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Melhores aplicativos para digitalizar documentos em 2023

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Em um mundo cada vez mais digital, a necessidade de digitalizar documentos físicos é uma realidade para muitos. Seja para organizar documentos em casa, facilitar o trabalho remoto ou enviar arquivos via e-mail, ter um aplicativo eficiente para escanear documentos é fundamental. Em 2023, existem diversos aplicativos que se destacam nesse segmento, oferecendo funcionalidades que vão desde escaneamento simples até edição avançada de PDFs. Neste artigo, vamos explorar os melhores aplicativos para digitalizar documentos em 2023, as funcionalidades que eles oferecem, como utilizá-los da melhor maneira e responder algumas perguntas comuns sobre o assunto.

Qual o melhor app para digitalizar documentos?

A escolha do melhor aplicativo para digitalizar documentos depende muito das necessidades específicas do usuário. Entre os principais aplicativos disponíveis em 2023, destacam-se:

CamScanner

O CamScanner é um dos aplicativos mais populares para digitalização de documentos. Ele oferece uma interface amigável, permite escanear documentos e photos com qualidade superior e possui recursos para edição de imagens. Além disso, a versão gratuita do app conta com anúncios, mas é possível optar pela versão paga para ter uma experiência livre de propagandas e com funcionalidades adicionais, como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).

Adobe Scan

O Adobe Scan é outra opção excelente para quem busca um scanner de documentos de alta qualidade. Este aplicativo é gratuito e permite capturar qualquer tipo de documento, convertê-lo em PDF e até mesmo integrar-se aos outros serviços da Adobe, como o Adobe Acrobat. É um dos favoritos dos usuários pela sua eficiência e qualidade de digitalização.

Microsoft Office Lens

O Microsoft Office Lens é um aplicativo que se destaca pela sua integração com outros produtos do Microsoft Office. Ele permite escanear documentos, quadro-branco, recibos e até cartões de visita. O Lens também organiza arquivos na nuvem, facilitando o acesso e a edição dos documentos digitalizados.

Como digitalizar documentos com o celular?

Digitalizar documentos com o celular é um procedimento simples e rápido, basta seguir alguns passos básicos, que se aplicam na maior parte dos aplicativos de digitalização:

  1. Escolha o aplicativo: Primeiro, baixe e instale um dos aplicativos mencionados anteriormente.
  2. Abrir o aplicativo: Inicie o aplicativo e selecione a opção de escanear um documento.
  3. Posicionar o documento: Coloque o documento em uma superfície plana e bem iluminada. O ideal é evitar sombras e reflexos.
  4. Capturar a imagem: Aponte a câmera do celular para o documento e pressione o botão de escanear. Muitos aplicativos conseguem detectar automaticamente os limites do documento, tornando o processo ainda mais fácil.
  5. Revisar e ajustar: Após escanear, revise a imagem. Você pode fazer ajustes, como cortar, rotacionar ou melhorar o contraste.
  6. Salvar e compartilhar: Salve o documento digitalizado no formato desejado, seja PDF ou JPEG, e compartilhe como necessário.

Qual aplicativo de scanner é gratuito?

Um dos maiores ganhos da digitalização em 2023 é que existem várias opções de aplicativos gratuitos que oferecem boa qualidade. Além do Adobe Scan, alguns outros aplicativos que se destacam são:

Scanbot

O Scanbot é um scanner gratuito que tem uma versão paga com funcionalidades extras. No entanto, a versão gratuita é bastante robusta e oferece digitalização rápida, detecção de bordas automática e edição básica de documentos.

Google Drive

O Google Drive também conta com uma funcionalidade de escaneamento para documentos. Ao acessar o aplicativo, você pode utilizar a opção de digitalizar arquivos que serão diretamente armazenados na nuvem, facilitando o acesso e o compartilhamento.

Tiny Scanner

O Tiny Scanner é um app compacto e eficiente, que permite digitalização de alta qualidade. Ele oferece várias opções de exportação e armazenamento, seja no Google Drive, Dropbox ou em e-mail.

Como digitalizar um documento grátis?

Para digitalizar documentos gratuitamente, você pode utilizar qualquer um dos aplicativos mencionados, como os seguintes:

1. Escolha o aplicativo adequado

Selecione um dos aplicativos gratuitos que melhor atenda às suas necessidades.

2. Siga os passos de digitalização

O processo de digitalização é geralmente o mesmo: abrir o app, posicionar o documento, escanear e salvar.

3. Armazenamento e compartilhamento

Após a digitalização, escolha como armazenar e compartilhar o documento. A maioria dos aplicativos permite salvar na nuvem ou no seu dispositivo local de forma simples.

App para escanear documentos gratuito

O mercado está saturado de apps que oferecem digitalização de documentos gratuitamente. Um dos mais conhecidos é o Adobe Scan, que disponibiliza uma gama completa de funcionalidades sem custos.

Como usar o Adobe Scan

  1. Download: Instale o aplicativo na sua loja de aplicativos.
  2. Escanear: Abra o app e selecione a opção de escanear. O aplicativo automaticamente detecta o documento.
  3. Salvar: Após a captura, ajuste a imagem se necessário e salve no formato desejado.

App para digitalizar documentos no celular

Digitalizar documentos pelo celular torna-se uma tarefa simples com a infinidade de aplicativos disponíveis. Além dos já mencionados, outro aplicativo que merece destaque é o Office Lens, essencial para quem utiliza muito as ferramentas da Microsoft.

Vantagens do Office Lens

O Office Lens permite digitalizar não apenas documentos, mas também quadros e cartões de visita. Ele organiza tudo em pastas no OneDrive, o que facilita o acesso em qualquer dispositivo.

Aplicativo scanner PDF grátis

Um aplicativo que se destaca na facilidade de criação de PDFs é o Scanbot. Ele permite digitalizar arquivos e salvá-los diretamente em PDF, mantendo a qualidade do documento.

Usando o Scanbot

  1. Instalação: Baixe o app na sua loja de aplicativos.
  2. Digitalização: Posicione seu documento, escaneie e faça ajustes conforme necessário.
  3. Exportação: Salve diretamente em PDF e escolha a opção de onde você deseja armazená-lo.

Digitalizador de documentos gratuito

Para os usuários que buscam um digitalizador de documentos gratuito, o Google Drive é uma excelente opção. Com a funcionalidade de escaneamento embutida, oferece uma solução prática e integrada ao seu armazenamento em nuvem.

Passo a passo para usar Google Drive para digitalização

  1. Abra o aplicativo Google Drive.
  2. Clique no botão de adicionar (+) e selecione "Digitalizar".
  3. Use a câmera para capturar a imagem, ajuste conforme necessário e faça o upload.

App para digitalizar documentos no PC

As necessidades de digitalização não se limitam aos dispositivos móveis. Para quem deseja digitalizar documentos diretamente no PC, existem aplicativos como NAPS2 e ScanIQ.

NAPS2

O NAPS2 é um aplicativo leve e gratuito que permite escanear e salvar documentos em vários formatos.

Usando o NAPS2

  1. Download: Instale o NAPS2 no seu computador.
  2. Digitalização: Conecte seu scanner, selecione as opções desejadas e digitalize.
  3. Salvar: Armazene o documento digitalizado nos formatos desejados.

App para digitalizar documentos em PDF

Além dos aplicativos já mencionados, é importante destacar o ScanPRO. Este aplicativo é destinado especificamente para digitalizar documentos para PDF, facilitando o armazenamento e a partilha.

Como usar o ScanPRO

  1. Instalação: Baixe o ScanPRO.
  2. Captura: Aponte a câmera para o documento e escaneie.
  3. Conversão: Salve o documento digitalizado diretamente em PDF.

Melhor aplicativo para digitalizar documentos

A escolha do "melhor" aplicativo varia conforme o uso. Para usuários que precisam de funcionalidades extras, o CamScanner ou Adobe Scan costumam ser os preferidos. Para quem busca simplicidade, o Google Drive pode ser o ideal.

Digitalizar documentos online

A digitalização online se torna possível com várias ferramentas baseadas na web. Sites como Smallpdf permitem que você faça upload de documentos e os converta em PDFs sem precisar de um software.

Conclusão

A digitalização de documentos se tornou uma tarefa essencial para indivíduos e empresas em 2023. Com a variedade de aplicativos disponíveis, é possível escolher a opção que melhor atende às suas necessidades. Seja para escanear documentos, criar PDFs ou organizar arquivos na nuvem, as soluções são muitas e, muitas vezes, gratuitas. Considere suas necessidades específicas, experimente algumas opções e escolha o aplicativo que melhor se adapta ao seu estilo de vida digital.

FAQ

1. Qual o melhor aplicativo para digitalizar documentos gratuitamente?

O Adobe Scan é frequentemente citado como um dos melhores aplicativos gratuitos para digitalizar documentos.

2. É seguro usar aplicativos de digitalização de documentos?

Sim, a maioria dos aplicativos populares investe em segurança e privacidade, mas é sempre bom ler as políticas de uso antes de compartilhar documentos sensíveis.

3. Posso digitalizar documentos para formatos diferentes?

Sim, a maioria dos aplicativos permite escolher entre vários formatos, incluindo PDF, JPEG e outros.

Referências

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