Como Fazer Organograma: Guia Prático e Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Os organogramas são ferramentas visuais essenciais para qualquer tipo de organização, pois ajudam a representar a estrutura hierárquica de uma empresa, equipe, ou projeto. Eles facilitam a compreensão das relações entre os diferentes níveis hierárquicos e departamentos, tornando mais claro como as funções e responsabilidades estão distribuídas. Neste guia prático, você aprenderá como fazer um organograma eficaz utilizando diversas ferramentas populares, como o Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Canva, Google Docs e até mesmo versões para celular. Além disso, abordaremos as melhores opções para criação de organogramas online, tudo isso de maneira simples e objetiva.

Como Montar um Organograma Passo a Passo?

Passo 1: Definir o Objetivo do Organograma

Antes de começar a desenhar, é importante definir qual o objetivo do organograma. Você está criando um para apresentar a estrutura da sua equipe, um projeto específico ou toda a organização? A clareza nesse ponto orientará toda a criação.

Passo 2: Coletar Informações

Reúna todas as informações necessárias sobre a estrutura que você deseja representar. Isso inclui nomes de funcionários, cargos, departamentos e, se necessário, informações sobre as interações entre diferentes funções.

Passo 3: Escolher a Ferramenta de Criação

Escolha uma ferramenta que você se sinta confortável em usar. Você pode optar por software de design gráfico, programas de apresentação ou até mesmo ferramentas online especializadas.

Passo 4: Iniciar o Desenho do Organograma

Comece pelo nível mais alto da hierarquia e, em seguida, adicione os outros níveis. Certifique-se de que as linhas representando as conexões sejam claras e que cada elemento esteja corretamente posicionado.

Passo 5: Revisar e Finalizar

Após concluir o desenho do organograma, é fundamental revisá-lo. Verifique se todas as informações estão corretas e se a visualização está clara. Às vezes, pedir a opinião de um colega pode ajudar a identificar pontos que você pode ter deixado passar.

Como Elaborar um Organograma no Word?

Criar um organograma no Microsoft Word é uma tarefa simples e prática. O Word oferece uma variedade de formas e modelos que podem facilitar muito esse processo.

Passo a Passo para Criar no Word

1. Abrir um Novo Documento: Abra o Microsoft Word e crie um novo documento em branco.
2. Inserir SmartArt: Vá até a aba “Inserir” e clique em “SmartArt”.
3. Escolher um Modelo: Na janela de seleção, escolha “Hierarquia” e selecione um modelo que melhor se adeque às suas necessidades.
4. Inserir Informações: Clique nas caixas de texto para adicionar as informações de cada membro ou setor.
5. Formatar o Organograma: Utilize a barra de formatação para alterar cores, tamanhos e estilos de fonte conforme necessário.

Dicas

Utilize cores diferentes para os departamentos e mantenha uma estrutura limpa e organizada. As opções de formatação do Word permitem um layout profissional e atraente.

Qual a Melhor Ferramenta para Fazer Organograma?

Escolher a ferramenta certa para criar um organograma depende das suas necessidades específicas e do nível de detalhamento que você deseja alcançar. Algumas das ferramentas mais populares incluem:

1. Microsoft Word

Ideal para quem já está familiarizado com o software e precisa de uma solução prática e rápida.

2. Microsoft PowerPoint

Perfeito para apresentações, o PowerPoint possui recursos que permitem a criação de organogramas visualmente atraentes.

3. Excel

Embora seja uma ferramenta de planilhas, o Excel também permite a criação de gráficos que podem ser utilizados como organogramas, especialmente em análises.

4. Canva

Uma excelente opção online, o Canva oferece muitos templates prontos e é fácil de usar, ideal para quem não possui habilidades em design.

5. Ferramentas Online

Existem várias ferramentas online, como Lucidchart, Creately e Gliffy, que permitem criar organogramas colaborativos. Elas são ótimas para trabalhos em equipe.

Como Fazer Organograma no PowerPoint?

Passo a Passo para Criar no PowerPoint

1. Abrir o PowerPoint: Inicie um novo slide em branco.
2. Inserir SmartArt: Vá até a aba “Inserir” e clique em “SmartArt”.
3. Selecionar Hierarquia: Escolha um modelo de hierarquia para organogramas.
4. Adicionar Informações: Insira as informações relevantes nas caixas de texto.
5. Customizar o Design: Utilize as opções de design para ajustar cores e estilos.

Vantagens do PowerPoint

O PowerPoint é uma ótima ferramenta para quem deseja apresentar o organograma em reuniões, pois permite uma integração simples de gráficos e textos.

Como Fazer Organograma no Excel?

Passo a Passo para Criar no Excel

1. Abrir o Excel: Crie uma nova planilha.
2. Inserir Formas: Acesse a aba “Inserir” e selecione “Formas”.
3. Desenhar o Organograma: Utilize as formas para criar as caixas de cada cargo e conecte-as com linhas.
4. Adicionar Texto: Clique nas formas e insira o texto correspondente a cada cargo.
5. Formatar: Modifique as cores e estilos conforme necessário.

Dicas para Uso do Excel

O Excel é especialmente útil para organogramas que precisam de dados e cálculos adicionais, permitindo que você integre informações numéricas facilmente.

Como Fazer Organograma no Canva?

Passo a Passo para Criar no Canva

1. Criar uma Conta no Canva: Acesse o site do Canva e crie uma conta, se ainda não tiver.
2. Buscar por Modelos: Na barra de pesquisa, digite “Organograma” e escolha um modelo.
3. Personalizar o Modelo: Adicione suas informações e altere cores e fontes conforme sua necessidade.
4. Salvar e Compartilhar: Após finalizado, você pode baixar o organograma ou compartilhá-lo diretamente através de um link.

Vantagens do Canva

O Canva é uma ferramenta muito amigável para iniciantes e oferece uma ampla gama de modelos que podem ser facilmente personalizados.

Como Fazer Organograma Online?

Ferramentas Online para Criar Organogramas

Existem várias ferramentas online que permitem criar organogramas de forma colaborativa e eficaz. Algumas das mais populares são:

• Lucidchart: Uma ferramenta poderosa para a criação de organogramas e outros tipos de diagramas, permitindo colaboração em tempo real.
• Creately: Oferece uma interface intuitiva e modelos prontos que ajudam a acelerar o processo de criação.
• Gliffy: Excelente para criar diagramas online, é fácil de usar e intuitivo, ideal para quem quer criar organogramas de forma simples.

Como Fazer Organograma no Google Docs?

Criando um Organograma no Google Docs

1. Abrir Google Docs: Acesse o Google Docs e crie um novo documento.
2. Inserir Desenho: Vá até "Inserir", escolha "Desenho", e clique em "Novo".
3. Adicionar Formas: Utilize a opção de formas para criar o organograma.
4. Conectar as Formas: Use linhas para conectar as formas, representando a hierarquia.
5. Salvar e Inserir: Salve o desenho e insira-o no Google Docs.

Vantagens do Google Docs

Além de permitir colaboração em tempo real, o Google Docs é uma excelente opção para quem trabalha remotamente e precisa acessar o documento de qualquer lugar.

Como Fazer Organograma no Word do Celular?

Criando um Organograma no Word do Celular

1. Abrir o Word no Celular: Inicie o aplicativo do Word em seu dispositivo.
2. Criar um Novo Documento: Toque em "Novo documento".
3. Inserir SmartArt: Acesse o menu de inserção e escolha “SmartArt” para selecionar um modelo de hierarquia.
4. Adicionar Informações: Insira os textos pertinentes nas caixas do SmartArt.
5. Salvar: Não esqueça de salvar seu documento para evitar perder as informações.

Dicas

Embora possa ser um pouco mais limitado em comparação à versão desktop, o Word no celular é útil para criar organogramas quando você está em movimento.

Criar Organograma Gratuito

Alternativas Gratuitas

Existem várias ferramentas gratuitas que permitem a criação de organogramas. Algumas já mencionadas, como Canva e Lucidchart, oferecem versões gratuitas com recursos limitados, mas ainda assim muito úteis.

Considerações sobre a Criação Gratuita

Ao optar por ferramentas gratuitas, considere o fato de que algumas funcionalidades avançadas podem exigir um plano pago. No entanto, para a criação de organogramas simples, a maioria das ferramentas disponíveis possui tudo o que você precisa.

Conclusão

Neste guia prático, abordamos várias formas de criar organogramas, desde ferramentas tradicionais como Microsoft Word e Excel até soluções mais modernas como Canva e ferramentas online. Os organogramas são essenciais para visualização da estrutura organizacional e facilitam a comunicação entre equipes e departamentos. Escolha a ferramenta que mais se adapta às suas necessidades e comece a criar seu organograma de forma simples e eficiente.

FAQ

O que é um organograma?

Um organograma é um diagrama que representa a estrutura de uma organização, mostrando as relações hierárquicas entre departamentos, cargos e funções.

Qual é a finalidade do organograma?

A finalidade do organograma é facilitar a visualização da estrutura organizacional, permitindo entender claramente como diferentes departamentos e funções se inter-relacionam.

Quais as vantagens de usar um organograma?

As principais vantagens incluem a clareza na comunicação, organização das informações e suporte na gestão de equipes e projetos.

Posso criar um organograma sem conhecimento em design?

Sim, diversas ferramentas oferecem templates prontos e intuitivos que não requerem conhecimento em design, tornando o processo acessível para todos.

Referências

1. Microsoft. (2023). Como criar um organograma no Word.
2. Canva. (2023). Organogramas no Canva.
3. Google. (2023). Criando organogramas no Google Docs.
4. Lucidchart. (2023). A importância dos organogramas para sua organização.
5. Creately. (2023). Ferramentas online para criação de organogramas.

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