.
Observação: O extrato geralmente apresenta informações como situação cadastral, eventuais débitos ou pendências e a validade da certidão.
Como Tirar o Extrato pelo site da Receita Federal
Embora o principal controle seja feito pelo portal do Simples Nacional, a Receita Federal oferece outros meios de consulta que também podem auxiliar na emissão do extrato.
Passo 1: Acesse o site Receita Federal
Visite: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
Passo 2: Navegue até os Serviços para Pessoa Jurídica
No menu de serviços, escolha a opção "CNPJ", posteriormente, clique em "Emissão de Comprovantes".
Passo 3: Faça Consulta de Situação Cadastral
- Insira seu CNPJ e a senha de acesso.
- Editar seus dados ou verificar pendências.
Passo 4: Gerar a Certidão de Regularidade
Selecione a opção de certidão negativa de débitos ou similar. Embora seja uma certidão geral, ela pode servir como comprovação de regularidade.
Dicas Importantes para Emitir seu Extrato com Facilidade
- Tenha em mãos o CNPJ da sua empresa e seus dados de acesso ao gov.br.
- Utilize um dispositivo confiável com conexão segura.
- Verifique se o seu certificado digital está atualizado, caso utilize esse método de login.
- Sempre emita a versão mais recente do extrato para evitar problemas de validade.
Dificuldades comuns e como resolvê-las
- Problemas de login: Verifique se suas credenciais estão corretas e se seu certificado digital está válido.
- Pendências fiscais: Caso o extrato indique pendências, você pode regularizá-las acessando o portal da Receita Federal ou do Simples Nacional.
- Qualidade do navegador: Prefira navegadores atualizados (Chrome, Edge, Firefox) e limpe o cache se necessário.
Periodicidade de emissão do extrato
- Recomenda-se que o extrato seja emitido periodicamente, especialmente antes de processos que exijam comprovação de regularidade.
- Documentos emitidos há mais de 90 dias podem perder validade em algumas circunstâncias, portanto, mantenha seus registros atualizados.
Considerações finais
Tirar extrato do Simples Nacional é um procedimento simples, que pode ser realizado de forma rápida, seja pelo portal do Simples Nacional ou pela Receita Federal. Conhecer os passos corretos e estar atento às pendências fiscais são fatores que garantem a sua tranquilidade na rotina empresarial.
Conclusão
Conseguir o extrato do Simples Nacional de maneira eficiente é uma etapa fundamental para garantir a regularidade do seu negócio e facilitar diversas operações administrativas, comerciais e financeiras. Utilizar as plataformas digitais do governo torna esse processo mais ágil e prático, oferecendo acessibilidade a qualquer momento e de qualquer lugar.
Ao seguir os passos descritos neste guia, você poderá emitir seu extrato com facilidade, assegurando a conformidade fiscal do seu negócio e evitando complicações futuras. Lembre-se de manter seus dados atualizados, regularizar pendências assim que surgirem e verificar periodicamente sua situação cadastral.
Seja proativo na gestão do seu negócio e utilize todas as ferramentas disponíveis para simplificar sua rotina administrativa. Assim, você reforça a credibilidade da sua empresa e garante que continue operando de forma legal e segura.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Como saber se minha empresa está regular no Simples Nacional?
Para verificar a regularidade, basta acessar o portal do Simples Nacional, fazer login com suas credenciais ou certificado digital, e consultar a situação cadastral da sua empresa. O extrato ou certidão gerada confirmará se há pendências.
2. Posso tirar o extrato do Simples Nacional pelo celular?
Sim, tanto o portal do Simples Nacional quanto o site da Receita Federal são acessíveis via navegadores de dispositivos móveis. Além disso, há aplicativos oficiais do governo que auxiliam na emissão de certidões, facilitando o procedimento em tablets e smartphones.
3. Quanto tempo leva para emitir o extrato após solicitar?
Normalmente, o extrato é gerado imediatamente após a solicitação nos portais oficiais. Caso haja alguma pendência ou necessidade de verificações adicionais, o prazo pode variar, mas, na maioria dos casos, é imediato.
4. É possível emitir o extrato sem acesso ao certificado digital?
Sim, mediante login pelo gov.br usando suas credenciais de usuário e senha, o que simplifica bastante o procedimento para a maioria dos empresários.
5. Quais informações estão presentes no extrato do Simples Nacional?
O extrato traz dados como a situação cadastral, tributos em aberto, informações de débitos e pendências, além da validade da certidão. É uma espécie de certidão de regularidade ou inadimplência, dependendo da situação.
6. Preciso renovar meu extrato periodicamente?
Sim, especialmente para fins de comprovação perante órgãos públicos ou bancos. Recomenda-se emitir uma nova versão a cada 3 a 6 meses, ou sempre antes de processos importantes que exijam um documento atualizado.
Referências
- Portal Oficial do Simples Nacional: https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
- Receita Federal - CNPJ: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
- Ministério da Economia - Guia do Simples Nacional: https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/gestao-e-estrategia/gestao-tributaria/simples-nacional