Como Fazer Sumário no Word: Passo a Passo Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Um sumário, também conhecido como índice, é uma parte essencial de qualquer trabalho acadêmico ou documento, pois permite que o leitor navegue de maneira eficiente pelo conteúdo. Neste guia, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre como fazer um sumário no Word, abrangendo desde as normas da ABNT até o uso de diferentes versões do software, como Word 365, 2007 e 2019.

Introdução

A criação de um sumário no Word pode parecer uma tarefa complexa, principalmente para aqueles que não estão familiarizados com as ferramentas do programa. Entretanto, o Microsoft Word oferece recursos que facilitam esse processo, permitindo que você insira um sumário automático de maneira rápida e prática. Além disso, seguiremos com orientações que atendem às normas da ABNT para a elaboração de sumários, garantindo que seu trabalho acadêmico esteja em conformidade com as diretrizes exigidas.

Neste artigo extenso, abordaremos todos os aspectos importantes sobre como fazer um sumário no Word, incluindo dicas para diferentes dispositivos e versões do software.

Como Fazer um Sumário no Word Passo a Passo

Passo 1: Estruturando o Documento

Antes de criar um sumário, é essencial que o seu documento esteja bem estruturado. Utilize os estilos de título disponíveis no Word para formatar as seções e subseções do seu trabalho. Para fazer isso, selecione o texto que você deseja formatar como título e, em seguida, vá para a guia “Página Inicial”. Nos grupos “Estilos”, escolha o estilo apropriado, como “Título 1” para os capítulos principais, “Título 2” para as seções e “Título 3” para subtítulos.

Passo 2: Inserindo o Sumário

Após formatar seu documento, você pode inserir um sumário automático. Para isso, siga os seguintes passos:

1. Coloque o cursor no local onde deseja inserir o sumário, geralmente no início do documento.
2. Vá até a guia “Referências” no menu superior.
3. Clique em “Sumário” e escolha um dos estilos disponíveis. O Word irá gerar automaticamente um sumário baseado nos títulos que você formatou anteriormente.
4. Atualize o sumário sempre que fizer alterações no documento. Para isso, clique com o botão direito no sumário e selecione "Atualizar Campo", depois escolha se deseja atualizar apenas os números de página ou o sumário inteiro.

Como Fazer o Sumário de Acordo com as Normas da ABNT?

A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) estabelece diretrizes específicas para a formatação de trabalhos acadêmicos, incluindo a elaboração do sumário. Aqui estão algumas das principais normas:

1. Formatação: O sumário deve ser apresentado em uma única folha, com espaçamento 1,5 entre linhas e sem recuo na primeira linha dos parágrafos.
2. Numeração: As seções do sumário devem ser numeradas, indicando a página correspondente.
3. Espaçamento: O sumário deve ser precedido de um texto explicativo, como "Sumário" ou "Índice", centralizado e em letras maiúsculas.
4. Hierarquia: Deve-se respeitar a hierarquia dos títulos e subtítulos, utilizando diagramação que evidencie a relação entre eles.

Como Fazer Sumário ABNT 2024?

Para criar um sumário que siga as diretrizes da ABNT 2024, o procedimento é semelhante ao passo a passo mencionado anteriormente, mas com algumas adaptações:

1. Atualizações nos Estilos: Verifique as atualizações nas normas para a formatação dos títulos. As seções principais devem estar em negrito, e as subseções em itálico.
2. Estrutura: Certifique-se de que o sumário reflita corretamente a estrutura do seu documento, utilizando os estilos de título para defini-lo.
3. Referência das Normas: Consulte as últimas normas da ABNT para garantir que nenhuma mudança na formatação tenha ocorrido. O detalhamento das seções e subseções requer atenção especial.

Como Arrumar um Sumário no Word?

Corrigindo Erros de Formatação

Se você perceber que seu sumário não está formatado corretamente, pode ajustar os estilos seguindo estas diretrizes:

1. Rever Estilos: Volte aos títulos no seu documento e confira se todos estão aplicados corretamente.
2. Atualização do Sumário: Clique com o botão direito no sumário e selecione "Atualizar Campo" para corrigir referências e números de página.

Personalizando o Sumário

Para personalizar ainda mais seu sumário:

1. Clique em “Sumário” na guia “Referências”.
2. Escolha “Sumário Personalizado”. A partir daí, você pode ajustar configurações como níveis de título que aparecem no sumário e o formato geral.

Como Fazer Sumário no Word Pelo Celular

A criação de um sumário no Word mobile é um pouco diferente, mas ainda assim simples:

1. Abra o documento no aplicativo do Word em seu celular.
2. Selecione o texto que deseja transformar em título e aplique os estilos correspondentes.
3. Vá até a seção de “Inserir” no menu.
4. Escolha a opção “Sumário” e selecione o estilo desejado. O sumário será inserido de maneira semelhante ao desktop, embora com uma interface otimizada para dispositivos móveis.

Como Inserir Sumário Automático

Inserir um sumário automático no Word é uma das funções mais úteis do programa, pois economiza tempo e esforço.

1. Utilize os Estilos de Título: Antes de inserir o sumário, assegure-se de que os estilos de título estejam aplicados.
2. Localize a Seção de Inserção: Acesse a guia “Referências” e clique em “Sumário”.
3. Escolha um Modelo: O Word já oferece modelos pré-definidos que você pode customizar. Basta clicar na opção escolhida e o sumário será gerado automaticamente.

Como Fazer Sumário no Word Online

Se você utiliza o Word Online, o processo é praticamente o mesmo que nas versões desktop:

1. Acesse o Word Online e abra o documento.
2. Formate suas seções com os estilos apropriados.
3. Vá até “Referências” e clique em “Sumário”. Selecione um estilo e o sumário será inserido.

Sumário Pronto Word

O Word também permite que você use sumários prontos, economizando ainda mais tempo. Se você não se sente confortável criando seu próprio sumário, você pode utilizar um documento modelo que já possui um sumário configurado.

1. Procurar Documentos Modelos: Na seção de templates, busque por “Modelo de Trabalho Acadêmico” que tenha um sumário já incluído.
2. Personalize as Seções: Ajuste os títulos das seções conforme o conteúdo do seu trabalho. O sumário se adaptará automaticamente.

Como Fazer Sumário no Word 365

Para quem utiliza o Word 365, o procedimento é simples e sofisticado:

1. Estilizar Títulos: Utilize as opções de formatação para definir seus títulos.
2. Inserir o Sumário: Na guia “Referências”, clique em “Sumário” e escolha um modelo. Clicando em “Sumário Personalizado”, você poderá ajustar customizações específicas.

Como Fazer Sumário no Word 2007

Para quem ainda utiliza o Word 2007, o passo a passo é:

1. Definir Títulos: Aplique os estilos de título que você deseja que apareçam no sumário.
2. Inserir Sumário: Vá até “Referências” e selecione “Sumário”, escolhendo um dos formatos disponíveis.
3. Atualizar o Sumário: Como nas versões mais recentes, você poderá atualizar o sumário conforme for realizando modificações no texto.

Como Fazer Sumário no Word 2019

A versão 2019 do Word segue a mesma lógica, mas com uma interface um pouco mais moderna:

1. Defina os Títulos: Certifique-se de que todos os títulos estão formatados corretamente.
2. Inserir o Sumário: Navegue até “Referências” e selecione “Sumário”, escolhendo entre as opções.
3. Atualize se Necessário: Sempre que houver mudanças, não se esqueça de atualizar o sumário.

Conclusão

A criação de um sumário no Word é uma tarefa que, apesar de poder parecer complicada à primeira vista, se torna simples quando você compreende as funcionalidades que o software oferece. Seguir a estrutura correta, aplicar os estilos adequados e conhecer as normas da ABNT são passos cruciais para garantir que seu trabalho acadêmico esteja em conformidade com os padrões exigidos.

Lembre-se de que o sumário não é apenas uma formalidade, mas uma ferramenta que facilita a navegação pelo seu documento. Ao seguir este guia passo a passo, você poderá criar um sumário claro, preciso e facilmente atualizado, seja no Word 2007, 2019, 365 ou na versão online.

FAQ

Como faço para atualizar o sumário no Word?

Clique com o botão direito no sumário e selecione “Atualizar Campo”. Escolha entre atualizar apenas os números de página ou o sumário completo.

É possível fazer um sumário no Word sem usar estilos?

Embora seja possível, não é recomendado, pois o sumário automático depende da formatação correta dos títulos.

Como posso alterar a formatação do sumário?

Acesse a opção “Sumário Personalizado” na guia “Referências” e altere as configurações de formatação conforme desejado.

Posso inserir um sumário em um documento compartilhado no Word Online?

Sim, você pode inserir e atualizar um sumário em documentos compartilhados no Word Online, assim como nas versões desktop.

Referências

• ABNT. (2024). Normas para Trabalhos Acadêmicos.
• Microsoft. (2023). Documentação do Word.
• Livro de Estilo: Como fazer trabalhos acadêmicos conforme a ABNT.

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