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Como Fazer Backup do Outlook: Passo a Passo Fácil

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Fazer backup dos seus emails e dados do Outlook é fundamental para garantir a segurança das suas informações. Perdê-las pode ser uma experiência extremamente frustrante e prejudicial, especialmente se você utiliza o Outlook para fins profissionais. Neste guia completo, você aprenderá várias formas de fazer backup do Outlook, abrangendo desde a versão de desktop até o Outlook Web e o Outlook para dispositivos móveis. Além disso, explicaremos detalhes como onde encontrar os arquivos de backup, como transferi-los para outro computador, e como usar serviços de armazenamento como OneDrive e HD externo.

Onde Fica o Arquivo de Backup do Outlook?

Os arquivos de backup do Outlook geralmente estão localizados na sua máquina na forma de arquivos .pst ou .ost. O local padrão onde esses arquivos são armazenados depende da versão do Outlook que você está utilizando e do sistema operacional. Para localização padrão, siga estes passos:

  1. Para Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365:
  2. Abra o Explorador de Arquivos.
  3. Navegue até C:\Users\SeuNomeDeUsuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook\.
  4. Os arquivos PST e OST estarão listados nesta pasta.
  5. Para Outlook 2007 e versões anteriores:
  6. O caminho geralmente é o mesmo, mas pode variar. Uma vez que a extensão do arquivo é .pst ou .ost, você pode usar o recurso de busca do Windows para localizá-los.

É importante ter em mente que arquivos .ost são arquivos de cache que são usados para trabalhar offline e não são os mais recomendados para backup. O formato recomendado é .pst, pois eles contêm todos os seus emails, contatos e calendário.

Como Fazer Backup de Emails?

Fazer backup dos seus emails no Outlook é um processo simples. Siga estas etapas para garantir que suas mensagens fiquem salvas de forma segura:

  1. Abra o Outlook e clique em Arquivo.
  2. Selecione a opção Abrir e Exportar, depois clique em Importar/Exportar.
  3. Escolha Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
  4. Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
  5. Escolha a pasta que você deseja exportar. Você pode escolher uma pasta específica ou a caixa de entrada inteira, garantindo que a opção "Incluir subpastas" esteja selecionada.
  6. Clique em Avançar e escolha onde salvar o arquivo.
  7. Confirme as opções e clique em Concluir. Você pode definir uma senha para aumentar a segurança do seu arquivo de backup.

Dessa forma, você poderá recuperar seus emails em caso de perda de dados ou transferência para um novo dispositivo.

Como Criar Pasta de Backup no Outlook?

Criar uma pasta dedicada para backup no Outlook é uma boa prática. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Abra o Outlook.
  2. Na painel à esquerda, clique com o botão direito sobre sua conta ou sobre "Pastas Pessoais" e escolha a opção Nova Pasta.
  3. Dê um nome à sua nova pasta, por exemplo, Backup.
  4. Arraste e solte os emails que você deseja manter em segurança para essa nova pasta ou simplesmente use o método de exportação mencionado anteriormente para transferir os dados.
  5. Para garantir que sua pasta de backup seja reconhecida, você pode configurar notificações ou lembretes para revisar o conteúdo periodicamente.

Além de permitir um armazenamento mais organizado, essa pasta específica facilita a realização de backups regulares.

Como Fazer Backup do Outlook pelo Navegador?

Fazer backup do Outlook pelo navegador é uma excelente opção para usuários que utilizam o Outlook na versão Web. Siga esses passos:

  1. Acesse your Outlook.com no navegador e faça login na sua conta.
  2. Clique em Configurações, representadas por uma engrenagem no canto superior direito e depois em Ver todas as configurações do Outlook.
  3. Vá até a opção de Geral e depois clique em Importar ou Exportar.
  4. Escolha a opção de exportação - isso geralmente dará a você um arquivo .csv contendo os dados que você deseja.
  5. Salve o arquivo gerado no seu computador.

Este método funciona bem para exportar contatos principalmente e deve ser repeatd periodicamente, conforme necessário.

Como Fazer Backup do Outlook para Outro PC

Para transferir seu backup do Outlook para outro computador, você precisará seguir alguns passos simples:

  1. Localize o arquivo .pst ou .ost (veja as instruções anteriores sobre como encontrar os arquivos de backup do Outlook).
  2. Transfira o arquivo para o novo PC usando um pen drive, HD externo ou qualquer serviço de armazenamento em nuvem (como OneDrive).
  3. No novo computador, abra o Outlook e vá até Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
  4. Escolha a opção Importar de outro programa ou arquivo.
  5. Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
  6. Browse para localizar o arquivo que você transferiu, escolha as opções desejadas e clique em Concluir.

Pronto! Você terá seu backup completamente movido e acessível no novo computador.

Como Fazer Backup de Email do Outlook Office 365

Os usuários do Outlook Office 365 têm um método eficiente para fazer backup dos seus emails, e você pode acompanhar esses passos:

  1. Acesse sua conta via Outlook na Web.
  2. Clique em Configurações e, em seguida, escolha Ver todas as configurações.
  3. Vá até Geral seguido de Importar ou Exportar.
  4. Escolha a opção desejada para exportar seus dados, que será salva como um arquivo .csv.
  5. Salve o arquivo em um local seguro.

Além disso, você pode usar o aplicativo de desktop para exportar um arquivo .pst, seguindo o mesmo processo mencionado anteriormente.

Como Fazer Backup do Outlook Web

Ainda que o Outlook Web ofereça funcionalidades limitadas em comparação ao aplicativo de desktop, é possível fazer backup de emails, contatos e calendários. Um dos métodos mais eficazes é através da exportação manual:

  1. Abra o Outlook Web e faça login.
  2. Vá até o Pessoas para exportar seus contatos e, em seguida, clique em Gerenciar > Exportar contatos.
  3. Para os emails, o método mais recomendado é utilizar um cliente de email como Thunderbird para conectar à sua conta e realizar a exportação.

Isso garante que você tenha seus dados salvos e prontos para recuperação.

Como Fazer Backup do Outlook do Celular

Fazer backup do Outlook em seu celular pode ser feito de maneira simples através da sincronização com sua conta do Outlook:

  1. Verifique se você está utilizando o app oficial do Outlook no seu dispositivo.
  2. Certifique-se de que sua conta esteja sincronizada utilizando as configurações do aplicativo.
  3. Open Configurações dentro do app.
  4. Use a opção de sincronização para garantir que todos os dados estejam atualizados.

Ao fazer isso, seu histórico de emails e informações estarão sincronizados com sua conta da nuvem, permitindo que você tenha acesso em qualquer dispositivo.

Como Fazer Backup do Outlook para HD Externo

Para aqueles que preferem manter seus arquivos em um HD externo, o processo de backup é bastante simples:

  1. Conclua o processo de exportação de emails usando o arquivo .pst conforme detalhado anteriormente.
  2. Conecte seu HD externo ao computador.
  3. Copie o arquivo .pst e cole no seu HD externo.
  4. Certifique-se de ejetar o HD de maneira adequada para evitar corrupção de dados.

E, assim, você terá seus arquivos de Outlook de maneira segura e acessível.

Como Fazer Backup do Outlook no OneDrive

Usar OneDrive para armazenar seu backup do Outlook oferece acessibilidade de qualquer lugar. Aqui está um passo a passo:

  1. Exportar os emails para um arquivo .pst como mostrado anteriormente.
  2. Abra o OneDrive e faça login na sua conta.
  3. Crie uma nova pasta chamada Backup do Outlook.
  4. Carregue o arquivo .pst nessa pasta.
  5. O Backup estará seguro e acessível em qualquer dispositivo.

Como Fazer Backup do Outlook 2016

Fazer backup do Outlook 2016 é semelhante aos outros métodos mencionados. Aqui estão as etapas específicas:

  1. Abra o Outlook 2016 e clique em Arquivo.
  2. Vá até Abrir e Exportar e escolha Importar/Exportar.
  3. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
  4. Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e siga as instruções para exportar seus dados.

Esses passos garantem que todos os seus dados sejam exportados e salvos em um arquivo seguro.

Importar Backup do Outlook

Importar um backup do Outlook é um processo direto. Veja como fazer:

  1. Abra o Outlook e vá até Arquivo.
  2. Clique em Abrir e Exportar, e então Importar/Exportar.
  3. Escolha a opção Importar de outro programa ou arquivo.
  4. Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
  5. Localize o arquivo de backup e siga os passos para importá-lo de volta para o seu Outlook.

Esse processo restaura todos os seus emails, contatos e outros dados de forma segura.

Conclusão

Fazer backup do Outlook é um passo crucial para preservar suas informações vitais. Este guia abrangente abordou diferentes métodos de backup, desde a utilização do aplicativo desktop, Outlook Web até dispositivos móveis e serviços de armazenamento em nuvem. Com as instruções passo a passo apresentadas, você poderá proteger seus dados de forma eficaz e acessá-los facilmente quando necessário. Não deixe os seus dados em risco; comece a fazer backup hoje mesmo!

FAQ

1. Qual a diferença entre arquivos .pst e .ost?

Os arquivos .pst são usados para armazenar dados locais, enquanto .ost funciona como um cache para acessar dados do servidor, por exemplo, em conexões de Exchange.

2. Posso automatizar backups no Outlook?

Não há uma funcionalidade nativa para automatizar backups, mas você pode usar software de terceiros que permita agendar backups regulares.

3. Como posso recuperar um arquivo de backup oudeletado?

Para recuperar um arquivo de backup excluído, você pode verificar a Lixeira do Windows ou utilizar um software de recuperação de arquivos.

Referências

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