Como Que Faz um Relatório: Passo a Passo Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Fazer um relatório é uma habilidade essencial em diversos contextos, seja no âmbito acadêmico ou profissional. Relatórios são documentos formais que apresentam informações sobre um determinado assunto, com o objetivo de informar, analisar ou sugerir ações. Neste artigo, vamos explorar como fazer um relatório de forma simples e eficiente, abordando desde a estrutura básica até exemplos práticos. Aprenderemos passo a passo como elaborar um relatório que atenda às suas necessidades, seja ele acadêmico, de trabalho ou outro.

Como se faz um relatório passo a passo?

Para facilitar a compreensão, vamos dividir o processo de criação de um relatório em etapas simples. Seguir essas etapas permitirá que você organize suas ideias e apresente suas informações de forma clara e coesa.

Passo 1: Definir o objetivo do relatório

Antes de começar a elaborar o relatório, é fundamental definir qual é o seu objetivo. Pergunte a si mesmo: “Qual a finalidade deste relatório?” Pode ser para informar, aconselhar, ou até mesmo analisar um fenômeno. O objetivo irá direcionar as informações a serem coletadas e a estrutura a ser adotada.

Passo 2: Coletar informações

A próxima etapa é reunir todas as informações necessárias. Isso pode incluir dados de pesquisa, resultados de experimentos, entrevistas, ou qualquer outro tipo de informação relevante. Certifique-se de que as informações sejam precisas e provenientes de fontes confiáveis, pois isso dará credibilidade ao seu relatório.

Passo 3: Estruturar o relatório

A estrutura básica de um relatório normalmente inclui:

1. Capa - Informações como título, nome do autor, data e instituição.
2. Sumário - Listagem das seções com suas respectivas páginas.
3. Introdução - Apresentação do tema e objetivo do relatório.
4. Desenvolvimento - Discussão detalhada do tema, com dados e análises.
5. Conclusão - Resumo das informações apresentadas e recomendações.
6. Referências - Lista das fontes utilizadas.

Passo 4: Redação do relatório

Com a estrutura definida, comece a redigir o relatório. A introdução deve contextualizar o tema e esclarecer os objetivos. O desenvolvimento deve ser dividido em subtópicos, facilitando a leitura. E, na conclusão, reforce os principais pontos abordados e suas implicações.

Passo 5: Revisão e formatação

Após a redação, faça uma revisão cuidadosa do texto. Isso inclui verificar a ortografia, gramática e clareza das informações. Além disso, siga as normas de formatação exigidas pela instituição ou pela empresa, se houver. Isso pode incluir margens, fontes específicas, espaçamento entre linhas, entre outros.

Como começar a fazer um relatório?

Para iniciar um relatório de forma eficaz, comece fazendo uma pesquisa inicial sobre o tema. Uma boa fonte de informação é essencial, e seu ponto de partida pode ser bibliotecas, artigos acadêmicos, ou até mesmo dados de campo. Em seguida, esboce um brainstorming com suas ideias e informações coletadas.

O que é um relatório? Exemplo

Um relatório é um documento que apresenta informações de maneira organizada e lógica, permitindo ao leitor compreender um determinado assunto de forma clara. Por exemplo, um relatório de pesquisa pode incluir a descrição do problema investigado, a metodologia utilizada para a coleta de dados, os resultados obtidos e a análise desses resultados.

O que deve contar em um relatório?

Um bom relatório deve contar com as seguintes características:

• Clareza: As informações devem ser apresentadas de forma clara e objetiva.
• Coesão: As ideias devem se conectar de maneira lógica, facilitando a compreensão do leitor.
• Precisão: Os dados apresentados devem ser precisos e verificáveis.
• Imparcialidade: O relatório deve apresentar as informações de forma neutra, evitando viés.

Relatório exemplo

Um exemplo de relatório pode ser o “Relatório de Atividades do Setor de Vendas” de uma empresa. Este documento pode incluir:

• Objetivo: Avaliar o desempenho do setor.
• Metodologia: Análise de vendas por produto e por período.
• Resultados: Gráficos das vendas mensais.
• Conclusão: Análise dos dados e sugestões de melhorias.

Relatório exemplo simples

Um relatório simples pode ser feito em um formato reduzido, como um resumo executivo de uma pesquisa. Mesmo assim, deve seguir a estrutura básica e conter informações essenciais, mas em uma linguagem mais acessível e com menos detalhes.

Exemplo de relatório pronto

Abaixo, veja um exemplo resumido de um relatório pronto de um projeto escolar sobre a poluição:

• Capa: Relatório sobre Poluição nas Cidades - Autor: João Silva - Data: 20/09/2023.
• Sumário:
• Introdução
• Tipos de Poluição
• Conclusão
• Introdução: Este relatório tem como objetivo analisar os tipos de poluição presentes nas cidades...
• Tipos de Poluição: A poluição pode ser do ar, da água e sonora...
• Conclusão: A redução da poluição é essencial para o bem-estar das populações...

Como fazer um relatório de trabalho

Para elaborar um relatório de trabalho, siga as diretrizes abaixo:

1. Identifique o público-alvo: Sabendo quem irá ler o relatório, você poderá adaptar a linguagem e o conteúdo.
2. Coleta de dados: Use fontes internas, como relatórios anteriores, e externos, como pesquisas de mercado.
3. Apresentação de estatísticas: Inclua gráficos e tabelas para ilustrar os dados de maneira visual.
4. Feedback: Ao final, considere incluir uma seção de feedback, solicitando a opinião sobre o relatório.

Relatório PDF

Ao finalizar o relatório, é comum convertê-lo em PDF para garantir que a formatação seja mantida ao compartilhar o documento. Para isso, você pode usar ferramentas como Microsoft Word ou Google Docs, que possuem a opção de exportar arquivos no formato PDF.

Como fazer um relatório de aula

Um relatório de aula deve ser mais dinâmico e reflexivo. Considere os seguintes pontos:

1. Data e disciplina: Comece anotando a data e qual foi a disciplina da aula.
2. Tópicos abordados: Liste os principais tópicos discutidos.
3. Atividades realizadas: Descreva as atividades feitas em sala.
4. Aprendizado: Conclua relatando o que você aprendeu e como isso pode ser aplicado em outras situações.

Estrutura de um relatório

A estrutura de um relatório pode ser adaptada conforme o tipo de documento. Contudo, um modelo genérico deve conter:

• Capa
• Sumário
• Introdução
• Desenvolvimento
• Conclusão
• Referências

Como fazer um relatório simples

Para fazer um relatório simples, mantenha foco nas informações essenciais. Evite jargões técnicos que possam dificultar a compreensão. Utilize uma linguagem clara e direta, e sempre faça um rascunho para organizar melhor suas ideias antes da versão final.

Conclusão

A elaboração de um relatório pode parecer uma tarefa desafiadora, mas seguindo um passo a passo claro e organizado, você pode garantir que suas informações sejam apresentadas de maneira eficaz e compreensível. Com prática, essa habilidade se tornará cada vez mais natural e útil em diversas situações da sua vida acadêmica e profissional. Lembre-se de que cada tipo de relatório pode ter suas particularidades, mas o essencial é sempre a clareza e a organização das informações.

FAQ

O que é um relatório e qual a sua finalidade?

Um relatório é um documento que apresenta informações, análises e resultados sobre um determinado assunto. Sua finalidade pode ser informar, sugerir ações ou avaliar resultados.

Como posso tornar meu relatório mais interessante?

Você pode usar dados visuais, como gráficos e tabelas, além de incluir citações relevantes e exemplos práticos que gerem conexão com o leitor.

É necessário seguir uma estrutura específica para fazer um relatório?

Embora a estrutura possa variar dependendo do tipo de relatório, seguir um formato básico ajuda a tornar a leitura mais fluida e compreensível.

Posso utilizar ferramentas digitais para criação de relatórios?

Sim! Existem diversas ferramentas, como Google Docs, Microsoft Word e Canva, que facilitam a criação de relatórios e permitem a inclusão de elementos visuais.

Quais são os erros mais comuns ao fazer um relatório?

Os erros mais comuns incluem falta de clareza, desorganização das informações, não seguir a formatação requerida e a inclusão de dados imprecisos.

Referências

• KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de Marketing. Pearson Brasil.
• GIL, Antônio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. Atlas.
• MERRIAM-WEBSTER. Dicionário de termos de pesquisa e escrita.
• SEBRAE. Como elaborar um relatório. Disponível em: sebrae.com.br

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