Como Fazer Gráficos no Excel: Guia Completo e Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que vai muito além de uma simples calculadora. Um dos recursos mais valiosos do Excel é a sua capacidade de criar gráficos, que ajudam a visualizar dados de forma clara e eficiente. Para muitos, montar gráficos pode parecer uma tarefa intimidadora, mas com um guia passo a passo, você rapidamente se tornará um especialista. Este artigo oferece um guia completo e simples sobre como fazer gráficos no Excel, abrangendo desde gráficos de colunas até gráficos de pizza, além de dicas sobre como trabalhar com múltiplos dados e variáveis.

Como fazer um gráfico no Excel passo a passo?

Criar um gráfico no Excel pode ser uma tarefa simples, se dividida em etapas claras. Siga os passos abaixo para criar seu primeiro gráfico:

1. Prepare seus dados: Antes de criar um gráfico, organize seus dados em colunas ou linhas. Por exemplo, coloque as categorias na primeira coluna e os valores na segunda coluna.
2. Selecione os dados: Clique e arraste para selecionar todas as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
3. Acesse o menu de gráficos: Vá até a aba “Inserir” na barra de ferramentas do Excel.
4. Escolha o tipo de gráfico: No grupo “Gráficos”, você verá várias opções, como gráfico de colunas, linhas, pizza, entre outros. Clique no tipo desejado.
5. Personalize seu gráfico: Após inserir o gráfico, você pode personalizá-lo. Clique no gráfico, e você verá novas opções de design e formato. É possível alterar cores, adicionar rótulos e modificar a legenda.
6. Salve seu trabalho: Não se esqueça de salvar seu arquivo para preservar as alterações.

Como transformar planilha de Excel em gráficos?

Transformar uma planilha do Excel em gráficos envolve o mesmo processo de criação mencionado anteriormente. No entanto, alguns passos adicionais podem ser úteis:

1. Organize os dados: Categorize suas informações de forma lógica. Uma tabela bem-estruturada facilitará o trabalho com gráficos.
2. Crie gráficos dinâmicos: Utilize gráficos dinâmicos para representar grandes volumes de dados que estão em constante mudança. Para isso, selecione os dados e insira um gráfico dinâmico a partir do menu “Inserir”.
3. Altere o design do gráfico: Mude as cores e os estilos dos seus gráficos para que eles se ajustem ao tema geral da sua apresentação ou documento.

Como colocar dados em gráficos no Excel?

Para inserir dados em gráficos, é necessário seguir algumas dicas-chave:

1. Atualize os dados: Se, após a criação do gráfico, você atualizar os dados na planilha, o gráfico automaticamente refletirá essas mudanças, desde que esteja vinculado às células corretas.
2. Adicionar séries de dados: Se você desejar adicionar mais dados ao gráfico existente, clique com o botão direito no gráfico e escolha a opção “Selecionar Dados”. A partir daí, você pode adicionar ou remover séries de dados conforme necessário.
3. Formato de rótulo de dados: É importante que os dados exibidos nos gráficos sejam claros. Para isso, você pode adicionar rótulos de dados, que são pequenos textos que aparecem ao lado de cada ponto ou barra do gráfico. Isso pode ser feito clicando no gráfico e, em seguida, escolhendo “Adicionar Rótulos de Dados” no menu de layout.

Como montar um gráfico de colunas?

Os gráficos de colunas são uma ótima maneira de comparar diferentes categorias de dados. Veja como montá-los:

1. Selecione os dados: Como mencionado anteriormente, escolha as células que contêm os dados que você deseja exibir no gráfico.
2. Insira um gráfico de colunas: Vá à aba “Inserir” e clique no ícone de gráfico de colunas. Você poderá escolher entre vários estilos, como colunas agrupadas e empilhadas.
3. Customize o gráfico: Assim que o gráfico aparecer, ajuste as cores, o título e a legenda conforme necessário. No Excel, você pode facilmente arrastar e posicionar elementos do gráfico para uma apresentação mais clara.

Como fazer gráfico no Excel com vários dados?

Para criar um gráfico que represente vários dados, você deve:

1. Organizar os dados: Coloque os valores que deseja comparar em linhas ou colunas adjacentes. Por exemplo, liste diferentes períodos de tempo na coluna A e as respectivas vendas em colunas adjacentes.
2. Selecionar todos os dados: Ao escolher os dados, certifique-se de incluir todas as colunas necessárias.
3. Escolher o tipo adequado de gráfico: Depois de selecionar os dados, encontre o tipo de gráfico adequado. Gráficos de combo podem ser uma boa opção para exibir diferentes tipos de dados simultaneamente, como vendas em colunas e lucros em linhas.
4. Finalizar e ajustar: Revise e ajuste o seu gráfico para que ele represente visualmente as informações de maneira clara e compreensível.

Como fazer um gráfico no Excel pizza?

Os gráficos de pizza são particularmente úteis para representar proporções. Para criar um gráfico desse tipo, faça o seguinte:

1. Insira as categorias e valores: Prepare uma tabela com as categorias na primeira coluna e seus valores proporcionais na segunda.
2. Selecione os dados: Destaque tanto os rótulos das categorias quanto os valores.
3. Acesse a aba “Inserir”: Clique no ícone de gráfico de pizza. Você pode escolher entre gráficos de pizza 2D ou 3D, conforme sua preferência.
4. Personalize: Adicione detalhes, como rótulos de porcentagem, para facilitar a compreensão do gráfico.

Como fazer gráfico no Excel x y?

Os gráficos XY (ou de dispersão) são ideais para mostrar a relação entre duas variáveis. Para criá-los:

1. Organize seus dados: Coloque a variável X em uma coluna e a variável Y em outra.
2. Selecione os dados: Como sempre, destaque ambas as colunas.
3. Insira um gráfico XY: Na aba “Inserir”, escolha “Dispersão”. A partir daí você pode modificar o estilo e a aparência conforme necessário.
4. Adicione elementos: Para melhor clareza, considere incluir uma linha de tendência.

Como fazer gráfico no Excel de linha?

Os gráficos de linha são perfeitos para exibir dados sobre um intervalo de tempo. Para criar um:

1. Estruture seus dados: Tenha uma coluna para os períodos e outra para os valores correspondentes.
2. Selecione os valores: Destaque as duas colunas.
3. Insira um gráfico de linha: Na aba “Inserir”, clique na opção de gráfico de linha.
4. Ajuste o gráfico: Personalize o gráfico adicionando rótulos, título e estilo.

Como fazer gráfico no Excel com porcentagem?

Para fazer um gráfico que inclua porcentagens, siga estes passos:

1. Prepare uma tabela com percentuais: Crie uma coluna com as categorias e outra com os valores percentuais.
2. Selecione os dados: Assim como em outros tipos de gráficos, destaque as células relevantes.
3. Escolha o tipo de gráfico: Para um gráfico de colunas de porcentagem, por exemplo, selecione “Colunas Empilhadas”.
4. Formatar o gráfico: Utilize a opção de exibir as porcentagens no gráfico para uma melhor visualização.

Gráfico com tabela de dados

Os gráficos podem ser integrados a tabelas de dados para melhor clareza. Para isso:

1. Prepare a tabela: Organize os dados em colunas com rótulos claros.
2. Selecione a tabela: Destaque as células da tabela que contêm dados.
3. Insira o gráfico: Vá até a aba “Inserir” e selecione o tipo de gráfico desejado. Você pode escolher opções como gráfico de barras, pizza ou colunas conforme a necessidade.
4. Adicione a tabela ao gráfico: Caso deseje exibir a tabela junto ao gráfico, clique no gráfico, vá até “Design” e escolha a opção para adicionar uma tabela de dados.

Como fazer gráfico no Excel com 2 variáveis?

Gráficos que apresentam duas variáveis podem ser feitos através de gráficos XY ou gráficos de linhas. Para criar um:

1. Organize os dados: Coloque os valores da primeira variável em uma coluna e os da segunda em outra.
2. Selecione ambos os conjuntos de dados: Destaque as duas colunas.
3. Escolha o tipo de gráfico: Utilize gráficos de dispersão ou de linhas, dependendo da relação que você deseja analisar.
4. Adapte o gráfico: Insira rótulos e personalize a aparência para melhor interpretação.

Como fazer um gráfico no caderno?

Caso você queira criar gráficos à mão em um caderno, siga estas dicas:

1. Planeje o gráfico: Antes de desenhar, pense nos dados que quer representar e no tipo de gráfico mais adequado.
2. Desenhe os eixos: Utilize uma régua para traçar os eixos X e Y de forma precisa.
3. Marque as escalas: Certifique-se de que as escalas nos eixos estejam proporcionais e claras.
4. Desenhe as barras ou pontos: Apenas insira os valores correspondentes visualmente, garantindo que os dados sejam bem representados.

Conclusão

Criar gráficos no Excel é uma habilidade indispensável para a visualização de dados. Com este guia completo e simples, você aprendeu a fazer uma variedade de gráficos, desde os mais básicos, como colunas e pizza, até representações mais complexas, como gráficos XY e com porcentagens. A chave para bons gráficos é a clareza e a organização dos dados. Diversifique suas apresentações e destaque informações importantes por meio de gráficos bem construídos.

FAQ

1. Qual a diferença entre gráficos de colunas e gráficos de linhas?

Os gráficos de colunas são mais eficazes para comparar diferentes categorias, enquanto os gráficos de linhas são melhores para mostrar tendências ao longo do tempo.

2. Posso criar gráficos dinâmicos no Excel?

Sim! Gráficos dinâmicos podem ser usados para representar dados que estão em constante mudança, tornando a visualização ainda mais interativa.

3. É possível personalizar um gráfico no Excel?

Com certeza. Você pode mudar as cores, estilos, adicionar rótulos e até modificar a legenda conforme suas preferências.

4. Como adicionar uma linha de tendência em um gráfico?

Clique com o botão direito sobre a série de dados do gráfico, selecione “Adicionar Linha de Tendência” e escolha o tipo de linha que deseja.

5. O que devo fazer se os dados do gráfico mudarem?

Se os dados da planilha forem atualizados, o gráfico será automaticamente modificado para refletir essas alterações, garantindo que você sempre tenha uma representação atualizada.

Referências

• Microsoft Excel - Documentação oficial
• Tutoriais do YouTube sobre criação de gráficos
• Blogs especializados em Excel e suas funcionalidades

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