Como fazer um gráfico no Excel: Guia Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Criar gráficos no Excel é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que trabalhe com dados. Gráficos não apenas tornam a apresentação de informações mais atraente, mas também ajudam a visualizar e interpretar dados de forma mais eficaz. Neste guia, você aprenderá como fazer gráficos no Excel, desde a criação básica até gráficos mais complexos. Este artigo abordará como transformar uma planilha em gráfico, como adicionar diferentes tipos de gráficos e responderá a perguntas frequentes sobre o assunto.

Introdução

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados, e seus gráficos permitem que você represente informações de maneira visual. Um gráfico bem elaborado pode destacar tendências, padrões e comparações em seus dados, tornando-se uma parte vital de relatórios e apresentações. Ao longo deste guia, você aprenderá passo a passo como criar gráficos e usar as funcionalidades do Excel para melhorar sua experiência com esta ferramenta.

Como se faz um gráfico no Excel?

Etapas iniciais para criar um gráfico

1. Abra sua planilha: Para começar, abra o Microsoft Excel e carregue a planilha que contém os dados que você deseja representar em um gráfico.
2. Selecione os dados: A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar os dados que deseja incluir em seu gráfico. Isso pode incluir títulos de colunas e linhas, bem como os números que representam esses dados.
3. Acesse a aba "Inserir": Com os dados selecionados, vá até a aba “Inserir” na barra de ferramentas superior.
4. Escolha o tipo de gráfico: Na seção de gráficos, você encontrará várias opções, como gráficos de barras, colunas, pizza, linha e dispersão. Clique na imagem do gráfico que melhor se adapta ao que você deseja apresentar.

Personalizando o gráfico

Depois de inserir o gráfico, você pode personalizá-lo:

• Título: Clique no título do gráfico para editar e insira um título que descreva o conteúdo do gráfico.
• Eixos: Para adicionar ou modificar os rótulos dos eixos, clique no gráfico e selecione "Layout" na barra de ferramentas de gráfico.
• Estilo: Você pode alterar a cor e o estilo do gráfico ao clicar em “Design” e escolher um dos temas disponíveis.

Como transformar uma planilha de Excel em gráfico?

A utilização do assistente de gráficos

O Excel oferece um assistente para facilitar a criação de gráficos:

1. Selecionar os dados: Como mencionado anteriormente, comece por selecionar os dados que você deseja transformar em gráfico.
2. Usar o assistente: Clique em "Inserir" e, em seguida, em "Gráfico". O assistente aparecerá com opções para diferentes tipos de gráficos.
3. Escolher o gráfico: Selecione o tipo que melhor se adequa aos seus dados e clique em "OK".
4. Personalização: Após a inserção, você pode personalizar o gráfico como desejar.

Como colocar gráfico no Excel?

Métodos para inserção de gráficos

Incluir um gráfico no seu Excel é um processo simples, mas existem diferentes maneiras de fazê-lo:

• Selecionando um tipo de gráfico diretamente: Na aba “Inserir”, escolha o gráfico desejado, como mencionado anteriormente, e personalize-o conforme necessário.
• Copiar e colar: Se já tiver um gráfico em outra planilha ou programa, você pode copiá-lo e colá-lo na sua planilha do Excel. Existe a opção “Colar Especial”, que permite colar o gráfico como um objeto gráfico.

Como tirar um gráfico no Excel?

Removendo gráficos indesejados

Se você deseja excluir um gráfico do Excel, o processo é fácil:

1. Selecione o gráfico: Clique no gráfico que deseja remover.
2. Pressione a tecla Delete: Simplesmente pressione a tecla Delete no teclado, e o gráfico será excluído.

Como fazer gráfico no Excel com vários dados

Criando gráficos com múltiplas séries de dados

Para criar gráficos que representem vários conjuntos de dados, siga estas etapas:

1. Organização dos dados: Certifique-se de que seus dados estão bem organizados em colunas e linhas. Os rótulos de cada coluna e linha devem ser claros para facilitar a identificação.
2. Seleção de dados múltiplos: Ao selecionar os dados, inclua todas as colunas que deseja representar.
3. Inserir gráfico: Siga os passos comuns para inserir um gráfico e o Excel irá automaticamente gerar um gráfico que represente as várias séries de dados selecionadas.

Como fazer um gráfico no Excel pizza

Criando um gráfico de pizza

Os gráficos de pizza são uma ótima maneira de representar partes de um todo. Para criar um gráfico desse tipo, siga estas etapas:

1. Selecione os dados: Como sempre, comece selecionando os dados que deseja incluir, assegurando-se de incluir os rótulos.
2. Inserir gráfico de pizza: Vá até a aba “Inserir”, clique em “Gráfico de Pizza” e escolha o estilo de pizza que deseja criar. O Excel irá gerar o gráfico automaticamente.
3. Personalização: Após a inserção, você pode personalizar o gráfico, adicionar rótulos de porcentagem e modificar cores.

Como fazer gráfico no Excel X Y

Criação de gráficos de dispersão

Os gráficos de dispersão são úteis para mostrar a relação entre duas variáveis. Para criar um gráfico assim:

1. Dados adequados: Certifique-se de que você tem duas colunas de dados, uma para o eixo X e outra para o eixo Y.
2. Selecionar dados: Selecione as duas colunas de dados.
3. Inserir gráfico de dispersão: Navegue até a aba “Inserir” e escolha “Gráfico de Dispersão”.
4. Ajustes: Depois de inserido, ajuste o gráfico como feito anteriormente, se necessário.

Como fazer gráfico no Excel com porcentagem

Adicionando porcentagens a gráficos

Quando você precisa mostrar dados em porcentagens, siga os passos descritos:

1. Calcular porcentagens: Caso ainda não tenha os dados em porcentagem, você deve calcular as porcentagens nas células apropriadas.
2. Criar o gráfico: Siga o procedimento normal de seleção de dados e escolha o tipo de gráfico que vai exibir melhor as porcentagens.
3. Formatar rótulos: Adicione rótulos de dados ao gráfico para que as porcentagens sejam visíveis diretamente na apresentação.

Como fazer gráfico no Google Planilhas

Criando gráficos na ferramenta do Google

Se você está usando Google Planilhas, o processo é muito semelhante que no Excel:

1. Abrir Google Planilhas: Carregue sua planilha com os dados.
2. Selecionar dados: Como sempre, selecione os dados que deseja utilizar.
3. Inserir gráfico: Vá até "Inserir" e escolha "Gráfico". O Google Planilhas também fornecerá opções de gráficos com base nos dados que você selecionou.
4. Edição do gráfico: Você pode personalizar o gráfico no editor que aparece à direita, onde pode alterar o tipo de gráfico, cores e rótulos.

Como fazer um gráfico no caderno

Registro manual de dados

Se você não tem acesso ao Excel ou Google Planilhas, você ainda pode desenhar gráficos à mão em um caderno:

1. Planejamento: Decida como você quer que seu gráfico pareça. Esboce a estrutura com os eixos.
2. Marque os dados: Com uma régua, desenhe e marque os dados com os pontos correspondentes nas linhas.
3. Rotulação: Não se esqueça de rotular os eixos, volta por volta e adicionar títulos relevantes.
4. Colorir: Utilize canetas coloridas para tornar seu gráfico mais visualmente atraente.

Como fazer gráfico no Excel de linha

Gráficos de linha

Os gráficos de linha são ideais para mostrar tendências ao longo do tempo. Para criá-los, siga os passos:

1. Organizar os dados: Você precisará de uma coluna com dados de tempo e outra com dados a serem analisados.
2. Selecionar dados: Realize a seleção como de costume.
3. Inserir gráfico de linha: Na aba “Inserir”, escolha “Gráfico de Linhas”, e o Excel irá criar o gráfico automaticamente.
4. Personalização: Faça ajustes nos rótulos, legendas e estilos conforme necessário.

Gráfico com tabela de dados

Vinculando gráficos a tabelas de dados

Os gráficos podem ser criados diretamente a partir de tabelas e esses dados podem ser atualizados conforme suas necessidades:

1. Estrutura clara: Organize suas tabelas de forma clara com rótulos adequados.
2. Selecionar a tabela: Selecione toda a tabela que deseja usar.
3. Inserir o gráfico: Utilize a aba “Inserir” e escolha o tipo de gráfico que melhor representa os dados.
4. Atualização automática: Quando você atualiza os dados na tabela, o gráfico será atualizado automaticamente.

Conclusão

Dominar a criação de gráficos no Excel é uma habilidade valiosa que pode melhorar a sua análise de dados e apresentação de informações. Este guia detalhou cada passo e diferentes tipos de gráficos que podem ser feitos, além de outras dicas importantes para uma apresentação clara e eficaz. Agora que você tem um conhecimento abrangente sobre como criar e personalizar gráficos, implemente essas habilidades nas suas próximas análises de dados.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como posso aprender mais sobre gráficos no Excel?

Existem diversos tutoriais online, cursos e guias que podem ajudar a desenvolver ainda mais suas habilidades em Excel e criação de gráficos.

2. O que fazer se o gráfico não representar os dados corretamente?

Verifique se os dados foram selecionados corretamente. Muitas vezes, problemas de representação estão ligados à seleção inadequada dos dados.

3. Como posso compartilhar gráficos criados no Excel?

Você pode copiar e colar o gráfico em outros documentos, como Word ou PowerPoint, ou exportar a planilha como PDF.

4. É possível usar gráficos em versões mais antigas do Excel?

Sim, as versões mais antigas do Excel também possuem ferramentas de gráficos, embora a interface e algumas funcionalidades possam ser diferentes.

Referências

• Microsoft Excel Support. (n.d.). Gráficos: Como criar e editar. Disponível em: support.microsoft.com
• Google Docs Editors Help. (n.d.). Criar e editar gráficos. Disponível em: support.google.com

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