Como Fazer um Dashboard no Excel: Passo a Passo Prático

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Na era da informação, a visualização de dados se tornou uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Um dashboard, ou painel de controle, é uma ferramenta poderosa que permite resumir, analisar e visualizar dados de maneira fácil e intuitiva. Neste artigo, vamos explorar como fazer um dashboard no Excel, passo a passo, além de responder perguntas comuns e apresentar dicas para criar painéis eficazes.

O que é um Dashboard em Excel?

Um dashboard em Excel é uma representação gráfica de dados que fornece uma visão geral dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) e outras métricas importantes. Ele pode incluir gráficos, tabelas, mapas e outros elementos visuais que ajudam na tomada de decisões. Com um dashboard, o usuário pode observar tendêcias e padrões, facilitando a interpretação de dados complexos.

Os dashboards em Excel são utilizados em diversas áreas, como finanças, marketing, vendas e operações. Eles permitem que os gestores acompanhem o desempenho de suas equipes ou projetos em tempo real, utilizando informações atualizadas para fazer ajustes e melhorias quando necessário.

Como Elaborar um Dashboard no Excel?

Para criar um dashboard eficaz no Excel, é importante seguir algumas etapas que proporcionam organização e clareza. Vamos detalhar cada passo necessário.

1. Defina o Objetivo do Dashboard

Antes de iniciar, é crucial entender qual é o objetivo do seu dashboard. O que você quer medir ou acompanhar? Quais informações são mais relevantes para o seu público-alvo? Isso pode incluir vendas, desempenho de marketing ou produtividade da equipe.

2. Coleta e Organização de Dados

Reúna todos os dados necessários para a criação do seu dashboard. Esses dados podem vir de diferentes fontes, como planilhas do Excel, bancos de dados ou serviços online. Certifique-se de que os dados estão organizados de forma clara, com colunas e linhas bem definidas.

Um exemplo de organização de dados:

3. Escolha o Tipo de Gráfico

Com os dados organizados, o próximo passo é escolher os tipos de gráficos que melhor representem as informações. O Excel oferece diversos tipos de gráficos, como colunas, linhas, pizzas e barras. A escolha correta depende do tipo de dados que você possui e do que deseja comunicar.

4. Criação do Dashboard

Agora é hora de montar o seu dashboard. Siga estas diretrizes:

• Utilize Gráficos e Tabelas Dinâmicas: Eles facilitam a análise de grandes quantidades de dados e permitem que você crie relatórios interativos.
• Considere a Estética: Um dashboard visualmente atraente ajuda na interpretação dos dados. Use cores que contrastem e sejam agradáveis aos olhos, mas evite exageros.
• Organização e Hierarquia: Coloque as informações mais importantes na parte superior do dashboard e mantenha uma lógica visual que guie o usuário pelos dados.

Como Fazer Dashboard Grátis?

Existem várias ferramentas e recursos disponíveis para criação de dashboards de forma gratuita. Confira algumas opções:

• Excel Online: Você pode acessar uma versão gratuita do Excel pela web, onde é possível criar dashboards sem custos, embora com algumas funcionalidades limitadas.
• Google Planilhas: Outra alternativa gratuita que permite a criação de dashboards interativos. Você pode usar gráficos e tabelas dinâmicas de maneira semelhante ao Excel.
• Modelos Gratuitos: Existem muitos modelos de dashboards disponíveis para download. Sites como o Excel Easy e o Vertex42 oferecem templates que você pode usar e personalizar gratuitamente.

Como Fazer um Dashboard no Excel com Tabela Dinâmica

As Tabelas Dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas do Excel para a criação de dashboards. Com elas, você pode resumir e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e fácil. Veja como utilizá-las:

1. Selecione os Dados

Primeiro, selecione a tabela que contém os dados que você deseja analisar. Se a tabela estiver formatada como uma "Tabela Excel", o processo será ainda mais facilitado.

2. Insira a Tabela Dinâmica

No menu do Excel, vá em Inserir e clique em Tabela Dinâmica. Escolha se deseja o relatório em uma nova planilha ou na mesma.

3. Configure a Tabela Dinâmica

Arraste os campos para as áreas de linhas, colunas e valores, conforme necessário. Isso permitirá que você resuma os dados de acordo com suas necessidades.

4. Crie Gráficos a partir da Tabela Dinâmica

Uma vez que sua Tabela Dinâmica esteja configurada, você pode inserir gráficos baseados nela. Novamente, vá até Inserir e escolha o tipo de gráfico que deseja. Os gráficos vinculados a Tabelas Dinâmicas são dinâmicos e se atualizam automaticamente com as alterações nos dados.

Dashboard Excel Download Grátis

Para quem está começando a criar dashboards, uma boa opção é utilizar templates prontos. Existem muitos recursos disponíveis para download:

• Templates do Microsoft Office: O próprio site da Microsoft oferece diversos templates de dashboards prontos para uso. Basta procurar por "dashboard" na galeria de modelos.
• Sites de Recursos Grátis: Plataformas como o Canva e o Template.net oferecem modelos de Excel que você pode baixar e customizar.

Dashboard Excel Simples

Um dashboard simples é ideal para quem está começando. Para criar um:

1. Escolha um objetivo claro e restrito, focando em 3 a 5 métricas principais.
2. Utilize gráficos simples, como barras ou linhas, que rapidamente transmitem a informação desejada.
3. Mantenha o layout limpo, evitando poluição visual e complexidade desnecessária.

Um exemplo simples poderia ser um dashboard de acompanhamento mensal de vendas, com gráficos de barras mostrando as vendas de cada mês e uma linha de tendência para visualizar o crescimento.

Dashboard Excel Exemplos

Aqui estão algumas ideias para dashboards que você pode criar no Excel:

• Dashboard Financeiro: Monitore receitas, despesas e lucros ao longo do tempo.
• Dashboard de Vendas: Acompanhe o desempenho da equipe de vendas, com gráficos de metas atingidas e quantidade de leads.
• Dashboard de Marketing: Avalie campanhas, visualizando resultados de tráfego web, conversões e ROI.

Como Fazer um Dashboard no Power BI

O Power BI é uma ferramenta avançada para visualização de dados, muito utilizada por empresas de diferentes setores. Diferente do Excel, ele permite a integração de várias fontes de dados e a criação de relatórios interativos. Para criar um dashboard no Power BI:

1. Importe seus dados: Primeiramente, você deve carregar os dados que deseja analisar.
2. Crie Visualizações: Utilize as opções de gráficos e imagens disponíveis no Power BI.
3. Organize seu Layout: Posicione suas visualizações da maneira que você achar mais eficaz e clara.
4. Publique e Compartilhe: O Power BI permite que você compartilhe seu dashboard com outras pessoas de forma simples.

Como Fazer um Dashboard Simples

Para um dashboard mais simples, siga estas dicas:

1. Foque em uma única mensagem: O dashboard deve transmitir uma ideia clara.
2. Mantenha a simplicidade: Use apenas os gráficos e dados necessários.
3. Atualize regularmente: Um dashboard eficaz deve sempre refletir dados atuais para relevância.

Como Fazer Dashboard no Google Planilhas

Os Google Planilhas oferecem uma maneira prática de criar dashboards online. Para isso, siga os passos:

1. Crie uma nova Planilha no Google Drive.
2. Colete seus dados numa tabela.
3. Insira gráficos através do menu "Inserir" e escolha a opção "Gráfico".
4. Organize seu layout conforme as diretrizes de clareza e simplicidade.

Dashboard Excel Online

Com a versão online do Excel, você pode criar dashboards diretamente do seu navegador. Essa versão é especialmente prática para quem trabalha em equipe e precisa compartilhar informações rapidamente. As funcionalidades básicas são semelhantes à versão desktop, tornando a criação de dashboards intuitiva e acessível.

Conclusão

Criar um dashboard no Excel é uma tarefa que, embora exija atenção e cuidado, pode ser realizada com passos simples e claros. A habilidade de visualização de dados é cada vez mais uma competência necessária no ambiente de trabalho atual. Ao seguir as dicas apresentadas neste artigo, você poderá desenvolver dashboards que não apenas atendem às suas necessidades, mas também impressionam seus colegas e superiores. Lembre-se, a simplicidade e a clareza são as chaves para um dashboard eficaz.

FAQ

O que é um dashboard no Excel?

Um dashboard no Excel é uma ferramenta de visualização que reúne dados em um único painel, utilizando gráficos, tabelas e outros elementos visuais.

É possível fazer dashboards no Excel de forma gratuita?

Sim, você pode usar o Excel Online e Google Planilhas para criar dashboards sem custo.

Como posso melhorar a aparência do meu dashboard?

Utilize cores contrastantes, mantenha a simplicidade e organize as informações de forma clara.

Posso usar tabelas dinâmicas para criar dashboards?

Sim, as Tabelas Dinâmicas são uma ferramenta poderosa e eficiente para resumir e analisar grandes volumes de dados.

Como posso compartilhar meu dashboard?

Você pode compartilhar seu dashboard através do Excel Online, Google Planilhas ou exportando como PDF para distribuição via e-mail.

Referências

• Microsoft. (2023). "Documentação do Excel." Microsoft Excel
• Google. (2023). "Suporte do Google Planilhas." Google Planilhas
• Vertex42. (2023). "Templates Grátis de Excel." Vertex42
• Excel Easy. (2023). "Tutoriais de Excel." Excel Easy

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