CNPJ Segunda Via: Como Solicitar em Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um registro essencial para todas as empresas brasileiras. Através dele, as empresas são identificadas perante a Receita Federal, e é um documento necessário para diversas atividades, como emissão de notas fiscais e abertura de contas bancárias. Contudo, situações imprevistas podem ocorrer, e é possível que os empreendedores precisem solicitar a segunda via do CNPJ. Neste guia completo, abordaremos todos os passos necessários para emitir a segunda via do CNPJ, bem como outras informações relevantes, como como tirar cópia do CNPJ atualizado, puxar a segunda via de nota fiscal, baixar o CNPJ em PDF, imprimir o cartão CNPJ e mais.

O que é o CNPJ?

O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é um número único que identifica uma pessoa jurídica no Brasil. Assim como o CPF para pessoas físicas, o CNPJ é essencial para registrar e legalizar uma empresa. Ele é utilizado para a realização de atividades comerciais e fiscais, como emissão de notas, abertura de conta bancária e formalização de contratos. Todas as pessoas jurídicas, incluindo microempresas e empresas de pequeno porte, precisam ter um CNPJ regular e ativo.

Por que solicitar a segunda via do CNPJ?

A solicitação da segunda via do CNPJ pode ser necessária por vários motivos, incluindo perda, roubo, extravio ou danos ao documento original. Além disso, pode ser que o empreendedor deseje ter uma versão atualizada, especialmente se houve alterações com a empresa. A boa notícia é que solicitar a segunda via do CNPJ é um processo simples e que pode ser realizado pela internet, garantindo mais comodidade e agilidade.

Como emitir a segunda via do CNPJ?

Emissão da segunda via do CNPJ pode ser feita facilmente através do site da Receita Federal do Brasil. O processo é gratuito e muito simples. A seguir, fornecemos um passo a passo detalhado sobre como realizar essa tarefa.

Passo a Passo para Solicitar a Segunda Via do CNPJ

1. Acesse o site da Receita Federal: O primeiro passo é acessar o site Receita Federal. A plataforma é a única fonte oficial para a emissão da segunda via do CNPJ.
2. Localize a seção de "CNPJ": No site da Receita Federal, você encontrará um menu no topo da página. Clique em “CNPJ” para acessar todas as informações relacionadas a esse cadastro.
3. Clique em "Consultas e Situações": Em seguida, vá até a seção "Consulta CNPJ" onde você terá a opção de consultar a situação do seu CNPJ.
4. Preencha os dados necessários: Você será solicitado a inserir o número do CNPJ que deseja consultar. Além disso, pode ser necessário informar outros dados, como o nome da empresa ou o CPF do responsável.
5. Verifique as informações: Após preencher os dados, clique em "Consultar". A página irá exibir as informações do seu CNPJ, incluindo a opção para impressão do documento.
6. Imprimir a segunda via: Na página de consulta, você deve encontrar a opção de imprimir o CNPJ. Basta clicar e seguir as instruções de sua impressora.
7. Salvar em PDF (opcional): Se preferir, você pode selecionar a opção de "salvar como PDF" antes de imprimir, garantindo que tenha uma cópia digital do documento.

Como tirar cópia do CNPJ atualizado?

Para obter uma cópia atualizada do CNPJ, siga o mesmo procedimento acima. Contudo, é importante lembrar que a situação do CNPJ deve estar ativa e regularizada na Receita Federal. Caso haja irregularidades (como pendências fiscais), você precisará regularizar sua situação antes de conseguir emitir a segunda via do CNPJ.

Como puxar segunda via de nota fiscal pelo CNPJ?

A consulta de notas fiscais pelo CNPJ é um procedimento que pode ser realizado tanto por empregadores quanto por consumidores para verificar a legitimidade da nota fiscal emitida. Para manter sua empresa em conformidade, é importante saber como acessar essa informação.

Passo a Passo

1. Acesse o site da Secretaria da Fazenda do Estado: Cada estado tem seu próprio portal da Secretaria da Fazenda onde é possível consultar notas fiscais. Vá até o site correspondente ao estado onde sua empresa está registrada.
2. Encontre a opção de “Consulta de NF-e”: Nos sites das Secretarias da Fazenda, normalmente existe uma seção dedicada à consulta de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
3. Informe o CNPJ e os dados da nota: Você precisará inserir o CNPJ da empresa emissora e alguns dados adicionais, como a chave de acesso da nota fiscal.
4. Realize a consulta: Após preencher os dados, clique em consultar. O sistema mostrará as informações da nota fiscal e as opções para impressão.
5. Baixando a nota em PDF: Caso deseje, a maioria dos portais permite que você faça o download da nota fiscal em PDF, facilitando o armazenamento e a impressão.

Como baixar o CNPJ em PDF?

Caso precise de uma versão digital do CNPJ para enviar por e-mail ou armazenar em arquivos digitais, o processo de download é bastante simples, conforme explicamos anteriormente.

Passos para Baixar o CNPJ em PDF

• Após consultar seu CNPJ no site da Receita Federal, localize a opção para download em PDF, que pode estar descrita como “Baixar CNPJ”.
• Clique na opção e escolha onde deseja salvar o arquivo no seu computador. Assim, você terá acesso ao CNPJ em um formato que é fácil de enviar e compartilhar.

Imprimir cartão CNPJ

O cartão do CNPJ é um documento que contém todas as informações da empresa, como a razão social, o número do CNPJ e a situação cadastral. É importante manter uma cópia do cartão disponível.

Como Imprimir o Cartão do CNPJ

• Novamente, você deve acessar o portal da Receita Federal e seguir os passos descritos anteriormente para solicitar a segunda via do CNPJ.
• Ao visualizar as informações, você terá a opção de imprimir o cartão CNPJ diretamente do site, assim como da versão em PDF.

Portal do Empreendedor

O Portal do Empreendedor é uma plataforma criada pelo governo brasileiro para facilitar a vida dos micro e pequenos empreendedores. Neste portal, você pode encontrar diversas informações úteis relacionadas ao CNPJ, emissão de notas fiscais, e todas as obrigações legais que uma empresa deve seguir.

Como Acessar o Portal do Empreendedor

1. Acesse o site oficial: Visite o Portal do Empreendedor.
2. Navegue entre as opções: O portal possui várias ferramentas para guiar empreendedores na abertura, registro, e formalização de seus negócios.

No portal, você também encontrará informações sobre como solicitar a segunda via do CNPJ MEI e outras funcionalidades que serão práticas para gerenciar sua empresa.

MEI Segunda Via

Os Microempreendedores Individuais (MEIs) também podem solicitar a segunda via de seu CNPJ através da Receita Federal, seguindo os passos já descritos anteriormente. O processo é exatamente o mesmo, e é importante para garantir a regularização do microempreendimento.

Imprimir Cartão CNPJ MEI

Para imprimir o cartão do CNPJ MEI, você pode acessar a mesma área no site da Receita e seguir os passos para impressão. Ter um cartão atualizado é essencial para qualquer transação comercial.

Consulta CNPJ Grátis

Realizar a consulta do CNPJ é uma prática comum e essencial para verificar a situação cadastral de empresas no Brasil. Você pode consultar gratuitamente no site da Receita Federal ou através de plataformas restritas, como o Sintegra.

O que é Sintegra?

O Sistema Integrado de Informações sobre movimentação de mercadorias é uma ferramenta que permite a consulta e consulta de dados de empresas que estão registradas na Secretaria da Fazenda de cada estado.

Como utilizar o Sintegra?

1. Acesse o site do Sintegra: Vá para o site Sintegra.
2. Escolha o estado: Selecione o estado onde sua empresa está registrada.
3. Realize a busca pelo CNPJ: Preencha os dados solicitados e clique para consultar a situação da empresa.

Simples Nacional

Empresas optantes pelo Simples Nacional têm regras específicas e benefícios fiscais que podem facilitar a gestão do negócio. o CNPJ é fundamental para as empresas que desejam estar dentro deste regime.

Como o CNPJ se relaciona com o Simples Nacional

O CNPJ é utilizado para identificar se a empresa segue todas as normas estabelecidas pela legislação do Simples Nacional. É através dele que são averiguados e confessados os tributos.

Conclusão

Solicitar a segunda via do CNPJ é um processo simples e acessível a todos os empreendedores. Através do site da Receita Federal, você pode facilmente obter uma cópia atualizada do seu CNPJ, consultar notas fiscais e acessar outras informações relevantes que contribuem para a boa administração de uma empresa. Compreender os diferentes aspectos do CNPJ e utilizar ferramentas como o Portal do Empreendedor e Sintegra pode facilitar não só a gestão, mas também a conformidade fiscal da sua empresa.

FAQ

1. Qual o custo para obter a segunda via do CNPJ?

A solicitação da segunda via do CNPJ é gratuita.

2. O que fazer se o meu CNPJ estiver irregular?

Caso seu CNPJ esteja irregular, você deve consultar o site da Receita Federal para entender a situação, regularizar pendências e, em seguida, emitir a segunda via.

3. O que é MEI?

MEI é a sigla para Microempreendedor Individual, um tipo de formalização que permite que pequenos empresários se registrem e tenham CNPJ de maneira simplificada.

4. Onde posso consultar a situação de um CNPJ gratuitamente?

Você pode consultar a situação de um CNPJ gratuitamente no site da Receita Federal e no Sintegra.

Referências

• Receita Federal
• Portal do Empreendedor
• Sintegra
• Simples Nacional

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