Como Fazer Assinatura Digital: Passo a Passo Simples

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Nos dias de hoje, a assinatura digital tem se tornado uma ferramenta cada vez mais importante em transações e processos eletrônicos. Ela garante a autenticidade, integridade e confidencialidade das informações, oferecendo segurança e praticidade na hora de assinar documentos. Este artigo vai te guiar por um passo a passo simples de como fazer uma assinatura digital, abordando questões como requisitos necessários, usos em diferentes plataformas e muito mais.

O que é uma Assinatura Digital?

Uma assinatura digital é uma forma eletrônica de assinar um documento, que usa criptografia para garantir que a assinatura seja única e associada a um indivíduo específico. Ela é legalmente reconhecida no Brasil e em muitos outros países, servindo como uma alternativa segura às assinaturas tradicionais em papel.

Como eu faço para ter uma assinatura digital?

Para adquirir uma assinatura digital, você precisa seguir algumas etapas simples. Primeiro, é importante entender que a assinatura digital é vinculada a um certificado digital, que é emitido por uma autoridade certificadora (AC). Aqui está o passo a passo:

1. Escolha uma Autoridade Certificadora

Escolha uma AC confiável que ofereça serviços de certificação digital. No Brasil, algumas das mais conhecidas são a Serasa Experian, a Certisign e a Valid.

2. Reúna a Documentação Necessária

Normalmente, você precisará apresentar um documento de identidade e outros comprovantes, como CPF e comprovante de endereço. Verifique as exigências específicas da AC que você escolheu.

3. Solicite o Certificado Digital

Após reunir toda a documentação, solicite o seu certificado digital pelo site da AC escolhida. Alguns serviços permitem que você faça isso online, enquanto outros podem exigir que você compareça pessoalmente a um ponto de atendimento.

4. Instale o Certificado no Seu Dispositivo

Após a emissão, você receberá instruções para baixar e instalar o seu certificado digital. Siga todas as etapas cuidadosamente para garantir que a instalação seja bem-sucedida.

5. Pronto para Usar!

Uma vez instalado, seu certificado digital permitirá que você assine documentos digitalmente, garantindo a validade jurídica das suas assinaturas.

O que precisa para fazer uma assinatura digital?

Para executar a assinatura digital, você precisa de alguns itens fundamentais:

1. Certificado Digital

Como mencionado anteriormente, o certificado digital é essencial. Ele age como a sua identidade digital.

2. Software de Assinatura

Você pode usar softwares específicos que permitem a inserção da assinatura em documentos. Existem opções pagas e gratuitas disponíveis no mercado.

3. Acesso a Internet

A maioria das operações de assinatura digital requer uma conexão com a Internet, especialmente no caso de serviços online.

4. Documentos em Formato Digital

Os documentos a serem assinados precisam estar em formatos aceitos, como PDF, Word ou outros tipos específicos, dependendo do software que você estiver utilizando.

Como fazer uma assinatura digital em PDF?

Assinar documentos PDF digitalmente é um processo simples. Siga os passos abaixo:

1. Escolha um Software de Assinatura Digital

Existem diversas plataformas que podem facilitar o processo, como Adobe Acrobat, Docusign, e o próprio Certisign. Certifique-se de que o software escolhido suporte assinaturas digitais.

2. Importe o Documento PDF

Abra o software de assinatura digital e importe o arquivo PDF que você deseja assinar.

3. Selecione a Opção de Assinatura

A maioria dos softwares terá uma opção clara de “Adicionar Assinatura” ou “Assinar Documento”. Clique nessa opção.

4. Insira a sua Assinatura Digital

Você precisará escolher o seu certificado digital instalado e seguir as instruções para inserir sua assinatura digital no documento.

5. Salve o Documento

Após inserir a assinatura, salve o documento. É recomendável salvar uma cópia em sua pasta de documentos importada, para referência futura.

Como assinar um documento digital pelo celular?

Assinar documentos digitalmente pelo celular se tornou uma opção prática e rápida. Veja como fazer:

1. Baixe um Aplicativo de Assinatura

Existem diversos aplicativos disponíveis para Android e iOS, como o PDF Signer e o DocuSign.

2. Importe o Documento

Abra o aplicativo e importe o documento que você deseja assinar.

3. Escolha a Opção de Assinatura

Procure a opção “Assinar” ou “Adicionar Assinatura” na interface do aplicativo.

4. Insira sua Assinatura

Você seguirá um processo similar ao que faz no desktop, escolhendo seu certificado e inserindo a assinatura digital.

5. Salve e Compartilhe

Salve o documento assinado e você poderá compartilhá-lo diretamente do seu celular.

Como fazer assinatura digital gov?

A assinatura digital para documentos oficiais do governo é realizada por meio do uso do e-CNPJ ou e-CPF. O passo a passo é bastante semelhante ao de uma assinatura digital convencional, mas aqui estão os detalhes específicos:

1. Tenha um Certificado Digital válido na Receita Federal

Certifique-se de que seu certificado esteja ativo e vinculado ao seu CPF ou CNPJ.

2. Acesse o Sistema do Governo

Utilize uma plataforma específica do governo, como o e-CAC (Centro de Atendimento ao Contribuinte) ou plataformas de serviços como o SEI (Sistema Eletrônico de Informações).

3. Assine o Documento

Siga as instruções na plataforma para adicionar sua assinatura digital ao documento.

4. Finalize o Processo

Após a assinatura, você receberá a confirmação do processo, que poderá ser salva como comprovante.

Como fazer assinatura digital gratuita?

Existem opções gratuitas para fazer assinatura digital, especialmente se você estiver utilizando plataformas que oferecem esse serviço. Verifique as seguintes opções:

1. Certificado Digital Gratuito

O governo brasileiro oferece a possibilidade de obtenção de um e-CPF gratuitamente em situações específicas, como para pessoas físicas com baixa renda, através do Portal da Receita Federal.

2. Softwares e Plugins Gratuitos

Existem diversos softwares gratuitos disponíveis que permitem a assinatura digital de documentos, como o PDF XChange Editor e o JSign PDF.

3. Plataformas Online

Existem sites que oferecem serviço de assinatura digital online gratuitamente, embora possam ter limitações em comparação ao uso de certificados pagos. Observe sempre a segurança das informações.

Assinar documento com certificado digital

Assinar um documento utilizando um certificado digital é geralmente um processo padronizado entre diferentes aplicativos e plataformas. Aqui está um resumo do processo:

1. Selecione o Documento a Ser Assinado

Independente da plataforma que você decide usar, o primeiro passo é ter o documento em formato digital.

2. Escolha o Certificado Digital

Depois de importar o documento, selecione o certificado digital ativo que você deseja usar para a assinatura.

3. Insira a Assinatura

O sistema pedirá que você confirme sua identidade; siga as instruções para concluir a etapa de assinatura.

4. Salve o Documento Finalizado

Não se esqueça de salvar a versão final do documento assinado, que agora possui valor legal.

Assinatura digital online

As assinaturas digitais online estão cada vez mais populares devido à facilidade e rapidez que oferecem. Você pode usar serviços como:

1. DocuSign

Oferece uma interface simples para o upload e assinatura de documentos.

2. HelloSign

Possui integração com várias plataformas e permite a assinatura simples de documentos sem complicação.

3. Docusign

Fornece uma vasta gama de recursos, incluindo a capacidade de enviar e gerenciar documentos assinado online.

Como fazer assinatura digital Word

Assinar um documento do Word digitalmente é um processo semelhante ao de outros formatos. Os passos incluem:

1. Abra o Documento no Microsoft Word

Abra o arquivo que deseja assinar no Microsoft Word.

2. Insira a Assinatura

Vá até a aba “Inserir” e escolha a opção “Linha de Assinatura”. Uma nova janela aparecerá.

3. Preencha as Informações Necessárias

Siga as instruções para inserir seu nome, título, e outros detalhes.

4. Salve e Exporte

Salve o documento e, se necessário, exporte-o como PDF, caso você precise enviar para alguém.

FAQ

Qual é a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

A assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica a qual usa criptografia para garantir a autenticidade e integridade do documento. A assinatura eletrônica, por sua vez, pode incluir uma variedade de outros métodos de autenticação.

A assinatura digital tem validade jurídica no Brasil?

Sim, a assinatura digital possui legalidade e validade jurídica no Brasil, conforme estabelecido pela Medida Provisória 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

Posso usar minha assinatura digital em qualquer lugar?

Uma vez que você tenha o software ou a plataforma necessária, a assinatura digital pode ser utilizada em diferentes dispositivos, sempre que houver um documento digital preparado para assinatura.

Conclusão

A assinatura digital é uma ferramenta poderosa que facilita a autenticação de documentos de forma segura e prática. Com o passo a passo apresentado, você pode facilmente obter e usar sua assinatura digital, seja em documentos PDF, Word ou em plataformas do governo. Além disso, a disponibilidade de serviços gratuitos e a facilidade de uso no celular tornam a assinatura digital acessível a todos. Siga as diretrizes aqui apresentadas, e aproveite todos os benefícios que a assinatura digital pode oferecer.

Referências

• Portal da Receita Federal - Certificação Digital
• Certisign - Assinatura Digital
• Docusign - Site Oficial
• E-CAC - Centro de Atendimento ao Contribuinte

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