Como fazer memorando: guia prático e simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O memorando é um documento utilizado para a comunicação interna dentro de uma organização, servindo como uma ferramenta eficaz para transmitir informações, fazer solicitações ou comunicar decisões. Neste guia prático, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre como fazer um memorando, desde a sua estrutura básica até exemplos práticos para facilitar sua compreensão.

O que é um memorando?

Um memorando é um tipo de comunicação formal que geralmente é utilizado dentro de instituições, empresas e organizações. Ele serve para informar, dirigir, solicitar ou documentar atividades de interesse da empresa. Ao contrário de e-mails, o memorando costuma ter uma formalidade maior e é frequentemente utilizado para comunicar questões que requerem registro ou que são de importância significativa.

Como deve ser feito um memorando?

Para elaborar um memorando eficaz, é importante seguir algumas diretrizes que garantirão a clareza e a objetividade do documento. Um memorando típico deve conter os seguintes elementos:

1. Cabeçalho

O cabeçalho deve conter informações como:

• Para: Nome e cargo do destinatário.
• De: Nome e cargo do remetente.
• Data: Data de emissão do documento.
• Assunto: Uma breve descrição sobre o tema do memorando.

2. Corpo do texto

O corpo do memorando é onde você vai desenvolver a mensagem principal. É essencial que a linguagem utilizada seja clara e direta. Estruture o texto em parágrafos, abordando cada ponto de maneira organizada. Evite jargões que possam ser confusos para o leitor.

3. Conclusão ou encerramento

Finalize o memorando com uma chamada para ação, se necessário. Além disso, é comum incluir um agradecimento ou uma expressão de disponibilidade para esclarecer quaisquer dúvidas.

O que contém em um memorando?

Um memorando geralmente contém:

• Informações essenciais sobre o assunto em questão.
• Diretivas, solicitações ou recomendações que o remetente quer passar ao destinatário.
• Resultados e análises se o memorando for destinado para uma tomada de decisão.

Como se faz um memorando no Word?

Criar um memorando no Microsoft Word é um processo simples. Siga os passos abaixo:

1. Abra o Microsoft Word e inicie um novo documento em branco.
2. Insira o cabeçalho com as informações "Para", "De", "Data" e "Assunto".
3. Elabore o corpo do texto, utilizando títulos e subtítulos para organizar as informações.
4. Revise o texto para corrigir eventuais erros de gramática ou digitação.
5. Salve o documento em formato Word (.docx) ou PDF, se preferir.

Exemplos e modelos de memorando

Memorando exemplo

Um exemplo de memorando poderia ser:

Para: João Silva De: Maria Oliveira Data: 10 de Outubro de 2023 Assunto: Reunião de equipe

Prezados,

Com a intenção de alinhar as estratégias do próximo trimestre, convoco todos os membros da equipe para uma reunião que ocorrerá na próxima quinta-feira, às 10h no sala de reuniões.

Agradeço a presença de todos e peço que se preparem para discutir os resultados do último ciclo.

Atenciosamente, Maria Oliveira

Exemplo de memorando simples

Um memorando simples pode ser ainda mais direto. Veja:

Para: Todos os Funcionários De: Gestão Data: 01 de Novembro de 2023 Assunto: Expedição de Material

Informamos que a expedição de materiais estará suspensa durante o feriado nacional. Retornaremos as atividades na próxima segunda-feira.

Obrigado pela compreensão.

Memorando exemplo Word

Para criar um memorando no Word, você pode usar os templates disponíveis no próprio software, que já possuem a formatação adequada. Acesse "Arquivo" > "Novo" e busque por "memorando". Escolha um modelo que mais se adapte às suas necessidades.

Tipos de memorando

Os memorandos podem variar conforme sua finalidade. Aqui estão alguns tipos comuns:

Memorando interno

Utilizado para comunicação entre departamentos ou equipes dentro da mesma organização.

Memorando de solicitação

Esse tipo de memorando é utilizado para solicitar informações ou ações específicas de um colega ou departamento.

Memorando: para que serve?

O memorando serve para facilitar a comunicação interna na organização. Ele é utilizado para:

• Registrar decisões importantes.
• Comunicar mudanças de políticas ou procedimentos.
• Fazer solicitações formais.
• Confirmar reuniões ou eventos.

Exemplo de memorando de solicitação

Para: Setor de Compras De: Departamento de Vendas Data: 15 de Novembro de 2023 Assunto: Solicitação de Material

Prezados,

Solicito a compra de 100 unidades do produto XYZ para atender à demanda prevista no trimestre. Por favor, verifiquem a disponibilidade e me informem.

Agradeço pela colaboração.

Atenciosamente, Lucas Pereira

Memorando exemplo PDF

Um memorando em PDF pode ser gerado a partir do Word utilizando a opção "Salvar como" e escolhendo o formato PDF. Isso garante que o layout e o conteúdo fiquem inalterados quando compartilhados.

Conclusão

Fazer um memorando é uma tarefa simples, mas que requer atenção aos detalhes para que a comunicação interna em sua organização seja eficaz. Com a estrutura correta e usando exemplos práticos como guia, você será capaz de elaborar memorandos claros e objetivos, que atenderão às suas necessidades de comunicação.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Qual a diferença entre memorando e ofício?

O ofício é um documento mais formal usado geralmente para comunicação externa, enquanto o memorando é utilizado para comunicação interna.

2. É obrigatório usar um modelo específico para memorandos?

Não existe um modelo obrigatório, mas seguir uma estrutura padrão facilita a compreensão.

3. Como garantir que o memorando será lido?

Certifique-se de que o memorando tenha um assunto claro e envie-o a todos os destinatários relevantes.

Referências

• Livro: "Comunicação Organizacional: Fundamentos e Práticas"
• Artigo: "A Importância do Memorando na Comunicação Interna" - Site de Gestão Empresarial

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