Como Fazer PROCV no Excel: Guia Completo e Prático

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O Excel é uma ferramenta poderosa para gerenciar e analisar dados, e uma das funções mais úteis que ele oferece é o PROCV (ou VLOOKUP, em inglês). Esta função permite que você busque informações em uma tabela de forma rápida e eficiente. Neste guia, vamos explorar detalhadamente como utilizar o PROCV no Excel, incluindo exemplos práticos, dicas e respostas para as perguntas mais frequentes sobre essa função. Se você está buscando dominar essa poderosa ferramenta, continue lendo!

O que é a função PROCV?

A função PROCV é utilizada para procurar um valor específico em uma coluna de uma tabela e retornar um valor em outra coluna da mesma linha. Por exemplo, se você tem uma lista de produtos com preços e deseja encontrar o preço de um produto específico, a função PROCV pode realizar essa tarefa de forma rápida.

Estrutura da função PROCV

A estrutura básica da função PROCV é a seguinte:

PROCV(valor_procurado, tabela_array, índice_coluna, [procurar_intervalo])

• valor_procurado: o valor que você deseja encontrar.
• tabela_array: o intervalo de células que contém os dados.
• índice_coluna: o número da coluna na tabela de onde você deseja obter o valor.
• procurar_intervalo: um argumento opcional que pode ser VERDADEIRO (para uma correspondência aproximada) ou FALSO (para uma correspondência exata).

Como fazer a fórmula PROCV no Excel passo a passo?

Passo 1: Organize seus dados

Antes de utilizar a função PROCV, é fundamental que os dados estejam organizados em colunas. Certifique-se de que a coluna onde você buscará o valor (valor_procurado) esteja à esquerda da coluna de onde deseja retornar o valor (índice_coluna).

Passo 2: Insira a fórmula

Para aplicar a fórmula PROCV, siga estas etapas:

1. Clique na célula onde deseja que o resultado seja exibido.
2. Digite =PROCV( e, em seguida, complete cada argumento da função.

Por exemplo, considere uma tabela onde, na coluna A, você tem IDs de produtos e na coluna B, os preços. Se você deseja encontrar o preço do produto com ID 101, a fórmula seria:

=PROCV(101, A:B, 2, FALSO)

Passo 3: Avalie o resultado

Após inserir a fórmula, pressione "Enter". O Excel retornará o valor correspondente. Se o ID 101 estiver na coluna A, o preço aparecerá na célula desejada.

Como fazer um PROCV entre duas colunas?

Para realizar um PROCV entre duas colunas, o procedimento é semelhante ao anterior, mas você deve garantir que a coluna que contém os valores que você está buscando (a coluna de pesquisa) esteja formatada corretamente para evitar erros.

Exemplo:

Imagine que você tem uma lista de funcionários e seus respectivos departamentos:

Se você quiser encontrar o nome do funcionário com ID 2, sua fórmula será:

=PROCV(2, A:B, 2, FALSO)

Como utilizar a função SE com PROCV?

A combinação da função SE com o PROCV é muito útil para realizar verificações adicionais. Você pode utilizar a função SE para definir o que deve ser feito caso o PROCV não encontre um valor.

Exemplo prático:

Se você estiver buscando um preço e deseja mostrar "Produto não encontrado" em vez de um erro, sua fórmula ficará assim:

=SE(ÉERROS(PROCV(101, A:B, 2, FALSO)); "Produto não encontrado"; PROCV(101, A:B, 2, FALSO))

Como cruzar dados de duas planilhas no Excel?

Cruzamento de dados entre planilhas pode ser uma tarefa complexa, e o PROCV é um recurso essencial para isso. Para cruzar informações, você deve garantir que ambas as planilhas estejam abertas e que você faça referência correta aos intervalos.

Exemplo:

Se você tem duas planilhas: "Planilha1" com IDs de produtos e "Planilha2" com os preços, você poderá usar a seguinte fórmula na “Planilha1” para obter o preço:

=PROCV(A2; Planilha2!A:B; 2; FALSO)

Como fazer PROCV no Excel entre duas planilhas?

Para fazer um PROCV entre duas planilhas, siga os mesmos passos que para uma única planilha, mas com referência explícita à outra planilha.

Exemplo:

No mesmo exemplo anterior, caso você tenha o ID do produto na "Planilha1", a fórmula deve ser inserida exatamente da mesma forma que ilustramos:

=PROCV(A2; 'Planilha2'!A:B; 2; FALSO)

Como fazer PROCV no Excel para comparar duas colunas?

Realizar uma comparação entre duas colunas pode ser feito usando PROCV para verificar se um valor de uma coluna está presente na outra.

Exemplo:

Suponha que você tenha duas listas de produtos. Na "Planilha1" você tem a lista de disponíveis e na "Planilha2" a lista de vendas. Para verificar se um produto vendido está disponível, você pode usar:

=SE(ÉERROS(PROCV(A2; Planilha1!A:A; 1; FALSO)); "Não Disponível"; "Disponível")

PROCV Excel: Para que serve?

A função PROCV é amplamente utilizada para busca e análise de dados. Ela é ideal para:

• Análise de vendas: Encontrar preços e quantidades de produtos.
• Relatórios financeiros: Cruza dados de orçamentos e gastos.
• Gestão de pessoas: Busca informações de funcionários em bancos de dados.
• Diversas análises de dados: A aplicação do PROCV pode ser estendida a diversas áreas.

PROCV passo a passo PDF

Para aqueles que preferem um guia visual, muitos sites oferecem materiais em PDF sobre como usar o PROCV no Excel. Esses materiais frequentemente contém exemplos visuais e exercícios práticos para facilitar o aprendizado.

PROCV Excel exemplo

Como exemplo prático, vamos considerar uma lista de estudantes e suas notas:

Para encontrar a nota do aluno Bruno, a fórmula seria:

=PROCV(2; A:C; 3; FALSO)

PROCV planilhas

Muitas vezes, a função PROCV é aplicada em várias planilhas, o que pode ajudar a simplificar reportes e análises. Criar um sistema interligado entre várias planilhas pode otimizar o trabalho e fornecer resultados mais precisos.

PROCV com duas condições

Quando você precisa buscar valores baseados em duas condições, a função PROCV sozinha não é suficiente. Nesse caso, você pode combinar com a função CONCATENAR ou usar a combinação de outras funções, como ÍNDICE e CORRESP, para obter os resultados desejados.

Exemplo:

Para encontrar o preço de um produto com ID e nome, você pode usar:

=SE.ERROR(PROCV(A2&"_"&B2; Tabela!A:C; 3; FALSO); "Não encontrado")

Conclusão

Neste guia completo, exploramos a função PROCV no Excel e como ela pode ser utilizada para facilitar a busca e a análise de dados. Aprendemos a aplicar a função de maneira eficaz, realizar cruzamentos entre colunas e até mesmo trabalhar entre diferentes planilhas. Com esses conhecimentos, você estará preparado para aplicar a função PROCV em diversos cenários e melhorar sua eficiência no manuseio de informações. Pratique as fórmulas apresentadas e experimente novas combinações para se tornar um verdadeiro expert em Excel.

FAQ

1. O que fazer se o PROCV não encontrar o valor?

Se o PROCV não encontrar o valor, ele retornará uma mensagem de erro. Você pode usar a função SEERRO para evitar que isso aconteça e personalizar a mensagem de erro.

2. O PROCV funciona com dados em ordem?

Sim, o PROCV pode funcionar com dados não ordenados, mas, se você usar o argumento de procura aproximada (VERDADEIRO), os dados precisam estar ordenados.

3. Existe uma alternativa ao PROCV?

Sim, a função CORRESP e a função ÍNDICE podem ser usadas como alternativas ao PROCV, oferecendo flexibilidade em operações de pesquisa.

Referências

• Excel Help Center. (2023). Como usar a função PROCV.
• Microsoft Office. (2023). Funções e fórmulas no Microsoft Excel.
• Curso de Excel - Aprenda Excel do Básico ao Avançado. (2023). Como utilizar o PROCV.

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