Como Fazer Mensagem Automática no WhatsApp Fácil e Rápido

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O WhatsApp é uma das plataformas de comunicação mais populares do mundo, e sua funcionalidade de mensagens automáticas se tornou uma ferramenta essencial, especialmente para pequenas empresas e empreendedores. Neste artigo, vamos explorar como fazer uma mensagem automática no WhatsApp de maneira fácil e rápida. Discutiremos não apenas os métodos para configurar essas mensagens, mas também daremos exemplos criativos e dicas para usar essa funcionalidade de forma eficaz.

O que é uma Mensagem Automática no WhatsApp?

As mensagens automáticas no WhatsApp são respostas pré-configuradas que são enviadas automaticamente a quem lhe envia uma mensagem, mesmo quando você não está disponível. Essa funcionalidade é útil para:

• Responder rapidamente a clientes ou amigos.
• Fornecer informações essenciais sem que você precise estar online.
• Melhorar a eficiência do atendimento ao cliente.

Como Criar uma Mensagem Automática no WhatsApp?

Criar mensagens automáticas no WhatsApp pode parecer complicado, mas com a ferramenta certa, você pode configurar tudo rapidamente. Existem duas maneiras principais de fazer isso:

1. Usando o WhatsApp Business: Esta é a versão especializada do WhatsApp voltada para empresas, oferecendo funcionalidades extras, incluindo mensagens automáticas.
2. Usando aplicativos de terceiros: Existem várias opções disponíveis na Google Play Store e na Apple Store que permitem configurar mensagens automáticas em qualquer tipo de conta do WhatsApp.

Usando WhatsApp Business

Para muitas empresas, o WhatsApp Business é a opção mais viável. Veja como você pode configurá-lo:

1. Baixe o WhatsApp Business: Disponível para Android e iPhone, é um aplicativo separado do WhatsApp convencional.
2. Configuração do Perfil: Após baixar, configure seu perfil com informações sobre a sua empresa, como endereço, descrição e horários de funcionamento.
3. Acesse as Configurações de Mensagens: Vá até o menu "Configurações" no aplicativo.
4. Mensagem de Ausência: Clique em "Configurações da Empresa", depois em "Mensagem de Ausência". Aqui, você pode ativar a opção para enviar mensagens automáticas quando você não estiver disponível.
5. Formato da Mensagem: Digite sua mensagem, defina um horário em que você deseja que essa mensagem seja enviada e salve as configurações.

Usando Aplicativos de Terceiros

Se você não deseja usar o WhatsApp Business ou já está usando o WhatsApp convencional, pode optar por aplicativos de terceiros. Exemplos populares incluem:

• AutoResponder para WhatsApp
• WhatsAuto

Esses aplicativos funcionam em segundo plano e permitem que você configure mensagens automáticas, personalizações e muito mais.

Como Fazer Para Deixar Mensagem Automática no WhatsApp?

Deixar uma mensagem automática no WhatsApp envolve principalmente as configurações que você fez no WhatsApp Business ou no aplicativo de terceiros. Aqui estão algumas etapas para configurar mensagens de ausência, por exemplo:

Passos no WhatsApp Business:

1. Vá para Configurações.
2. Toque em Configurações da empresa.
3. Selecione Mensagem de ausência.
4. Ative a opção e insira a mensagem que deseja enviar.
5. Defina o horário de envio.

Passos em Aplicativos de Terceiros:

1. Instale e abra o aplicativo de automação.
2. Siga o guia de configuração do aplicativo.
3. Crie seus modelos de mensagens automáticas.
4. Defina regras de quando e como as mensagens devem ser enviadas.

Como Programar Para Enviar uma Mensagem no WhatsApp?

Programar mensagens no WhatsApp é uma função que simplifica a comunicação. Tanto o WhatsApp Business quanto os aplicativos de terceiros oferecem essa funcionalidade. Aqui está como fazer:

No WhatsApp Business:

1. Crie um modelo de mensagem.
2. Nas reutilizações de mensagem, escolha se deseja enviar em um horário específico.
3. A configuração é bem simples e intuitiva.

Em Aplicativos de Terceiros:

1. Abra o aplicativo e escolha a opção de programar uma mensagem.
2. Selecione o contato ou grupo para o qual deseja enviar a mensagem.
3. Insira a mensagem e defina a data e a hora.
4. Salve suas alterações e confirme.

Mensagens Automáticas WhatsApp para Clientes

As mensagens automáticas são especialmente úteis para empresas que utilizam o WhatsApp como canal de atendimento ao cliente. Algumas dicas para isso incluem:

• Agradecimentos Automáticos: Crie uma mensagem padrão de agradecimento após o cliente entrar em contato.
• Respostas Frequentes: Prepare respostas automáticas para perguntas frequentes, como horários de funcionamento e endereços.
• Promoções ou Ofertas: Use mensagens automáticas para informar os clientes sobre promoções especiais.

Como Colocar Mensagem Automática no WhatsApp Android

A configuração de mensagens automáticas no WhatsApp via Android pode ser feita através do WhatsApp Business ou por meio de aplicativos. Abaixo, reflita sobre estas etapas para o WhatsApp Business:

1. Abra o aplicativo e vá para Configurações.
2. Toque em Configurações da empresa.
3. Selecione Mensagem de ausência e ative-a.
4. Defina a mensagem que será enviada.

Para aplicativos de terceiros, o processo é semelhante: instale o aplicativo, configure seus modelos de mensagem e siga as instruções.

Como Fazer Mensagem Automática no WhatsApp Business

Para fazer mensagens automáticas no WhatsApp Business, o procedimento é semelhante ao já mencionado. A interface é intuitiva e permite que você configure facilmente suas mensagens de ausência e mensagens instantâneas. Os passos básicos incluem a criação de um perfil empresarial, segmentação de mensagens e agendamento.

Mensagem Automática WhatsApp Grátis

O uso de mensagens automáticas através do WhatsApp Business é totalmente gratuito, o que significa que você pode configurar suas mensagens sem custo. Os aplicativos de terceiros também costumam oferecer funcionalidades básicas sem cobrança, sendo uma excelente opção para quem procura automação sem investir.

Mensagem de Ausência WhatsApp Criativa

Desenvolver mensagens de ausência criativas pode ser um ótimo diferencial para sua comunicação. Aqui estão algumas ideias:

• "Oi! Estou fora do escritório, mas sua mensagem é muito importante para mim. Responderei assim que possível!"
• "Olá! Estou em uma missão secreta para melhorar nossos serviços. Assim que retornar, terei o prazer de responder sua dúvida!"
• "Oi! Estou descansando com um café, mas prometo que assim que tomar meu gole, responderei você!"

Mensagem Automática WhatsApp Pessoal Exemplos

Para uso pessoal, as mensagens automáticas podem ser menos formais, mas ainda assim úteis. Aqui estão alguns exemplos:

• "Oi! Estou em uma reunião, mas volto em breve!"
• "Desculpe, não posso responder agora. Se for urgente, mande um zap para [nome]."
• "Estou assistindo a um filme. Assim que terminar, lhe respondo!"

Como Colocar Mensagem Automática no WhatsApp Web

Infelizmente, o WhatsApp Web não possui suporte nativo para mensagens automáticas. Para utilizá-las, você precisa configurar no seu smartphone utilizando o WhatsApp Business ou utilizar aplicativos de automação que oferecem integração com WhatsApp Web.

Como Colocar Mensagem Automática no WhatsApp iPhone

As etapas para colocar mensagens automáticas no WhatsApp no iPhone são semelhantes às do Android. Acesse o WhatsApp Business, entre em configurações da empresa, ative mensagens de ausência e personalize conforme necessário.

Conclusão

Em resumo, configurar mensagens automáticas no WhatsApp é uma maneira eficiente de gerenciar sua comunicação, seja para fins pessoais ou comerciais. Com as ferramentas e métodos certos, você pode lidar com mensagens rapidamente, economizando tempo e esforços. Seja criativo ao elaborar suas mensagens e aproveite essa funcionalidade para melhorar a interação com seus contatos.

FAQ

1. Posso usar mensagens automáticas clicando somente com meu WhatsApp convencional?

Não, as mensagens automáticas não estão disponíveis no WhatsApp convencional. Você precisa do WhatsApp Business ou de aplicativos de terceiros.

2. As mensagens automáticas do WhatsApp Business são pagas?

Não, o uso de mensagens automáticas no WhatsApp Business é gratuito.

3. Como eu faço para excluir uma mensagem automática?

Você pode desativar ou editar suas mensagens automáticas a qualquer momento nas configurações do WhatsApp Business.

Referências

1. Site Oficial do WhatsApp Business
2. Ajuda do WhatsApp
3. Como Utilizar Mensagens Automáticas em Aplicativos de Terceiros
4. Dicas de Marketing Via WhatsApp

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