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Como Fazer um PROC V: Guia Completo Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A função PROCV, presente no Microsoft Excel, é uma das ferramentas mais poderosas para manipulação e análise de dados. Essa função permite encontrar e retornar informações de uma coluna em uma tabela com base em um valor de pesquisa localizado em outra coluna. Neste guia completo, vamos explorar como utilizar a fórmula PROCV passo a passo, como aplicá-la em diferentes cenários e dirimir as principais dúvidas que cercam essa função essencial. Ao final, você se sentirá confiante em usar o PROCV para otimizar seu trabalho.

O que é a função PROCV?

A função PROCV, ou "Procura Vertical", é uma fórmula utilizada para procurar um valor em uma coluna à esquerda de uma tabela e retornar um correspondente de uma coluna à direita. A sintaxe da função é a seguinte:

PROCV(valor_procurado, tabela_array, índice_coluna, [procurar_intervalo])

A função PROCV é versátil e pode ser aplicada em diversas situações. Vamos avançar e explorar os passos para utilizá-la corretamente.

Como fazer a fórmula PROCV passo a passo?

Passo 1: Preparar os dados

Antes de utilizar a função PROCV, é fundamental que você tenha seus dados organizados em uma tabela. A tabela deve ser composta por pelo menos duas colunas, onde a primeira coluna contém os valores que você gostaria de pesquisar e a segunda coluna contém os dados que você deseja retornar.

Passo 2: Definir o valor de pesquisa

Determine o valor que você deseja encontrar. Isso pode ser um valor fixo inserido na fórmula, ou uma célula que contém o valor. Por exemplo, se você procura o preço de um produto, poderá usar a célula onde o nome do produto está cadastrado.

Passo 3: Criar a fórmula

Clique na célula onde você deseja que o resultado da busca apareça. Digite a fórmula PROCV utilizando os parâmetros que definimos anteriormente. Por exemplo:

=PROCV(A2, B2:C10, 2, FALSO)

Neste exemplo, estamos buscando o valor contido na célula A2, procurando na tabela que abrange as células B2 a C10 e retornando o valor da segunda coluna, com uma correspondência exata.

Passo 4: Analisar o resultado

Após pressionar ENTER, confira se o resultado faz sentido. Se o valor não foi encontrado, você pode obter um erro do tipo #N/D, que indica que o valor não está presente na coluna de pesquisa.

Como fazer PROCV com dados de outra planilha?

Para fazer um PROCV com dados de outra planilha, você deve referenciar a planilha corretamente.

Passo 1: Identificar as planilhas

Suponhamos que você tenha duas planilhas chamadas "Vendas" e "Produtos". Você deseja buscar a informação na planilha "Produtos" que será referenciada na planilha "Vendas".

Passo 2: Criar a fórmula

A fórmula deve incluir o nome da planilha que contém os dados. A estrutura da fórmula é a seguinte:

=PROCV(A2, Produtos!B2:C10, 2, FALSO)

Aqui, "Produtos!" indica que estamos buscando na planilha "Produtos" entre as células B2 e C10.

Passo 3: Validar o resultado

Verifique se o resultado está correto e se a referência à outra planilha foi feita corretamente. Caso contrário, revise o nome da planilha e o intervalo definido.

O que é Proc CE Procv no Excel?

O PROC CE, ou PROC correspondente (em inglês MATCH), é uma função que retorna a posição de um valor dentro de um intervalo. Embora não substitua a função PROCV, pode ser combinada com ela. Isso é útil quando você não sabe em qual coluna está seu dado.

Exemplo de combinação

Em vez de usar um índice fixo, você pode utilizar o PROC CE para encontrar o índice automaticamente. Por exemplo:

=PROCV(A2, B2:D10, CORRESP(D1, B1:D1, 0), FALSO)

Neste exemplo, D1 contém o cabeçalho da coluna que você deseja buscar, tornando a fórmula mais dinâmica.

Como utilizar a função SE com PROCV?

A combinação das funções SE e PROCV é uma excelente forma de realizar análises mais complexas. A função SE pode servir para tratar erros que podem surgir com o PROCV, retornando uma mensagem customizada ao invés de um erro.

Exemplo de utilização

=SE(ÉERROS(PROCV(A2, B2:C10, 2, FALSO)), "Produto não encontrado", PROCV(A2, B2:C10, 2, FALSO))

Neste caso, se o produto não for encontrado, a célula mostrará "Produto não encontrado".

Como fazer PROCV entre duas planilhas

Realizar um PROCV entre duas planilhas segue o mesmo princípio que mencionamos anteriormente.

Passo 1: Criar a tabela de referência

Certifique-se de que a planilha que contém os dados de referência está devidamente configurada.

Passo 2: Formatar a fórmula

Use a função PROCV junto com a referência à outra planilha. Por exemplo:

=PROCV(A2, 'Planilha2'!A1:D100, 3, FALSO)

Isso permite que você busque dados em "Planilha2" a partir da planilha atual.

PROCV Excel: Para que serve?

A função PROCV é amplamente utilizada em diversas situações:

  1. Relatórios financeiros: Ele pode ser usado para buscar preços de produtos, custos e outras informações.
  2. Gestão de inventário: Frequentemente utilizado para comparar listas de itens em diferentes contas ou materiais.
  3. Análises estatísticas: Para cruzar dados de diferentes fontes.

Como fazer PROCV de uma planilha para outra

Para realizar um PROCV que liga uma planilha a outra, você pode seguir o mesmo processo que já discutimos.

Dicas adicionais

PROCV em inglês

No Excel em inglês, a função PROCV é chamada de VLOOKUP. A sintaxe permanece a mesma:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Este é um ponto importante a ser considerado para usuários que trabalham com versões em inglês do software.

PROCV passo a passo PDF

Para facilitar o aprendizado e a consulta da função PROCV, criar um documento PDF com passo a passo é uma excelente ideia. Você pode usar a função print para salvar como PDF após criar o guia em um editor de texto ou no próprio Excel.

PROCV exemplo

Um exemplo prático da função PROCV poderia envolver uma lista de funcionários e seus salários. Por exemplo,

=PROCV("João", A2:B10, 2, FALSO)

Isto vai buscar o salário do funcionário chamado "João".

CONCLUSÃO

A função PROCV é uma das ferramentas mais úteis do Excel para a busca de dados, permitindo realizar análises complexas de maneira simples e eficiente. Com este guia passo a passo, você pode aplicar o conhecimento adquirido em suas atividades do dia a dia. Com a prática, você se tornará cada vez mais proficiente, utilizando o PROCV em conjunto com outras funções para realizar análises ainda mais detalhadas.

FAQ

1. O que fazer quando o PROCV não encontra o valor?

Quando o PROCV não encontra o valor buscado, ele retornará um erro #N/D. Você pode usar a função SE ou ÉERROS para tratar esses casos.

2. Posso usar o PROCV em uma tabela dinâmica?

Sim, o PROCV pode ser usado para buscar dados de tabelas dinâmicas, contanto que você faça referência adequada aos intervalos.

3. Como posso buscar valores em mais de duas colunas?

Para isso, você pode usar uma fórmula mais avançada envolvendo as funções ÍNDICE e CORRESP, que permitem buscar valores em colunas múltiplas.

4. O que é a fórmula SEERRO?

A função SEERRO simplifica o tratamento de erros ao executar fórmulas, permitindo que você substitua erros por valores ou mensagens pré-definidas diretamente.

5. Existe um limite para o número de linhas que o PROCV pode buscar?

O PROCV pode buscar em uma gama muito ampla de células, contanto que você esteja dentro dos limites do Excel, que podem variar entre versões.

Referências

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