Como Fazer o PROCV: Dicas e Exemplos Práticos

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O PROCV, ou “Procura Vertical”, é uma das funções mais populares e utilizadas no Microsoft Excel. Ele permite buscar um valor em uma coluna e retornar um valor em outra coluna no mesmo índice. Neste artigo, vamos explorar como fazer o PROCV, explorando dicas, exemplos práticos e respondendo às perguntas mais comuns sobre essa função. Com isso, você poderá dominar essa habilidade e melhorar sua eficiência em trabalhar com planilhas.

O Que É o PROCV?

O PROCV é uma função do Excel que busca um valor específico em uma coluna (ou vetor) e retorna um valor em outra coluna que se encontra na mesma linha do valor buscado. Isso é extremamente útil para cruzar informações entre diferentes conjuntos de dados.

A sintaxe da função PROCV é a seguinte:

PROCV(valor_procurado, tabela_array, índice_correspondente, [procurar_intervalo])

• valor_procurado: O valor que você deseja encontrar.
• tabela_array: O intervalo de células onde será feita a busca.
• índice_correspondente: O número da coluna na tabela_array a partir da qual será retornado o valor correspondente.
• procurar_intervalo: Um argumento opcional que define se a busca deve ser exata ou aproximada. Verdadeiro indica que a busca pode ser aproximada, enquanto Falso indica que deve ser exata.

Como Fazer a Fórmula PROCV Passo a Passo?

Para te ajudar a entender melhor, vamos abordar o processo de uso da função PROCV em cinco passos simples.

Passo 1: Preparando a Planilha

Antes de tudo, você precisa ter os dados organizados em uma planilha. Por exemplo, considere que você tenha uma lista de produtos e preços:

Passo 2: Definindo o Valor Procurado

Escolha o valor que você deseja procurar. No nosso exemplo, vamos buscar o preço do "Produto B".

Passo 3: Inserindo a Função PROCV

Na célula onde você deseja que o resultado apareça, insira a seguinte fórmula:

=PROCV("Produto B"; A2:B4; 2; FALSO)

Neste caso:

• "Produto B" é o valor que estamos procurando.
• A2:B4 é o intervalo onde os dados estão localizados.
• 2 é a coluna que contém os preços.
• FALSO indica que queremos uma correspondência exata.

Passo 4: Analisando o Resultado

Após pressionar Enter, você verá o valor 20,00 aparecer na célula, correspondente ao preço do Produto B.

Passo 5: Ajustando para Outras Busca

Você pode facilmente ajustar a fórmula, mudando o valor procurado ou a tabela onde busca informações, tornando-a muito versátil.

Como Fazer o PROCV de Uma Planilha para Outra?

É comum precisar buscar valores em diferentes planilhas. Para isso, o procedimento é similar, mas você precisa se certificar de que a referência da planilha esteja correta.

Exemplo

Vamos supor que você tenha duas planilhas: “Produtos” e “Vendas”. Na planilha "Vendas", você quer buscar o preço dos produtos. A fórmula ficaria assim:

=PROCV(A2; Produtos!A:B; 2; FALSO)

Neste caso, Produtos!A:B faz referência à tabela da outra planilha onde as informações estão localizadas.

Como Utilizar a Função SE com PROCV?

Combinar as funções SE e PROCV pode trazer resultados poderosos. Isso é especialmente útil quando queremos retornar resultados diferentes caso um valor seja encontrado ou não.

Exemplo Prático

Considere a seguinte fórmula que verifica se o produto existe e retorna o preço. Caso contrário, retorna "Produto não encontrado":

=SE(ÉERROS(PROCV(A1; A2:B4; 2; FALSO)); "Produto não encontrado"; PROCV(A1; A2:B4; 2; FALSO))

O Que É Proc CE PROCV no Excel?

A função PROCV tem uma versão aprimorada chamada PROCX que foi introduzida no Excel 365. O PROCX oferece mais flexibilidade, permitindo buscar valores tanto na vertical quanto na horizontal, além de permitir que você especifique o que deve ser retornado se o valor não for encontrado.

A sintaxe do PROCX é:

PROCX(valor_procurado; pesquisa_array; resultado_array; [se_não_encontrado])

Como Fazer PROCV Entre Duas Planilhas

Usar o PROCV entre duas planilhas já abordamos, mas é importante enfatizar que essa função pode se tornar mais complexa se você estiver lidando com grandes conjuntos de dados. É fundamental que os dados estejam bem organizados e que você concentre a busca nas regiões corretas.

PROCV Excel: Para Que Serve?

A função PROCV é amplamente utilizada em diversas áreas como finanças, administração, marketing, e muito mais, permitindo encontrar rapidamente dados relevantes em grandes planilhas. É uma função que aumenta a produtividade e facilita a análise de informações.

Exemplos Práticos de PROCV

Para ilustrar melhor a utilização do PROCV, vamos dar mais alguns exemplos práticos.

Exemplo 1: Importar Notas de um Aluno

Considere que você tenha uma tabela de alunos e suas notas. Você pode usar o PROCV para verificar a nota de um aluno específico.

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