Como Fazer Planilha de Gastos: Passo a Passo Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Gerenciar suas finanças pessoais é uma habilidade essencial para alcançar seus objetivos financeiros. Uma ferramenta extremamente útil neste processo é a planilha de gastos, que ajuda a acompanhar e categorizar suas despesas mensais. Neste artigo, apresentaremos um guia passo a passo sobre como montar uma planilha de gastos, abordando diferentes plataformas, incluindo Excel e Google Sheets, além de dicas para organizar suas finanças de maneira eficiente.

Por que usar uma planilha de gastos?

Antes de entrarmos no passo a passo, é importante entender por que usar uma planilha de gastos é uma prática tão valiosa. Através dela, você pode ter uma visão clara de para onde o seu dinheiro está indo, identificar áreas onde pode economizar e, em última instância, melhorar sua saúde financeira. Com o controle adequado, você poderá estabelecer e cumprir suas metas financeiras, seja para fazer uma viagem, comprar um carro novo ou até mesmo para uma aposentadoria confortável.

Como montar uma planilha de gastos passo a passo?

Para facilitar o entendimento, dividiremos o processo de criação da sua planilha de gastos em etapas simples que podem ser aplicadas independentemente da ferramenta que você escolher.

Etapa 1: Defina suas categorias de gastos

O primeiro passo para criar sua planilha de gastos é identificar quais categorias de despesas você deseja acompanhar. As categorias mais comuns incluem:

• Habitação: Aluguel, contas de luz, água e internet.
• Alimentação: Supermercado, restaurantes, lanches.
• Transporte: Combustível, transporte público, manutenção do veículo.
• Lazer: Viagens, cinema, hobbies.
• Saúde: Medicamentos, consultas médicas.
• Educação: Mensalidades, cursos e livros.

Definir categorias claras ajudará a organizar suas despesas e a identificar onde você pode economizar.

Etapa 2: Escolha a ferramenta certa

Agora que você tem suas categorias definidas, o próximo passo é escolher a ferramenta que usará para montar sua planilha. Você pode optar por:

• Excel: Software robusto para gerenciamento de dados.
• Google Sheets: Uma opção online que permite o compartilhamento fácil e o acesso em qualquer lugar.
• Caderno: Para aqueles que preferem o método tradicional, um simples caderno pode funcionar.
• Aplicativos de orçamento: Existem diversos aplicativos disponíveis que também podem servir como uma planilha.

Cada ferramenta tem suas vantagens e desvantagens, então escolha aquela que se encaixa melhor nas suas necessidades.

Etapa 3: Criação da planilha

Agora vamos focar em como fazer uma planilha de gastos no Excel, que é uma das opções mais populares.

Como fazer uma planilha no Excel de gastos?

1. Abra o Excel e crie uma nova planilha em branco.
2. Crie as colunas: Você pode começar com colunas como Data, Categoria, Descrição, Valor e Método de Pagamento.
3. Formate as colunas: Ajuste a largura das colunas para que todas as informações fiquem visíveis. Você pode também usar cores para destacar cabeçalhos e categorias.
4. Insira suas despesas: À medida que você gasta, vá adicionando as informações nas linhas correspondentes. É importante fazer isso regularmente para não perder o controle.
5. Crie gráficos (opcional): Caso queira visualizar melhor seus gastos, você pode gerar gráficos que representam suas despesas por categoria.

Como fazer planilha de gastos pessoais?

Para uma planilha de gastos pessoais, basta seguir os mesmos passos descritos acima, focando em assegurar que você inclua todas as suas despesas e receitas no seu controle. Capture tudo o que você gasta em um mês e suas receitas mensais, como salário.

Como fazer uma planilha de gastos mensais no Excel?

A planilha mensal pode ser feita duplicando a planilha inicial. Em vez de uma única planilha, use uma aba para cada mês do ano. Isso facilita a comparação de gastos e permite que você veja padrões ao longo do tempo.

Como fazer planilha de gastos no celular?

Criar uma planilha de gastos no celular é prático e permite que você registre despesas instantaneamente. Para isso, siga estas dicas:

1. Utilize aplicativos: Existem diversos aplicativos de controle financeiro disponíveis na Google Play e App Store. Muitos deles possuem a funcionalidade de criar planilhas personalizadas.
2. Use o Google Sheets: Caso prefira, você pode acessar o Google Sheets pelo celular e criar ou editar sua planilha na nuvem.
3. Widgets: Utilize widgets de aplicativos de finanças que permitam visualizar resumos dos seus gastos diretamente na tela inicial do seu celular.

Qual a melhor planilha para controle de gastos grátis?

Existem várias opções de planilhas gratuitas disponíveis online. Algumas sugestões incluem:

• Planilha de gastos do Google: Você pode encontrar modelos no Google Docs que já vêm formatados para uso imediato.
• Planilhas compartilhadas: Plataformas como Cionto ou até mesmo as comunidades de Excel compartilham modelos de planilhas que podem ser adaptados às suas necessidades.
• Fóruns e blogs financeiros: Muitos blogs de finanças pessoais disponibilizam modelos de planilhas gratuitamente para download.

Como fazer planilha de gastos e lucros?

Para incluir lucros na sua planilha, adicione uma coluna para "Receitas" e uma para "Lucro". O lucro pode ser calculado subtraindo suas despesas totais da sua receita total. Isso lhe dará uma visão clara de sua saúde financeira.

Como fazer planilha de gastos no Google?

Para criar uma planilha de gastos no Google Sheets, siga este guia simples:

1. Acesse o Google Drive e faça login na sua conta Google.
2. Clique em “Novo” e escolha “Google Sheets”.
3. Crie as colunas semelhantes ao que foi proposto no Excel: Data, Categoria, Descrição, Valor e Método de Pagamento.
4. Compartilhe (opcional): Se quiser, você pode compartilhar a planilha com familiares ou amigos para controlar gastos em conjunto.

Como fazer planilha de gastos no caderno?

Se você optar por um método mais manual, usar um caderno pode ser uma boa escolha. Aqui estão alguns passos:

1. Reserve uma seção do caderno para anotar suas despesas.
2. Divida o caderno por categorias de gastos, deixando um espaço suficiente para anotar as informações.
3. Registre diariamente suas despesas e receitas, garantindo que todos os valores sejam anotados.

Conclusão

Elaborar uma planilha de gastos é uma excelente forma de organizar suas finanças e garantir um melhor controle sobre suas despesas. Seja utilizando ferramentas digitais como Excel e Google Sheets ou métodos tradicionais como um caderno, o importante é manter-se disciplinado e constante na atualização das informações. Com dedicação, você poderá alcançar seus objetivos financeiros e conquistar uma vida financeira mais saudável.

FAQ

1. É difícil manter uma planilha de gastos?

Não, manter uma planilha de gastos é uma questão de hábito. Uma vez que você se acostuma a registrar suas despesas regularmente, isso se torna uma parte natural da sua rotina.

2. Posso usar uma planilha de gastos no celular?

Sim! Há vários aplicativos e opções de planilhas online que podem ser usadas no celular para acompanhar suas despesas em qualquer lugar.

3. Posso adaptar uma planilha de gastos para meus objetivos pessoais?

Sim! Sua planilha deve se adequar às suas necessidades. Adicione ou remova categorias conforme necessário e ajuste-a para refletir sua situação financeira específica.

Referências

• “Os Melhores Aplicativos para Controle Financeiro.” Finanças Pessoais, www.financaspessoais.com.br.
• “Como Organizar Suas Finanças Usando uma Planilha.” Blog de Economia, www.blogdeeconomia.com.br.
• “Dicas para Criar uma Planilha de Gastos Eficiente.” Portal do Consumidor, www.portaldoconsumidor.com.br.

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