Atualizado em
Como fazer memorando: guia prático e simples
O memorando é um documento utilizado para a comunicação interna dentro de uma organização, servindo como uma ferramenta eficaz para transmitir informações, fazer solicitações ou comunicar decisões. Neste guia prático, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre como fazer um memorando, desde a sua estrutura básica até exemplos práticos para facilitar sua compreensão.
O que é um memorando?
Um memorando é um tipo de comunicação formal que geralmente é utilizado dentro de instituições, empresas e organizações. Ele serve para informar, dirigir, solicitar ou documentar atividades de interesse da empresa. Ao contrário de e-mails, o memorando costuma ter uma formalidade maior e é frequentemente utilizado para comunicar questões que requerem registro ou que são de importância significativa.
Como deve ser feito um memorando?
Para elaborar um memorando eficaz, é importante seguir algumas diretrizes que garantirão a clareza e a objetividade do documento. Um memorando típico deve conter os seguintes elementos:
1. Cabeçalho
O cabeçalho deve conter informações como:
- Para: Nome e cargo do destinatário.
- De: Nome e cargo do remetente.
- Data: Data de emissão do documento.
- Assunto: Uma breve descrição sobre o tema do memorando.
2. Corpo do texto
O corpo do memorando é onde você vai desenvolver a mensagem principal. É essencial que a linguagem utilizada seja clara e direta. Estruture o texto em parágrafos, abordando cada ponto de maneira organizada. Evite jargões que possam ser confusos para o leitor.
3. Conclusão ou encerramento
Finalize o memorando com uma chamada para ação, se necessário. Além disso, é comum incluir um agradecimento ou uma expressão de disponibilidade para esclarecer quaisquer dúvidas.
O que contém em um memorando?
Um memorando geralmente contém:
- Informações essenciais sobre o assunto em questão.
- Diretivas, solicitações ou recomendações que o remetente quer passar ao destinatário.
- Resultados e análises se o memorando for destinado para uma tomada de decisão.
Como se faz um memorando no Word?
Criar um memorando no Microsoft Word é um processo simples. Siga os passos abaixo:
- Abra o Microsoft Word e inicie um novo documento em branco.
- Insira o cabeçalho com as informações "Para", "De", "Data" e "Assunto".
- Elabore o corpo do texto, utilizando títulos e subtítulos para organizar as informações.
- Revise o texto para corrigir eventuais erros de gramática ou digitação.
- Salve o documento em formato Word (.docx) ou PDF, se preferir.
Exemplos e modelos de memorando
Memorando exemplo
Um exemplo de memorando poderia ser:
Para: João Silva De: Maria Oliveira Data: 10 de Outubro de 2023 Assunto: Reunião de equipe
Prezados,
Com a intenção de alinhar as estratégias do próximo trimestre, convoco todos os membros da equipe para uma reunião que ocorrerá na próxima quinta-feira, às 10h no sala de reuniões.
Agradeço a presença de todos e peço que se preparem para discutir os resultados do último ciclo.
Atenciosamente, Maria Oliveira
Exemplo de memorando simples
Um memorando simples pode ser ainda mais direto. Veja:
Para: Todos os Funcionários De: Gestão Data: 01 de Novembro de 2023 Assunto: Expedição de Material
Informamos que a expedição de materiais estará suspensa durante o feriado nacional. Retornaremos as atividades na próxima segunda-feira.
Obrigado pela compreensão.
Memorando exemplo Word
Para criar um memorando no Word, você pode usar os templates disponíveis no próprio software, que já possuem a formatação adequada. Acesse "Arquivo" > "Novo" e busque por "memorando". Escolha um modelo que mais se adapte às suas necessidades.
Tipos de memorando
Os memorandos podem variar conforme sua finalidade. Aqui estão alguns tipos comuns:
Memorando interno
Utilizado para comunicação entre departamentos ou equipes dentro da mesma organização.
Memorando de solicitação
Esse tipo de memorando é utilizado para solicitar informações ou ações específicas de um colega ou departamento.
Memorando: para que serve?
O memorando serve para facilitar a comunicação interna na organização. Ele é utilizado para:
- Registrar decisões importantes.
- Comunicar mudanças de políticas ou procedimentos.
- Fazer solicitações formais.
- Confirmar reuniões ou eventos.
Exemplo de memorando de solicitação
Para: Setor de Compras De: Departamento de Vendas Data: 15 de Novembro de 2023 Assunto: Solicitação de Material
Prezados,
Solicito a compra de 100 unidades do produto XYZ para atender à demanda prevista no trimestre. Por favor, verifiquem a disponibilidade e me informem.
Agradeço pela colaboração.
Atenciosamente, Lucas Pereira
Memorando exemplo PDF
Um memorando em PDF pode ser gerado a partir do Word utilizando a opção "Salvar como" e escolhendo o formato PDF. Isso garante que o layout e o conteúdo fiquem inalterados quando compartilhados.
Conclusão
Fazer um memorando é uma tarefa simples, mas que requer atenção aos detalhes para que a comunicação interna em sua organização seja eficaz. Com a estrutura correta e usando exemplos práticos como guia, você será capaz de elaborar memorandos claros e objetivos, que atenderão às suas necessidades de comunicação.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Qual a diferença entre memorando e ofício?
O ofício é um documento mais formal usado geralmente para comunicação externa, enquanto o memorando é utilizado para comunicação interna.
2. É obrigatório usar um modelo específico para memorandos?
Não existe um modelo obrigatório, mas seguir uma estrutura padrão facilita a compreensão.
3. Como garantir que o memorando será lido?
Certifique-se de que o memorando tenha um assunto claro e envie-o a todos os destinatários relevantes.
Referências
- Livro: "Comunicação Organizacional: Fundamentos e Práticas"
- Artigo: "A Importância do Memorando na Comunicação Interna" - Site de Gestão Empresarial