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Como fazer um formulário no Google Forms facilmente

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Criar formulários pode parecer uma tarefa complexa se você não está familiarizado com as ferramentas disponíveis na internet. Entretanto, com a plataforma Google Forms, você pode criar formulários, questionários e pesquisas de maneira simples e prática. O Google Forms é uma ferramenta muito utilizada por educadores, empresas e indivíduos que desejam coletar informações de forma rápida e eficiente. Neste artigo, vamos explorar diversos aspectos dessa poderosa ferramenta, desde como criar um formulário até dicas para utilizá-lo pelo celular. Preparado? Vamos lá!

O que é o Google Forms?

O Google Forms é uma aplicação online gratuita integrada ao Google Drive, que permite a criação de formulários e questionários personalizados. Com um design intuitivo, o Google Forms facilita a coleta e a análise de dados, tornando-o uma escolha popular entre professore, pesquisadores e profissionais de marketing. Os usuários podem personalizar suas perguntas, configurar opções de resposta e analisar as informações coletadas de maneira eficiente. Além disso, o Google Forms se destaca pela sua praticidade ao ser utilizado tanto em computadores quanto em dispositivos móveis.

Como se criar um formulário no Google Forms?

Passo a passo para criar um formulário

  1. Acesso ao Google Forms: Para começar, acesse o site forms.google.com.br. Se você não estiver logado, insira suas credenciais do Google.
  2. Criar um novo formulário: Após o login, você verá a tela inicial do Google Forms. Clique no botão "+" (mais) para criar um novo formulário em branco. Você também pode optar por usar um dos modelos disponíveis que se adequam às suas necessidades.
  3. Título e descrição: Dê um título ao seu formulário, uma descrição clara e concisa sobre o que você está coletando, e o objetivo do formulário. Isso ajuda os respondentes a entenderem a finalidade do seu questionário.
  4. Adicionar perguntas: Clique em "Pergunta sem título" e digite a primeira pergunta. Você pode escolher o tipo de resposta que deseja, como múltipla escolha, caixas de seleção, listas suspensas, texto curto entre outros. Utilize as opções de formatação para deixá-las mais atraentes.
  5. Configurações das perguntas: Utilize as opções de obrigatoriedade para definir se as perguntas são obrigatórias ou não, e se desejar, adicione imagens ou vídeos para tornar seu questionário mais interativo.
  6. Tema do formulário: Clique no ícone de paleta para mudar o design do seu formulário. O Google oferece uma série de opções de temas que podem ajudar a deixar seu formulário mais atrativo.
  7. Configurações gerais: Acesse as configurações na parte superior direita do formulário. Aqui, você pode decidir se deseja permitir que as pessoas possam editar suas respostas ou visualizar um resumo delas. Ajuste as configurações para que se adéquem ao seu objetivo.
  8. Aperfeiçoamento e teste: Antes de compartilhar, é uma boa prática visualizar o formulário clicando no ícone de olhinho. Isso te dará uma noção de como os respondentes verão e interagirão com as suas perguntas.
  9. Compartilhe seu formulário: Ao final, clique em “Enviar” e escolha como você deseja compartilhar o formulário: via link, e-mail ou incorporando-o em um site.

Como fazer um questionário no Google Forms?

Criar um questionário no Google Forms pode ser muito útil para educadores que desejam avaliar o conhecimento de seus alunos ou para empresas que precisam de feedback sobre produtos ou serviços. O processo para criar um questionário é semelhante ao de um formulário comum, mas com algumas funcionalidades extras.

Criando seu questionário

  1. Seleção do tipo de formulário: Quando você estiver criando um novo formulário, escolha a opção “Questionário”. Isso habilitará funcionalidades específicas para questionários, como a possibilidade de atribuir pontuações às perguntas.
  2. Adicionando perguntas com pontuação: Ao adicionar perguntas, você pode definir uma resposta correta para perguntas de múltipla escolha, e atribuir pontos a elas, assim o Google Forms pode automaticamente corrigir as respostas quando os alunos completarem o questionário.
  3. Feedback: Você também pode oferecer feedback personalizado para as respostas corretas e incorretas, ajudando os alunos a aprenderem mais sobre o assunto.
  4. Personalização: Além de adicionar imagens e vídeos, você pode personalizar a experiência dos alunos, escolhendo quais perguntas eles devem responder e quais podem ser puladas.
  5. Acesso aos resultados: Uma vez que seu questionário esteja completo e os alunos começarem a responder, você pode acompanhar as notas e o progresso deles na aba "Respostas", onde é possível visualizar gráficos com a análise das respostas.

Como criar um formulário de pesquisa?

Se você deseja coletar dados sobre a satisfação do cliente, opiniões ou qualquer outro tipo de feedback, criar um formulário de pesquisa no Google Forms pode ser extremamente eficaz. Abaixo estão algumas dicas para otimizar seus formulários de pesquisa.

Dicas para uma pesquisa eficaz

  1. Defina um objetivo claro: Antes de criar sua pesquisa, tenha clareza sobre a informação que deseja coletar. Isso ajudará a definir suas perguntas e a organizar o formulário.
  2. Seja conciso: Mantenha suas perguntas diretas e evite jargões que podem confundir os respondentes. Uma linguagem simples e clara resulta em respostas mais sinceras.
  3. Use perguntas de múltipla escolha: Elas tornam o preenchimento do formulário mais rápido, facilitando o processo tanto para você quanto para os respondentes.
  4. Ordenação lógica: Organize suas perguntas de forma que façam sentido. Comece com perguntas mais gerais e, em seguida, vá para questões específicas.
  5. Teste seu formulário: Antes de enviar sua pesquisa, é importante que você ou outros a testem. Assim, você garante que todas as perguntas estejam claras e funcionais.

Como usar o Google Forms no celular?

O Google Forms também pode ser utilizado em dispositivos móveis, tornando-o uma ferramenta conveniente para criar e responder formulários em qualquer lugar.

Acessando o Google Forms no celular

  1. Aplicativo Google Drive: Para usar o Google Forms no celular, você pode baixar o aplicativo Google Drive, que já vem com a opção de criar e editar formulários. O app está disponível tanto para Android quanto para iOS.
  2. Versão web: Alternativamente, você pode acessar forms.google.com.br diretamente do navegador do seu celular. A interface é responsiva e permite que você crie e responda formulários de maneira eficiente.
  3. Facilidade de uso: O layout é amigável e facilita a navegação. As funções disponíveis no aplicativo ou site te permitem realizar as mesmas ações que na versão desktop, como adicionar perguntas e visualizar respostas.

Google Forms gratuito

Uma das grandes vantagens do Google Forms é que ele é completamente gratuito. Não há taxas de assinatura ou custos ocultos, o que o torna uma escolha acessível para todas as idades e tipos de usuários.

Benefícios do uso gratuito

  1. Armazenamento integrado: Todo formulário criado é salvo automaticamente no Google Drive, permitindo fácil acesso e edição posteriormente.
  2. Ilimitação de formulários: Não há limites quanto ao número de formulários que você pode criar ou respostas que pode coletar. Isso é especialmente útil para quem precisa fazer pesquisas amplas ou avaliações em larga escala.
  3. Colaboração em tempo real: Você pode compartilhar o formulário com outras pessoas, permitindo que outras colaborem, adicionem perguntas ou realizem ajustes no conteúdo.

Google Forms: Entrar e Criar Formulário

Como entrar no Google Forms

Para acessar o Google Forms, basta visitar forms.google.com.br e logar com sua conta Google. Se não tiver uma conta Google, você precisará criar uma para utilizar todos os recursos da plataforma.

Criar formulário gratuito

Após entrar, você pode facilmente começar a criar seu formulário clicando em "Criar formulário". A interface é bem intuitiva e permite que você siga o passo a passo descrito anteriormente. Não esqueça de personalizar seu formulário e testar antes de compartilhar!

Meus Formulários Google

No painel principal do Google Forms, você verá todos os seus formulários na seção "Meus Formulários". Essa seção facilita a visualização, organização e o acesso aos formulários já criados, permitindo que você edite, duplique ou exclua conforme necessário.

Google Forms App

O Google Forms também possui um design responsivo que funciona bem em dispositivos móveis. No entanto, ainda não há um aplicativo dedicado exclusivamente ao Google Forms. Para gerenciar seus formulários e suas respostas no celular, utilize o aplicativo Google Drive. Através dele, você pode acessar todos os seus formulários, editar perguntas e até visualizar as respostas em gráficos.

Google Forms Respostas

Uma parte fundamental do processo de criação de formulários é a análise das respostas coletadas. O Google Forms torna essa tarefa simples e intuitiva. Na aba "Respostas", você consegue visualizar as respostas em tempo real, por meio de gráficos e tabelas. É possível também exportar os dados para o Google Sheets para uma análise mais profunda.

Conclusão

Criar um formulário no Google Forms é uma tarefa fácil e acessível, independentemente de seu nível de conhecimento tecnológico. Com esta ferramenta gratuita, você pode elaborar questionários, pesquisas e coletar informações de forma prática. Seja para avaliar alunos, obter feedback de clientes ou realizar pesquisas de opinião, o Google Forms atende a diversas necessidades. Lembre-se de seguir as diretrizes que discutimos neste artigo para otimizar seus formulários e tornar o processo de coleta de dados ainda mais eficiente.

FAQ

1. O Google Forms é gratuito? Sim, o Google Forms é totalmente gratuito e pode ser utilizado por qualquer pessoa com uma conta Google.

2. Posso usar o Google Forms no celular? Sim, é possível acessar e usar o Google Forms tanto pelo navegador do celular quanto através do aplicativo Google Drive.

3. Como visualizar as respostas no Google Forms? As respostas podem ser visualizadas na aba "Respostas", onde você poderá analisar os dados coletados em gráficos.

4. Posso compartilhar meu formulário com outras pessoas? Sim, você pode compartilhar seu formulário via e-mail, link ou incorporando-o em um site.

5. Existe um limite para o número de formulários que posso criar? Não, não há limites quanto ao número de formulários ou respostas que você pode coletar.

Referências

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