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Como Tirar Certidão Negativa: Passo a Passo Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A Certidão Negativa é um documento importante que atesta a inexistência de débitos ou pendências em determinadas esferas, como a tributária, trabalhista e criminal. Sua obtenção é fundamental para diversas situações, como a participação em licitações, a negociação com instituições financeiras e a regularização de documentos pessoais. Neste artigo, vamos apresentar um guia completo sobre como obter a Certidão Negativa, com um passo a passo detalhado e esclarecer dúvidas frequentes sobre o tema.

O que é a Certidão Negativa?

A Certidão Negativa é um documento que comprova que o cidadão ou a empresa não possui dívidas ou pendências com autoridades fiscais e judiciais. Existe uma variedade de certidões negativas, sendo as mais comuns: Certidão Negativa de Débitos (CND) da Receita Federal, a Certidão Negativa Criminal, Certidão Negativa Estadual, entre outras. Este documento é frequentemente requisitado em processos legais, contratações e transações financeiras.

Como Tirar uma Certidão Negativa pela Internet?

Tirar a Certidão Negativa pela internet é um processo simples e rápido, permitindo que você obtenha esse documento sem sair de casa. Veja o passo a passo:

  1. Acesse o site do órgão competente: Dependendo do tipo de certidão, você deve acessar o site da Receita Federal, do Tribunal de Justiça do seu estado ou de outros órgãos específicos.
  2. Localize a seção de Certidões: Na página principal, busque pelo link relacionado a "Certidões” ou “Emissão de Certidão”.
  3. Escolha o tipo de certidão: Selecione a certidão que deseja emitir, como a Certidão Negativa de Débitos ou a Certidão Negativa Criminal.
  4. Preencha os dados solicitados: Insira as informações exigidas, como nome completo, CPF ou CNPJ, data de nascimento e outras informações relevantes.
  5. Solicite a certidão: Após preencher os dados, clique em “Emitir” ou “Solicitar”. Em seguida, a certidão será gerada em formato PDF e pode ser baixada ou impressa.

Quanto Custa para Tirar uma Certidão Negativa?

A obtenção da Certidão Negativa em geral é gratuita, especialmente quando solicitada através da internet. No entanto, algumas certidões podem envolver taxas administrativas, dependendo do estado e do tipo de certidão que se deseja obter. É importante verificar no site do órgão responsável pela certidão se há alguma taxa aplicável e como proceder para efetuar o pagamento, caso necessário.

Quem Tira Certidão Negativa?

A Certidão Negativa pode ser solicitada por qualquer cidadão que precise comprovar sua situação financeira ou legal. Pessoas físicas ou jurídicas podem requerer este documento. É uma prática comum entre empresários que desejam participar de licitações, fazer financiamentos bancários ou regularizar sua situação fiscal. Além disso, também é requisitada por profissionais que prestarão serviços a órgãos públicos ou que estão passando por processos judiciais.

Como Emitir as 5 Certidões Negativas?

Certidão Negativa de Débitos da Receita Federal (CPF)

  1. Acesse o site da Receita Federal.
  2. Clique em “Certidões” e, em seguida, em “Certidão Negativa de Débitos”.
  3. Preencha o formulário com CPF e data de nascimento.
  4. Clique em “Emitir” e aguarde.

Certidão Negativa de Débitos da Receita Federal (CNPJ)

  1. Visite o site da Receita Federal.
  2. Selecione “CNPJ” e em seguida “Certidão Negativa de Débitos”.
  3. Insira o CNPJ e clique em “Emitir Certidão”.
  4. Baixe o documento gerado.

Certidão Negativa Criminal

  1. Acesse o site do Tribunal de Justiça do seu estado.
  2. Procure pela opção referente à certidão criminal.
  3. Preencha os dados pessoais solicitados.
  4. Solicite a emissão e aguarde.

Certidão Negativa Estadual

  1. Acesse o site da Secretaria da Fazenda do seu estado.
  2. Encontre a opção de “Certidão Negativa”.
  3. Informe os dados solicitados, como CPF ou CNPJ.
  4. Clique em “Emitir”.

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

  1. Visite o site do Tribunal Regional do Trabalho.
  2. Busque pela seção de Certidão.
  3. Preencha as informações requisitadas.
  4. Clique em “Emitir Certidão”.

Certidão Negativa Receita Federal CPF

Para obter a Certidão Negativa da Receita Federal utilizando o CPF, você deve seguir um processo simples. Primeiro, acesse o portal da Receita Federal. Localize a seção de certidões e, em seguida, escolha a opção de Certidão Negativa de Débitos. O sistema pedirá que você insira seu CPF e data de nascimento. Após o preenchimento, vá em frente e clique em "Emitir" para gerar a sua certidão. A certidão gerada pode ser baixada em PDF e é importante armazená-la em um local seguro para futuras referências.

Como Tirar Certidão Negativa Criminal

Para a obtenção da Certidão Negativa Criminal, é necessário acessar o site do Tribunal de Justiça do seu estado. Busque pela opção específica para a emissão da certidão criminal. Normalmente, será solicitado que você insira dados pessoais como nome completo, CPF e data de nascimento. Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em "Emitir" e, em seguida, a certidão será disponibilizada para download em PDF. Esse documento é especialmente importante em processos que exigem verificação de antecedentes.

Certidão Negativa Estadual

A Certidão Negativa Estadual comprova a inexistência de débitos com a Fazenda Pública Estadual. Para obtê-la, acesse o site da Secretaria da Fazenda do seu estado. Procure pela seção específica para a emissão da certidão e comece o preenchimento dos dados, como CPF ou CNPJ e outras informações solicitadas. Após submeter os dados, a certidão estará disponível para download ou impressão.

Certidão Negativa Receita Federal CNPJ

Para empresas, a Certidão Negativa da Receita Federal pode ser obtida através do CNPJ. Assim como na versão para CPF, o processo é simples. Acesse o site da Receita Federal, localize a área de Certidões e escolha "Certidão Negativa de Débitos”. Insira o CNPJ da empresa e clique para gerar a certidão. O documento estará disponível em PDF para download.

Como Tirar Certidão Negativa com Data Retroativa

Obter uma Certidão Negativa com data retroativa exige a consulta ao órgão responsável na data específica em que a certidão é necessária. Em geral, essas solicitações devem ser feitas por meio de um requerimento formal ao órgão competente que atenda sua demanda. Detalhes do motivo da solicitação devem ser mencionados e é recomendável incluir documentos que comprovem tal necessidade.

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

A Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) é um documento que comprova a inexistência de débitos de natureza trabalhista em nome de pessoas físicas e jurídicas. Para obtê-la, é necessário acessar o site do Tribunal Regional do Trabalho da sua região e buscar pela opção de emissão da CNDT. Após fornecer os dados solicitados, será possível gerar a certidão, que pode ser impressa ou salva em PDF.

Como Tirar Certidão Negativa Estadual

A obtenção da Certidão Negativa Estadual é um passo importante para comprovar a regularidade fiscal perante o estado. O processo é semelhante ao de outras certidões. Acesse o portal da Secretaria da Fazenda do seu estado e procure pela seção de Certidões. Inserindo os dados requeridos, como CPF ou CNPJ e outras informações, você poderá solicitar a certidão que comprova a não existência de pendências tributárias.

Certidão Negativa de Débitos Conjunta Receita Federal

A Certidão Negativa de Débitos Conjunta é um documento que reúne as certidões negativas da Receita Federal e da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN). Para obtê-la, acesse o site da Receita Federal e busque pela opção de Certidão Negativa Conjunta. Após preencher os dados do responsável, como CPF ou CNPJ, e confirmar que não existem pendências, a certidão será gerada, podendo ser baixada em PDF.

Conclusão

Tirar a Certidão Negativa é um processo essencial para garantir a regularidade fiscal e legal de pessoas físicas e jurídicas. Com um passo a passo claro, é possível solicitar esse documento facilmente pela internet, evitando filas e economizando tempo. Seja para participar de licitações, realizar transações financeiras ou comprovar a situação cadastral, a Certidão Negativa desempenha um papel fundamental no cotidiano.

FAQ

1. Quanto tempo leva para a Certidão Negativa ser emitida?

A maioria das Certidões Negativas é emitida instantaneamente. Uma vez que os dados sejam preenchidos corretamente, você pode baixar o documento em PDF imediatamente.

2. Posso requisitar a Certidão Negativa por outra pessoa?

Sim, mas você precisará de uma procuração específica que autorize esta pessoa a solicitar o documento em seu nome.

3. O que fazer se a Certidão Negativa não sair?

Se a certidão não estiver sendo gerada, verifique se os dados inseridos estão corretos. Se o problema persistir, entre em contato com o órgão responsável para solucionar a questão.

Referências


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