Como Fazer DRE: Guia Completo para Empresários

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira de qualquer empresa. Ela permite que os empresários compreendam a sua real performance financeira ao longo de um determinado período, geralmente um ano ou um trimestre. A DRE apresenta de forma detalhada as receitas, custos, despesas e o resultado final da operação, oferecendo uma visão clara sobre a lucratividade do negócio. Neste guia completo, vamos discutir como fazer a DRE passo a passo, incluindo a elaboração, cálculo, emissão e exemplos práticos que facilitarão a sua compreensão.

O que é DRE?

A DRE é um relatório contábil que reflete o desempenho operacional de uma empresa em um determinado período. Por meio dela, é possível avaliar se a empresa está gerando lucro ou prejuízo, além de analisar a saúde financeira do negócio. A DRE sumariza as receitas e despesas, o que ajuda os gestores a tomarem decisões mais informadas e a identificarem áreas que precisam de atenção.

Importância da DRE

Compreender a DRE é imprescindível para quem deseja gerenciar um negócio de forma eficiente. Ela não apenas fornece insights sobre a rentabilidade, mas também permite analisar a eficiência operacional, o controle de custos e a capacidade de gerar receita com base nas vendas. Além disso, é uma exigência legal para muitas empresas, especialmente as que estão sujeitas a auditorias.

Como Fazer a DRE Passo a Passo?

Fazer a DRE pode parecer um desafio à primeira vista, mas seguindo algumas etapas simples, é possível criar uma demonstração precisa e detalhada.

Passo 1: Reunir Informações Financeiras

A primeira etapa para elaborar a DRE é reunir todas as informações financeiras pertinentes ao período que você deseja analisar. Você precisa coletar dados sobre todas as receitas e despesas, incluindo:

• Vendas brutas
• Devoluções e abatimentos
• Custos de produtos vendidos (CPV)
• Despesas operacionais (administrativas e de vendas)
• Outras receitas e despesas

Passo 2: Estruturar a DRE

A estrutura básica da DRE é a seguinte:

1. Receita Líquida de Vendas: Vendas brutas menos devoluções e abatimentos.
2. Custo das Vendas: Todos os custos diretamente relacionados à produção dos bens ou serviços vendidos.
3. Lucro Bruto: Receita líquida de vendas menos o custo das vendas.
4. Despesas Operacionais: Despesas administrativas e de vendas.
5. Lucro Operacional: Lucro bruto menos despesas operacionais.
6. Resultado Financeiro: Receitas e despesas financeiras.
7. Lucro Antes do Imposto de Renda: Lucro operacional mais o resultado financeiro.
8. Imposto de Renda e Contribuição: Tributos sobre o lucro.
9. Lucro Líquido: Resultado final após pagar os impostos.

Passo 3: Calcular as informações

Com as informações organizadas e a estrutura da DRE definida, o próximo passo é calcular cada uma das linhas da demonstração.

• Receita Líquida de Vendas: Receita Líquida = Vendas Brutas - Devoluções - Abatimentos
• Lucro Bruto: Lucro Bruto = Receita Líquida - Custo das Vendas
• Lucro Operacional: Lucro Operacional = Lucro Bruto - Despesas Operacionais
• Lucro Antes do Imposto: Lucro Antes do Imposto = Lucro Operacional + Resultado Financeiro
• Lucro Líquido: Lucro Líquido = Lucro Antes do Imposto - Imposto de Renda

Passo 4: Emitir a DRE

Após realizar todos os cálculos e revisá-los para garantir a precisão, você deve formatar o relatório final e prepará-lo para emissão. A DRE pode ser elaborada em uma planilha de Excel ou qualquer outra ferramenta contábil que você utilize.

Como o DRE Deve Ser Elaborado?

A elaboração da DRE deve seguir tanto normas contábeis próprias de cada país como as normas que sejam específicas ao seu setor de atuação. É recomendável ter a orientação de um contador para garantir que todos os itens estejam devidamente contabilizados e que a apresentação esteja conforme as exigências legais.

Os pontos a seguir podem ser considerados ao elaborar a DRE:

• Consistência: Utilize o mesmo critério para calcular receitas e despesas em todos os períodos. Isso permitirá comparações ao longo do tempo.
• Clareza: As informações devem ser apresentadas de forma que qualquer pessoa, mesmo sem formação contábil, consiga entender.
• Documentação: Mantenha documentos de suporte que justifiquem os valores apresentados na DRE. Esses documentos podem ser solicitados por auditores fiscais.

Como Calcular a DRE?

O cálculo da DRE pode ser realizado manualmente ou utilizando ferramentas como planilhas eletrônicas. Com uma planilha, você pode automatizar os cálculos, tornando o processo mais rápido e menos propenso a erros. As planilhas DRE são amplamente disponíveis, incluindo aquelas oferecidas pelo Sebrae.

Exemplos Práticos de Cálculo

Vamos considerar um exemplo simples de DRE:

Exemplo de DRE Simples

• Vendas Brutas: R$ 100.000
• Devoluções: R$ 5.000
• Custo das Vendas: R$ 50.000
• Despesas Operacionais: R$ 25.000
• Receitas Financeiras: R$ 2.000
• Despesas Financeiras: R$ 1.000
• Imposto de Renda: R$ 4.000

Cálculo

1. Receita Líquida de Vendas: R$ 100.000 - R$ 5.000 = R$ 95.000
2. Lucro Bruto: R$ 95.000 - R$ 50.000 = R$ 45.000
3. Lucro Operacional: R$ 45.000 - R$ 25.000 = R$ 20.000
4. Resultado Financeiro: R$ 2.000 - R$ 1.000 = R$ 1.000
5. Lucro Antes do Imposto: R$ 20.000 + R$ 1.000 = R$ 21.000
6. Lucro Líquido: R$ 21.000 - R$ 4.000 = R$ 17.000

DRE: Estrutura Completa

A DRE pode variar de acordo com o tamanho da empresa e a complexidade das suas operações. Abaixo está a estrutura completa da DRE:

1. Receita Bruta de Vendas (-) Deduções (Impostos, Devoluções, etc.)

2. Receita Líquida de Vendas

3. (-) Custo das Vendas

4. Lucro Bruto

1. (-) Despesas Operacionais a. Despesas com Vendas b. Despesas Administrativas

6. Lucro Operacional

1. (+) Receita Financeira
2. (-) Despesa Financeira

9. Lucro Antes do Imposto

10. (-) Imposto de Renda

1. Lucro Líquido

Modelo de DRE

Ter um modelo de DRE pronto pode facilitar a sua elaboração. Abaixo, um modelo básico que você pode usar:

| Descrição | Valor (R$) |

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