Como Mandar Mensagem Automática no WhatsApp Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O WhatsApp se tornou uma ferramenta essencial para a comunicação tanto pessoal quanto profissional. Uma das funcionalidades que podem facilitar nossas interações é a possibilidade de enviar mensagens automáticas. Seja para responder a clientes em potencial, para avisar colegas de trabalho ou para se comunicar de forma mais eficiente com amigos, saber como configurar mensagens automáticas pode ser um grande diferencial. Neste artigo, vamos explorar diversas maneiras de enviar mensagens automáticas no WhatsApp, abordando desde usuários comuns até empresários que utilizam o WhatsApp Business. Vamos descobrir como fazer isso em diferentes dispositivos e entender algumas ideias de mensagens criativas.

O Que São Mensagens Automáticas?

As mensagens automáticas são respostas programadas que podem ser enviadas automaticamente quando alguém entra em contato com você. Elas podem ser utilizadas em situações como: férias, durante reuniões ou mesmo para fornecer informações básicas sobre sua empresa ou serviços. Essa funcionalidade não apenas melhora a comunicação, mas também garante que você não perca oportunidades de interação, mesmo quando não está disponível.

Como Fazer para Enviar Mensagem Automática no WhatsApp?

Existem diferentes métodos para configurar mensagens automáticas, dependendo do tipo de conta que você possui (pessoal ou business). Vamos detalhar cada uma dessas opções.

Para Usuários do WhatsApp Pessoal

Se você usa um número pessoal do WhatsApp, o aplicativo não oferece a opção nativa de enviar mensagens automáticas. Porém, existem soluções alternativas, como o uso de aplicativos de terceiros. Um exemplo popular é o AutoResponder para WhatsApp. Este aplicativo permite que você configure respostas automáticas baseadas em palavras-chave.

1. Baixe o aplicativo: Procure por "AutoResponder para WhatsApp" na Google Play Store ou App Store e instale.
2. Configure as Respostas: Abra o aplicativo e crie uma nova resposta automática. Você pode definir palavras-chave para ativar a mensagem e personalizar a resposta.
3. Ative as Respostas: Habilite o AutoResponder e veja suas mensagens automáticas em ação.

Para Usuários do WhatsApp Business

Se você possui uma conta do WhatsApp Business, a configuração de mensagens automáticas é muito mais simples. O aplicativo oferece uma ferramenta nativa para mensagens de ausência e saudação.

1. Acesse Configurações: No aplicativo, vá até 'Configurações' e selecione 'Ferramentas de Negócio'.
2. Mensagens de Ausência: Toque em 'Mensagem de Ausência' para configurar a mensagem que será enviada automaticamente quando você não estiver disponível.
3. Personalização: Você pode personalizar a mensagem, escolhendo horários e contatos que devem receber a resposta automática.
4. Mensagens de Saudação: Em 'Mensagem de Saudação', defina uma mensagem que será enviada automaticamente a novos contatos que entrarem em contato com você pela primeira vez.

Exemplos de Mensagens Automáticas no WhatsApp

Mensagens Automáticas para Clientes

Ao interagir com clientes, é crucial que a resposta automática transmita profissionalismo e eficácia. Aqui estão alguns exemplos:

• "Olá! Agradecemos pelo seu contato. Estamos à disposição para atendê-lo. Assim que possível, responderemos sua mensagem."
• "Oi! Você chegou à [Nome da Empresa]. Nossos horários de funcionamento são de [horário] a [horário]. Responderei sua mensagem assim que puder."

Mensagens Automáticas Pessoais

Para usuários pessoais, as mensagens automáticas podem ser um pouco mais informais. Veja alguns exemplos:

• "Oi! Estou ocupado no momento, mas assim que voltar, te dou um retorno!"
• "Obrigado pela mensagem! Estou sem sinal no momento, mas responderemos assim que puder."

Como Colocar Mensagem Automática no WhatsApp para Diferentes Dispositivos

Android

Para instalar mensagens automáticas no Android, acesse as opções disponíveis tanto pelo WhatsApp Business quanto através de aplicativos de automação como o mencionado anteriormente. A metodologia é bastante similar: instale, configure e ative.

iPhone

No iPhone, o procedimento para WhatsApp Business é equivalente ao do Android. Se você estiver utilizando um aplicativo de terceiros, procure pela versão na App Store. A configuração e personalização do aplicativo seguem um padrão intuitivo.

WhatsApp Web

Atualmente, o WhatsApp Web não possui a funcionalidade de mensagens automáticas integrada. Isso significa que, para usar esta funcionalidade, você precisará depender de seu smartphone ou aplicativos externos. Uma alternativa seria utilizar extensões de navegador que permitem a automação de mensagens, embora isso exija mais configuração.

Mensagens de Ausência Criativas no WhatsApp

Criar uma mensagem de ausência que se destaque pode ajudar a deixar uma boa impressão. Aqui estão algumas sugestões:

• "Estou fora da minha mesa no momento, mas meu café está quentinho! Responderei assim que voltar."
• "Oi! Estou em uma missão para encontrar a melhor pizza da cidade! Assim que retornar, responderei sua mensagem!"

Mensagens Automáticas Grátis

Um aspecto importante a ser considerado é que muitos aplicativos que oferecem a funcionalidade de envio de mensagens automáticas são gratuitos. No entanto, é sempre bom ler as avaliações e descrições para garantir que o aplicativo atenda às suas necessidades sem comprometer a segurança de seus dados.

Conclusão

Enviar mensagens automáticas no WhatsApp pode melhorar significativamente suas interações e economizar tempo. Se você é um usuário comum ou um empresário, as soluções variam de aplicativos de terceiros a funcionalidades nativas no WhatsApp Business. Antes de configurar suas mensagens, dedique algum tempo para pensar sobre a melhor forma de se comunicar com seus contatos. Mensagens automáticas, quando bem feitas, podem ser uma excelente forma de manter o contato ativo, mesmo na sua ausência.

FAQ

Como fazer para enviar mensagem automática no WhatsApp?

Você pode usar aplicativos de terceiros como AutoResponder ou, se estiver utilizando o WhatsApp Business, pode configurar a função nativa de mensagens automáticas.

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business?

No WhatsApp Business, vá até 'Configurações', selecione 'Ferramentas de Negócio', e encontre as opções de 'Mensagem de Ausência' e 'Mensagem de Saudação'.

É possível enviar mensagens automáticas de graça?

Sim, existem aplicativos que oferecem essa funcionalidade de forma gratuita, além das opções nativas do WhatsApp Business.

Como personalizar mensagens automáticas?

Tanto no WhatsApp Business quanto em aplicativos de terceiros, você pode personalizar a mensagem e escolher quando e para quem ela será enviada.

Referências

1. WhatsApp Official Website: WhatsApp
2. WhatsApp Business FAQ: WhatsApp Business API
3. AutoResponder for WhatsApp: Google Play Store

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