Como Fazer Proc V: Passo a Passo e Dicas Práticas

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O PROC V, ou PROCV, é uma das funções mais utilizadas no Microsoft Excel e no Google Sheets. Essa fórmula permite buscar um valor em uma coluna e retornar um valor em outra coluna que esteja na mesma linha. Neste artigo, vamos explorar como fazer o PROC V passo a passo, oferecer dicas práticas, exemplos e esclarecer algumas dúvidas frequentes sobre esta ferramenta poderosa.

Introdução ao PROC V

A função PROC V, que significa "Procurar Vertical", é usada para localizar informações rapidamente em uma tabela vertical. Por exemplo, se você tivesse uma lista de produtos com preços, poderia utilizar o PROC V para encontrar o preço de um produto específico sem precisar olhar manualmente.

Como Fazer a Fórmula PROC V Passo a Passo?

Criar um PROC V não é complicado, mas requer atenção. Vamos passar pelos passos básicos:

1. Preparar os Dados: Antes de usar a função, é preciso ter os dados organizados. Os dados que você quer pesquisar devem estar em uma coluna à esquerda e os dados que você deseja retornar em uma coluna à direita.
2. Inserir a Função: Clique em uma célula onde você deseja que o resultado apareça e digite =PROCV(.
3. Definir os Argumentos:
   • Valor de Busca: O primeiro argumento é o valor que você deseja encontrar. Pode ser uma referência de célula ou um valor específico.
   • Tabela de Busca: O segundo argumento é a tabela onde você está buscando. Selecione a tabela completa, incluindo ambas as colunas.
   • Índice da Coluna: O terceiro argumento é o número da coluna dentro da tabela de onde você quer retornar o valor. Lembre-se de que a primeira coluna é 1, a segunda é 2, e assim por diante.
   • Aproximação (opcional): O quarto argumento é opcional e indica se você deseja uma correspondência exata (FALSO) ou uma aproximação (VERDADEIRO).
4. Finalizar a Função: Após preencher todos os campos, feche os parênteses e pressione Enter. O Excel ou o Google Sheets irá executar a função e retornar o resultado desejado.

Como Fazer o PROC V de uma Planilha para Outra?

Quando se trabalha com várias planilhas em um mesmo arquivo, você também pode usar o PROC V para buscar informações de uma planilha diferente. Veja como:

1. Abra ambas as Planilhas: Tenha à mão as planilhas de onde você deseja puxar os dados.
2. Escreva a Função: Na célula que deseja o resultado, digite =PROCV(.
3. Referencie a Outra Planilha: No argumento da Tabela de Busca, adicione o nome da planilha seguido de um ponto e uma vírgula. Por exemplo, se a planilha se chama "Preços", você deve escrever Preços!A1:B10.
4. Complete a Função: Continue com a fórmula como antes, definindo o índice de coluna e se deseja uma correspondência exata ou aproximada.

Como Usar a Fórmula SE com PROC V?

A combinação da função SE com o PROC V pode ser extremamente útil. O PROC V pode retornar um valor, e a função SE pode ser usada para fornecer um resultado alternativo caso o valor buscado não seja encontrado.

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