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Como Fazer um Forms: Guia Prático e Rápido

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A criação de formulários é uma habilidade essencial nos dias de hoje, seja para coletar informações, aplicar questionários ou organizar eventos. O Google Forms é uma ferramenta gratuita e intuitiva que facilita todo esse processo. Neste guia prático, vamos explorar como criar um formulário no Google Forms, elaborar questionários, organizar suas respostas e muito mais. Se você está buscando formas de otimizar sua coleta de dados de maneira eficiente, este artigo será seu aliado.

O Que é o Google Forms?

O Google Forms é um serviço oferecido pelo Google que permite a criação de formulários de forma simples e gratuita. Com ele, você pode desenvolver questionários, pesquisas, solicitações de feedback e muito mais. Além disso, todas as respostas são organizadas automaticamente em uma planilha do Google, facilitando a análise dos dados coletados. Para começar a usar, tudo que você precisa é de uma conta no Google.

Como Criar um Formulário no Forms?

Criar um formulário no Google Forms é um processo simples que pode ser feito em poucos passos:

  1. Acesse o Google Forms: Visite forms.google.com.br e faça login com sua conta do Google. Se você ainda não tem uma conta, precisará criar uma.
  2. Inicie um Novo Formulário: Na tela inicial do Google Forms, clique em “Em branco” ou escolha um dos modelos disponíveis. Os modelos são uma ótima forma de acelerar o processo, pois já vêm pré-configurados para diferentes tipos de necessidades.
  3. Adicione Título e Descrição: No topo da página, você pode nomear seu formulário e adicionar uma breve descrição para que os respondentes saibam do que se trata.
  4. Personalize as Perguntas: Clique em "Pergunta sem título" para editar. O Google Forms oferece uma variedade de tipos de perguntas, como múltipla escolha, caixas de seleção, respostas curtas, entre outros. Escolha o formato que melhor se adapta ao que você deseja perguntar.
  5. Configurações Adicionais: Você pode adicionar imagens, vídeos e alterar a ordem das perguntas. Além disso, no menu de configurações (ícone de engrenagem), você pode definir opções como permitir que os usuários editem suas respostas após o envio e limitar as respostas a uma por pessoa.
  6. Teste o Formulário: Antes de compartilhar, é recomendado que você teste como o formulário aparece para os respondentes. Para isso, clique no ícone do olho no canto superior direito da tela.
  7. Envie o Formulário: Clique no botão “Enviar” no canto superior direito. Você pode compartilhar o link diretamente, enviar por e-mail ou até embutir o formulário em um site.

Como Elaborar um Questionário no Google Forms?

Elaborar um questionário no Google Forms é similar à criação de um formulário comum, mas com algumas particularidades que podem enriquecer a experiência do respondente:

  1. Escolha o Tipo Adequado de Perguntas: Utilize perguntas de múltipla escolha e escalas para tornar a avaliação mais interativa. Você pode também usar a função de quiz, que permite fornecer feedback instantâneo sobre as respostas.
  2. Defina Respostas Corretas: Se o seu objetivo é aplicar um questionário educativo, ative a opção “Quiz” nas configurações. A partir daí, você poderá marcar as respostas corretas e atribuir pontos a cada questão.
  3. Seja Claro e Objetivo: Utilize uma linguagem que seja fácil de entender e, se necessário, forneça exemplos para auxiliar na compreensão das perguntas, garantindo que todos os respondentes estejam na mesma página.
  4. Organize por Temas: Se o questionário for extenso, considere dividi-lo em seções. Isso ajuda a manter o foco do respondente e melhora a taxa de conclusão.
  5. Adicione Imagens e Vídeos: Para engajar mais os participantes, você pode incluir elementos multimídia. perguntas visuais podem ajudá-lo a obter feedback mais rico.

Como Criar uma Planilha no Forms?

Uma das principais vantagens do Google Forms é que, automaticamente, ele gera uma planilha com as respostas coletadas. Para acessar sua planilha, siga os passos:

  1. Clique em “Respostas”: Após o envio do seu formulário, clique na aba “Respostas” na parte superior da tela do Google Forms.
  2. Crie uma Planilha: Você verá um pequeno ícone de planilha. Clique nele e escolha entre “Criar uma nova planilha” ou “Selecionar uma planilha existente”. Ao criar uma nova, ela será automaticamente vinculada ao formulário.
  3. Analise os Dados: A planilha gerada apresentará todas as respostas coletadas em tempo real, permitindo que você organize e analise as informações como preferir. Você pode aplicar filtros, criar gráficos e muito mais.
  4. Exploração Avançada: Com a planilha aberta, você pode usar recursos do Google Sheets para fazer análises mais profundas como usar fórmulas para categorizar dados, calcular médias e interpretar resultados de maneira eficaz.

Como Organizar Forms?

Depois de criar diversos formulários, você pode sentir a necessidade de organizá-los. O Google Forms permite uma gestão simples e eficiente de seus documentos. Veja algumas dicas:

  1. Nomeie seus Formulários: Sempre utilize títulos descritivos que ajudem você a identificar rapidamente o propósito de cada formulário.
  2. Use Pastas no Google Drive: No Google Drive, organize seus formulários em pastas específicas. Por exemplo, crie pastas como “Pesquisas de Satisfação”, “Feedback de Eventos” e “Questionários de Treinamento”.
  3. Atualize e Revise Regularmente: Faça revisões periódicas dos seus formulários para garantir que todas as informações estejam atualizadas e relevantes. Isso será útil quando você decidir reutilizar ou modificar um formulário existente.
  4. Arquivar Formulários Desatualizados: Caso um formulário não esteja mais em uso, mova-o para uma pasta de arquivamento. Isso ajudará a manter seu espaço de trabalho virtual mais limpo e organizado.
  5. Controlando Acesso: Se estiver colaborando com outras pessoas, utilize as opções de compartilhamento e permissões para controlar quem pode editar ou visualizar seus formulários.

Dicas Para Usar o Google Forms Gratuitamente

O Google Forms é uma ferramenta extremamente rica e, como mencionado, totalmente gratuita. Aqui estão algumas dicas para tirar o melhor proveito dela:

Conclusão

Criar um formulário no Google Forms é um processo que, quando entendido, pode trazer uma série de benefícios para a coleta e análise de dados. Neste guia, abordamos todas as etapas, desde a criação de um formulário até a organização e análise das respostas. O Google Forms não apenas torna o processo mais eficiente, mas também permite que você colete informações valiosas de maneira estruturada e visualmente atraente. Portanto, não hesite: explore suas funcionalidades e potencialize suas atividades que requerem coleta de dados.

FAQ

1. O Google Forms é realmente gratuito?

Sim, o Google Forms é uma ferramenta totalmente gratuita que pode ser utilizada com uma conta do Google.

2. Posso usar o Google Forms para criar questionários escolares?

Sim, é uma ferramenta ideal para alunos e educadores, pois permite a criação de questionários com a possibilidade de marcar respostas corretas e fornecer feedback.

3. Como posso acessar minhas respostas no Google Forms?

Você pode acessar as respostas diretamente na aba “Respostas” do seu formulário. Também é possível vincular as respostas a uma planilha do Google.

4. O Google Forms permite a personalização do design do formulário?

Embora as opções de personalização sejam limitadas em comparação com outras ferramentas, você pode modificar cores, fontes e adicionar imagens de fundo.

5. É possível integrar Google Forms a outras ferramentas?

Sim, existem várias integrações disponíveis, como Google Sheets para análise de dados e outros aplicativos que permitem expandir as funcionalidades.

Referências

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