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Como Fazer um PROCV no Excel: Guia Prático e Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa quando se trata de manipulação de dados, e uma de suas funções mais utilizadas é o PROCV (ou VLOOKUP, em inglês). Esta função é essencial para quem lida com grandes quantidades de informações, permitindo buscar valores em colunas específicas de uma tabela. Neste guia, vamos aprofundar em tudo o que você precisa saber sobre o PROCV, desde o básico até situações mais complexas, utilizando exemplos práticos e passo a passo.

O que é o PROCV?

A função PROCV (Procure Vertical) tem como propósito buscar um valor específico em uma coluna e retornar um valor de outra coluna na mesma linha. Essa função é especialmente útil quando lidamos com tabelas extensas e precisamos encontrar informações relacionadas rapidamente.

Para que Serve o PROCV?

O PROCV é amplamente utilizado para:

Como Fazer o PROCV Passo a Passo?

Passo 1: Estrutura da Função

Antes de inserir o PROCV, é importante entender sua estrutura. A sintaxe da função é:

=PROCV(valor_procurado; tabela_array; número_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Passo 2: Exemplo Prático

Vamos considerar uma tabela simples de produtos:

ID ProdutoNome ProdutoPreço
1Caneta1,50
2Lápis0,75
3Borracha2,00

Suponha que você queira encontrar o preço do "Lápis". Você deve seguir os seguintes passos:

  1. Clique na célula onde deseja exibir o resultado.
  2. Insira a fórmula: =PROCV("Lápis"; A2:C4; 3; FALSO)
  3. Pressione Enter. O resultado será 0,75.

Como Inserir o PROCV no Excel?

Para facilitar a inserção do PROCV, siga estas etapas:

  1. Abra o Excel e o arquivo onde você deseja trabalhar.
  2. Selecione a célula onde você quer que o resultado apareça.
  3. Digite a fórmula do PROCV de acordo com a estrutura que já discutimos.
  4. Pressione Enter para verificar o resultado.

Dicas para Evitar Erros

Como Fazer um PROCV Entre Duas Colunas?

Se você precisar buscar valores entre duas colunas, não se preocupe! O processo é semelhante. Suponha que você tenha duas colunas: uma com IDs de produtos e outra com os preços. Para encontrar o preço de um produto, a fórmula será:

=PROCV(ID_Produto; Coluna_IDs; Coluna_Price; FALSO)

Exemplo

Imagine que a coluna A contém IDs e a coluna B os preços.

  1. Na célula C1, insira: =PROCV(A1; A:B; 2; FALSO)
  2. Agora, conforme você arrasta a célula C1 para baixo, o Excel buscará os preços correspondentes baseados nos IDs na coluna A.

Como Utilizar a Função SE com PROCV?

Combinar a função SE com o PROCV é uma técnica poderosa e muito útil. Essa combinação é frequentemente utilizada quando queremos definir um valor alternativo caso o PROCV não encontre uma correspondência.

Exemplo Prático

Vamos supor que você deseja retornar "Produto não encontrado" caso o PROCV não encontre o valor procurado:

=SE(ÉERROS(PROCV(A1; A:C; 2; FALSO)); "Produto não encontrado"; PROCV(A1; A:C; 2; FALSO))

Nesse exemplo, a função irá verificar se a busca resulta em erro e, se sim, retornará a mensagem alternativa. Caso contrário, retornará o resultado do PROCV.

Como Fazer PROCV no Excel Entre Duas Planilhas

Quando você trabalha com mais de uma planilha, é bem simples realizar um PROCV.

Passo a Passo

  1. Abra a planilha onde você deseja realizar a busca.
  2. No campo PROCV, referencie a outra planilha. Por exemplo:

=PROCV(A1; 'Planilha2'!A:C; 2; FALSO)

Neste exemplo, o Excel busca o valor de A1 na 'Planilha2' e retorna o que está na segunda coluna.

Importância de Referências Exatas

As referências entre planilhas são muito sensíveis. Sempre use as aspas simples para nomear a outra planilha, especialmente se o nome contiver espaços.

PROCV em Inglês

Se você está lidando com versões do Excel em inglês, é importante saber que o PROCV é conhecido como VLOOKUP. A sintaxe e o funcionamento são os mesmos, apenas o nome da função muda. Assim, a fórmula para buscar um preço de produto se tornaria:

=VLOOKUP("Lápis"; A2:C4; 3; FALSE)

Para Que Serve o VLOOKUP?

Entender o VLOOKUP é fundamental para quem trabalha em ambientes onde o idioma da interface do Office está em inglês. É uma ferramenta tão poderosa quanto o PROCV em português, proporcionando funcionalidades similares de busca de dados.

CONCLUSÃO

O PROCV é uma função essencial do Microsoft Excel que pode simplificar de maneira significativa a análise e a busca de dados em suas planilhas. Neste guia, detalhamos tudo, desde a inserção da função até a combinação com outras funções como SE e como trabalhar com múltiplas planilhas. Com os exemplos práticos apresentados, você agora possui uma base sólida para aplicar o PROCV em sua rotina diária de trabalho.

A prática leva à perfeição, então experimente utilizar o PROCV em suas próximas análises de dados e veja como ele pode transformar seu fluxo de trabalho!

FAQ

O que significa o erro #N/D no PROCV?

O erro #N/D indica que o valor procurado não foi encontrado na tabela especificada. Verifique se o valor realmente existe e se a ortografia está correta.

Posso usar PROCV com células de texto?

Sim! O PROCV pode buscar tanto valores numéricos quanto de texto. Apenas lembre-se de que a correspondência entre eles deve ser exata.

O que é o parâmetro 'procurar_intervalo'?

Este parâmetro determina se você quer uma correspondência exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO). Para a maioria das situações, você deve configurar esse parâmetro como FALSO.

Como posso fazer um PROCV em uma coluna vazia?

O PROCV não retornará dados de uma coluna que não possui informações. Certifique-se de que a coluna que você está consultando tenha dados disponíveis.

Referências

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