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Assinatura Digital: Como Fazer no Word Passo a Passo

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A tecnologia tem revolucionado a forma como lidamos com documentos, especialmente no que se refere à assinatura digital. Essa solução prática e segura vem ganhando espaço tanto no ambiente corporativo quanto no uso pessoal. No Brasil, a assinatura digital é cada vez mais utilizada para garantir a validade jurídica de documentos eletrônicos. Neste guia, você vai aprender como fazer assinatura digital no Microsoft Word, desde a criação da assinatura até a inserção em documentos.

O que é uma Assinatura Digital?

Uma assinatura digital é um conjunto de dados que corroboram a identidade de um signatário e confirmam a integridade de um documento digital. Diferentemente da assinatura tradicional, que pode ser feita em papel, a assinatura digital envolve criptografia e é reconhecida legalmente, desde que atenda aos requisitos da legislação específica, como a MP 2200-2 de 2001.

Benefícios da Assinatura Digital

Optar pela assinatura digital oferece diversas vantagens. Entre os principais benefícios, podemos destacar:

Agora, vamos explorar como realizar o procedimento passo a passo usando o Word e outras alternativas.

Como Fazer Assinatura Digital em um Documento no Word

Passo 1: Criar a Assinatura Digital

Para inserir uma assinatura digital válida em um documento Word, você precisa primeiramente de um certificado digital. Esse certificado pode ser adquirido através de Autoridades Certificadoras (AC) credenciadas. Siga esses passos:

  1. Escolha uma Autoridade Certificadora: As ACs, como Serasa Experian, Certisign e Rede Certificadora, oferecem diversos tipos de certificados digitais.
  2. Solicite seu certificado: O processo geralmente envolve a apresentação de documentos e o preenchimento de um formulário de cadastro.
  3. Instale o certificado: Após a aprovação, você receberá instruções de como instalar seu certificado digital em seu computador.

Passo 2: Inserir a Assinatura Digital no Word

  1. Abra o documento no Word: Assim que você tiver seu certificado digital, abra o arquivo que deseja assinar.
  2. Vá até a guia ‘Inserir’: Localize a guia ‘Inserir’ na barra de menu.
  3. Clique em ‘Texto’ e depois em ‘Assinatura’: Selecione a opção ‘Linha de Assinatura’.
  4. Preencha as informações necessárias: Uma caixa de diálogo aparecerá. Preencha as informações solicitadas, como nome do signatário, título e endereço de e-mail.
  5. Assine o documento: Após a inserção da linha de assinatura, clique sobre ela e selecione a opção de assinar. Você será direcionado para uma caixa de dialogue de validação do certificado. Escolha seu certificado e clique em ‘Assinar’.

Passo 3: Salvar o Documento

Não se esqueça de salvar seu documento uma vez que a assinatura estiver inserida. O formato padrão do Word (.docx) permitirá que a assinatura seja visualizada quando o documento for aberto novamente.

Como Criar a Assinatura Digital?

Criando sua Imagem de Assinatura

Caso você não queira usar um certificado digital, você pode criar uma assinatura digital simples usando uma imagem. Isso pode ser feito da seguinte forma:

  1. Desenhe sua assinatura em papel: Utilize uma caneta que você normalmente usa para assinar documentos.
  2. Digitalize a assinatura: Use um scanner ou um aplicativo de digitalização no seu celular para capturar a imagem da sua assinatura.
  3. Edite a imagem: Utilize um editor gráfico para cortar a imagem, se necessário, e ajuste a transparência para que o fundo fique invisível. Você pode usar ferramentas gratuitas como GIMP ou Canva.
  4. Salve como PNG: Salve sua assinatura digitalizada em um formato como PNG que permite fundo transparente.

Inserindo a Assinatura no Word

  1. Abra o Word: Crie ou abra o documento que deseja assinar.
  2. Clique na guia ‘Inserir’: Localize a opção de inserção de imagens.
  3. Selecione sua assinatura: Busque o arquivo de imagem da sua assinatura e insira-o no documento.
  4. Ajuste o tamanho e posição da imagem: Clique na imagem e use as alças de redimensionamento para ajustar conforme necessário. Para que a assinatura fique mais profissional, você pode ajustá-la para ser transparente.

Como Assinar com Caneta no Word?

Usando a Ferramenta de Desenho

Caso você tenha um dispositivo com tela sensível ao toque, como um tablet ou um servidor que suporte a caneta digital:

  1. Ative a guia ‘Desenho’: No Word, vá até a guia e ative a apresentação de ferramentas de desenho.
  2. Escolha o tipo de caneta: Selecione uma caneta da paleta de opções.
  3. Assine o documento: Use a caneta para assinar diretamente sobre o documento, como se estivesse fazendo uma assinatura em papel.

Como Transformar uma Imagem em Assinatura Digital?

No caso de já possuir uma imagem da sua assinatura, aqui estão os passos para transformá-la em uma assinatura digital no Word:

  1. Digitalizar sua assinatura: Como mencionado anteriormente, crie uma imagem digitalizada de sua assinatura.
  2. Remover o fundo: Utilize programas como Photoshop, GIMP ou ferramentas online para remover o fundo e deixar a assinatura com um fundo transparente.
  3. Salvar como arquivo PNG: Isso permitirá que a imagem pareça mais profissional ao ser inserida em documentos.

Assinatura Digital Word Grátis

Alternativas de Software Gratuitas

Para quem busca soluções gratuitas para assinatura digital:

  1. PDFescape: Permite que você assine documentos PDF online.
  2. Smallpdf: Oferece várias ferramentas de edição e assinatura de PDF.
  3. DocuSign: Embora tenha planos pagos, oferece uma versão de testes que pode ser utilizada ocasionalmente.

Essas ferramentas são fáceis de usar e oferecem interfaces amigáveis.

Como Inserir Assinatura Digital no PDF

Passo a Passo para PDF

  1. Abra o documento PDF: Utilize um leitor de PDF que ofereça opções de assinatura, como Adobe Acrobat Reader.
  2. Escolha a opção de assinatura: Na barra de menu, busque por “Assinar” ou “Adicionar Assinatura”.
  3. Insira sua assinatura: Você pode usar uma imagem já salva ou desenhar sua assinatura.
  4. Salve o PDF: Após inserida a assinatura, salve o documento.

Como Assinar no Word Pelo Celular

Usando o Microsoft Word no Celular

  1. Baixe o aplicativo: Instale o Microsoft Word em seu dispositivo móvel.
  2. Abra o documento: Acesse o documento que você deseja assinar.
  3. Utilize a ferramenta de desenho: Na barra de ferramentas, use a opção de desenho para assinar com a caneta digital ou com o dedo.
  4. Salve o arquivo: Após assinar, salve o documento atualizado.

Como Colocar Assinatura no Word de Forma que Fique Transparente

Ajuste da Imagem

  1. Insira a assinatura: Siga os passos para inserir a imagem da assinatura no Word.
  2. Clique na imagem: Depois de inserida, clique com o botão direito na imagem.
  3. Selecione ‘Formatar Imagem’: No menu, busque pela opção para ajustar a transparência.
  4. Modifique a transparência: Utilize a barra deslizante para ajustar a transparência da sua assinatura.

Assinatura Digital Word Online

Utilizando o Word Online

O Word Online, parte do pacote Office 365, permite que você insira assinaturas digitais em documentos:

  1. Acesse o Word Online: Em seu navegador, entre na plataforma do Office 365.
  2. Abra um novo documento: Crie ou importe um documento existente.
  3. Utilize a ferramenta de desenho: Caso tenha acesso, use a opção de desenho para assinar digitalmente.
  4. Salve o documento: Assim como no desktop, não esqueça de salvar suas alterações.

Assinatura Digital Gov

Sistema de Assinatura Digital do Governo

O Brasil possui uma infraestrutura nacional de chave pública (ICP-Brasil), permitindo que cidadãos e empresas utilizem assinaturas digitais para diversos fins legais. O acesso ao sistema pode ser realizado através de:

Inserir Assinatura no Word

Considerações Finais

Ao longo deste artigo, nós exploramos como criar e inserir uma assinatura digital no Word e em outras plataformas. Existem diversas alternativas que se adaptam às suas necessidades, seja utilizando um certificado digital ou uma assinatura digitalizada. A tecnologia de assinatura digital proporciona segurança e agilidade na gestão de documentos, características fundamentais na era digital.

Conclusão

A assinatura digital é uma ferramenta essencial para quem busca agilidade e segurança na assinatura de documentos. Com o Microsoft Word, é possível realizar esse procedimento de maneira simples e eficaz. Agora que você já conhece os passos, aproveite as vantagens que a assinatura digital pode oferecer em seu dia a dia.

FAQ

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é um método de autenticação de documentos eletrônicos, que utiliza criptografia para garantir a identidade do signatário e a integridade do documento.

Preciso de um certificado digital para usar no Word?

Sim, para realizar uma assinatura digital que tenha validade jurídica, é necessário ter um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora.

Posso usar uma imagem de assinatura no Word?

Sim, é possível usar uma imagem da sua assinatura para inserir em documentos Word. Certifique-se de que a imagem tenha um fundo transparente para um resultado mais profissional.

Como faço para que minha assinatura fique transparente?

Ajustando as configurações de formatação da imagem inserida, você pode modificar a transparência da sua assinatura no Word.

Referências

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