Como Fazer Gráfico em Excel: Guia Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

No mundo atual, a apresentação de dados de forma visual é essencial para a comunicação eficaz de informações. O Excel, uma das ferramentas mais populares para manipulação de dados, oferece uma gama de funcionalidades para criar gráficos que ajudam a visualizar dados complexos de maneira simples e eficaz. Neste guia completo, vamos explorar como fazer gráficos no Excel, tanto da versão para desktop quanto mobile, além de fornecer um passo a passo detalhado para diferentes tipos de gráficos.

Introdução

Criar gráficos no Excel é uma habilidade fundamental para estudantes, profissionais e qualquer pessoa que precisa trabalhar com dados. Utilizar gráficos ajuda a resumir informações, evidenciar tendências e facilitar comparações entre diferentes conjuntos de dados. Neste artigo, iremos abordar como fazer gráficos no Excel, responder perguntas frequentes e fornecer dicas valiosas sobre edição e apresentação.

Como Fazer Gráficos no Excel do Celular?

Com a popularização do trabalho remoto e do uso de dispositivos móveis, a necessidade de criar gráficos no Excel do celular tem se tornado cada vez mais comum. O Excel Mobile apresenta uma interface simplificada mas eficiente para criar e editar gráficos.

Passo a Passo para Criar Gráficos no Excel Mobile

1. Abrir o Excel: Inicie o aplicativo Excel em seu dispositivo móvel.
2. Selecionar os Dados: Abra a planilha onde estão os dados que você deseja transformar em gráfico. Toque e arraste para selecionar as células.
3. Inserir Gráfico: Após selecionar os dados, toque no ícone de "Inserir" (representado por um sinal de mais) no menu inferior da tela. Selecione a opção "Gráfico".
4. Selecionar Tipo de Gráfico: Escolha entre as várias opções de gráfico disponíveis como colunas, linhas, pizza, etc. Toque na opção desejada.
5. Personalizar Gráfico: Depois de criado, você pode ajustar o título do gráfico, mudar cores e estilos tocando nas opções de personalização que aparecem na interface.
6. Salvar e Compartilhar: Uma vez satisfeito com o gráfico, você pode salvá-lo e compartilhar com outros através de e-mail ou nas redes sociais diretamente do aplicativo.

Como se Faz um Gráfico de Colunas?

Os gráficos de colunas são uma das formas mais comuns de representação visual de dados. Eles são ideais para comparar valores entre diferentes categorias.

Criando um Gráfico de Colunas Passo a Passo

1. Preparar os Dados: Organize seus dados em colunas. Coloque as categorias em uma coluna e os valores correspondentes em outra.
2. Selecionar os Dados: Selecione os dados que você deseja incluir no gráfico.
3. Inserir o Gráfico: Vá para a aba "Inserir" na barra de ferramentas e clique em "Gráfico de Colunas".
4. Escolher Estilo de Gráfico: O Excel apresenta diferentes estilos de gráficos de colunas, como colunas agrupadas, empilhadas ou 100% empilhadas. Escolha o que melhor se adapta às suas necessidades.
5. Edição do Gráfico: Você pode ajustar o gráfico adicionando rótulos, títulos e legendas, além de modificar a paleta de cores.
6. Salvar: Para finalizar, não se esqueça de salvar a planilha para garantir que seu gráfico permaneça registrado.

Como é feita a Edição do Gráfico no Excel?

Após criar um gráfico, a edição é essencial para garantir que ele comunique eficazmente a informação desejada. A edição pode incluir alterações em cores, rótulos, títulos e até a forma do gráfico.

Opções de Edição

1. Selecionar o Gráfico: Clique no gráfico que você deseja editar. Isso fará aparecer uma nova aba na barra de ferramentas chamada "Design do Gráfico".
2. Modificar Títulos e Rótulos: Você pode clicar diretamente no título para editar ou adicionar rótulos de dados ao gráfico, selecionando a opção correspondente.
3. Trocar o Estilo do Gráfico: Na aba "Design do Gráfico", você pode escolher um tema diferente ou unificar a paleta de cores com base nas suas preferências.
4. Adicionar Elementos: Use a opção "Adicionar Elemento de Gráfico" para incluir linhas de tendência, títulos de eixos, entre outros elementos visuais que podem aprimorar a compreensão do gráfico.
5. Salvar Alterações: Não se esqueça de salvar suas alterações após editar o gráfico.

Como Montar um Gráfico com Dados de Várias Planilhas?

Criar um gráfico que combine dados de várias planilhas pode parecer um desafio, mas é bastante simples no Excel.

Passo a Passo para Gráfico com Várias Planilhas

1. Preparar os Dados: Certifique-se de que as planilhas estejam organizadas e que os dados sejam consistentes.
2. Inserir um Gráfico em uma Nova Planilha: Vá até uma nova planilha onde você quer que o gráfico apareça.
3. Selecionar Dados de Várias Planilhas: Clique na opção "Inserir Gráfico" e, em seguida, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" enquanto clica nas células de diferentes planilhas que você gostaria de incluir.
4. Criar o Gráfico: Da mesma forma que em uma única planilha, escolha o tipo de gráfico que você deseja usar e clique para inserir.
5. Ajustar e Editar: Edite o gráfico de acordo com suas preferências e salve.

Como Fazer Gráfico no Excel com Vários Dados

Criar um gráfico que represente vários conjuntos de dados pode enriquecer a análise e facilitar a comparação visual.

Passo a Passo para Gráfico com Múltiplos Conjuntos de Dados

1. Organizar os Dados: Coloque os diferentes conjuntos de dados em colunas com rótulos claros no topo de cada coluna.
2. Selecionar os Dados: Selecione todas as colunas que você deseja incluir no gráfico.
3. Inserir Gráfico: Com os dados selecionados, vá até a aba "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que melhor se adapta à sua análise.
4. Modificar para Comparação: Dependendo de quão diferentes são os conjuntos de dados, você pode optar por gráficos de colunas empilhadas ou em grupo para uma visualização clara das comparações.
5. Salvar e Compartilhar: Após a configuração do gráfico, é sempre bom salvar e compartilhar conforme necessário.

Como Fazer um Gráfico no Excel Pizza

O gráfico de pizza é uma excelente escolha para mostrar a proporção de dados em relação a um todo. Geralmente utilizado para representar distribuição percentual.

Criando um Gráfico de Pizza

1. Preparar os Dados: Tenha certeza que seus dados foram organizados de forma a representar partes de um todo, com uma coluna para categorias e outra para valores.
2. Selecionar os Dados: Selecione as células que contêm as categorias e valores.
3. Inserir o Gráfico: Na aba "Inserir", clique em "Gráfico de Pizza".
4. Escolher o Estilo: Há várias opções de gráficos de pizza, escolha a que melhor representa os dados que você possui, como pizza 2D ou 3D.
5. Personalizar: Aproveite para personalizar o gráfico adicionando rótulos de dados, legendas e modificando cores.
6. Salvar: Lembre-se de salvar as alterações feitas antes de concluir.

Como Fazer Gráfico no Excel X Y

Gráficos de dispersão (X Y) são utilizados para visualizar a relação entre duas variáveis diferentes, ajudando a identificar tendências ou correlações.

Passo a Passo para Gráfico X Y

1. Organizar Dados: Tenha duas colunas de dados, uma representando os valores de X e outra para Y.
2. Selecionar os Dados: Selecione ambas as colunas de dados.
3. Inserir Gráfico: Vá até a aba "Inserir" e localize a opção "Gráfico de Dispersão" (X Y).
4. Escolher Estilo: Escolha o estilo desejado, sendo o básico o mais utilizado para a visualização de pontos.
5. Editar e Personalizar: Ajuste os eixos, adicione títulos e rótulos conforme necessário para enriquecer a apresentação do gráfico.
6. Salvar: Não esqueça de salvar o seu trabalho.

Como Fazer Gráfico no Excel de Linha

Os gráficos de linha são úteis para mostrar a tendência de dados ao longo do tempo. Eles são bastante usados para análise de séries temporais.

Criando um Gráfico de Linha

1. Preparar os Dados: Organize seus dados em colunas, com uma coluna para datas ou períodos e outra para valores.
2. Selecionar os Dados: Selecione não apenas os valores mas também os rótulos de data.
3. Inserir Gráfico: Clique na aba "Inserir" e selecione "Gráfico de Linhas".
4. Escolher Formato: Escolha entre linhas simples ou com marcadores, dependendo do que melhor representa seus dados.
5. Personalizar: Edite o gráfico como necessário, incluindo elementos como legendas e títulos para facilitar a compreensão.
6. Salvar Alterações: Após finalizar a edição, lembre-se de salvar.

Como Fazer Gráfico no Excel com Porcentagem

Usar porcentagens em gráficos é uma boa forma de mostrar a diferença relativa entre os dados. Esse tipo de representação é especialmente útil para comparar partes de um todo.

Passo a Passo para Gráficos com Porcentagens

1. Preparar os Dados: Organize os dados de forma que uma coluna represente as categorias e outra as porcentagens.
2. Selecionar os Dados: Selecione ambas as colunas.
3. Inserir o Gráfico: Na aba "Inserir", escolha o tipo de gráfico que represente adequadamente porcentagens, como gráfico de pizza ou colunas.
4. Adicionar Elementos: Para um gráfico de pizza, por exemplo, você pode adicionar rótulos de porcentagem nas fatias do gráfico.
5. Personalizar e Salvar: Faça todos os ajustes necessários e não esqueça de salvar seu arquivo.

Gráficos Excel Download

Uma das maneiras de expandir suas capacidades no Excel é utilizar gráficos pré-fabricados disponíveis para download na internet. Existem diversos sites que oferecem modelos de gráficos gratuitos ou pagos que podem ser usados em suas presentações. Ao fazer download de gráficos, é importante garantir que eles sejam compatíveis com a sua versão do Excel.

Onde Encontrar Gráficos para Download

1. Sites Especializados: Existem várias plataformas que oferecem templates de gráficos que podem ser baixados. Exemplos incluem o Microsoft Office Templates, o Canva e o Template.net.
2. Mercados de Templates: Sites como o Creative Market e o GraphicRiver oferecem gráficos e templates de alta qualidade, embora possam ser pagos.
3. Comunidades Online: Fóruns e grupos de Facebook sobre Excel frequentemente compartilham recursos úteis, incluindo gráficos e templates.

Como Fazer um Gráfico no Caderno

Embora gráficos digitais sejam a norma, algumas situações ainda exigem que você crie gráficos manualmente em um caderno. A criação manual permite um aprendizado mais profundo e pode ser útil em ambientes sem tecnologia.

Dicas para Criar Gráficos no Papel

1. Preparar os Dados: Colete e organize seus dados antes de começar a desenhar, já que isso ajudará a evitar erros.
2. Escolher o Tipo de Gráfico: Determine qual tipo de gráfico você quer desenhar (colunas, pizza, linhas) e desenhe a estrutura básica no seu caderno.
3. Desenhar Eixos: Use uma régua para criar eixos claros, rotule-os adequadamente com os dados coletados.
4. Plotar os Dados: Com lápis ou caneta, faça a representação gráfica de seus dados nos eixos.
5. Finalizar com Detalhes: Adicione títulos, legendas e anotações que ajudem a entender o gráfico.

Conclusão

Criar gráficos no Excel é uma habilidade necessária e poderosa para representar dados de forma visual. Tanto em dispositivos móveis quanto na versão desktop, o Excel oferece diversas opções para criar, editar e personalizar gráficos que atendam suas necessidades. Este guia forneceu um passo a passo detalhado sobre diferentes tipos de gráficos e como utilizá-los para maximizar a comunicação visual de seus dados. Ao aplicar as técnicas apresentadas, você estará mais preparado para apresentar informações de maneira clara e impactante.

FAQ

Como faço para mudar o tipo de gráfico no Excel?

Você pode mudar o tipo de gráfico ao clicar no gráfico que deseja modificar, acessando a aba "Design do Gráfico" na barra de ferramentas e selecionando "Alterar Tipo de Gráfico".

É possível criar gráficos automaticamente no Excel?

Sim, utilizando a funcionalidade de "Gráfico Recomendado", o Excel sugere o melhor tipo de gráfico com base nos dados que você selecionou.

Posso usar gráficos do Excel em apresentações do PowerPoint?

Sim, você pode copiar gráficos do Excel e colá-los diretamente em apresentações do PowerPoint. Eles podem ser mantidos vinculados ou como uma imagem estática.

Gráficos feitos no Excel podem ser impressos?

Com certeza. Após criar e ajustar seus gráficos, você pode imprimi-los como qualquer outra parte de sua planilha.

O que fazer se o gráfico não está aparecendo corretamente?

Verifique se os dados estão corretamente selecionados e se não há erros de formatação. Você também pode tentar redesenhar o gráfico a partir do zero.

Referências

1. Microsoft. (2023). Suporte do Excel - Gráficos. Disponível em: support.microsoft.com
2. Excel Easy. (2023). Como Criar Gráficos no Excel. Disponível em: exceleasy.com
3. Office Templates. (2023). Modelos de Gráficos para Download. Disponível em: templates.office.com
4. Canva. (2023). Criar Gráficos Impressos e Digitais com Canva. Disponível em: canva.com

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