Buscar
×
Início » Artigos » Melhores aplicativos para Teams em 2023: Confira!

Melhores aplicativos para Teams em 2023: Confira!

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

O Microsoft Teams se tornou uma ferramenta fundamental para empresas e equipes ao redor do mundo. Desde sua introdução, na transformação do ambiente de trabalho, especialmente com o aumento do trabalho remoto, o Teams se destaca como uma plataforma de colaboração e comunicação. Em 2023, já se passaram algumas mudanças significativas e, com isso, a variedade de aplicativos que podem ser integrados ao Teams apenas aumentou. Neste artigo, vamos explorar o que é o Microsoft Teams, os aplicativos que podem potencializar sua experiência na plataforma e como aproveitá-los da melhor maneira. Vamos começar entendendo o que é o Microsoft Teams e para que ele serve.

O que é Teams e para que serve?

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que integra funcionalidades de chat, videoconferência, armazenamento de arquivos e colaboração em documentos. Criado pela Microsoft, seu principal objetivo é facilitar a comunicação entre equipes, independente da localização geográfica. Ele é amplamente utilizado em empresas, instituições de ensino e outras organizações que buscam aumentar a produtividade e a eficiência de suas operações.

Uma das maiores vantagens do Teams é a sua capacidade de integrar aplicativos que ampliam suas funcionalidades. Isso significa que, além de ser um espaço para comunicação, o Teams pode se tornar um hub completo para diversas atividades do dia a dia de uma equipe. Seja para gerenciar projetos, compartilhar documentos ou realizar reuniões online, o Teams oferece um ambiente colaborativo robusto.

O que é o aplicativo Teams no celular?

O aplicativo Teams no celular traz toda a experiência do Microsoft Teams diretamente para a palma da sua mão. Disponível para dispositivos iOS e Android, ele permite que os usuários acessem chats, participem de chamadas de vídeo e áudio, compartilhem arquivos e colaborem em tempo real—tudo isso de maneira simplificada e otimizada para dispositivos móveis.

Com o aplicativo, você pode se manter conectado, mesmo quando está fora do escritório. É uma excelente maneira de gerenciar o trabalho em equipe, pois permite a comunicação instantânea e o acesso às ferramentas de produtividade, independentemente de onde você estiver. A interface é intuitiva, o que torna fácil navegar entre chats, reuniões e arquivos compartilhados.

Como podemos ver quais aplicativos estão disponíveis para utilização no Microsoft Teams?

Para consultar os aplicativos disponíveis que podem ser integrados ao Microsoft Teams, você pode seguir alguns passos simples dentro da própria plataforma. A primeira opção é acessar a loja de aplicativos do Teams. Para fazer isso, abra o Teams e localize a opção "Aplicativos" na barra lateral esquerda. Ao clicar nela, você será direcionado para uma vasta gama de aplicativos que podem ser adicionados ao seu ambiente Teams.

Outra maneira de visualizar os aplicativos disponíveis é através do portal do Microsoft 365, onde você pode ver uma lista completa de aplicativos, plus detalhes sobre como cada um deles pode melhorar sua experiência no Teams. Além disso, existem aplicativos de desenvolvimento de terceiros que podem ser integrados ao Teams, promovendo ainda mais funcionalidades e personalizações específicas para as necessidades da sua equipe.

Qual o Teams gratuito?

Para aqueles que estão começando ou que não têm condições de investir em uma solução mais robusta, o Microsoft Teams oferece uma versão gratuita. O Teams gratuito inclui recursos basilares como chat, chamadas de vídeo e áudio, compartilhamento de arquivos e a possibilidade de criar grupos para colaboração. Mesmo com limitações em comparação às versões pagas, muitas equipes conseguem se organizar e colaborar de forma eficiente utilizando a versão gratuita do Teams.

É importante notar que, enquanto a versão gratuita é um ótimo ponto de partida, ela não inclui todas as funcionalidades disponíveis nas versões pagas, como maior capacidade de armazenamento, integração com o Office 365 e opções avançadas de segurança. No entanto, para muitos usuários, a versão gratuita do Microsoft Teams é suficiente para suas necessidades.

Teams download

Realizar o download do Microsoft Teams é um processo simples e rápido. Para os usuários de PC, você pode acessar o site oficial da Microsoft e baixar a versão desktop do Teams. O arquivo de instalação é leve e o processo de instalação é guiado, tornando-o acessível até mesmo para aqueles que não têm conhecimentos avançados em tecnologia.

Para usuários do celular, o Microsoft Teams está disponível nas lojas de aplicativos: Google Play para dispositivos Android e App Store para iOS. Basta procurar por "Microsoft Teams", clicar em "Instalar" e, em poucos minutos, você terá o aplicativo prontamente disponível em seu dispositivo. Após o download, você poderá entrar com sua conta Microsoft ou criar uma nova para começar a usar.

Teams Web

Outra opção para acessar o Microsoft Teams sem a necessidade de instalar nenhum aplicativo é através da versão web. O Teams Web funciona em navegadores como Google Chrome, Microsoft Edge e Safari. Isso é especialmente útil para quem precisa acessar a plataforma rapidamente e não quer ou não pode fazer o download do aplicativo.

Para usar o Teams Web, basta visitar o site oficial do Microsoft Teams e entrar com sua conta. Embora a versão web tenha quase todas as funcionalidades disponíveis na versão desktop, pode haver algumas limitações, especialmente em relação às configurações de áudio e vídeo durante as chamadas.

Teams entrar

Entrar no Microsoft Teams é um processo fácil e direto. Depois de baixar o aplicativo ou acessar o Teams Web, você deve clicar na opção "Entrar". É necessário fornecer as credenciais da sua conta Microsoft, que podem ser uma conta pessoal, de trabalho ou de escola. Para aqueles que estão usando a versão gratuita, o processo é o mesmo, mas é necessário criar uma conta se você ainda não tiver uma.

Após o login, você será direcionado para a tela inicial do Teams, onde poderá acessar todos os recursos disponíveis: chats, chamadas, reuniões e aplicativos integrados. Em casos de problemas com o login, como esquecer a senha, a Microsoft oferece um recurso de recuperação fácil, facilitando a reconfiguração da sua conta.

Melhores aplicativos Teams

Agora que já discutimos as funcionalidades básicas do Microsoft Teams, é hora de conhecer os melhores aplicativos que podem ser integrados à plataforma. Esses aplicativos ajudarão a aumentar a produtividade, facilitar a comunicação e melhorar o fluxo de trabalho em equipe. Aqui estão algumas sugestões que você pode considerar para 2023:

Trello

O Trello é um sistema de gestão de projetos visual que permite que você organize suas tarefas em quadros. A integração do Trello ao Microsoft Teams permite que você adicione cartões, listas e associações sem precisar sair da plataforma. Ideal para equipes que trabalham com métodos ágeis, o Trello facilita o acompanhamento do progresso das atividades em tempo real.

Planner

O Microsoft Planner é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas integrada ao ecossistema Microsoft. Ele permite que você crie planos, organize e atribua tarefas e colabore com membros da equipe. O Planner dentro do Teams é uma maneira eficaz de acompanhar as responsabilidades de cada projeto e garantir que todos estejam na mesma página.

OneNote

OneNote é uma ferramenta poderosa para anotações. Integrá-lo ao Teams permite que os membros da equipe compartilhem notas, insights e informações de reuniões de forma fácil. É possível criar cadernos para diferentes projetos ou tópicos, facilitando a organização do conhecimento produzido na equipe.

Polly

O Polly é um aplicativo de sondagem que possibilita criar enquetes e questionários diretamente dentro do Teams. Essa ferramenta é extremamente útil para obter feedback rapidamente e tomar decisões baseada nas opiniões de toda a equipe, sem precisar recorrer a ferramentas externas.

GitHub

Para as equipes de desenvolvimento, a integração do Microsoft Teams com GitHub é impagável. Isso permite que os desenvolvedores recebam atualizações em tempo real sobre os repositórios de código, pull requests e outras atividades, tudo dentro do Teams. A comunicação flui mais suavemente quando informações essenciais estão a um clique de distância.

Asana

O Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que combina com o Teams. Os usuários podem criar e rastrear tarefas, comentários e prazos diretamente no Teams. Essa comunicação próxima entre as ferramentas garante que as equipes mantenham o foco e a organização em seus objetivos.

Zoom

Embora o Teams já tenha ferramentas robustas de videoconferência, a integração com o Zoom permite que equipes que já estão habituadas ao Zoom continuem usando o que preferem. Com a integração, você pode agendar e iniciar reuniões do Zoom sem sair do Teams, garantindo que todos possam se conectar de forma rápida e fácil.

OneDrive

O OneDrive permite o armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos. Com a integração do OneDrive ao Teams, todos os arquivos que a equipe trabalha podem ser acessados facilmente, facilitando a colaboração e a troca de informações.

Miro

O Miro é uma plataforma de colaboração visual. Ele oferece um espaço onde equipes podem criar brainstorms, mapear processos e planejar projetos de forma ilustrativa. A integração com o Teams facilita a realização de sessões criativas em conjunto, com toda a equipe podendo contribuir em tempo real.

SurveyMonkey

Assim como o Polly, o SurveyMonkey é uma ferramenta de pesquisa que permite realizar enquetes mais detalhadas. Com a possibilidade de criar questionários e coletar resultados diretamente no Teams, as equipes conseguem reunir feedback de forma mais robusta.

Microsoft Teams download PC

Para aqueles que preferem trabalhar a partir do desktop, o download do Microsoft Teams para PC é um processo simples. Basta acessar o site oficial do Microsoft e procurar a opção de download para desktop. Uma vez que o arquivo seja baixado, siga as instruções de instalação. A versão desktop do Microsoft Teams oferece uma experiência mais completa e é recomendado para usuários com necessidades de colaboração mais intensivas.

Após a instalação, os usuários poderão acessar todos os recursos disponíveis, desde chats e chamadas até a integração com diversos aplicativos que podem ajudar a otimizar a workflow da equipe. Uma vez instalado, o Teams permanece ativo em segundo plano, facilitando o acesso a qualquer momento.

App Microsoft Teams gratuito

O aplicativo Microsoft Teams é gratuito para download e pode ser utilizado por qualquer pessoa. Através do aplicativo, você pode acessar as funcionalidades principais, como chat e videochamadas, mesmo sem uma assinatura do Microsoft 365. Ao baixar o app no celular ou no desktop, sua equipe pode começar a colaborar instantaneamente.

Para baixar o aplicativo, basta procurar “Microsoft Teams” nas lojas de aplicativos de seu dispositivo móvel ou diretamente no site da Microsoft para PCs. A versão gratuita oferece muitos recursos essenciais, mas à medida que sua equipe cresce e suas necessidades aumentam, considerar um upgrade para uma versão paga pode se tornar uma necessidade.

Teams work or school download

Para quem utiliza o Teams em ambientes de trabalho ou escolar, o download é novamente similar ao processo padrão. No entanto, algumas organizações podem exigir que você utilize um código de acesso ou informações específicas para uma conta institucional. Se você faz parte de uma escola ou empresa que possui assinaturas do Microsoft 365, o ideal é usar essa conta corporativa para problemas de autenticação.

Além disso, ao baixar e entrar na versão escolar ou corporativa do Teams, você terá acesso a funcionalidades adicionais que não estão disponíveis na versão gratuita, como armazenamento em nuvem mais robusto e opções de segurança mais rigorosas.

Baixar aplicativo Teams no celular

Baixar o aplicativo Teams no celular é uma ótima maneira de se manter conectado, mesmo fora do ambiente de trabalho. Para isso, vá até a loja de aplicativos do seu dispositivo—Google Play para Android ou App Store para iOS. Digite “Microsoft Teams” na barra de pesquisas, clique em “Instalar” e aguarde até que o aplicativo seja baixado e instalado no seu celular.

Depois de instalado, você pode entrar com sua conta Microsoft e começar a usar. O aplicativo é otimizado para o uso em dispositivos móveis, oferecendo uma experiência simplificada que garante contrações e comunicações instantâneas, onde você estiver.

Conclusão

Em um mundo onde a colaboração remota se tornou a norma, o Microsoft Teams se destaca como uma ferramenta crucial para equipes de todos os tamanhos. A possibilidade de integrar uma ampla variedade de aplicativos torna o Teams ainda mais atrativo, permitindo que os usuários personalizem sua experiência de acordo com suas necessidades específicas.

Ao explorar os melhores aplicativos para Teams em 2023, você poderá maximizar a eficiência e a produtividade da sua equipe, garantindo que todos estejam alinhados e tenham acesso às informações essenciais. Aproveitar essas ferramentas pode ajudar a transformar o modo como sua equipe trabalha e se comunica, tornando a colaboração mais fluida e integrada.

FAQ

O Microsoft Teams é gratuito?

Sim, o Microsoft Teams oferece uma versão gratuita que inclui recursos básicos como chat, chamadas de vídeo e compartilhamento de arquivos. Para mais funcionalidades, existem planos pagos disponíveis.

Como posso adicionar aplicativos ao Microsoft Teams?

Dentro do Teams, você pode acessar a opção "Aplicativos" na barra lateral esquerda para explorar e adicionar aplicativos. Você pode também acessar a loja de aplicativos diretamente pelo portal do Microsoft 365.

O Teams pode ser usado em dispositivos móveis?

Sim, o Microsoft Teams possui aplicativos disponíveis para iOS e Android, permitindo que você acesse suas funcionalidades em qualquer lugar.

Como posso baixar o Teams no meu computador?

Você pode baixar o Microsoft Teams acessando o site oficial da Microsoft e clicando na opção de download para desktop. O processo de instalação é simples e guiado.

Quais são alguns aplicativos populares que podem ser integrados ao Teams?

Alguns dos aplicativos populares incluem Trello, Planner, OneNote, Polly, GitHub e Zoom. Cada um desses aplicativos pode agregar valor ao seu fluxo de trabalho no Teams.

Referências

Deixe um comentário

Artigo AnteriorPróximo Artigo