Como Fazer Dashboard no Excel: Passo a Passo Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Nos dias de hoje, a visualização de dados é uma das habilidades mais procuradas no mercado. Criar dashboards é uma maneira eficiente de apresentar informações de forma clara e concisa, permitindo que decisões sejam tomadas rapidamente. Neste artigo, vamos explorar como você pode criar um dashboard no Excel de maneira simples e eficaz, cobrindo tudo desde o que é um dashboard até exemplos práticos e dicas para aprimorar suas habilidades. Se você deseja aprender a elaborar um dashboard poderoso que possa ajudar na análise e apresentação de dados, continue lendo!

O Que é um Dashboard em Excel?

Um dashboard em Excel é uma ferramenta de visualização que reúne informações e métricas em uma única tela, tornando mais fácil para os usuários interpretarem dados complexos. Esses painéis geralmente incluem gráficos, tabelas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que ajudam na análise de dados. Com um dashboard bem elaborado, você pode identificar tendências, comparar desempenho e apresentar resultados de maneira impactante.

Como Elaborar um Dashboard no Excel?

A elaboração de um dashboard no Excel pode parecer desafiadora à primeira vista, mas com as etapas corretas, você perceberá que é uma tarefa acessível. Vamos detalhar o passo a passo:

1. Definição dos Objetivos: Antes de criar seu dashboard, defina claramente quais informações quer apresentar e para que público.
2. Coleta de Dados: Reúna todos os dados necessários. Isso pode incluir vendas, performance de campanhas, métricas de engajamento e muito mais.
3. Organização de Dados: Use tabelas para organizar suas informações. Os dados limpos e bem organizados são a base de qualquer dashboard eficaz.
4. Escolha dos Gráficos: Selecione os tipos de gráficos que melhor representam suas informações, como gráficos de barras, linhas ou pizza.
5. Inserção de Elementos Visuais: Adicione gráficos e tabelas ao seu layout. Use cores e formatação para tornar o dashboard visualmente agradável e fácil de entender.
6. Atualização Regular: Estabeleça um sistema de atualização para seus dados. Fique atento às compras ou qualquer alteração que possa afetar as informações exibidas.

O Que É Necessário para Criar um Dashboard?

Para criar um dashboard eficaz no Excel, você precisará de algumas ferramentas básicas:

• Microsoft Excel: O software é essencial para a criação do dashboard. A versão mais recente é recomendada, pois contém recursos avançados.
• Dados de Qualidade: Tenha certeza de que seus dados são precisos e relevantes. O sucesso do seu dashboard depende da qualidade da informação que ele apresenta.
• Conhecimento em Excel: Familiarize-se com fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas. Isso facilitará seu processo de criação.

Como Criar Dashboard Grátis?

Criar dashboards não precisa custar caro. Para desenvolver um dashboard gratuito no Excel, você pode utilizar templates disponíveis online. Diversos sites oferecem modelos de dashboards que podem ser baixados gratuitamente. Após o download, basta inserir seus próprios dados para personalizar o painel.

Como Fazer Dashboard no Excel com Tabela Dinâmica

As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas do Excel para análise de dados. Para criar um dashboard utilizando tabelas dinâmicas, siga estes passos:

1. Organize seus Dados: Tenha todos os dados em uma tabela organizada.
2. Insira a Tabela Dinâmica: Selecione os dados e vá até a guia "Inserir" e clique em "Tabela Dinâmica".
3. Configure os Campos: Arraste e solte os campos na área de linhas, colunas e valores conforme necessário.
4. Crie Gráficos Baseados na Tabela Dinâmica: Após finalizar a tabela, você pode criar gráficos dinâmicos que se atualizam conforme os dados mudam. Vá até a guia "Inserir Gráfico" depois de selecionar a tabela dinâmica.
5. Formatar e Personalizar: Use as ferramentas de design do Excel para tornar seus gráficos mais atraentes visualmente.

Dashboard Excel Download Grátis

Existem vários sites que disponibilizam downloads gratuitos de templates para dashboards em Excel. Alguns dos mais populares incluem:

• Template.net: Oferecendo uma variedade de modelos para diferentes necessidades.
• ExcelDashboardschool.com: Um site dedicado a ensinar e disponibilizar templates de dashboards.

Como Fazer Dashboard no Google Planilhas

O Google Planilhas é uma alternativa acessível ao Excel que permite a criação de dashboards online. Para criar um dashboard no Google Planilhas, siga este processo:

1. Acesse o Google Planilhas: Faça login na sua conta do Google e acesse o Google Planilhas.
2. Crie uma Nova Planilha: Abra uma nova planilha e insira seus dados.
3. Insira Gráficos: Selecione os dados relevantes e insira gráficos através da opção "Inserir Gráficos".
4. Personalize Seu Dashboard: Assim como no Excel, utilize formatação condicional e escolha cores que tornam os dados mais legíveis.
5. Compartilhes com Outras Pessoas: Um dos grandes benefícios do Google Planilhas é a capacidade de compartilhar e colaborar em tempo real.

Dashboard Excel Simples

Para quem está começando, é importante buscar criar um dashboard simples. Comece com gráficos básicos como gráficos de barras e linhas. Utilize cores contrastantes e evite sobrecarregar o dashboard com informações. Um bom dashboard simples deve colocar as informações mais importantes em evidência, garantindo uma navegação intuitiva.

Como Fazer Dashboard no Power BI

O Power BI é uma ferramenta mais avançada para criação de dashboards e relatórios. Para criar um dashboard no Power BI, siga estas etapas:

1. Baixe o Power BI Desktop: Instale a versão gratuita do Power BI na sua máquina.
2. Importe Seus Dados: Carregue dados de arquivos Excel, bases de dados e outras fontes compatíveis.
3. Desenhe Seu Dashboard: Arraste e solte os campos necessários diretamente na área de trabalho para criar gráficos e tabelas.
4. Aplique Filtros e Slicers: Use filtros para que os usuários possam interagir com o dashboard.
5. Publicação e Compartilhamento: Publique seu dashboard online para que outros possam acessá-lo através da web.

Dashboard Excel Exemplos

Existem diversos exemplos de dashboards que podem servir de inspiração. Aqui estão algumas ideias:

• Dashboard de Vendas: Inclui métricas como total de vendas, comparação mês a mês e vendas por produto.
• Dashboard de Marketing: Acompanhe performance de campanhas, custo por clique e engajamento nas redes sociais.
• Dashboard Financeiro: Mostra fluxo de caixa, despesas e receitas, permitindo uma análise detalhada das finanças.

Como Fazer um Dashboard Simples

Para fazer um dashboard simples, escolha três a cinco métricas principais que você deseja acompanhar. Use gráficos que sejam fáceis de entender e evite jargões desnecessários. O foco deve estar na clareza e na concisão, tornando as informações acessíveis para qualquer usuário.

Dashboard Excel Online

Criar dashboards online se tornou uma tendência, permitindo que múltiplos usuários acessem e colaborem. O Google Planilhas é uma ótima opção para isso, mas também existem plataformas específicas para criação de dashboards online, como o Tableau e o Power BI. Ao optar por um dashboard online, você garante que as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis a partir de qualquer dispositivo.

Conclusão

Criar um dashboard no Excel é uma habilidade extremamente valiosa que pode transformar a maneira como você apresenta e analisa dados. Ao seguir os passos corretos e utilizar as ferramentas disponíveis, você poderá criar um dashboard que não só informa, mas também impressiona. Esperamos que este guia tenha sido útil para você e que você se sinta preparado para enfrentar novos desafios na construção de dashboards.

FAQ

1. O que é um dashboard em Excel?

Um dashboard é uma ferramenta de visualização que apresenta dados de forma resumida e gráfica, permitindo a análise rápida de informações.

2. Como posso criar um dashboard gratuito?

Você pode encontrar diversos templates gratuitos na internet e personalizá-los com seus próprios dados.

3. É possível fazer um dashboard no Google Planilhas?

Sim, o Google Planilhas possui funcionalidades que permitem a criação de dashboards de forma simples e colaborativa.

4. O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel que permite resumir, explorar e analisar dados de forma interativa.

5. Como posso melhorar meu dashboard?

Utilize cores contrastantes, mantenha o layout limpo e evite sobrecarregar o painel com muitas informações.

Referências

• Microsoft. Excel Dashboards and Reports.
• Google. Google Sheets Documentation.
• Template.net. Free Excel Dashboard Templates.
• Power BI. Getting Started with Power BI.

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