Como Fazer um Memorando: Guia Prático e Simples

A comunicação eficaz é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer organização. Um dos instrumentos mais utilizados para a troca de informações dentro das empresas é o memorando. Mas, afinal, como fazer um memorando de maneira que ele cumpra sua função de forma clara e objetiva? Neste guia prático e simples, vamos explorar os principais aspectos sobre como redigir memorandos, os tipos mais comuns e dicas valiosas para garantir que sua mensagem seja transmitida da melhor forma possível.

O que é um Memorando?

O memorando é um documento escrito que tem como principal finalidade registrar e comunicar informações específicas dentro de uma organização ou entre ela e outras entidades. O uso do memorando é bastante comum em ambientes corporativos e acadêmicos, oferecendo uma forma prática de comunicação administrativa. Por ser menos formal que uma carta, o memorando permite a transmissão rápida de informações essenciais, decisões, orientações ou instruções.

Por que Usar um Memorando?

Os memorandos são uma forma eficiente de comunicação interna, especialmente em situações que exigem a circulação de informações entre diferentes departamentos ou equipes. Ao utilizá-lo, é possível:

• Facilitar a comunicação: O memorando proporciona uma via direta de comunicação que evita ruídos e interpretações erradas.
• Registrar decisões: Ele serve como um documento formal para registrar decisões importantes, que podem ser consultadas posteriormente.
• Agilizar processos: A agilidade no envio e na leitura do memorando ajuda a acelerar a tomada de decisões dentro da empresa.

Estrutura do Memorando

Para criar um memorando eficaz, é preciso seguir uma estrutura básica que garante que todas as informações são apresentadas de maneira clara. A seguir, descreveremos cada uma das partes de um memorando típico.

1. Cabeçalho

O cabeçalho é a primeira parte do memorando e deve incluir informações essenciais, como:

• Remetente: Nome e cargo da pessoa que está enviando o memorando.
• Destinatário: Nome e cargo da pessoa ou departamento para quem o memorando é dirigido.
• Data: Dia em que o memorando foi escrito.
• Assunto: Uma linha que resume o tema principal do memorando.

Exemplo de Cabeçalho

Para: [Nome do Destinatário]