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Como fazer assinatura digital no celular em 5 passos

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A assinatura digital vem se tornando uma ferramenta de grande utilidade nos últimos anos. Com o aumento da digitalização de processos e a necessidade de agilidade nas transações, aprender como fazer uma assinatura digital no celular pode facilitar muito o seu dia a dia. Neste artigo, vamos explorar os passos necessários para realizar a assinatura digital no seu celular, além de responder algumas perguntas frequentes sobre o tema.

O Que é Assinatura Digital?

A assinatura digital é uma forma de autenticação que garante a identidade de uma pessoa em um documento eletrônico. Assim como uma assinatura manuscrita, ela serve como uma prova de que um documento foi assinado por alguém. A diferença é que a assinatura digital utiliza tecnologia criptográfica para garantir a segurança e integridade do documento.

Vantagens da Assinatura Digital

As vantagens de se utilizar a assinatura digital incluem praticidade, segurança e economia de tempo. Assinaturas digitais permitem que documentos sejam assinados de forma remota, eliminando a necessidade de imprimi-los e enviá-los fisicamente. Além disso, elas são mais seguras, uma vez que dependem de tecnologia complexa para garantir a autenticidade.

Como Fazer Assinatura Digital no Celular?

Assinar um documento digitalmente pelo celular é um processo simples e rápido. Vamos explorar os 5 passos para você realizar esse procedimento.

Passo 1: Escolha o Aplicativo Adequado

Antes de assinar um documento digitalmente, você precisa de um aplicativo confiável. Existem diversas opções disponíveis, como:

Esses aplicativos geralmente possuem versões gratuitas e pagas. Opcionalmente, você pode buscar por aplicativos que oferecem assinatura digital gratuita ou serviços governamentais que já possuam suas plataformas.

Passo 2: Crie Sua Assinatura Digital

A maioria dos aplicativos permitirá que você crie sua própria assinatura digital. Esse processo geralmente é simples e exige que você faça o seguinte:

  1. Acesse o aplicativo e crie uma conta, caso ainda não tenha.
  2. No menu, busque a opção para criar uma assinatura.
  3. Com o dedo ou uma caneta digital, assine na tela do seu celular.
  4. Salve sua assinatura.

Passo 3: Carregue o Documento

Após a criação da sua assinatura digital, o próximo passo é carregar o documento que você deseja assinar. Essa etapa costuma ser intuitiva. Aqui está como fazê-lo:

  1. No aplicativo, busque a opção "Adicionar Documento".
  2. Selecione o tipo de documento (PDF, Word, etc.) que você deseja assinar.
  3. Carregue o arquivo do seu dispositivo ou a partir de serviços de nuvem como Google Drive ou Dropbox.

Passo 4: Assine o Documento

Com o documento carregado, agora é o momento de aplicar sua assinatura digital. Veja como:

  1. Selecione a área onde deseja assinar.
  2. Ou clique na opção de “Adicionar Assinatura”.
  3. Escolha a assinatura que você criou no passo anterior.
  4. Ajuste a posição e o tamanho, se necessário.
  5. Salve o documento assinado.

Passo 5: Salve ou Envie o Documento

Uma vez que o documento foi assinado, você deverá salvá-lo ou enviá-lo. Os aplicativos geralmente oferecem várias opções de envio, incluindo:

Como Fazer um Documento com Assinatura Digital

Criar um documento com assinatura digital é um processo semelhante ao mencionado anteriormente. Basicamente, você precisará ter um aplicativo que permita tanto a criação do documento quanto a adição de uma assinatura digital. Os passos específicos podem variar dependendo do aplicativo que você escolher, mas geralmente incluirão:

Como Fazer Assinatura Digital em PDF no Celular

Assinar documentos em PDF é uma das aplicações mais comuns para assinatura digital. Para isso, utilize um aplicativo que suporte edição de PDF com a funcionalidade de assinatura digital. O processo normalmente segue o seguinte fluxo:

  1. Abra o aplicativo de assinatura digital de sua escolha.
  2. Importe o arquivo PDF que deseja assinar.
  3. Posicione sua assinatura onde necessário.
  4. Salve o documento PDF com a assinatura.

Como Fazer Assinatura Digital em um Documento PDF?

Assim como mencionado acima, as etapas são basicamente as mesmas. Um ponto importante é garantir que o aplicativo que você está usando é compatível com PDF e que suporta a criptografia de assinatura digital.

Assinatura Digital Grátis

Existem várias plataformas que proporcionam a opção de assinatura digital gratuita. Essas alternativas são particularmente úteis se você não precisa de funcionalidades avançadas. Verifique sempre as opções disponíveis, buscando por serviços que não comprometam a segurança do seu documento.

Assinatura Digital GOV

Os serviços governamentais no Brasil oferecem opções de assinatura digital, sendo possível utilizar a plataforma do governo para autenticar documentos. Muitas vezes, esse tipo de serviço é gratuito, e uma pesquisa na internet poderá ajudar a localizar as opções adequadas.

Como Fazer Assinatura Digital no Celular iPhone ou Android

Para usuários de iPhone e Android, o processo é essencialmente o mesmo. Os aplicativos mencionados anteriormente estão disponíveis para download nas lojas de aplicativos de ambos os sistemas. A interface pode variar um pouco, mas a funcionalidade é similar.

  1. Para iPhone, acesse a App Store e busque por um aplicativo de assinatura digital.
  2. Para Android, faça o mesmo na Google Play Store.

Após a instalação, siga os passos listados anteriormente para realizar suas assinaturas digitais.

Como Fazer Assinatura Digital no Word

É possível também criar documentos no Microsoft Word e adicionar uma assinatura digital diretamente dentro do programa. Para isso:

  1. No Word, clique em "Inserir".
  2. Selecione "Linha de Assinatura".
  3. Preencha as informações necessárias e adicione sua assinatura.

Conclusão

A assinatura digital no celular é uma ferramenta indispensável nos dias atuais. Com apenas alguns passos simples, você pode autenticar seus documentos sem a necessidade de papéis, proporcionando mais agilidade e segurança nas suas transações. Não esqueça de escolher um aplicativo de confiança e sempre manter sua assinatura digital segura.

FAQ

O que é assinatura digital?

Assinatura digital é uma forma de autenticação em documentos eletrônicos que utiliza tecnologia criptográfica.

Preciso pagar para fazer uma assinatura digital?

Existem opções gratuitas e pagas. Verifique as funcionalidades antes de optar por uma versão paga.

Posso assinar documentos PDF com aplicativos gratuitos?

Sim, muitos aplicativos gratuitos permitem a assinatura de documentos em PDF.

Posso usar a assinatura digital em qualquer tipo de documento?

A assinatura digital é aceitas em vários tipos de documentos, desde contratos até declarações. Verifique sempre a aceitação legal com a instituição pertinente.

Referências

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