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Como Fazer um Organograma: Guia Prático e Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Os organogramas são ferramentas essenciais para a visualização da estrutura organizacional de uma empresa, facilitando o entendimento das hierarquias e responsabilidades. Neste guia prático, vamos explorar como elaborar um organograma de modo simples e eficaz, abordando diferentes ferramentas e tipos de organogramas. Ao final, você terá um conhecimento abrangente para criar um organograma adequado às suas necessidades.

O que é um Organograma?

Um organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa, apresentada em forma de diagrama. Ele mostra as relações de subordinação entre os diferentes níveis de uma organização, permitindo que todos os colaboradores compreendam seu papel e sua posição relativa dentro do todo. Com um organograma, é possível identificar líderes, departamentos, equipes e suas respectivas funções, promovendo uma melhor comunicação e eficiência no trabalho.

Importância do Organograma

A importância do organograma é multifacetada. Além de proporcionar clareza sobre a estrutura interna da empresa, ele ajuda na integração de novos funcionários ao mostrar como eles se encaixam na organização. Além disso, facilita a identificação de lacunas e redundâncias nas funções, permitindo uma gestão mais eficiente dos talentos e recursos.

Como Montar um Organograma Passo a Passo?

Criar um organograma pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com um passo a passo claro, você poderá fazer isso com facilidade. Aqui está um guia simples para a criação de um organograma eficaz:

1. Defina a Estrutura da Empresa

Antes de iniciar a elaboração do organograma, é fundamental ter uma compreensão clara da estrutura de sua organização. Identifique os principais departamentos, equipes e cargos, e como eles se inter-relacionam. Isso fornecerá uma base sólida para a construção do organograma.

2. Escolha um Modelo de Organograma

Existem diversos modelos de organograma que podem ser utilizados. Você pode optar por um organograma funcional, que organiza a empresa por departamentos; um organograma matricial, que combina diferentes tipos de organização; ou um organograma hierárquico, que é o mais comum, representando a estrutura em forma de pirâmide. Escolha o modelo que melhor se adapta às necessidades da sua organização.

3. Selecione uma Ferramenta para Criação

A escolha da ferramenta ideal para fazer o organograma é essencial. Existem diversos programas e plataformas que permitem a criação fácil de organogramas, como Microsoft Word, PowerPoint, Canva, Excel e Google Docs. Abaixo você verá um guia para cada uma dessas ferramentas.

4. Insira as Informações Necessárias

Uma vez que você escolheu a estrutura e a ferramenta:

Como Pode Ser Elaborado um Organograma?

Elaborar um organograma pode ser feito em etapas:

Definição de Objetivos

Antes de começar, é importante definir qual é o objetivo do organograma. Será usado para treinamento? Para uma apresentação? Compreender a finalidade ajudará a determinar a complexidade e o detalhamento das informações.

Coleta de Dados

Coletar informações sobre cargos, funções e relacionamentos é essencial. Você pode usar organogramas anteriores, entrevistas com gestores e feedback de colaboradores para compilar uma lista abrangente das funções dentro da organização.

Visualização

Após coletar os dados, visualize a estrutura usando a ferramenta selecionada. A visualização facilita a identificação de padrões e relacionamentos que podem não ser claros apenas com texto.

Feedback e Ajustes

Mostre o organograma a diferentes stakeholders para obter feedback. Este passo é fundamental, pois pode haver informações crucialmente importantes que você não tenha considerado.

Tipos de Organograma

Entender os tipos de organogramas disponíveis é essencial para escolher o mais apropriado para sua empresa. Aqui estão os quatro tipos mais comuns:

1. Organograma Hierárquico

O organograma hierárquico é o mais tradicional e comum. Nele, a estrutura organizacional é representada em um formato de pirâmide, onde os níveis de autoridade descendem. Os altos executivos ficam no topo, com os cargos inferiores divididos em níveis a partir do centro.

2. Organograma Funcional

Este tipo de organograma divide uma organização conforme suas funções. Nele, cada departamento é destacado, mostrando suas responsabilidades e como se interconectam com outras funções.

3. Organograma Matricial

Um organograma matricial combina diferentes departamentos e equipes, permitindo que os colaboradores reportem-se a mais de um chefe. Essa estrutura é útil em empresas que adotam a abordagem de gerenciamento baseado em projetos.

4. Organograma Horizontal

O organograma horizontal apresenta uma estrutura menos hierárquica. Nessa configuração, os departamentos e cargos são mostrados em uma linha horizontal, enfatizando a colaboração e a igualdade entre os colaboradores.

Onde Fazer um Organograma no Word?

Microsoft Word é uma ferramenta popular para a criação de organogramas. Siga os passos abaixo para fazer um organograma eficaz no Word:

Passo a Passo

  1. Abra o Word e vá para a aba “Inserir”.
  2. Selecione “SmartArt” e depois clique em "Hierarquia".
  3. Escolha um modelo de organograma que se ajuste às suas necessidades e clique em “OK”.
  4. Preencha os espaços com os cargos e nomes relevantes, alterando as cores e estilos conforme a identidade visual da sua empresa.
  5. Personalize as conexões e o layout conforme necessário e salve seu trabalho.

Como Fazer um Organograma no PowerPoint?

PowerPoint é outra ferramenta eficaz para a criação de organogramas. O processo é semelhante ao do Word:

Passo a Passo

  1. Abra o PowerPoint e crie um novo slide em branco.
  2. Vá para a aba “Inserir” e clique em “SmartArt”.
  3. Selecione “Hierarquia” e escolha um modelo de organograma.
  4. Adicione as informações relevantes e ajuste a formatação para melhor visualização.
  5. Utilize elementos gráficos e cores para enriquecer a apresentação e salve seu arquivo.

Como Fazer um Organograma no Canva?

Canva é uma plataforma online muito prática e acessível para a criação de diversos tipos de gráficos, incluindo organogramas. Para utilizar essa ferramenta:

Passo a Passo

  1. Acesse o Canva e crie uma conta, caso ainda não tenha.
  2. Busque por “Organograma” na barra de pesquisas.
  3. Escolha um modelo pré-pronto ou comece do zero.
  4. Personalize o diagrama, adicionando as informações necessárias, mudando as cores e fontes para alinhar com a identidade de sua marca.
  5. Baixe ou compartilhe seu organograma diretamente pela plataforma.

Como Fazer um Organograma no Excel?

O Excel também oferece recursos para a criação de organogramas, aproveitando suas ferramentas de gráfico e tabelas. Aqui está como você pode fazer isso:

Passo a Passo

  1. Abra o Excel e selecione uma nova planilha.
  2. Vá para a aba “Inserir” e depois clique em “SmartArt”.
  3. Selecione um modelo de organograma na categoria “Hierarquia”.
  4. Adicione suas informações nos diferentes elementos da hierarquia.
  5. Ajuste as formas e linhas, e utilize as opções de formatação para deixar seu organograma mais visual.

Como Fazer um Organograma no Google Docs?

Google Docs é outra alternativa prática para a criação de organogramas colaborativos. Siga os passos abaixo:

Passo a Passo

  1. Acesse Google Docs e crie um novo documento.
  2. No menu, clique em “Inserir” e depois em “Desenho”.
  3. Utilize as formas e linhas para criar seu organograma manualmente.
  4. Após criá-lo, clique em “Salvar e fechar” para inseri-lo no documento.
  5. Ajuste a posição e o tamanho conforme necessário, salvando seu trabalho via Google Drive.

Organograma Online

Existem diversas plataformas online que oferecem ferramentas específicas para a criação de organogramas. Recorrendo a aplicações online, você pode colaborar em tempo real e compartilhar facilmente. Algumas delas incluem Lucidchart, Creately e Visme.

Vantagens do Uso de Ferramentas Online

Conclusão

Criar um organograma não precisa ser uma tarefa complexa. Com as ferramentas corretas e um entendimento claro da estrutura organizacional da sua empresa, você pode elaborar um organograma eficaz e visualmente atrativo. Ao longo deste guia, exploramos passo a passo como montar um organograma, as ferramentas disponíveis e os diferentes tipos de organogramas. Ao utilizar esses conhecimentos, você poderá não só facilitar a comunicação dentro da sua organização, mas também promover maior eficiência em sua equipe.

FAQ

O que é um organograma?

Um organograma é um diagrama que representa a estrutura organizacional de uma empresa, mostrando a hierarquia e as relações entre os diferentes cargos e departamentos.

Quais são os tipos de organograma?

Os tipos mais comuns de organograma são o hierárquico, funcional, matricial e horizontal. Cada um possui suas características e pode ser utilizado de acordo com a necessidade da organização.

Como posso fazer um organograma no Canva?

Basta acessar o Canva, buscar por "Organograma", escolher um modelo e personalizá-lo com as informações necessárias sobre sua empresa.

Posso fazer um organograma no Google Docs?

Sim! No Google Docs, você pode usar a opção de "Desenho" para criar o organograma manualmente, utilizando formas e linhas.

Qual a importância do organograma em uma empresa?

O organograma é fundamental para a visualização da estrutura organizacional, facilitando o entendimento das hierarquias e promovendo uma melhor comunicação interna.

Referências

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