Como Fazer Gráfico no Word: Passo a Passo Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Gráficos são uma ferramenta visual poderosa que facilita a compreensão de dados complexos. O Microsoft Word oferece funcionalidades que permitem aos usuários criar gráficos diretamente em seus documentos, tornando-o uma escolha popular para profissionais e estudantes. Neste guia completo, vamos explorar como fazer gráficos no Word, passando por diferentes tipos e maneiras de personalizá-los, incluindo dicas práticas, para que você consiga extrair o máximo desta funcionalidade.

Introdução

Os gráficos são essenciais para transmitir informações de maneira clara e eficaz. Ao utilizar gráficos dentro do Microsoft Word, você pode apresentar seus dados de maneira visual atraente, o que pode impressionar seu público e facilitar a análise de informações. Além disso, com a popularidade crescente do trabalho remoto e das apresentações online, saber como criar gráficos de maneira rápida e eficaz se tornou uma habilidade importante. Neste artigo, vamos abordar desde os conceitos básicos até passos mais avançados para que você se torne um expert em criação de gráficos no Word.

Como se faz gráficos no Word?

Fazer gráficos no Word é um processo simples que envolve algumas etapas. O Word oferece uma variedade de opções, que permitem personalizar seus gráficos de acordo com suas necessidades. Para iniciar, é importante que você tenha os dados que deseja representar visualmente, pois eles são fundamentais para o gráfico que será criado.

1. Abrindo o Microsoft Word.
2. Acessando a aba "Inserir". No menu superior do Word, clique na aba "Inserir", onde você encontrará várias opções de ferramentas que podem ser usadas para enriquecer o seu documento.
3. Selecionando "Gráfico". Clique no ícone "Gráfico". Uma nova janela irá aparecer com diferentes tipos de gráfico disponíveis, como colunas, linhas, barras, entre outros.
4. Escolhendo o tipo de gráfico. Decida qual tipo de gráfico melhor representa os dados que você possui. A escolha do gráfico depende do tipo de análise que você precisa fazer.
5. Inserindo dados. Após selecionar o tipo desejado, o Word abrirá uma planilha similar ao Excel onde você pode inserir os dados que serão usados no gráfico. Insira seus dados nas colunas e linhas correspondentes.
6. Personalizando o gráfico. Depois que os dados forem inseridos, você pode personalizar o gráfico, mudando cores, estilos e elementos que compõem a sua apresentação visual.
7. Finalizando e inserindo no documento. Após as modificações, clique em "Fechar" para retornar ao documento, onde seu gráfico estará inserido.

Como criar um gráfico passo a passo?

Criar um gráfico no Word é um processo que, embora simples, pode ser detalhado para garantir que você não perca nenhum passo importante. Vamos explorar esse processo de forma mais detalhada:

1. Abra seu documento no Word

Inicie o Microsoft Word e abra o documento onde deseja adicionar o gráfico. Se ainda não houver um documento, você pode criar um novo.

2. Navegar para a aba “Inserir”

Com o seu documento aberto, localize a aba "Inserir" no topo da tela. Essa aba contém todas as ferramentas necessárias para adicionar gráficos, imagens e outros elementos ao seu documento.

3. Clique em "Gráfico"

Uma vez na aba "Inserir", localize o ícone de "Gráfico" e clique nele. Isso abrirá uma janela com diversas opções de gráficos disponíveis.

4. Escolha o tipo de gráfico

Você verá uma lista de tipos de gráficos, como colunas, barras, linhas, pizza, entre outros. Escolha aquele que melhor se adapta aos dados que você deseja apresentar. Por exemplo, se você vai representar a porcentagem de um total, um gráfico de pizza pode ser mais apropriado.

5. Insira seus dados

Depois de escolher o gráfico, clique em "OK". O Word abrirá uma tabela de dados na qual você pode inserir as informações que deseja que sejam representadas. Preencha a tabela com os dados numéricos e as categorias que você deseja mostrar no gráfico.

6. Personalize seu gráfico

Depois de inserir os dados, você terá a opção de personalizar o gráfico de várias maneiras. Você pode alterar as cores, a legenda, os títulos dos eixos e muitos outros elementos para tornar o gráfico mais atraente e informativo.

7. Finalize e salve seu trabalho

Quando estiver satisfeito com o gráfico, feche a tabela de dados e o gráfico será inserido automaticamente no seu documento. Não se esqueça de salvar suas alterações para que não perca o trabalho realizado.

Como criar um gráfico de colunas no Word?

Os gráficos de colunas são ideais para comparar valores entre diferentes categorias. Aqui está um guia passo a passo sobre como criar um gráfico de colunas no Word:

1. Abra o Microsoft Word e inicie um novo documento ou abra um existente.
2. Navegue até a aba "Inserir" e clique em "Gráfico."
3. Selecione "Coluna" entre as opções de gráfico disponíveis.
4. Clique em "OK" e uma planilha de dados será aberta.
5. Insira os dados que você deseja representar e ajuste conforme necessário.
6. Feche a planilha e seu gráfico de colunas estará visível no documento.
7. Personalize seu gráfico conforme necessário, ajustando cores e legendas para melhor visualização.

Como fazer um gráfico de porcentagem no Word?

Criar um gráfico que represente porcentagens, como um gráfico de pizza, é uma tarefa bastante simples. Siga as etapas abaixo:

1. Abra o Microsoft Word e vá até a aba "Inserir".
2. Clique em "Gráfico" e selecione "Pizza".
3. Insira as categorias e os valores correspondentes para que o Word calcule as porcentagens automaticamente.
4. Feche a planilha e seu gráfico de porcentagem aparecerá no documento.
5. Personalize o gráfico para que ele represente suas informações da forma mais clara possível e ajuste as cores, se necessário.

Como fazer gráfico no Word no celular?

Criar gráficos no Word pelo celular é uma tarefa um pouco diferente, mas ainda muito acessível. Siga os passos:

1. Abra o aplicativo do Microsoft Word no seu celular e selecione o documento desejado.
2. Toque em "Inserir" e depois em "Gráfico".
3. Escolha o tipo de gráfico que você deseja criar.
4. Adicione seus dados diretamente na tela do celular.
5. Personalize o gráfico usando as opções disponíveis.
6. Salve as alterações no documento.

Como fazer gráfico no Word com porcentagem?

A criação de gráficos que representem porcentagens pode ser feita da seguinte maneira:

1. Insira o gráfico desejado, como um gráfico de pizza.
2. Ao inserir os dados, calcule as porcentagens manualmente e insira-as na planilha.
3. Após inserir e fechar a tabela, o gráfico mostrará as porcentagens corretamente.
4. Utilize o recurso de formatação para apresentar as porcentagens de forma clara.

Como fazer gráfico no Word online?

Caso você esteja utilizando a versão online do Microsoft Word, o processo é bastante semelhante ao descrito anteriormente:

1. Acesse o Word Online e abra um novo ou existente documento.
2. Vá para a aba "Inserir" e clique em "Gráfico".
3. Escolha o tipo de gráfico que deseja criar e clique em "OK".
4. Insira seus dados na planilha e clique em fechar.
5. Personalize o gráfico para que ele se encaixe com o estilo do seu documento.

Como fazer gráfico no Word de linha?

Os gráficos de linha são úteis para mostrar tendências ao longo do tempo. Aqui está como você pode criar um:

1. Abra o Word e vá para a aba "Inserir".
2. Clique em "Gráfico" e selecione "Linha".
3. Insira seus dados na tabela de dados que aparece.
4. Após fechar a tabela, seu gráfico de linha estará disponível no documento.
5. Faça os ajustes necessários, como a cor da linha e os títulos dos eixos.

Como fazer gráfico no Excel?

Embora este artigo seja focado em gráficos no Word, o Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para a criação de gráficos. Para criar um gráfico no Excel, siga estes passos:

1. Abra o Microsoft Excel e insira seus dados nas células.
2. Selecione os dados que deseja usar para criar o gráfico.
3. Vá até a aba "Inserir" e escolha o tipo de gráfico desejado.
4. O Excel criará automaticamente o gráfico com os dados que você selecionou.
5. Personalize o gráfico conforme desejado.

Como fazer gráfico no Excel com vários dados?

Se você precisa comparar vários conjuntos de dados em um gráfico do Excel, o processo é semelhante, mas você deve seguir estas etapas adicionais:

1. Insira múltiplos conjuntos de dados nas células.
2. Selecione todos os dados, incluindo cabeçalhos.
3. Vá para a aba "Inserir" e escolha o gráfico apropriado.
4. O Excel irá gerar um gráfico que representa todos os conjuntos de dados selecionados.
5. Personalize o gráfico para garantir que todos os dados sejam apresentáveis, com legendas e cores diferenciadas.

Como fazer gráfico de barras no Word?

Os gráficos de barras são semelhantes aos gráficos de colunas, mas apresentam os dados em barras horizontais. Para criá-los:

1. Vá para a aba “Inserir” e clique em “Gráfico”.
2. Selecione “Barra”.
3. Insira seus dados e feche a tabela.
4. O gráfico aparecerá no seu documento. Personalize conforme necessário.

Como fazer gráfico pelo celular?

Criar gráficos pelo celular é similar ao processo no desktop, mas será necessário:

1. Abrir o aplicativo do Word no celular.
2. Navegar até “Inserir” e clicar em “Gráfico”.
3. Escolher o estilo do gráfico.
4. Inserir os dados e personalizar o gráfico conforme a necessidade.

Conclusão

Aprender a criar gráficos no Word não é apenas útil, mas é uma habilidade que pode aprimorar a apresentação de qualquer documento, tornando suas informações mais acessíveis e compreensíveis. Desde gráficos de colunas e linhas até os de porcentagem, cada formato permite enfatizar diferentes aspectos dos dados que você deseja apresentar. Levando em conta as etapas detalhadas acima, você estará preparado para criar gráficos impactantes e informativos em seus documentos do Word. Seja no celular ou no desktop, a possibilidade de usar esses recursos é um grande aliado em uma apresentação eficaz e profissional.

FAQ

1. É possível criar gráficos no Word sem o Excel?

Sim, o Word tem sua própria funcionalidade de criação de gráficos que não requer o uso do Excel.

2. Os gráficos criados no Word são interativos?

Os gráficos criados no Word não são interativos como os gráficos do Excel. Eles são estáticos, mas ainda podem ser personalizados para melhor apresentação visual.

3. É possível importar gráficos do Excel para o Word?

Sim, você pode criar um gráfico no Excel, copiá-lo e colá-lo no Word como uma imagem ou objeto vinculado.

4. Posso criar gráficos no Word usando um smartphone?

Sim, a versão mobile do Word permite que você insira gráficos, embora as opções possam ser um pouco limitadas em comparação com a versão de desktop.

Referências

1. Microsoft Support. (n.d.). Criação de gráficos no Word. Disponível em: support.microsoft.com
2. Blog da Microsoft. (2023). Dicas para criar gráficos eficazes no Word. Disponível em: blog.microsoft.com

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