Como Fazer Sumário Automático no Word Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Criar um sumário automático no Microsoft Word é uma tarefa simples e altamente funcional que pode facilitar muito a organização de documentos longos, como teses, trabalhos acadêmicos e relatórios. O sumário automático não só economiza tempo, mas também garante que qualquer alteração nos títulos do documento seja refletida imediatamente na tabela de conteúdos. Neste artigo, explicaremos como fazer um sumário automático no Word e abordaremos também o Google Docs, além de informações específicas sobre o formato ABNT.

O que é um Sumário Automático?

Um sumário automático é uma tabela que lista as seções de um documento, juntamente com as respectivas páginas. No Word, o sumário é gerado com base nos estilos de título aplicados ao texto, permitindo que os leitores naveguem facilmente pelo conteúdo. O recurso é especialmente útil para documentos extensos e proporciona uma visão geral clara da estrutura.

Como Criar um Sumário no Word Automático?

Para criar um sumário automático no Word, siga os passos abaixo:

1. Abra o Documento: Inicie o Microsoft Word e abra o documento no qual deseja adicionar o sumário.
2. Aplique Estilos de Títulos: Selecione os títulos e subtítulos do seu documento e aplique os estilos de título apropriados. Você pode fazer isso clicando na aba "Página Inicial" e escolhendo "Título 1", "Título 2", etc.
3. Inserir o Sumário: Vá até a aba "Referências" na barra de ferramentas superior. Clique em "Sumário" e escolha um dos modelos disponíveis. O Word automaticamente gerará o sumário com base nos estilos de título que você aplicou.
4. Atualizar o Sumário: Sempre que fizer alterações significativas no documento, como adicionar novas seções ou mudar a página dos títulos, é importante atualizar o sumário. Clique no sumário e selecione "Atualizar Tabela", optando por atualizar apenas os números de página ou a tabela inteira.

Como Fazer Sumário Automático no Google?

No Google Docs, a criação de um sumário automático é bastante semelhante ao processo do Word. Siga os passos abaixo para criar seu sumário:

1. Abra o Google Docs: Acesse o Google Docs e abra o documento desejado.
2. Aplique Estilos de Título: Assim como no Word, use os estilos de cabeçalho disponíveis no Google Docs. Selecione seu título e escolha o estilo de cabeçalho apropriado (Cabeçalho 1, Cabeçalho 2, etc.).
3. Inserir o Sumário: Vá até o ponto do documento onde deseja que o sumário apareça. Clique em "Inserir", depois em "Sumário" e escolha entre as opções de formatação.
4. Atualizar o Sumário: Quando fizer alterações, clique no sumário e então no ícone de atualização que aparece, garantindo que as informações estão atualizadas.

Como Fazer um Sumário ABNT no Word?

Para seguir as normas da ABNT, é importante formatar o sumário corretamente. Confira as orientações a seguir:

1. Configuração Inicial: Siga o processo padrão para criar um sumário automático, como descrito anteriormente.
2. Formatação do Sumário: Após inserir o sumário automático, você precisa formatá-lo segundo as regras da ABNT. Isso inclui ajustes como deixar o título "Sumário" em negrito, alinhado à esquerda e com letras maiúsculas.
3. Espaçamento e Indentação: Certifique-se de que os itens listados no sumário estejam com a indentação correta e utilizem espaços apropriados conforme as diretrizes da ABNT.
4. Numeração das Páginas: As páginas devem ser numeradas e alinhadas à direita. Para isso, você pode configurar a numeração de páginas na aba "Inserir".

O Que Deve Ser Feito para Que o Sumário Automático Funcione Corretamente?

Para garantir que o sumário automático funcione corretamente, é essencial:

• Usar os Estilos de Título: Todos os títulos que você deseja incluir no sumário devem ser formatados com os estilos de título do Word.
• Ser Consistente: Mantenha uma formatação consistente ao longo do documento para que o Word reconheça todos os headings.
• Atualizar Regularmente: Sempre atualize o sumário após fazer alterações significativas no documento para garantir que esteja correto.
• Configurar corretamente as Preferências de Sumário: Você pode personalizar quais estilos de título incluir e como deseja que o sumário se pareça nas opções de sumário.

Como Fazer Sumário Automático no Google Docs

O processo já foi abordado anteriormente, mas aqui estão alguns detalhes adicionais para garantir que você o faça de forma eficaz:

1. Navegação Correta: Inclua todos os títulos e subtítulos que devem aparecer no sumário; a precisão e a organização são cruciais.
2. Atualizações: Não esqueça que, assim como no Word, você deve atualizar o sumário sempre que realizar mudanças.

Como Fazer Sumário Automático no Word Pelo Celular

Para usuários do Microsoft Word em dispositivos móveis, o processo é bastante simples:

1. Abrir o Aparelho: Baixe o aplicativo do Word no seu celular e abra o documento.
2. Aplicar Estilos de Título: Toque e segure o texto que deseja transformar em título, e selecione os estilos de formatação disponíveis para título.
3. Inserir o Sumário: Vá à aba de menu e busque a opção de adicionar o sumário, seguindo as instruções para personalização conforme necessário.

Como Fazer Sumário Automático no Word Online

O Word Online permite criar sumários de forma muito similar à versão desktop. Siga os passos abaixo:

1. Acesse o Word Online: Abra o documento que você deseja editar.
2. Aplique Estilos de Título: Utilize a opção de formatação para formatar os títulos e subtítulos corretamente.
3. Inserir o Sumário: Assim como no aplicativo desktop, acesse a aba "Referências" e insira o sumário em sua localização preferida.

Como Fazer Sumário Automático Word ABNT

A criação de um sumário no Word seguindo as normas ABNT não difere muito do que foi mencionado anteriormente, mas com algumas ênfases adicionais:

• Ajuste o Título: O sumário deve ser intitulado apenas como "SUMÁRIO", com formatação em maiúsculas e negrito.
• Espaçamento: Siga as diretrizes de espaçamento exigidas pela ABNT.
• Organização: Agrupe bem os títulos e subtítulos para facilitar a leitura.

Criar Sumário Online Grátis

Existem várias ferramentas online que permitem criar sumários de forma gratuita. Alguns sites oferecem serviços para formatar automaticamente sumários com opções de customização. Embora essas ferramentas possam ser úteis, para documentos oficiais e que seguem a norma ABNT, recomenda-se utilizar o Microsoft Word ou Google Docs, pois garantem que o conteúdo esteja formatado corretamente.

FAQ

Qual a diferença entre sumário automático e manual?

O sumário automático é gerado a partir de estilos de título aplicados no documento, enquanto o sumário manual precisa ser inserido e formatado manualmente pelo usuário.

O que faço se o sumário não atualizar corretamente?

Certifique-se de que todos os títulos estão formatados corretamente. Se o problema persistir, tente reinserir o sumário ou atualizá-lo manualmente.

Posso personalizar a aparência do meu sumário?

Sim! O Word e o Google Docs permitem que você personalize a aparência do sumário, incluindo fontes, estilos e o formato da numeração.

É possível criar um sumário em outros formatos que não sejam ABNT?

Sim, o Word e o Google Docs permitem a criação de sumários em diferentes formatos. A personalização depende das suas necessidades.

Conclusão

Criar um sumário automático no Word ou no Google Docs é uma ferramenta fundamental para qualquer pessoa que esteja gerenciando documentos longos e complexos. O sumário não apenas facilita a navegação, mas também garante que o trabalho esteja bem estruturado e fácil de entender. Lembre-se de aplicar os estilos de título corretamente e atualizar o sumário sempre que necessário. Com as informações que apresentamos neste artigo, você deve ser capaz de criar e formatar seu sumário de maneira eficiente, seja no Word, Google Docs, ou em suas versões móveis e online.

Referências

• Microsoft Support: Criar um sumário
• Google Docs Help: Adicionar um sumário ao seu documento
• Normas ABNT: Associação Brasileira de Normas Técnicas

Cidesp

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