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Como Fazer Declaração de Residência: Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A declaração de residência é um documento importante que serve como comprovação do endereço em que uma pessoa reside. Pode ser exigida em diversas situações, como na abertura de contas em bancos, na matrícula escolar, ou na obtenção de documentos oficiais. Neste artigo, vamos explorar como fazer uma declaração de residência de forma simples e eficaz, além de responder a perguntas frequentes sobre o assunto.

O que é uma Declaração de Residência?

A declaração de residência é um documento formal que atesta o local onde uma pessoa reside. Geralmente, é redigida por um responsável ou um proprietário do imóvel, que confirma que a pessoa mencionada na declaração de fato reside naquele endereço. A sua simplicidade e versatilidade tornam a declaração um recurso amplamente utilizado em situações que exigem comprovação de endereço.

Como se faz uma declaração de residência?

Para fazer uma declaração de residência, você precisa seguir alguns passos simples. Abaixo, detalhamos cada um deles.

Passo 1: Identificação do Declarante e do Declarante

Comece a declaração com a identificação do declarante, que geralmente é o responsável pelo imóvel ou quem detalhará que a pessoa reside lá. Isso pode incluir:

Em seguida, inclua os dados da pessoa que está tendo a residência declarada. Isso deve incluir:

Passo 2: Redação do Texto

Após os dados, você deve descrever a situação, confirmando que a pessoa reside no endereço especificado. Um exemplo simples de redação seria:

"Eu, [nome do declarante], residente à [endereço do declarante], declaro para os devidos fins que [nome da pessoa que reside] reside em minha casa localizada no endereço [endereço completo]."

Passo 3: Assinatura

Finalize a declaração com a data e a assinatura do declarante. É muito importante que o documento seja assinado pelo responsável pela declaração.

Passo 4: Reconhecimento de Firma (opcional)

Embora não seja sempre necessário, o reconhecimento de firma em cartório pode conferir maior segurança ao documento.

O que fazer quando não tem comprovante de residência no seu nome?

Muitas pessoas enfrentam a situação em que não possuem um comprovante de residência em seu nome, seja por estar morando com parentes, amigos ou em imóvel alugado. Nesses casos, é possível recorrer à declaração de residência.

Passo 1: Emissão da Declaração

Siga o passo a passo mencionado anteriormente para a elaboração da declaração. O responsável pelo imóvel deve assinar e, se possível, reconhecer firma em cartório.

Passo 2: Documentação de Apoio

Para reforçar sua declaração, você pode anexar documentos que comprovem a relação entre você e o responsável pelo imóvel, como:

Como emitir um comprovante de residência?

Emitir um comprovante de residência é um procedimento relativamente simples, dependendo do tipo de documento que você possui. Aqui estão algumas opções:

Opção 1: Conta de Serviços

Uma conta de serviços, como água, luz ou internet, pode ser um comprovante de residência. Para isso, a conta deve estar no nome do residente ou de um dos membros da família.

Opção 2: Declaração de Residência

Se a conta não está em seu nome, a declaração de residência mencionada anteriormente é uma alternativa válida. Juntamente com o documento, você pode ainda apresentar uma declaração da empresa fornecedora do serviço que confirme o endereço do imóvel.

Quanto custa para fazer uma declaração de residência?

Uma declaração de residência feita manualmente e assinada pelo responsável não possui custo, pois é um documento simples que pode ser redigido em um papel comum. No entanto, se você optar pelo reconhecimento de firma em cartório, estão previstos alguns custos que variam conforme o estado e o cartório utilizado. O valor costuma ser acessível e gira em torno de R$ 5 a R$ 20.

Declaração de Residência para Terceiros

É comum que, em determinadas situações, uma declaração de residência precise ser feita em favor de outra pessoa. Para isso, o processo permanece o mesmo. O declarante deve atestar que a pessoa reside no endereço especificado. Além disso, é crucial garantir que a pessoa para quem está sendo feita a declaração concorde com a inclusão dos seus dados.

Modelos de Declaração de Residência

Declaração de Residência Simples PDF

Um modelo simples pode ser encontrado online e é fácil de editar. Certifique-se de que o documento contém todos os dados necessários e siga o formato mencionado anteriormente.

Declaração de Residência para Imprimir

Diversos sites disponibilizam modelos que você pode facilmente imprimir. É recomendável utilizar uma folha A4 para garantir que a impressão esteja adequada.

Declaração de Residência Modelo PDF

Ao buscar por modelos em PDF, assegure-se de baixá-los de fontes confiáveis para que o documento seja aceito em órgãos oficiais.

Declaração de Residência Word

Modelos em Word são muito úteis, pois permitem fácil edição. Você pode personalizar o documento conforme sua necessidade antes de imprimi-lo.

Declaração de Residência para Filho

Quando se trata de declarar residência para um filho menor, a declaração deve ser feita pelos pais ou responsáveis legais. O procedimento é semelhante, e é importante que o nome do filho conste claramente no documento.

Conclusão

A declaração de residência é um documento fundamental para diversas situações da vida cotidiana. A sua elaboração é simples e pode ser feita por qualquer cidadão que possuir um imóvel. Com esta guia passo a passo, esperamos ter esclarecido suas dúvidas sobre como fazer uma declaração de residência e como proceder quando não se tem um comprovante no nome. Não deixe de seguir todas as orientações para garantir que o documento seja aceito nas instituições que você precisa.

FAQ

1. A declaração de residência precisa ser registrada em cartório?

Não, a declaração pode ser feita sem registro, mas reconhecer firma em cartório confere maior segurança ao documento.

2. É possível fazer uma declaração de residência se eu moro de aluguel?

Sim, neste caso, o proprietário do imóvel deve fazer a declaração.

3. Quais documentos devo apresentar junto com a declaração?

É recomendável anexar documentos que comprovem a relação entre o declarante e a pessoa que reside no imóvel, como documentos pessoais e contas.

Referências


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