Como Fazer Declaração de Trabalho: Guia Completo e Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A declaração de trabalho é um documento essencial que serve para comprovar a ocupação profissional de um indivíduo. Seja para fins escolares, bancários, ou até mesmo para a solicitação de crédito, a importância dessa declaração não pode ser subestimada. Neste guia, vamos abordar todas as fases relacionadas à elaboração de uma declaração de trabalho, incluindo exemplos práticos, orientações sobre como elaborá-la manualmente, em PDF ou Word, e muito mais. Siga conosco para dominar esse tema!

O Que É Uma Declaração de Trabalho?

A declaração de trabalho é um documento formal que atesta que uma pessoa está, de fato, empregada em uma determinada empresa ou exerce uma determinada atividade profissional. Ela pode ser solicitada em diversas situações, como para a matrícula em escola, requerimentos de financiamento, e até mesmo para comprovação de renda. Além de servir como um meio de comprovar a função exercida, a declaração também deve conter informações relevantes sobre o empregador, cargo, tempo de serviço e outras particularidades que valida o documento.

Como Fazer Uma Declaração de Trabalho: Passo a Passo

Como É Feita uma Declaração de Trabalho?

A elaboração de uma declaração de trabalho segue um formato padrão, que deve incluir algumas informações fundamentais. Aqui está um passo a passo para ajudá-lo na construção desse documento:

1. Identificação do Empregador: Comece pelo nome da empresa ou do empregador, incluindo o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e endereço completo.
2. Dados do Funcionário: Em seguida, insira os dados do funcionário, como nome completo, CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), cargo ocupado, e tempo de serviço.
3. Conteúdo da Declaração: Escreva um parágrafo informando que o funcionário está ativo na empresa, descrevendo brevemente suas funções e responsabilidades.
4. Assinaturas: Finalize com a assinatura do responsável pela empresa, além do carimbo, caso necessário.
5. Data: Não esqueça de incluir a data da emissão do documento.

Exemplo de Declaração de Trabalho

Seguindo o passo a passo acima, aqui está um exemplo simplificado de como deve ser uma declaração de trabalho:

Declaração de Trabalho

Eu, [Nome do Responsável], portador do CPF [Número do CPF], na qualidade de [Cargo do Responsável], da empresa [Nome da Empresa], inscrita no CNPJ [Número do CNPJ], localizada à [Endereço Completo], declaro para os devidos fins que:

[Nome do Funcionário], portador do CPF [Número do CPF do Funcionário], exerce a função de [Cargo Ocupado] nesta empresa desde [Data de Início], realizando as seguintes atividades: [Descrição das Atividades Realizadas].

Esta declaração é emitida para [finalidade da declaração].

[Localidade], [Data de Emissão].

[Assinatura do Responsável]

[Carimbo da Empresa, se aplicável]

Como Fazer Uma Declaração de Trabalho à Mão?

Fazer uma declaração de trabalho à mão é uma tarefa que pode trazer um toque pessoal ao documento. Independentemente de ser escrito à mão, é importante garantir que a letra seja legível e que todos os elementos essenciais estejam presentes. Siga este guia para realizar uma declaração escrita manualmente.

1. Material Necessário: Utilize uma folha em branco de papel A4 e uma caneta de tinta azul ou preta.
2. Estrutura do Texto: Comece do lado esquerdo e escreva o título "Declaração de Trabalho". Em seguida, siga a ordem mencionada no exemplo anterior, garantindo que as informações estejam dispostas de forma clara.
3. Revisão: Antes de finalizar, leia atentamente o que escreveu, verificando se não há erros de digitação ou informações incorretas.
4. Assinatura: Após revisar, assine no final da declaração e, se possível, peça a assinatura do responsável pela empresa.

Como Fazer Uma Simples Declaração?

A simplicidade pode ser a chave em muitas situações. Para elaborar uma declaração simples, mantenha o foco nas informações essenciais. O modelo fornecido acima é uma boa base; você pode reduzi-lo ainda mais garantindo que apenas os dados mais relevantes sejam incluídos. Uma declaração simples pode ser formatada como segue:

Declaração de Trabalho

Declaro, para os devidos fins, que [Nome do Funcionário], portador do CPF [Número do CPF], exerce a função de [Cargo Ocupado] nesta empresa desde [Data de Início].

[Localidade], [Data de Emissão].

[Assinatura do Responsável]

Declaração de Trabalho para Escola

Uma declaração de trabalho pode ser necessária para a matrícula de estudantes que trabalham e ainda estudam. Geralmente, as instituições de ensino solicitam esse documento para comprovar que o estudante tem um emprego e que está apto a arcar com as responsabilidades acadêmicas.

O Que Incluir na Declaração Para Escola?

Para uma declaração de trabalho destinada a escolas, inclua informações sobre:

• Nome completo do aluno
• Nome da empresa e do responsável
• Cargo exercido pelo aluno
• Horário de trabalho
• Tempo de serviço

Modelo de Declaração de Trabalho Para Escola

Declaração de Trabalho

Eu, [Nome do Responsável], na qualidade de [Cargo], da empresa [Nome da Empresa], declaro que [Nome do Aluno], portador do CPF [Número do CPF], exerce a função de [Cargo Ocupado] e possui um horário de trabalho compatível com sua carga horária escolar.

Esta declaração é emitida para fins de matrícula escolar.

[Localidade], [Data de Emissão].

[Assinatura do Responsável]

[Carimbo da Empresa, se aplicável]

Declaração de Trabalho em PDF

Uma das maneiras mais comuns de emitir documentos é em formato PDF. A seguir, você aprenderá como criar uma declaração de trabalho em PDF:

1. Elaboração do Documento: Utilize um editor de texto (Word, Google Docs) para formatar sua declaração conforme os exemplos mencionados.
2. Exportação para PDF: Após concluir a declaração, vá até a opção "Salvar como" ou “Exportar” e selecione o formato PDF.

Declaração de Trabalho para Escola em PDF

Se a sua declaração de trabalho é destinada à inscrição escolar, siga o mesmo procedimento para criar e salvar o documento. O formato PDF é válido e respeitado pelas instituições acadêmicas.

Declaração de Trabalho Word

Criar uma declaração de trabalho em Word é uma opção prática e eficiente. Você pode utilizar modelos pré-formatados ou criar seu próprio documento seguindo as estruturas que já discutimos.

Como Fazer uma Declaração de Trabalho em Word

1. Escolha um Modelo: Se preferir, você pode buscar modelos na internet ou criar o seu partindo de um documento em branco.
2. Preencha os Dados Necessários: Siga os passos já detalhados, garantindo que você complete todas as informações pertinentes.
3. Salve o Documento: Após emitir a declaração, salve-a como documento do Word e, se necessário, você poderá convertê-la para PDF posteriormente.

Declaração de Trabalho para Funcionário Não Registrado

A declaração de trabalho para um funcionário não registrado é um pouco diferente, pois deve esclarecer a natureza do vínculo empregatício. É importante ser honesto sobre a relação de trabalho e disponibilizar os dados corretos.

Estrutura da Declaração

1. Identificação: Identifique o funcionário e o empregador, incluindo informações básicas.
2. Natureza do Trabalho: Explique a natureza do trabalho realizado e por quanto tempo a pessoa atuou.
3. Finalidade do Documento: Informe a razão pela qual a declaração está sendo emitida.

Exemplo de Declaração de Trabalho para Funcionário Não Registrado

Declaração de Trabalho

Eu, [Nome do Responsável], declaro que [Nome do Funcionário], portador do CPF [Número do CPF], trabalhou de forma não registrada como [Cargo Ocupado] em nossa empresa [Nome da Empresa], no período de [Data de Início] até [Data Final].

Essa declaração é emitida para [finalidade], confirmando que [Nome do Funcionário] exerceu suas funções conforme detalhado acima.

[Localidade], [Data de Emissão].

[Assinatura do Responsável]

Declaração de Trabalho Simples - PDF

Uma versão simplificada da declaração de trabalho pode ser rapidamente criada e salva em PDF. Utilize o modelo que você elaborou sem excessos, garantindo que ele seja legível e claro.

Criação do Documento Simples

1. Utilize um Editor de Texto: Formate seu documento conforme o modelo apresentado anteriormente.
2. Salvar Como PDF: Depois de completar, opte por "Salvar como" e escolha PDF como formato.

Declaração de Trabalho Para Editar

Se você precisa de uma declaração de trabalho para editar, pode utilizá-la em diversos formatos. Modelos em Word são frequentemente mais fáceis de personalizar, pois você pode adaptar o texto da forma que achar necessária.

Como Criar um Modelo Editável

1. Inicie no Word: Comece um novo documento no Word e insira as informações essenciais.
2. Salve o Documento: Guarde o arquivo como modelo para que você possa abrir e editar conforme a necessidade nas próximas vezes.

Conclusão

Criar uma declaração de trabalho pode parecer uma tarefa complicada, mas com as diretrizes simples que apresentamos, você pode elaborar um documento claro e funcional para diversas finalidades. Lembre-se de manter a clareza e a precisão nos dados, pois isso assegura que o documento cumpra seu propósito. Não hesite em consultar este guia sempre que precisar fazer uma nova declaração ou ajustar uma já existente.

FAQ

1. A declaração de trabalho precisa ser assinada?

Sim, é importante que a declaração contenha a assinatura de um responsável para conferir validade ao documento.

2. É possível fazer a declaração de trabalho sem registro formal?

Sim, pode ser feita, mas deve deixar claro que se refere a um trabalhador não registrado.

3. Posso utilizar modelos prontos?

Sim, existem diversos modelos disponíveis na internet, mas sempre verifique se o modelo atende às suas necessidades.

4. A declaração precisa ser impressa em papel timbrado?

Embora não seja uma exigência, é recomendável usar papel timbrado da empresa, pois confere uma aparência mais profissional.

Referências

• Ministério do Trabalho e Emprego Brasil. (2023). Legislação sobre documentação trabalhista.
• CNPJ - Receita Federal do Brasil. (2023). Consulta e Instruções.
• Cartório de Registro Civil. (2023). Documentos Necessários para Registro de Trabalhadores.

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