Como Colocar Normas ABNT no Word: Guia Completo para Formatação

A elaboração de trabalhos acadêmicos, relatórios científicos, TCCs e monografias requer, além do conteúdo de qualidade, uma formatação adequada às normas estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Essas normas promovem uniformidade, clareza e credibilidade aos trabalhos, facilitando a leitura e a avaliação por parte de professores e instituições de ensino.

No entanto, muitos estudantes e profissionais encontram dificuldades na aplicação correta dessas normas no Word, que é o editor de texto mais utilizado no Brasil. Felizmente, é possível automatizar boa parte da formatação seguindo as regras da ABNT, economizando tempo e evitando erros comuns.

Neste guia completo, vou ensinar passo a passo como colocar as normas ABNT no Word, abordando desde as configurações iniciais até dicas avançadas para facilitar sua vida na hora de formatar seu documento de acordo com os padrões.

Vamos lá?

Objetivos deste guia

Apresentar um método eficiente para aplicar a formatação ABNT no Word
Ensinar a criar estilos personalizados para facilitar futuras formatações
Demonstrar dicas e truques para facilitar o trabalho de formatação
Indicar plugins e recursos que podem auxiliar nesse processo

Ao final do artigo, você terá um roteiro completo para deixar seus trabalhos acadêmicos em conformidade com as normas da ABNT de forma prática e rápida.

O que são as normas ABNT e por que segui-las?

Origem e importância das normas ABNT

As normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) são conjuntos de regras que orientam a padronização de trabalhos acadêmicos, monografias, teses, artigos, entre outros. Elas abrangem aspectos como:

Montagem da capa e contracapa
Formatação do corpo do texto
Margens
Espaçamento
Tamanho e tipo de fonte
Citações, referências e notas de rodapé

Segundo a própria ABNT, "a padronização visa assegurar a uniformidade na apresentação de trabalhos científicos e facilitar a leitura, compreensão e avaliação de documentos".

Benefícios de seguir as normas

Seguir as normas ABNT garante:

Profissionalismo na apresentação do trabalho
Facilidade na avaliação por parte dos professores
Cumprimento das exigências institucionais
Organização aprimorada do conteúdo
Evitar penalizações por não conformidade

Desafios enfrentados

Tempo gasto ajustando formatações manualmente
Dificuldade em aplicar os espaçamentos corretos
Crescimento da complexidade ao lidar com referências e citações

Por isso, automatizar esse processo no Word é uma estratégia inteligente.

Como preparar o Word para aplicar normas ABNT

Antes de configurar estilos e formatações específicas, é importante ajustar algumas configurações iniciais do Word para garantir que tudo seja compatível com as normas.

Configurações iniciais essenciais

Configurar as margens

Para trabalhos acadêmicos, as margens padrão da ABNT são:

Margem	Medida (cm)
Superior	3
Inferior	2
Esquerda	3
Direita	2

Para ajustar:

Vá até a aba Layout ou Layout da Página
Clique em Margens
Selecione Margins Personalizados
Insira as medidas acima
Configurar o papel
Ainda na aba Layout, clique em Tamanho
Selecione A4 (21cm x 29,7cm)
Configurar o espaçamento entre linhas
Para o corpo do texto, o padrão ABNT é 1,5 linha espacada
Para citações longas, recomenda-se espaçamento de 1,0
Para ajustar:
Selecione o texto desejado
Vá até a aba Início
Clique em Parágrafo (ícone de seta lateral)
Em Espaçamento entre linhas, escolha 1,5 linhas
Para citações longas, ajuste para 1,0
Configurar a fonte
Fonte padrão da ABNT é Times New Roman, tamanho 12 pt
Para ajustar:
Selecione o texto ou configure um estilo padrão
Na aba Início, na seção Fonte, escolha Times New Roman e Tamanho 12
Configurar alinhamento
O texto principal deve estar justificado
Para justificar:
Selecione o texto
Na aba Início, clique em Justificar (ícone de linhas ajustadas)

Criando estilos personalizados

Para facilitar a aplicação dos padrões, é recomendável criar estilos do Word específicos para cada elemento do seu trabalho (título, subtítulo, corpo, citações, referências etc.).

Vá até a aba Início
Clique em Estilos (ícone de caixa com linhas)
Selecione Criar um estilo
Configure as opções de fonte, espaçamento, alinhamento, recuos e outros detalhes de acordo com as normas
Salve e nomeie o estilo de forma clara, por exemplo, "Título ABNT", "Corpo ABNT"

Assim, ao aplicar esses estilos, sua formatação se tornará mais ágil e uniforme.

Como aplicar a formatação ABNT no Word passo a passo

Agora que as configurações iniciais e estilos estão prontos, podemos passar à aplicação prática da formatação.

1. Capa e contracapa

Norma não especifica regras rígidas para capa e contracapa, mas recomenda que contenham:

Nome da instituição
Curso
Título do trabalho (centralizado)
Nome do autor
Local e ano

Para padronizar:

Use um estilo de título centralizado, negrito
Insira o conteúdo na ordem desejada, ajustando espaçamento para ficar visualmente adequado

2. Folha de rosto

Contém informações similares à capa, com uma formatação semelhante, porém com elementos adicionais:

Nome do autor alinhado à direita ou centro
Título do trabalho em destaque
Data e local

3. Sumário

Exiba o sumário automático do Word com níveis de títulos formatados
Use estilos "Título 1", "Título 2" e demais, que você deve ter criado anteriormente com a formatação ABNT

4. Corpo do texto

Aplique o estilo de "Corpo ABNT", que deve ter:
Fonte Times New Roman, tamanho 12
Espaçamento 1,5
Justificado
Recuo na primeira linha de parágrafo de 1,25 cm

5. Citações

Citações menores (até 3 linhas):

Devem estar no corpo do texto, entre aspas, com espaçamento normal
Sem recuo especial

Citações longas (mais de 3 linhas):

Devem estar em um parágrafo independente
Com recuo de 4 cm à esquerda
Espaçamento simples (1,0)
Tamanho de fonte menor, se desejar, mas normalmente mantém 12 pt

Para inserir citações longas:

Selecionar o texto
Ajustar o recuo na aba Início > Parágrafo > Recuo esquerdo para 4 cm
Ajustar o espaçamento para 1,0

6. Referências

Seguem as normas específicas da ABNT, que detalharei a seguir.

Como inserir referências e seguir as normas ABNT

Regras para referências segundo a ABNT NBR 6023

As referências devem ser organizadas em ordem alfabética pelo sobrenome do autor. Cada referência deve seguir um padrão específico, dependendo do tipo de documento.

Exemplo de formato geral:

Autor. Título: subtítulo (se houver). Edição (se aplicável). Local de publicação: Editora, ano.

Montagem da lista de referências no Word

Use um estilo de "Referência" criado por você, com margem justificada, espaçamento simples
Insira as referências seguindo o padrão ABNT

Dicas para automatizar referências

Existem plugins do Word que auxiliam na elaboração de referências, como o Mendeley e o Zotero. Eles permitem inserir citações e gerar referências automaticamente conforme o padrão ABNT.

Citação de livros

plaintextSOBRENOME DO AUTOR, Prenomes. Título do livro: subtítulo. Edição. Local de publicação: Editora, ano.

Exemplo:

SILVA, José da. Introdução às Normas ABNT. 2. ed. São Paulo: Editora Acadêmica, 2020.

Citação de artigos

plaintextSOBRENOME, Prenomes. Título do artigo. Título do periódico, local de publicação, volume, número, páginas, mês e ano.

Quais recursos externos consultar?

Dicas finais para facilitar sua formatação

Crie estilos personalizados para títulos, subtítulos e corpo do texto, assim, ao alterar um estilo, todos os elementos que usam o estilo serão atualizados automaticamente.
Utilize o recurso de Sumário automático do Word, que usa os estilos de títulos.
Use uma planilha de referências organizada para evitar erros na hora de montar as referências finais.
Sempre revise seus trabalhos com atenção para garantir o cumprimento de todas as regras.

Conclusão

A aplicação correta das normas ABNT no Word não precisa ser um desafio impossível. Com as etapas descritas neste artigo — desde as configurações iniciais até a criação de estilos específicos — é possível automatizar boa parte do processo, economizando tempo e evitando erros.

Lembre-se de que a atenção aos detalhes, como a disposição dos elementos, espaçamentos e referências, faz toda a diferença na qualidade do seu trabalho acadêmico. Recomendo praticar inicialmente em documentos de teste e, após dominar o procedimento, aplicar às suas produções com mais segurança.

Sei que a padronização é fundamental para garantir a credibilidade e o reconhecimento do seu esforço acadêmico. Aproveite os recursos do Word, mantenha uma rotina organizada e siga sempre as normas da ABNT para conquistar resultados profissionais e bem elaborados.

Boa sorte e sucesso nos seus trabalhos!

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como faço para automatizar a formatação de todas as seções do meu trabalho no Word?

Você pode criar estilos personalizados para cada elemento do seu documento, como títulos, subtítulos, corpo do texto, citações e referências. Depois de aplicar os estilos, pode ajustar as formatações uma única vez e usá-los em todo o documento, garantindo uniformidade. Além disso, usar o recurso de sumário automático é uma ótima maneira de organizar os capítulos e facilitar a navegação.

2. Posso usar modelos prontos de formatação ABNT no Word?

Sim, há diversos modelos e templates gratuitos disponíveis na internet, inclusive em sites de universidades e plataformas de compartilhamento de recursos. Esses modelos já vêm configurados de acordo com as normas e podem acelerar seu processo de formatação. Contudo, é importante revisar cada elemento para garantir que esteja conforme as especificações mais recentes da ABNT.

3. Como inserir referências de sites e recursos digitais no padrão ABNT?

Para citar páginas da internet, siga o formato:

SOBRENOME AUTOR (se disponível), Prenome. Título da página ou artigo. Nome do site, ano. Disponível em: . Acesso em: dia mês ano.

Por exemplo:

SILVA, João. Como usar normas ABNT no Word. Guia do Estudante, 2022. Disponível em: https://www.guiadoestudante.com.br. Acesso em: 15 out. 2023.

4. É possível automatizar as citações e referências no Word?

Sim, com a ajuda de plugins como Zotero ou Mendeley, você pode inserir citações no texto e gerar uma lista de referências automaticamente, seguindo o padrão ABNT. Esses recursos economizam bastante tempo e reduzem erros na formatação das referências.

5. Como fazer a formatação de citações longas de acordo com a ABNT?

Para citações com mais de três linhas:

Insira a citação com recuo de 4 cm à esquerda
Use espaçamento simples (1,0)
Não utilize aspas
Mantenha a fonte no tamanho 12 pt ou inferior, se preferir

Lembre-se de ajustar o recuo e o espaçamento na aba Parágrafo do Word.

6. Onde encontro recursos confiáveis para aprender mais sobre normas ABNT?

Existem sites oficiais e acadêmicos que oferecem orientações detalhadas, tais como:

Além disso, livros especializados e cursos online também podem auxiliar na compreensão mais aprofundada das normas.

Referências

Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). NBR 6023: Información y documentación – Referencias. Elaborada por Grupo de Trabalho de Normas de Referência. Rio de Janeiro, 2018.
Guimarães, C. B. Normas ABNT para TCC. Editora Acadêmica, 2021.
Universidade Federal de Santa Catarina. Guia de Normas de Formatação. Disponível em: https://ccs.ufsc.br. Acesso em 15.out.2023
Microsoft Office Support. Formatar documentos com estilos. Disponível em: https://support.microsoft.com.br. Acesso em: 15.out.2023

Seja sempre atento às atualizações das normas da ABNT e às orientações específicas de sua instituição, garantindo que seus trabalhos estejam sempre em conformidade.