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Consulta da Chave de Acesso: Guia Completo e Prático

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 20/09/2024 e atualizado em 20/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A consulta da chave de acesso é uma ferramenta essencial para empresas e consumidores que desejam verificar a validade e a autenticidade de documentos fiscais eletrônicos, como as Notas Fiscais Eletrônicas (NFe), Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas (NFCe) e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTe). Neste guia, abordaremos de forma completa e prática tudo que você precisa saber sobre a consulta da chave de acesso, desde como realizar a consulta até o que significam os números que compõem essa chave.

O que é a chave de acesso?

A chave de acesso é um código único de 44 dígitos que identifica cada documento fiscal eletrônico emitido no Brasil. Este código serve como um acesso rápido para a consulta de informações relacionadas à nota fiscal, podendo ser utilizada por quem emitiu o documento e pelos consumidores que desejam verificar a validade da nota.

Como consultar chave de acesso NFC-e?

Para consultar a chave de acesso de uma NFC-e, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o site da Secretaria da Fazenda (SEF) do seu estado.
  2. Procure pela opção de "Consulta de NFC-e".
  3. Insira a chave de acesso de 44 dígitos no campo indicado.
  4. Complete o Captcha, se necessário.
  5. Clique em "Consultar".

Após seguir esses passos, você terá acesso a informações detalhadas sobre a nota fiscal, como validade, emissor e dados do documento.

Como visualizar DANFE a partir da chave de acesso?

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) pode ser visualizado inicialmente pela chave de acesso. Embora o DANFE em si não seja consultável apenas com a chave, ele provê um número de acesso que você pode utilizar para consultar informações no site da SEF, conforme mencionado anteriormente.

  1. Realize a consulta da NFC-e ou NFe através da chave de acesso.
  2. Caso esteja disponível, você poderá imprimir ou visualizar o DANFE diretamente através da opção disponibilizada no site.

O que significam os 44 números da chave de acesso?

Os 44 números da chave de acesso têm significados distintos em suas combinações. Veja abaixo a decodificação deste código:

Essas informações são essenciais, pois garantem a autenticidade do documento e facilitam a identificação em consultas futuras.

Como descobrir a chave de acesso do CTe?

Para descobrir a chave de acesso de um Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe), você deverá solicitar ao emissor do documento. O CTe é gerado em um sistema específico de transporte e, tipicamente, a chave de acesso é fornecida com o próprio CTe.

Se o CTe foi enviado para você, normalmente a chave de acesso estará presente no corpo do documento. Se você for o responsável pela emissão, a chave pode ser acessada no sistema da transportadora onde o CTe foi criado.

Consulta NFe

A consulta da NFe é um procedimento simples em que você utiliza a chave de acesso para verificar a validade e consultar informações relevantes sobre a Nota Fiscal Eletrônica. Você pode fazer isso pelo portal da SEF ou utilizando serviços de terceiros que ofereçam a funcionalidade de consulta. O uso da chave de acesso possibilita acessar dados como:

Consulta NFCe

A consulta da NFC-e é bastante similar à consulta da NFe, sendo necessária a chave de acesso de 44 dígitos da nota. As informações disponíveis na consulta incluem:

Consulta CTe

Assim como nas consultas anteriores, a chave de acesso do CTe é essencial para verificar a autenticidade deste documento. Através da consulta, você poderá acessar:

DANFE online

O DANFE pode ser facilmente acessado online por meio de uma busca na internet com a chave de acesso, mas sempre considerando a segurança do canal pelo qual se está acessando. Após a consulta a NFe, você poderá visualizar e imprimir o DANFE no próprio portal da SEF na sua modalidade correspondente. Isso é útil para quem precisa de uma cópia física do documento para fins administrativos ou contábeis.

Consultar nota fiscal por CPF

Para consultar uma Nota Fiscal utilizando o CPF, é necessário acessar os portais que oferecem essa funcionalidade. Esta consulta pode ser feita em sites de empresas que ofereçam essa opção ou diretamente no site da SEF. O processo geralmente envolve o seguinte:

  1. Acesse o site da SEF ou empresa que oferece consulta de NFe.
  2. Escolha a opção de consulta por CPF.
  3. Insira o número do CPF do consumidor.
  4. Clique em "Consultar".

Consulta DANFE

A consulta do DANFE é importante para obter uma versão simplificada das informações contidas na NFe ou NFC-e. Embora o DANFE não contenha todos os detalhes da nota, ele fornece informações suficientes para que o consumidor possa ter certeza sobre a validade do documento apresentado.

Consulta NFe SEFaz

Consulta à NFe diretamente na SEF é o método mais seguro e confiável. Seguindo os passos listados anteriormente, você poderá acessar as informações fiscalizadas online. A consulta na SEF é sempre recomendada, visto que é a fonte oficial de onde se pode obter ordens e informações corretas.

Consulta NFe completa

A consulta da NFe completa inclui todos os dados adicionais disponíveis sobre o documento, que podem ser acessados pela chave de acesso. Além dados já mencionados, você também terá acesso a informações sobre:

Conclusão

Neste guia, abordamos tudo o que você precisa saber sobre a consulta da chave de acesso de NFC-e, NFe e CTe. Esses procedimentos são fundamentais tanto para emitentes quanto para consumidores que desejam verificar a autenticidade e validade dos documentos fiscais. Por meio desse conhecimento, é possível garantir uma maior segurança nas transações e evitar prejuízos ocasionados por fraudes. A consulta e visualização desses documentos contribuem significativamente para uma gestão fiscal eficiente.

FAQ

1. Como posso consultar uma NFe sem a chave de acesso?

Infelizmente, não é possível consultar uma NFe sem a chave de acesso. Esse código é essencial para identificar a nota fiscal.

2. O que fazer se a chave de acesso não foi enviada ao consumidor?

Se a chave de acesso não foi enviada, o consumidor deve solicitar ao vendedor ou fornecedor a chave para que possa fazer a consulta corretamente.

3. É possível consultar NFe de outros estados?

Sim, é possível consultar NFe de outros estados, desde que você tenha a chave de acesso.

4. Quanto tempo uma NFe fica disponível para consulta?

As NFe ficam disponíveis para consulta enquanto o sistema da SEF manter as informações, o que pode variar de estado para estado.

5. O que fazer se a consulta retornar erro?

Caso ocorra um erro na consulta, verifique se a chave de acesso foi digitada corretamente. Se o problema persistir, entre em contato com a SEF do seu estado.

Referências

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