Como Fazer um DRE: Passo a Passo Prático e Eficiente

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Elaborar um Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) é uma prática essencial para qualquer empresário ou gestor que deseja ter uma visão clara e precisa sobre a saúde financeira de seu negócio. Neste artigo, vamos abordar o que é um DRE, como montá-lo passo a passo, oferecer exemplos práticos e muito mais.

O que é DRE e como fazer?

O DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é um relatório contábil que apresenta de forma detalhada a receita, os custos e as despesas de uma empresa em um determinado período. Seu principal objetivo é demonstrar se a empresa teve lucro ou prejuízo durante o exercício financeiro.

Importância do DRE

O DRE é crucial para a análise financeira de uma empresa, pois:

• Ajuda a entender a lucratividade do negócio.
• Fornece informações relevantes para a tomada de decisões.
• Serve como base para a avaliação de performance em um determinado período.

Como montar DRE passo a passo?

Montar um DRE pode parecer uma tarefa complexa, mas com um passo a passo claro fica muito mais fácil. Vamos dividir a elaboração do DRE em etapas:

1. Definir o Período de Apuração

O primeiro passo é definir o período que você deseja analisar. Normalmente, o DRE é elaborado mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Escolha o período que melhor se adapta às suas necessidades.

2. Levantar Dados de Receitas

Reúna todos os dados referentes à receita bruta, que inclui:

• Vendas de mercadorias.
• Prestação de serviços.
• Outras receitas operacionais.

É fundamental que esses dados sejam organizados e categorizados para um melhor entendimento.

3. Calcular o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)

O CMV é essencial para calcular o resultado operacional da sua empresa. Ele é composto por:

• O valor de aquisição de produtos que foram vendidos durante o período.
• Despesas relacionadas à produção ou aquisição dos produtos.

4. Elaborar a Receita Líquida

A receita líquida é a receita bruta menos os impostos e devoluções. Essa informação é crucial para entender quanto de receita realmente ficou na empresa após as deduções. A fórmula é:

Receita Líquida = Receita Bruta - Impostos sobre Vendas - Devoluções

5. Calcular o Lucro Bruto

O lucro bruto é obtido subtraindo o custo das mercadorias vendidas da receita líquida. A fórmula é:

Lucro Bruto = Receita Líquida - Custo das Mercadorias Vendidas

6. Levantar Despesas Operacionais

As despesas operacionais incluem todas as despesas necessárias para manter o funcionamento do negócio, como:

• Despesas administrativas.
• Despesas de vendas.
• Despesas operacionais diversas.

7. Calcular o Lucro Operacional

Subtraia as despesas operacionais do lucro bruto:

Lucro Operacional = Lucro Bruto - Despesas Operacionais

8. Considerar Outras Receitas e Despesas

Não se esqueça de incluir outras receitas e despesas que não estão diretamente ligadas à operação, como:

• Juros recebidos ou pagos.
• Multas e taxas.

9. Calcular o Lucro Antes dos Impostos

Esse é o lucro final antes de considerar os impostos. A fórmula é:

Lucro Antes de Impostos = Lucro Operacional + Outras Receitas - Outras Despesas

10. Calcular o Lucro Líquido

Por fim, para chegar ao lucro líquido, subtraia os impostos sobre a renda:

Lucro Líquido = Lucro Antes de Impostos - Impostos sobre a Renda

Como fazer DRE Simples Nacional?

O DRE para empresas optantes do Simples Nacional segue a mesma estrutura, mas tem particularidades a serem consideradas. Para esses empreendedores, o DRE deve refletir a unificação de tributos e fica mais simplificado:

• Receitas: Deve-se agrupar as receitas totais.
• Despesas: As despesas podem ser simplificadas por categorias, focando nos custos diretos e indiretos.

É importante manter registros adequados para facilitar o cálculo dos impostos, pois o Simples Nacional unifica diversas contribuições, o que pode gerar economia tributária.

A estrutura completa do DRE

A estrutura básica de um DRE pode ser organizada da seguinte forma:

1. Receita Bruta
2. (-) Deduções da Receita
3. Receita Líquida
4. (-) Custo das Mercadorias Vendidas
5. Lucro Bruto
6. (-) Despesas Operacionais
7. Despesas de Vendas
8. Despesas Administrativas
9. Lucro Operacional
10. (+/-) Outra Receitas/Despesas
11. Lucro Antes de Impostos
12. (-) Imposto de Renda
13. Lucro Líquido

DRE exemplo

Aqui está um exemplo prático de um DRE que pode ajudar na sua compreensão:

| Itens | Valores (R$) |

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