Mensagem automática WhatsApp pessoal: Como fazer?

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 20/09/2024 e atualizado em 20/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O WhatsApp se tornou uma das principais ferramentas de comunicação usadas em todo o mundo, facilitando o contato entre amigos, familiares e colegas de trabalho. Uma das funcionalidades mais úteis da plataforma é a opção de enviar mensagens automáticas. Neste artigo, vamos explorar em detalhes como criar mensagens automáticas para uso pessoal no WhatsApp, além de dicas práticas para otimizar essa ferramenta para suas necessidades diárias e tornar sua comunicação ainda mais eficiente.

O Que São Mensagens Automáticas no WhatsApp?

As mensagens automáticas são respostas prontas que podem ser enviadas automaticamente para pessoas que lhe enviam mensagens, sem que você precise responder manualmente. Esse recurso é extremamente útil em diversas situações, como quando você está fora do seu telefone, em uma reunião ou simplesmente ocupado, e não pode responder imediatamente. Embora o WhatsApp não tenha um recurso nativo para mensagens automáticas em contas pessoais, há várias maneiras de implementar essa funcionalidade.

Vantagens de Usar Mensagens Automáticas

Usar mensagens automáticas no WhatsApp tem diversas vantagens:

• Economia de tempo: Escrever respostas repetitivas pode ser cansativo. Mensagens automáticas ajudam a economizar tempo.
• Maior eficiência: Você garante que as pessoas recebam uma resposta mesmo quando não está disponível.
• Melhoria na comunicação: Mensagens bem elaboradas podem informar o remetente sobre sua ausência e quando ele pode esperar uma resposta.
• Profissionalismo: Para freelancers e profissionais autônomos, ter uma resposta automática mostra que você é organizado e profissional.

Como Configurar Mensagens Automáticas no WhatsApp Pessoal

Embora o WhatsApp não forneça uma opção direta para mensagens automáticas em contas pessoais, você pode contornar essa limitação usando aplicativos de terceiros e algumas configurações. Abaixo, explicamos como fazer isso:

1. Usando o WhatsApp Business

Uma das maneiras mais fáceis de implementar mensagens automáticas é usando o WhatsApp Business. O aplicativo foi projetado para pequenos negócios, mas muitos usuários o utilizam para fins pessoais devido às suas funcionalidades avançadas. Veja como configurar:

Passo 1: Baixe o WhatsApp Business na loja de aplicativos do seu smartphone.

Passo 2: Após a instalação, siga as instruções para configurar sua conta. Você pode usar seu número de telefone atual, mas lembre-se de que o aplicativo não permitirá que você use o WhatsApp e o WhatsApp Business ao mesmo tempo no mesmo número.

Passo 3: Na tela principal do WhatsApp Business, vá até “Configurações” e, em seguida, selecione “Configurações da empresa”.

Passo 4: Clique na opção “Mensagem de ausência”. Aqui você pode ativar a mensagem automática que deseja enviar quando estiver fora.

Passo 5: Escreva a sua mensagem personalizada. Você ainda pode escolher quais contatos receberão essa mensagem.

Passo 6: Defina um horário para a mensagem de ausência ser enviada, se desejar. Você pode optar por um horário fixo ou deixar sempre ativada.

2. Aplicativos de Terceiros

Caso você prefira manter a sua conta de WhatsApp tradicional, existem aplicativos de terceiros que podem ajudar a automatizar mensagens. Aqui estão algumas opções:

• AutoResponder para WhatsApp: Um aplicativo popular que permite configurar mensagens automáticas para suas conversas no WhatsApp. Ele é fácil de usar e possui uma interface intuitiva.
• WhatsAuto: Outro aplicativo que envia respostas automáticas no WhatsApp. Você pode personalizar suas mensagens e programar respostas para palavras-chave específicas.

Como Configurar AutoResponder para WhatsApp:

Passo 1: Baixe e instale o AutoResponder para WhatsApp na Google Play Store.

Passo 2: Após a instalação, abra o aplicativo e conceda as permissões necessárias.

Passo 3: Vá até as configurações do aplicativo e inicie a criação de uma nova resposta automática.

Passo 4: Defina a mensagem que deseja enviar automaticamente e as palavras-chave ou condições que acionam essa resposta.

Passo 5: Salve suas configurações.

Dicas para Criar Mensagens Eficazes

Criar mensagens automáticas eficazes é fundamental para transmitir a mensagem certa ao seu interlocutor. Veja algumas dicas:

1. Seja Claro e Conciso

Mantenha sua mensagem direta. As pessoas apreciam respostas rápidas e claras. Uma boa prática é incluir informações essenciais, como quando você estará disponível para responder.

2. Mantenha um Tom Amigável

Use um tom amigável em suas mensagens automáticas. Isso ajuda a manter uma comunicação calorosa e acolhedora, mesmo quando você não pode responder imediatamente.

3. Inclua Informações Relevantes

Se possível, acrescente informações relevantes, como horários de disponibilidade ou outras formas de contato.

Exemplos de Mensagens Automáticas

Para ajudar você a começar, aqui estão alguns exemplos de mensagens automáticas que você pode usar ou personalizar:

• "Olá! Obrigado por sua mensagem. Estou fora do meu telefone agora, mas retornarei assim que possível. Obrigado pela sua compreensão!"
• "Oi! No momento, não consigo responder. Estarei de volta às [horário]. Se for urgente, entre em contato com [outro contato ou canal]."
• "Olá! Agradeço sua mensagem! Estou de férias até [data], mas assim que voltar entrarei em contato. Agradeço pela paciência!"

Considerações Finais sobre Mensagens Automáticas

As mensagens automáticas no WhatsApp pessoal podem ser uma grande adição à sua comunicação, especialmente se você frequentemente se vê em situações onde não pode responder imediatamente. Utilizando o WhatsApp Business ou aplicativos de terceiros, é possível garantir que suas conversas sejam geridas de maneira eficiente, mantendo seus contatos informados e satisfeitos. Com as dicas e exemplos fornecidos neste artigo, você tem as ferramentas necessárias para aplicar mensagens automáticas em sua rotina de maneira simples e eficaz.

FAQ

1. Posso usar o WhatsApp Business e o WhatsApp ao mesmo tempo no mesmo número?

Não, o WhatsApp Business e o WhatsApp normal não podem ser utilizados com o mesmo número de telefone ao mesmo tempo. Você terá que escolher um ou outro.

2. Existem riscos em usar aplicativos de terceiros para mensagens automáticas?

Sim, sempre existe um certo risco ao usar aplicativos de terceiros, pois eles podem não ser oficiais e podem violar os termos de uso do WhatsApp. Utilize esses serviços com cautela e sempre leia as avaliações e permissões solicitadas pelos aplicativos.

3. As mensagens automáticas podem ser enviadas a grupos?

De maneira geral, as mensagens automáticas são aplicadas somente a chats individuais. Para grupos, não existe suporte nativo em WhatsApp Business ou aplicativos de terceiros.

Referências

1. WhatsApp. (n.d.). WhatsApp Business. Link para WhatsApp Business
2. AutoResponder para WhatsApp. (n.d.). AutoResponder. Link para AutoResponder
3. WhatsAuto. (n.d.). WhatsAuto - Resposta Automática. Link para WhatsAuto

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