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Como Consultar CNPJ: Passo a Passo Atualizado 2023

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Consultar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é uma prática essencial para quem deseja verificar a regularidade de uma empresa no Brasil. O CNPJ é o número que identifica uma empresa registrada na Receita Federal e é fundamental para diversas operações comerciais, financeiras e até legais. Neste guia atualizado de 2023, você aprenderá a consultar um CNPJ de forma gratuita, entenderá como localizar informações sobre a situação cadastral de uma empresa e descobrirá outras funcionalidades importantes relacionadas ao CNPJ.

O que é o CNPJ?

O CNPJ é um documento que funciona como um CPF para as empresas, sendo necessário para a formalização de negócios, emissão de notas fiscais, abertura de contas bancárias e, em muitos casos, para a participação em licitações. Cada empresa no Brasil recebe um número único de CNPJ, que é composto por 14 dígitos. Esse número contém informações sobre a natureza jurídica da empresa, sua sede e sua situação cadastral.

Como faço para consultar o CNPJ de uma empresa?

Consultar o CNPJ de uma empresa é um processo simples e pode ser realizado de algumas maneiras. A mais comum é através do site da Receita Federal. A seguir, explicamos o passo a passo para realizar essa consulta.

Passo a Passo para Consultar CNPJ

  1. Acesse o site da Receita Federal do Brasil.
  2. No menu principal, escolha a opção "Consulta CNPJ".
  3. Você será direcionado para uma página onde poderá informar o número do CNPJ da empresa que deseja consultar.
  4. Preencha o campo solicitado com o CNPJ e clique em “Consultar”.
  5. Na tela seguinte, serão apresentadas as informações da empresa, como razão social, nome fantasia, endereço, situação cadastral, entre outras.

O que você pode encontrar na consulta?

Ao consultar o CNPJ, é possível visualizar as seguintes informações:

Como consultar o CNPJ grátis de uma empresa?

Realizar a consulta do CNPJ é totalmente gratuito. Não são necessárias taxas ou pagamentos para acessar as informações públicas disponíveis na Receita Federal. A consulta que mencionamos anteriormente é a maneira oficial e gratuita de obter informações sobre uma empresa no Brasil.

Outras alternativas de consulta gratuita

Além do site da Receita Federal, existem outras plataformas que oferecem consultas de CNPJ gratuitamente, como:

Como consultar CNPJ pelo nome completo?

É possível consultar o CNPJ de uma empresa utilizando o nome de sua razão social, mas isso geralmente é feito através de serviços de terceiros, pois a Receita Federal não permite busca direta por nome. Aqui está um método que você pode utilizar para encontrar o CNPJ pelo nome da empresa.

Passos para consulta pelo nome:

  1. Acesse um site de busca de CNPJ confiável que permita a pesquisa pelo nome da empresa.
  2. Digite o nome da razão social no campo de pesquisa.
  3. Analise os resultados apresentados e identifique a empresa correta.
  4. Se disponível, utilize o CNPJ fornecido para realizar uma consulta mais detalhada na Receita Federal.

Considerações importantes

Lembre-se de que a consulta por nome pode não ser 100% precisa, já que existem empresas com nomes semelhantes. Por isso, sempre que possível, utilize o CNPJ para garantir que você está acessando a empresa correta.

Como descobrir de quem é o CNPJ?

Caso você tenha o número do CNPJ e queira descobrir a quem ele pertence, o procedimento é o mesmo que realizamos na consulta do CNPJ. Veja o passo a passo:

  1. Acesse o site da Receita Federal do Brasil.
  2. Selecione "Consulta CNPJ" e insira o número do CNPJ.
  3. Clique em “Consultar” e aguarde as informações carregarem.

Com isso, você conseguirá identificar a razão social, nome fantasia e outras informações da empresa que se relacionam ao CNPJ consultado.

Consulta CNPJ Receita Federal

A consulta diretamente na Receita Federal é a forma mais segura e confiável de obter informações sobre o CNPJ de uma empresa. A Receita Federal mantém um banco de dados atualizado com as informações mais recentes cadastradas e qualquer irregularidade que possa existir.

Importância da consulta junto à Receita Federal

Realizar a consulta na Receita Federal é importante para evitar problemas futuros, como vulnerabilidades em transações comerciais, fraudes ou até mesmo envolvimento involuntário com empresas irregulares. Portanto, essa prática deve ser uma etapa obrigatória antes de fechar qualquer negócio.

Situação cadastral CNPJ

Ao consultar o CNPJ, uma das informações mais relevantes que você encontrará é a situação cadastral da empresa. Essa informação é essencial para saber se a empresa está ativa e se pode operar normalmente.

Tipos de situação cadastral

Como verificar a situação cadastral?

Para verificar a situação cadastral:

  1. Acesse a consulta CNPJ na Receita Federal.
  2. Digite o CNPJ ou nome da empresa.
  3. Observe o status mencionado nas informações da empresa.

Cartão CNPJ

O Cartão do CNPJ é um documento que pode ser impresso e que contém informações essenciais sobre a empresa. Este cartão é frequentemente solicitado em processos de abertura de conta bancária e para a formalização de contratos.

Como imprimir o Cartão CNPJ?

  1. Realize a consulta do CNPJ na Receita Federal.
  2. Após visualizar as informações, você encontrará a opção para imprimir o Cartão CNPJ.
  3. Clique na opção de impressão e salve o documento em PDF ou imprima diretamente.

Importância do Cartão CNPJ

Ter o Cartão do CNPJ em mãos facilita diversas transações e validações de informações. Ele é um documento oficial que serve como comprovação da existência da empresa e pode ser exigido em diversas situações.

Como consultar CNPJ pelo CPF?

Em situações onde você apenas possui o CPF do responsável legal da empresa, pode ser possível encontrar o CNPJ associado através de algumas ferramentas online, mas é um processo que pode não garantir resultados precisos. A Receita Federal, no entanto, não oferece uma consulta direta de CNPJ pelo CPF.

Alternativas para a busca

Se não for possível encontrar o CNPJ pelo CPF, tente:

  1. Buscar informações em redes sociais ou plataformas de negócios: Muitas empresas possuem suas informações de CNPJ expostas em perfis profissionais.
  2. Redes de contatos: Pergunte a conhecidos ou contatos que possam ter a informação desejada.

Comprovante CNPJ

Por fim, o comprovante de CNPJ é outro documento importante que pode ser solicitado para comprovar a regularidade de uma empresa. O comprovante pode ser gerado diretamente na Receita Federal após a consulta CNPJ.

Como obter o comprovante?

  1. Acesse o site da Receita Federal.
  2. Faça a consulta do CNPJ da empresa.
  3. Na página com as informações, você pode optar por gerar um comprovante.

Este documento serve como uma prova de que a empresa está registrada e ativa, sendo frequentemente requisitado em processos de credenciamento e formalizações de propostas.

Conclusão

Consultar o CNPJ de uma empresa é um passo crucial para garantir a segurança em transações comerciais e minimizar riscos de fraudes. Com o procedimento simples e gratuito diretamente no site da Receita Federal, você pode acessar informações valiosas e ter certeza sobre a regularidade de uma empresa. Não deixe de sempre realizar essa consulta antes de fechar um negócio, garantindo assim a integridade e segurança de suas atividades comerciais.

FAQ

1. É possível consultar CNPJ de forma anônima?

Sim, a consulta de CNPJ é uma informação pública e pode ser realizada de forma anônima.

2. Existe algum custo para consultar CNPJ?

Não, a consulta CNPJ é completamente gratuita.

3. Como posso encontrar o CNPJ de uma empresa que não está ativa?

Mesmo se a empresa estiver inativa ou com situação cadastral inapta, ainda é possível consultar o CNPJ pela Receita Federal.

4. Posso consultar CNPJ por nome de fantasia?

A consulta por nome fantasia direto na Receita Federal não é possível, sendo mais eficaz usar o CNPJ.

Referências

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