Como Fazer Requerimento: Guia Passo a Passo Prático

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Fazer um requerimento é uma prática comum em diversas situações que exigem formalidade e clareza na comunicação. Este guia vai te ensinar, de forma detalhada, como fazer um requerimento, apresentando exemplos práticos e orientações essenciais para redigir um documento que atenda suas necessidades. Vamos explorar desde o que é um requerimento até instruções específicas para diferentes tipos, como requerimentos para a prefeitura, escolares e solicitações de documentos.

O que é um requerimento de solicitação?

Um requerimento de solicitação é um documento formal que uma pessoa ou entidade utiliza para solicitar algo a uma instituição, governo ou empresa. Este documento deve seguir um formato adequado e apresentar informações claras e precisas, a fim de garantir que a solicitação seja compreendida e processada corretamente. Os requerimentos podem abranger uma ampla gama de solicitações, desde a obtenção de documentos oficiais até a solicitação de serviços ou informações.

Quem faz o requerimento?

Qualquer pessoa que necessite formalizar uma solicitação pode fazer um requerimento. Isso inclui cidadãos, estudantes, empresas e instituições. No contexto escolar, por exemplo, alunos ou pais podem fazer requerimentos para solicitar documentos como históricos escolares e transferências. Já em uma esfera administrativa, cidadãos podem fazer requerimentos direcionados a órgãos públicos para solicitar serviços, informações ou certidões.

Tipos de requerimento

Existem diversos tipos de requerimentos, e cada um deles deve ser adaptado ao contexto e à finalidade da solicitação. Abaixo, listamos alguns dos tipos mais comuns:

• Requerimento para solicitação de documentos: Utilizado para pedir a emissão de documentos oficiais, como certidões de nascimento, casamento ou profissionais.
• Requerimento escolar: Usado por alunos ou pais para solicitar informações ou documentos referentes à vida escolar, como registros ou matrícula.
• Requerimento à prefeitura: Solicitação direcionada ao poder público municipal, que pode envolver diversas ações, desde pedidos de autorização até serviço público.
• Requerimento simples: Um formato básico que pode ser adaptado para diferentes solicitações sem a necessidade de formalidades excessivas.

Como fazer uma solicitação formal por escrito?

Fazer uma solicitação formal por escrito requer atenção a alguns elementos principais para garantir que o requerimento seja efetivo e apropriado. Aqui estão as principais etapas a seguir:

1. Escolha o formato adequado

O requerimento pode ser redigido em formato digital, como um arquivo Word, ou em papel, conforme a expectativa da instituição a ser contatada. Prefira sempre um formato claro e legível.

2. Endereçamento

Inicie o documento com a data e em seguida, enderece à autoridade ou departamento responsável pela análise do requerimento. Por exemplo:

São Paulo, 20 de Outubro de 2023

À Ilustríssima Senhora [Nome da Autoridade] [Cargo] [Nome da Instituição] [Endereço Completo]

3. Identificação do solicitante

Em seguida, apresente uma breve identificação do solicitante. Inclua nome completo, CPF ou CNPJ, e qualquer outro dado relevante que facilite a identificação.

Eu, [Nome Completo], portador(a) do CPF nº [número], residente à [endereço completo]…

4. Corpo do requerimento

No corpo do requerimento, apresente claramente o que está sendo solicitado, incluindo detalhes relevantes e o motivo do pedido. Seja objetivo e claro, evitando informações desnecessárias.

Venho por meio deste solicitar [descrever o que está sendo solicitado] em virtude de [justificativa]. Esta solicitação é fundamentada na necessidade de [explicar a necessidade].

5. Fechamento

Finalize o requerimento com um agradecimento e a assinatura do solicitante.

Agradeço desde já a atenção e coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente,

[Assinatura] [Nome Completo]

Como fazer um requerimento para a prefeitura

Para fazer um requerimento à prefeitura, é importante seguir as orientações específicas do órgão em questão. Em geral, a estrutura do requerimento segue os mesmos princípios mencionados anteriormente, mas com particularidades que podem variar de cidade para cidade.

Passos para requerer à prefeitura

1. Identifique o setor correto: Verifique qual setor da prefeitura é responsável pelo seu pedido.
2. Verifique os requerimentos disponíveis: Confira se existe um modelo específico publicado no site da prefeitura. Muitas cidades disponibilizam modelos prontos que podem facilitar o processo.
3. Reúna a documentação necessária: Junte todos os documentos que comprovem sua solicitação. Isso pode incluir cópias de documentos pessoais e outros relevantes.
4. Protocolar o requerimento: Entregue seu documento presencialmente na prefeitura ou, se disponível, por meio eletrônico, conforme orientações do site oficial do órgão.

Exemplo de requerimento

Para ilustrar, segue um exemplo prático de como elaborar um requerimento simples:

São Paulo, 20 de Outubro de 2023

À Ilustríssima Senhora [Nome da Autoridade] [Cargo] Secretaria Municipal de Educação Rua das Flores, 123

Eu, Maria Silva dos Santos, portadora do CPF nº 123.456.789-00, residente à Rua das Acácias, 45, venho por meio deste solicitar a emissão do histórico escolar do aluno João Pedro Silva, matriculado na Escola Municipal [Nome da Escola] no ano letivo de 2023.

Justifico o pedido pela necessidade de apresentar o documento para fins de transferência escolar.

Agradeço desde já a atenção e fico à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente,

[Assinatura] Maria Silva dos Santos

Requerimento simples pronto

Para aqueles que buscam modelos de requerimentos prontos, diversas plataformas online oferecem templates e exemplos que podem ser adaptados conforme a necessidade. Esses modelos variam conforme a finalidade, e podem ser baixados em formato Word ou PDF. Busque por “modelo de requerimento simples” em sites confiáveis.

Requerimento simples Word

Criar um requerimento em Word pode ser bastante prático. Existem diversos exemplos e templates disponibles na internet, assim como a possibilidade de elaborar o seu próprio modelo. Para isso, basta abrir o Word e seguir as orientações de estrutura que já discutimos. Caso necessite de um modelo específico, existem sites que disponibilizam arquivos gratuitos para download.

Requerimento para solicitação de documentos

A solicitação de documentos geralmente exige que você especifique qual documento precisa, o motivo da solicitação e que documentações você está apresentando como suporte. Exemplo:

Eu, [Seu Nome], portador do CPF nº [Número], solicito, por meio deste, a emissão da segunda via do meu contrato de matrícula como comprovante de minha situação acadêmica.

Requerimento escolar

Os requerimentos escolares são particularmente importantes para alunos e responsáveis. Seja para solicitar transferências, histórico escolar ou esclarecimentos sobre questões pedagógicas, é essencial ser claro e objetivo. O modelo abaixo pode ser utilizado:

São Paulo, 20 de Outubro de 2023 À Direção da Escola Municipal [Nome da Escola] Solicito, com gentileza, o fornecimento de histórico escolar do aluno [Nome do Aluno], visando [justificação].

Atenciosamente, [Nome do responsável] [Assinatura]

FAQ (Perguntas Frequentes)

1. Qual o prazo para resposta de um requerimento?

O prazo para resposta pode variar conforme a instituição. É aconselhável consultar a normativa específica ou a política de atendimento do órgão.

2. Como saber se meu requerimento foi aceito?

Após a entrega, você pode solicitar um protocolo. Através dele, será possível acompanhar o andamento do seu pedido.

3. Posso fazer um requerimento por e-mail?

Sim, muitas instituições aceitam requerimentos enviados por e-mail. Verifique, porém, se é necessário seguir um modelo específico.

4. É obrigatório protocolar um requerimento?

Sim, para garantir que o pedido seja formalmente recebido e tenha uma resposta, o ideal é protocolar.

Conclusão

Elaborar um requerimento pode parecer complexo à primeira vista, mas seguindo as orientações apresentadas neste guia, você pode tornar a tarefa muito mais simples. Lembre-se sempre de ser claro e objetivo na sua solicitação, bem como de adaptar seu documento conforme as exigências específicas de cada instituição. Um requerimento bem elaborado pode não apenas facilitar a obtenção da informação ou serviço desejado, mas também demonstrar profissionalismo e respeito ao destinatário.

Referências

• Brasil, Lei de Acesso à Informação.
• Sites de órgãos públicos, exemplos de requerimentos e legislação.
• Manuais e guias de cidadania e educação disponíveis online.

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