Como Fazer uma Planilha de Gastos de Forma Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A gestão financeira pessoal é uma habilidade indispensável na sociedade atual. Controlar os gastos mensais pode significar a diferença entre viver de forma estável ou se ver em apuros financeiros. Uma maneira eficaz de manter um olho nas suas finanças é criar uma planilha de gastos. Neste artigo, você aprenderá como fazer uma planilha de gastos de forma fácil usando diferentes ferramentas como Excel, Google Planilhas, Word, e até mesmo cadernos físicos.

Por que usar uma planilha de gastos?

Uma planilha de gastos é um documento que permite organizar, acompanhar e avaliar suas despesas. Ao utilizá-la, você pode identificar padrões de consumo, planejar economias e evitar o descontrole financeiro. Além disso, uma planilha bem organizada ajuda a visualizar onde é possível cortar gastos, oferecendo uma oportunidade para melhorar sua saúde financeira.

Como produzir uma planilha de gastos?

Produzir uma planilha de gastos envolve alguns passos simples. Inicialmente, você deve definir quais categorias de despesas deseja acompanhar. Exemplos comuns incluem alimentação, transporte, moradia, lazer e saúde. Depois de definir as categorias, siga os passos abaixo:

1. Defina um período: Escolha um período que deseja analisar, como um mês, um trimestre ou um ano.
2. Colete dados: Anote todos os seus gastos. Isso pode ser feito por meio de recibos, extratos bancários ou anotações diárias.
3. Crie a estrutura da planilha: Adicione colunas que representem as diferentes categorias de despesas. Você também pode incluir colunas para a data da despesa, o valor e observações.
4. Insira os dados: Após criar a estrutura, preencha a planilha com os dados coletados.
5. Analise e faça ajustes: Ao final do período, analise seus gastos. Veja onde você pode melhorar e faça ajustes na sua rotina financeira conforme necessário.

Como fazer uma planilha no Excel de gastos?

O Excel é uma das ferramentas mais populares para criar planilhas de gastos devido à sua funcionalidade e flexibilidade. Para fazer uma planilha de gastos no Excel, siga os passos abaixo:

1. Abra o Excel e crie um novo documento.
2. Insira um cabeçalho: Na primeira linha, adicione os títulos das colunas, como "Data", "Categoria", "Descrição", "Valor" e "Observações".
3. Formate as células: Utilize o recurso de formatação para destacar seu cabeçalho. Você pode também formatar as colunas de valor para serem exibidas em moeda.
4. Crie categorias: Escreva as categorias de gastos na coluna correspondente. Isso torna mais fácil a análise por categoria.
5. Use fórmulas: Utilize fórmulas no Excel para calcular automaticamente as somas e subtotais. Por exemplo, você pode usar a fórmula SOMASE para somar os gastos de uma categoria específica.
6. Gráficos: Se preferir visualizar seus gastos, você pode criar gráficos que ajudam a visualizar a distribuição das despesas.

Como montar uma planilha de gastos no Word?

Embora o Word não seja a opção mais comum para criar planilhas, é possível montar uma tabela para controle de gastos. Veja como:

1. Abra o Word e crie um novo documento.
2. Insira uma tabela: Vá até a aba "Inserir" e clique em "Tabela" para incluir uma tabela com o número adequado de colunas e linhas.
3. Defina o cabeçalho: Preencha a primeira linha da tabela com os cabeçalhos de coluna, como "Data", "Categoria", "Valor" e "Observações".
4. Preencha os dados: Adicione suas despesas nas linhas subsequentes.
5. Formate a tabela: Utilize as opções de formatação para melhorar a aparência da tabela, como ajuste de largura de coluna e cor de fundo.

Como fazer uma planilha financeira simples?

Uma planilha financeira simples pode ser um ótimo começo para quem deseja controlar os gastos. Você pode usar qualquer ferramenta para isso, seja papel ou software. Abaixo alguns passos para fazer uma planilha financeira simples:

1. Defina suas fontes de receita: Inclua uma linha ou coluna para suas entradas de dinheiro, como salário ou renda extra.
2. Liste suas despesas: Inclua as categorias de despesas conforme discutido anteriormente.
3. Subtraia suas despesas de suas receitas: No final do período, subtraia o total de despesas de suas receitas para ver se você teve superávit ou déficit.
4. Revise e ajuste mensalmente: Sempre revise a planilha ao final do mês e identifique áreas onde você pode cortar gastos.

Como fazer uma planilha de gastos no Excel grátis?

Você não precisa pagar nada para usar o Excel, pois ele oferece uma versão gratuita online através do OneDrive. Para criar uma planilha de gastos, siga estes passos:

1. Acesse o Excel Online: Vá até o site do OneDrive e faça login com sua conta da Microsoft ou crie uma gratuitamente.
2. Crie uma nova planilha: Clique em “Novo” e selecione “Planilha do Excel”.
3. Siga os passos anteriores: Utilize o mesmo método mencionado anteriormente para criar sua planilha de gastos.

Como fazer uma planilha de gastos no celular?

Os aplicativos de planilhas como o Google Planilhas e o Microsoft Excel estão disponíveis nas versões mobile. Para criar uma planilha de gastos no celular, siga estes passos:

1. Baixe um aplicativo de planilhas: Você pode usar Google Planilhas ou Excel. Ambos estão disponíveis para download na Play Store e na App Store.
2. Crie uma nova planilha: Abra o aplicativo, faça login e inicie uma nova planilha.
3. Insira suas colunas: Utilize a tela para inserir as colunas de data, categoria, descrição e valores.
4. Adicione gastos: Conforme você fizer compras ou despesas, adicione imediatamente na planilha pelo celular. Isso evita que você esqueça algum gasto.

Como fazer uma planilha de gastos no caderno?

Para aqueles que preferem usar o método tradicional, criar uma planilha de gastos em um caderno é totalmente viável. Aqui estão os passos:

1. Escolha um caderno: Use um caderno que tenha folhas quadriculadas ou pautadas para facilitar a organização.
2. Desenhe a estrutura da planilha: Divida a página em colunas para "Data", "Categoria", "Descrição" e "Valor".
3. Preencha a planilha: A cada nova despesa, anote-a conforme as categorias.
4. Analise mensalmente: Ao final do mês, reveja todas as suas anotações e faça a soma dos gastos.

Como fazer uma planilha de gastos no notebook?

Se você prefere o uso do bloco de notas do computador, essa também é uma maneira simples de controlar os gastos. Basta seguir este processo:

1. Abra um editor de texto: Utilize o Bloco de Notas, WordPad ou qualquer outro editor de texto disponível.
2. Crie uma lista: Faça uma lista simples com colunas separadas por tabulação ou utilizando caracteres, como "|" para adequar as informações.
3. Preencha seus dados: Adicione cada gasto junto com a data e a categoria como você faria em uma planilha tradicional.
4. Salve e revise: Salve o documento e revise mensalmente.

Como fazer uma planilha de gastos no Google Planilhas?

O Google Planilhas é uma ferramenta online gratuita que oferece recursos vantajosos. Para fazer sua planilha, siga os passos:

1. Acesse Google Drive: Faça login na sua conta do Google e vá até Google Drive.
2. Crie uma nova planilha: Clique em "Novo" e selecione "Planilhas Google".
3. Defina as colunas: Insira os cabeçalhos como “Data”, “Categoria”, “Descrição” e “Valor”.
4. Utilize fórmulas: Assim como no Excel, você poderá usar fórmulas para calcular automaticamente os totais.
5. Acesse de qualquer lugar: Uma grande vantagem do Google Planilhas é que você pode acessar sua planilha de qualquer dispositivo conectado à internet.

Planilha de gastos mensais

As planilhas de gastos mensais são ferramentas úteis para controlar as despesas que ocorrem regularmente. Ao final de cada mês, você deve somar suas despesas em cada categoria e revisar seu orçamento. Para facilitar a criação desta planilha, inclua:

• Renda total: Anote toda a renda que você receberá durante o mês.
• Despesas fixas: Inclua categorias como aluguel, contas de serviços públicos e alimentação.
• Despesas variáveis: Não se esqueça de anotar gastos inesperados ou optativos.

Como fazer planilha de gastos pessoais?

Uma planilha de gastos pessoais deve ser personalizada para se adequar à sua rotina e estilo de vida. Você pode incluir despesas futuras ou planejar compras. Ao fazer essa planilha, considere:

• Metas financeiras: Inclua se deseja economizar para algo em específico.
• Rastrear hábitos de consumo: Se você frequentemente gasta com lazer ou compras, isso pode ser um indicador de onde você pode economizar.

Como fazer uma planilha de gastos mensais no Excel?

Criar uma planilha de gastos mensais no Excel envolve vários passos similares aos mencionados anteriormente, mas focando em um período de um mês. Defina claramente suas categorias de despesas e sempre atualize a planilha ao longo do mês. Ao final, você pode utilizar a função de gráficos do Excel para ilustrar seus gastos e ver visualmente onde você está indo bem ou onde precisa de melhorias.

Conclusão

Controlar os gastos é essencial para qualquer pessoa que deseja manter sua saúde financeira em dia. Criar uma planilha de gastos pode ser simples e pode ser feita com diferentes ferramentas, seja em papel ou digitalmente, de maneira econômica e prática. Ao se comprometer a acompanhar seus gastos mensalmente, você está um passo mais perto de atingir suas metas financeiras e alcançar a estabilidade que tanto deseja.

FAQ

Qual a melhor ferramenta para fazer uma planilha de gastos?

A melhor ferramenta depende do seu conforto e necessidades. O Excel é poderoso, mas o Google Planilhas permite acesso fácil em qualquer lugar. Para métodos tradicionais, o papel funciona bem.

Eu preciso ser expert em Excel para fazer uma planilha de gastos?

Não, você não precisa ser um expert. Conhecimentos básicos em qualquer ferramenta já são suficientes para criar uma planilha funcional.

Como posso melhorar meu controle financeiro?

Além de utilizar uma planilha, fazer um orçamento mensal e rever as despesas regularmente são práticas que ajudam a melhorar o controle financeiro.

Posso fazer uma planilha de gastos em grupo?

Sim, o Google Planilhas permite que várias pessoas editem a mesma planilha em tempo real, o que é ideal para controle de gastos em grupo.

É possível automatizar a planilha de gastos?

Sim, algumas ferramentas, como o Excel e o Google Planilhas, permitem que você configure fórmulas e gráficos que automatizam o cálculo e a visualização dos dados.

Referências

• Microsoft Excel
• Google Planilhas
• Dicas de Finanças Pessoais - Serasa
• Como fazer um orçamento pessoal - UOL Economia

Cidesp

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