Como Fazer Gráfico no Excel: Passo a Passo Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Criar gráficos no Excel é uma das habilidades mais valiosas que você pode desenvolver, seja para fins acadêmicos, empresariais ou pessoais. Os gráficos ajudam a visualizar os dados, facilitando a compreensão e a apresentação das informações. Neste guia completo, vamos explorar como fazer gráficos no Excel, com um passo a passo fácil e dicas práticas para personalização e uso de diversos tipos de gráficos.

Introdução

Os gráficos são ferramentas visuais que permitem aos usuários interpretar dados de maneira mais eficaz. No Excel, é bastante simples criar diferentes tipos de gráficos a partir de conjuntos de dados. Assim, você pode transformar números e informações em elementos visuais que ilustram tendências e padrões. Neste artigo, abordaremos desde a inserção de dados até a personalização dos gráficos.

Como Fazer um Gráfico no Excel Passo a Passo

Passo 1: Preparar os Dados

Antes de criar um gráfico, é fundamental que seus dados estejam bem organizados. Certifique-se de que: - Os dados estão em colunas ou linhas. - Inclua cabeçalhos que descrevam cada conjunto de dados.

Por exemplo, se você estiver criando um gráfico de vendas, pode ter uma coluna para meses e outra para valores de vendas.

Passo 2: Selecionar os Dados

Selecione as células que contêm os dados que você deseja plotar. Inclua os cabeçalhos na seleção, pois eles serão utilizados automaticamente como legendas no gráfico.

Passo 3: Inserir o Gráfico

1. Vá até a aba "Inserir" na barra de ferramentas do Excel.
2. Escolha o tipo de gráfico desejado (Coluna, Linha, Pizza, etc.).
3. Clique no ícone do gráfico escolhido e, em seguida, clique na opção "Gráfico" para inserir.

O Excel irá gerar um gráfico baseado nos dados selecionados.

Passo 4: Ajustar o Gráfico

Após a inserção, você pode ajustar o gráfico. Clique sobre ele e use as opções de "Design de Gráfico" e "Formatar" que aparecem na barra de ferramentas. Aqui você pode alterar cores, estilos e layouts.

Como Inserir Dados em um Gráfico no Excel?

Adicionar dados a um gráfico já existente é um processo simples. Veja como:

Passo 1: Selecionar o Gráfico

Clique no gráfico que você deseja editar para selecioná-lo.

Passo 2: Acessar as Opções de Dados

• Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Selecionar Dados".
• Na janela que aparece, você pode adicionar, remover ou editar os dados.

Passo 3: Adicionar Novos Dados

Para adicionar novos dados, clique em "Adicionar" na seção de "Entradas de Legenda (Séries)". Selecione as novas células que contêm os dados que deseja incluir e clique em "OK".

Como Colocar Gráfico na Célula do Excel?

Inserir um gráfico dentro de uma célula específica pode ser útil para apresentações compactas. Embora não seja possível inserir diretamente um gráfico dentro de uma célula, você pode redimensionar o gráfico para que ele se encaixe na célula desejada.

Passo 1: Criar o Gráfico

Siga os passos para criar um gráfico normalmente.

Passo 2: Redimensionar o Gráfico

Após criar o gráfico, clique e arraste os cantos inferiores do gráfico para ajustá-lo até que ele se encaixe na célula escolhida. Assim, parecerá que o gráfico está dentro da célula.

Passo 3: Ajustar a Exibição

Certifique-se de que a célula em que você inseriu o gráfico tenha o tamanho adequado para que os dados sejam legíveis e funcionais.

Como Fazer um Gráfico Personalizado no Excel?

Criar gráficos personalizados no Excel permite que você destaque informações específicas de uma maneira visualmente atraente.

Passo 1: Escolher os Dados

Selecione os dados da maneira habitual. É importante que os dados estejam organizados.

Passo 2: Inserir o Gráfico

Após selecionar os dados, vá para a aba "Inserir" e escolha um tipo básico de gráfico.

Passo 3: Personalizar o Gráfico

Com o gráfico selecionado, você pode alterar: - Cores e Estilos: Utilize as opções na aba "Design". - Elementos do Gráfico: Adicione ou remova títulos, legendas e rótulos através do menu "Layout".

Passo 4: Avançar na Personalização

Além disso, você pode clicar com o botão direito em elementos individuais do gráfico (como barras ou linhas) e acessar opções adicionais de formatação para personalizar ainda mais.

Como Fazer Gráfico no Excel com Vários Dados?

Gráficos com várias séries de dados são especialmente úteis para comparar informações. Siga estes passos:

Passo 1: Organizar os Dados

Tenha suas várias séries de dados organizadas em colunas ou linhas, de modo que cada coluna represente uma série distinta.

Passo 2: Selecionar os Dados

Selecione todo o conjunto de dados, incluindo cabeçalhos.

Passo 3: Criar o Gráfico

Insira um gráfico da mesma forma que fizemos anteriormente. O Excel irá interpretar as diferentes colunas como séries distintas e plotá-las no gráfico.

Passo 4: Ajustar as Séries

Você pode clicar com o botão direito no gráfico e selecionar "Selecionar Dados" para adicionar novas séries ou modificar as existentes.

Como Fazer um Gráfico no Excel Pizza?

Gráficos de pizza são excelentes para mostrar proporções. Vamos aprender a criá-los:

Passo 1: Preparar os Dados

Organize seus dados com categorias e valores. Por exemplo, categorias de produtos e suas vendas.

Passo 2: Selecionar os Dados

Selecione as duas colunas (categorias e valores).

Passo 3: Inserir o Gráfico de Pizza

1. Acesse a aba "Inserir".
2. Clique na opção "Gráficos de Pizza".
3. Escolha o estilo de pizza mais adequado.

Passo 4: Personalizar o Gráfico de Pizza

Você pode personalizar o gráfico da mesma maneira que os anteriores, mudando cores, adicionando rótulos de dados e mais.

Como Fazer Gráfico no Excel X Y?

Gráficos de dispersão (X Y) são úteis para visualizar a relação entre duas variáveis. Aqui está como fazer:

Passo 1: Preparar os Dados

Tenha seus dados organizados em duas colunas, onde uma representa o eixo X e a outra o eixo Y.

Passo 2: Selecionar os Dados

Selecione ambos os conjuntos de dados.

Passo 3: Criar o Gráfico de Dispersão

1. Vá para a aba "Inserir".
2. Clique na opção "Gráficos de Dispersão" e escolha o estilo desejado.

Passo 4: Ajustar o Gráfico

Personalize, se necessário, clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Formatar Eixo" para modificar escalas de eixos.

Como Fazer Gráfico no Excel de Linha?

Gráficos de linha são uma ótima escolha para mostrar tendências ao longo do tempo.

Passo 1: Organizar Dados

Organize os dados com datas em uma coluna e os valores em outra.

Passo 2: Selecionar os Dados

Selecione ambos os conjuntos de dados.

Passo 3: Inserir o Gráfico de Linha

1. Na aba "Inserir", clique em "Gráficos de Linha".
2. Escolha o tipo de linha que atende à sua necessidade.

Passo 4: Personalizar o Gráfico

Através da aba "Design" e "Formatar", você pode ajustar as linhas, cores e outros elementos visuais.

Como Fazer Gráfico no Excel com Porcentagem?

Criar gráficos que mostrem porcentagens é essencial para algumas análises. Uma maneira de representá-las visualmente é através de gráficos de pizza ou de colunas escalonadas.

Passo 1: Organizar os Dados em Porcentagens

Converta seus dados para porcentagens, se necessário, e tenha duas colunas: uma para categorias e outra para as porcentagens.

Passo 2: Selecionar e Criar o Gráfico

1. Selecione as células da porcentagem e as categorias.
2. Vá até a aba "Inserir" e escolha "Gráfico de Pizza" ou "Gráfico de Colunas".

Passo 3: Personalizar o Gráfico com Porcentagem

Adicione rótulos de dados para mostrar as porcentagens diretamente no gráfico, melhorando a legibilidade.

Como Fazer Gráfico no Excel pelo Celular?

O Excel também tem um aplicativo para dispositivos móveis que permite a criação de gráficos. O processo é semelhante ao de desktop:

Passo 1: Abrir o Excel

Inicie o aplicativo Excel no seu dispositivo móvel.

Passo 2: Criar ou Abrir uma Planilha

Crie uma nova planilha ou abra uma existente com dados.

Passo 3: Inserir Gráfico

1. Selecione os dados.
2. Ao clicar no menu, procure por "Gráfico" e escolha o tipo desejado.

Passo 4: Personalizar

Personalize o gráfico tocando nele e utilizando as opções disponíveis.

Como Fazer Gráfico no Canva?

O Canva é uma excelente ferramenta online para criar gráficos visualmente atraentes. Aqui está um guia básico sobre como usá-lo:

Passo 1: Acessar o Canva

Entre no site do Canva e crie uma conta se ainda não tiver uma.

Passo 2: Selecionar o Tipo de Gráfico

Busque por "Gráfico" na barra de pesquisa.

Passo 3: Inserir Dados

Escolha um modelo de gráfico e insira seus dados. O Canva oferecerá opções para personalizar o design.

Passo 4: Baixar ou Compartilhar

Após finalizar, você pode baixar sua criação em vários formatos ou compartilhar diretamente nas redes sociais.

Como Fazer Gráfico no Google Planilhas?

O Google Planilhas também facilita a criação de gráficos. Siga os passos:

Passo 1: Acessar o Google Planilhas

Acesse o Google Planilhas e crie uma nova planilha.

Passo 2: Inserir Dados

Adicione seus dados em colunas como previamente mencionado.

Passo 3: Selecionar e Criar Gráfico

1. Selecione os dados.
2. Vá em "Inserir" > "Gráfico".

Passo 4: Personalizar o Gráfico

No painel lateral, você poderá personalizar o gráfico como título, cores e tipos.

Conclusão

Criar gráficos no Excel e em outras plataformas é uma habilidade importante para a visualização de dados. Com as ferramentas certas e as técnicas apresentadas neste guia, você pode transformar dados brutos em insights visuais que facilitam a compreensão e a análise de informações. Pratique regularmente e explore os diferentes tipos de gráficos para alavancar suas apresentações e relatórios.

FAQ

1. O que fazer se os gráficos não estão se ajustando corretamente aos dados?

Verifique se as células estão corretamente formatadas e se os dados estão agrupados de maneira adequada.

2. Posso criar gráficos no Excel sem internet?

Sim, o Excel é um aplicativo que pode ser usado offline, desde que você tenha o software instalado no seu computador.

3. É possível fazer gráficos animados no Excel?

O Excel não tem suporte nativo para gráficos animados, mas você pode usar outros softwares ou animações no PowerPoint.

4. O que é a diferença entre gráficos de coluna e gráficos de barra?

Os gráficos de coluna são verticais, enquanto os gráficos de barra são horizontais. Ambos servem para comparar diferentes categorias.

Referências

1. Microsoft Excel Documentation - suporte.microsoft.com
2. Canva - www.canva.com
3. Google Planilhas - www.google.com/sheets

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