Quanto Custa para Autenticar um Documento? Veja Aqui!

A autenticação de documentos é um processo essencial na vida de muitos brasileiros, especialmente no contexto de transações legais, processos judiciais, e necessidades administrativas. O reconhecimento da autenticidade de um documento pode ser exigido em várias situações, como na abertura de contas bancárias, na apresentação de documentos para concursos públicos, ou até mesmo para a validação de contratos entre partes. Mas, afinal, quanto custa para autenticar um documento no Brasil? Este artigo se propõe a esclarecer essa questão e fornecer informações detalhadas sobre o processo de autenticação, incluindo custos, tipos de documentos, e onde autenticar.

O que é a Autenticação de Documentos?

A autenticação de documentos é o ato de validar a veracidade de um documento, normalmente através da assinatura de um oficial reconhecido, como um tabelião. Esse processo pode ser realizado em cartórios, onde os profissionais possuem a autoridade para garantir que o documento apresentado é uma cópia fiel do original, e que as assinaturas nele contidas são autênticas. A autenticação é especialmente importante em situações onde a legalidade e a segurança jurídica são fundamentais.

Tipos de Documentos que Podem Ser Autenticados

Existem vários tipos de documentos que podem ser autenticados. Entre eles, podemos citar:

Documentos Pessoais

• RG (Registro Geral): O reconhecimento da assinatura em cópias do RG é comum, especialmente em transações oficiais.
• CPF (Cadastro de Pessoas Físicas): O CPF também pode ser apresentado em cópias autenticadas, garantindo sua aceitação em processos burocráticos.

Documentos Acadêmicos

• Históricos Escolares: Para fins de matrícula ou transferências, é comum que instituições de ensino exijam cópias autenticadas de históricos escolares.
• Diplomas: A autenticação de diplomas é necessária em diversos contextos, como na apresentação para emprego.

Contratos e Outros Documentos Legais

• Contratos de Compra e Venda: A autenticação de contratos garante a validade perante a lei nas transações comerciais.
• Procurações e Testamentos: Esses documentos precisam ser autenticados para garantir sua legalidade e evitar futuros questionamentos.

Onde Autenticar um Documento

A autenticação de documentos pode ser realizada em diversos locais, mas o mais comum é procurar um cartório. No Brasil, existem vários tipos de cartório, cada um com diferentes funções. Vamos explorar os mais relevantes na autenticação de documentos:

Cartórios de Notas

Os Cartórios de Notas são responsáveis pela autenticação de documentos e reconhecimento de assinaturas. Para autenticar um documento neste tipo de cartório, é necessário apresentar o documento original e a cópia a ser autenticada. A taxa pode variar de acordo com o estado e o tipo de documento.

Tabelionatos

Os Tabelionatos de Protesto também oferecem serviços de autenticação, embora seu foco principal seja na gestão de protestos de títulos. É importante verificar se o Tabelionato da sua região oferece esse tipo de serviço.

Quanto Custa Para Autenticar um Documento?

O custo de autenticação de documentos pode variar amplamente, dependendo de alguns fatores, como a localidade, o tipo de documento e o cartório escolhido. Em média, o custo da autenticação de um documento no Brasil pode variar entre R$ 3,00 a R$ 50,00. Vamos detalhar os preços de acordo com algumas categorias de documentos.

Autenticação de Documentos Pessoais

Para a autenticação de documentos pessoais, como RG e CPF, o custo médio gira em torno de R$ 4,00 a R$ 10,00 por cópia autenticada. É importante lembrar que cada cartório pode ter uma tabela de preços específica, portanto, é sempre bom consultar previamente.

Documentos Acadêmicos

A autenticação de documentos acadêmicos, como históricos e diplomas, costuma ter um custo um pouco mais elevado, variando entre R$ 15,00 e R$ 30,00 por documento. Esse preço pode ser justificado pelo fato de que esses documentos frequentemente precisam ser autenticados de forma mais rigorosa devido à sua importância.

Contratos e Documentos Legais

Os contratos e outros documentos legais podem ter custos de autenticação que vão de R$ 20,00 a R$ 50,00, dependendo da complexidade do documento e da legislação local. É sempre aconselhável verificar os preços na tabela do cartório onde você planeja realizar a autenticação.

Fatores que Podem Influenciar o Custo

Além do tipo de documento e da localidade, outros fatores podem impactar no custo da autenticação. Vamos explorar alguns deles:

Localidade

Em cidades grandes e capitais, os preços costumam ser mais altos em comparação com cidades menores, onde a concorrência pode levar a uma redução nos preços dos serviços cartoriais. Portanto, sempre vale a pena verificar os preços em diferentes cartórios da sua região.

Urgência

Se você precisar que a autenticação seja realizada de forma urgente, alguns cartórios oferecem serviços expeditos, mas isso geralmente vem acompanhado de uma taxa adicional. Essa taxa pode dobrar ou triplicar o custo da autenticação convencional.

Tipo de Serviço Adicional

Além da autenticação, alguns cartórios oferecem serviços adicionais, como a tradução de documentos ou a elaboração de certidões. Esses serviços podem influenciar o preço final da autenticação.

Como Proceder Para Autenticar um Documento?

O processo de autenticação é relativamente simples, mas é importante seguir algumas etapas para garantir que tudo ocorra sem problemas.

Passeio pelo Cartório

1. Documentação Necessária: Antes de ir ao cartório, verifique quais documentos você precisa apresentar. Normalmente, é necessário levar o documento original e a cópia a ser autenticada.

2. Agendamento: Alguns cartórios oferecem a opção de agendamento online, o que pode facilitar o processo. Verifique se o cartório escolhido possui essa opção.

3. Visita ao Cartório: Dirija-se ao cartório com todos os documentos necessários. Apresente-os ao tabelião ou ao funcionário responsável.

4. Pagamento da Taxa: Após a apresentação, você deverá efetuar o pagamento da taxa de autenticação, que pode ser feita em dinheiro ou cartões, dependendo do cartório.

5. Recebimento do Documento Autenticado: Uma vez realizada a autenticação, o cartório irá entregar a cópia autenticada do documento, que pode ser utilizada para as finalidades desejadas.

Conclusão

A autenticação de documentos é um processo indispensável, cuja importância não pode ser subestimada. Saber quanto custa para autenticar um documento e onde realizá-la pode facilitar muito a vida de quem precisa resolver questões administrativas e legais. Com as informações fornecidas neste artigo, esperamos ter exposto claramente os custos, locais, e procedimentos envolvidos na autenticação de documentos no Brasil. Se você tiver dúvidas, sempre consulte o cartório escolhido, pois eles serão a melhor fonte de informação sobre os preços e serviços locais.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Onde posso encontrar os preços exatos da autenticação em minha região?

A melhor maneira de encontrar os preços exatos é visitando o site do cartório ou ligando para eles. Muitos cartórios disponibilizam uma tabela de preços online.

2. Quanto tempo leva para autenticar um documento?

O tempo de autenticação pode variar, mas geralmente o processo é rápido, levando apenas alguns minutos. Se o cartório estiver lotado, pode levar um pouco mais de tempo.

3. Posso autenticar documentos em qualquer cartório?

Sim, você pode autenticar documentos em qualquer cartório que ofereça o serviço de autenticação, independentemente da localização do documento.

4. O que fazer se o cartório não estiver registrando o documento que preciso autenticar?

Se o cartório se recusar a autenticar um documento, você pode solicitar uma explicação por escrito, e se necessário, buscar orientação com um advogado ou em outro cartório.

Referências

1. Cartórios Brasil. (2023). Tabelas de Preço de Serviços.
2. Conselho Nacional de Justiça. (2023). Guia de Serviços Notariais e Registrais.
3. O Globo. (2023). Como Realizar a Autenticação de Documentos.