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Como Fazer uma Planilha de Gastos de Forma Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Controlar os gastos é uma prática fundamental para quem deseja ter uma vida financeira saudável. Com o aumento das despesas e a necessidade de economizar, a criação de uma planilha de gastos se torna essencial. Neste artigo, vamos explorar o passo a passo de como montar sua planilha, seja no Excel, Google Planilhas, Word ou até mesmo no papel. Vamos aprender também sobre as melhores ferramentas gratuitas disponíveis para controle de gastos.

Por Que Utilizar uma Planilha de Gastos?

Ter uma planilha de gastos facilita o entendimento de para onde seu dinheiro está indo e ajuda a identificar áreas onde você pode economizar. Além disso, a sistematização das despesas e receitas permite um maior controle sobre o orçamento, prevendo faltas e planejando para o futuro. Com uma planilha, é mais fácil organizar suas finanças e alcançar suas metas financeiras.

Como Montar uma Planilha de Gastos Passo a Passo

Escolha da Ferramenta

O primeiro passo para criar uma planilha de gastos é escolher a ferramenta que melhor atende suas necessidades. As opções mais populares incluem:

Estrutura da Planilha de Gastos

Independente da ferramenta escolhida, a estrutura básica da planilha deve ser a mesma. Ela deve incluir as seguintes colunas:

  1. Data: Quando a despesa foi realizada.
  2. Descrição: O que foi comprado ou pago.
  3. Categoria: Dividir os gastos em categorias como alimentação, transporte, lazer, saúde etc.
  4. Valor: O valor gasto.
  5. Tipo: Classificar se é uma despesa fixa ou variável.

Criando a Estrutura no Excel

Para quem optou pelo Excel, siga este passo a passo:

  1. Abra o Excel e crie uma nova planilha.
  2. Nomeie as colunas como mencionado acima.
  3. Formate as células para que você possa inserir valores monetários. Para isso, selecione a coluna "Valor", clique com o botão direito do mouse, vá em "Formatar Células" e escolha "Moeda".
  4. Caso queira facilitar a análise dos dados, utilize a formatação condicional para destacar gastos excessivos.

Preenchendo a Planilha

Preencha sua planilha diariamente, incluindo todas as despesas. Isso exigirá disciplina, mas proporcionará uma visão clara do seu comportamento financeiro. Certifique-se de manter todas as notas e recibos para referenciar os valores que você inseriu.

Como Fazer uma Planilha Financeira Simples

Priorize a Simplicidade

Ao montar uma planilha de gastos, especialmente se for a sua primeira vez, mantenha-a simples. Concentre-se nas despesas essenciais e evite complicar com gráficos ou fórmulas complexas. Com o tempo, você pode adicionar elementos mais avançados, mas comece pelo básico.

Adicionando uma Coluna de Receitas

Não se esqueça de incluir a coluna de receitas. Assim, você poderá visualizar tudo que ganha e tudo que gasta. Isso permitirá que você veja o saldo final, que é a diferença entre o que você ganha e o que gasta.

Como Fazer uma Planilha no Excel de Gastos

Criando Fórmulas Simples

Após preencher sua planilha básica, você pode querer automatizar alguns cálculos. Para isso, você pode usar funções simples como:

Qual a Melhor Planilha para Controle de Gastos Grátis?

Existem várias opções de planilhas gratuitas disponíveis online. Algumas recomendações incluem:

Como Fazer uma Planilha de Gastos no Caderno

Passo a Passo para Anotar em Papel

Se você prefere o método tradicional de papel e caneta, siga estes passos:

  1. Escolha um caderno: Prefira um caderno que você possa levar com você facilmente.
  2. Divida as páginas: Reserve páginas para cada mês.
  3. Desenhe uma tabela simples: Utilize as colunas mencionadas anteriormente.
  4. Anote diariamente: Assim como no Excel, é importante anotar todos os dias para não perder gastos.

Como Fazer uma Planilha de Gastos no Excel Grátis

Acessando O Excel Online

Para quem não possui o Microsoft Excel, você pode utilizar o Excel Online. Basta acessar o site do Office e criar uma conta gratuita. A interface é semelhante à versão tradicional e permite que você crie e salve planilhas na nuvem.

Como Fazer uma Planilha de Gastos no Celular

Aplicativos Úteis para Controle de Gastos

Existem diversos aplicativos que permitem controlar seus gastos de forma prática diretamente do celular. Algumas sugestões incluem:

Como Fazer uma Planilha de Gastos Mensais no Excel

Estrutura Mensal

Para criar uma planilha de gastos mensais, você pode fazer o seguinte:

  1. Crie uma nova aba para cada mês no seu Excel.
  2. Utilize a mesma estrutura básica mencionada anteriormente.
  3. Ao final de cada mês, crie um resumo que mostre o total de gastos e receitas desse mês, facilitando o acompanhamento.

Como Fazer uma Planilha de Gastos no Notebook

Usando Programas de Planilhas

Caso você utilize um notebook, tanto o Excel quanto o Google Planilhas são ótimas opções. O Google Planilhas oferece a vantagem de ser acessível em qualquer lugar, enquanto o Excel permite funcionalidades mais robustas. A escolha dependerá do seu uso e preferência.

Como Fazer uma Planilha de Gastos no Word

Opções de Tabela no Word

Embora não seja a ferramenta ideal para controle de gastos, é possível criar uma tabela no Word. Para isso, siga os passos:

  1. Abra o Word e crie um novo documento.
  2. Insira uma tabela: Vá em "Inserir" e clique em "Tabela".
  3. Formatar a tabela: Use as mesmas colunas já mencionadas e preencha manualmente.
  4. Salve o documento: Certifique-se de salvar seu trabalho frequentemente.

Como Fazer uma Planilha de Gastos e Lucros

Combinação de Receitas e Despesas

Para criar uma planilha que inclua lucros, você deve:

  1. Adicionar uma coluna de receitas: Assim, você poderá calcular o seu lucro.
  2. Criar uma nova linha: Ao final de sua lista de despesas, calcule o total de receitas e subtraia o total de despesas para encontrar o lucro.
  3. Utilizar fórmulas: Assim como mencionado anteriormente, o uso de fórmulas facilitará essa contabilidade.

Como Fazer uma Planilha de Gastos no Google Planilhas

Criando sua Planilha Online

  1. Acesse o Google Drive: Faça login na sua conta do Google e abra a unidade.
  2. Crie um novo documento: Selecione "Novo" > "Google Planilhas".
  3. Estruture sua planilha: Use os cabeçalhos e a estrutura discutida anteriormente.
  4. Compartilhe sua planilha: Se precisar, é possível compartilhar a planilha com amigos ou familiares para colaboração.

Conclusão

Criar e manter uma planilha de gastos pode transformar sua vida financeira. Com ela, você poderá identificar onde pode economizar, planejar melhor os seus gastos e conquistar uma vida financeira mais equilibrada. Não importa em que formato você escolha acompanhar suas finanças: o importante é começar.

FAQ

Como posso garantir que não vou perder os dados da planilha?

Se utilizar ferramentas online como Google Planilhas, seus dados serão salvos automaticamente na nuvem. Caso utilize Excel, lembre-se de salvar frequentemente. Manter cópias de segurança é sempre uma boa prática.

É necessário ter conhecimentos de matemática para controlar os gastos?

Não! Mesmo sem habilidades avançadas em matemática, você pode usar funções simples e a ajuda de calculadoras, se necessário. O essencial é ter disciplina para registrar suas despesas.

Como posso motivar-me a manter a planilha atualizada?

Estabelecer metas financeiras e revisar seus gastos regularmente pode ajudar a aumentar a motivação. Além disso, visualizar os resultados positivos (como economia) pode ser um excelente motivador.

Referências

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