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Melhores aplicativos para assinatura digital em 2023

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

A transformação digital trouxe um novo significado para a forma como lidamos com documentos. Com a crescente necessidade de agilidade, segurança e eficiência, as assinaturas digitais se tornaram uma solução prática e indispensável em diversos setores. Neste artigo, vamos explorar os melhores aplicativos para assinatura digital em 2023, abordando suas funcionalidades, vantagens e desvantagens, além de responder a algumas das perguntas mais frequentes dos usuários.

A revolução da assinatura digital

A assinatura digital não apenas economiza tempo, mas também favorece a sustentabilidade, eliminando a necessidade de imprimir documentos em papel. Com o avanço da tecnologia, é possível assinar documentos diretamente de um smartphone ou computador, simplificando processos que antes eram considerados burocráticos. Vamos entender, ao longo deste artigo, como escolher o melhor aplicativo de assinatura digital que atenda às suas necessidades.

Qual app consigo fazer assinatura digital?

Existem diversos aplicativos no mercado que permitem a assinatura digital de documentos. Alguns dos mais recomendados incluem:

1. DocuSign

O DocuSign é um dos aplicativos mais populares para assinatura digital. Com uma interface amigável e segura, permite que os usuários assinem documentos em poucos cliques. É compatível com diversos formatos de arquivo, incluindo PDFs, e oferece integração com outras ferramentas de produtividade.

2. Adobe Sign

O Adobe Sign é uma poderosa solução que faz parte da suíte Adobe Document Cloud. Ele permite a assinatura de documentos de forma rápida e segura, além de possibilitar o envio e rastreamento de documentos. A integração com outras ferramentas da Adobe proporciona uma experiência ainda mais completa.

3. SignNow

O SignNow é conhecido por sua simplicidade e eficiência. Permite a assinatura de documentos em múltiplos formatos e é ideal para empresas que buscam um serviço com um custo-benefício avantajado. O aplicativo conta também com ferramentas para colaboração em equipe.

4. ClickSign

O ClickSign é uma plataforma brasileira que oferece funcionalidades específicas para o mercado local. Sua interface é intuitiva, e o aplicativo é acessível via dispositivos móveis. Permite a assinatura de documentos em PDF e é muito utilizado por empresas que necessitam garantir a validade jurídica das assinaturas.

5. Valid sign

O ValidSign é uma opção robusta que se destaca pela alta segurança que oferece. Integrado a sistemas de gestão empresarial, facilita a assinatura de documentos e a realização de processos de forma totalmente digital, sem papéis.

Qual o melhor assinador digital gratuito?

Quando se trata de aplicativos gratuitos, as opções podem ser limitadas em comparação com as versões pagas. No entanto, há algumas opções excelentes que podem atender a necessidades básicas:

1. Smallpdf

O Smallpdf é uma ferramenta online que oferece uma variedade de funcionalidades para PDF, incluindo a assinatura digital. Embora tenha um plano pago, o recurso de assinatura digital pode ser utilizado gratuitamente com algumas limitações.

2. PDFescape

Este aplicativo permite que os usuários assinem PDFs gratuitamente. É bastante simples de usar, bastando acessar o site e fazer o upload do documento. Após a assinatura, o documento pode ser baixado sem complicações.

3. SignRequest

O SignRequest é uma plataforma que oferece um plano gratuito com funções limitadas, mas ainda assim úteis para quem precisa assinar alguns documentos ocasionalmente. A empresa também oferece integração com outras ferramentas.

Como fazer uma assinatura digital em um documento PDF?

Fazer uma assinatura digital em um documento PDF é um processo simples, mas que pode variar de acordo com o software utilizado. Aqui estão os passos gerais que podem ser seguidos na maioria dos aplicativos de assinatura digital:

  1. Abra o aplicativo de assinatura digital.
  2. Carregue o documento PDF que deseja assinar.
  3. Escolha a opção de assinatura, que geralmente pode ser encontrada em um menu de ferramentas.
  4. Caso ainda não tenha inserido sua assinatura, crie uma nova assinatura. Isso geralmente envolve desenhar sua assinatura com o mouse ou usar uma imagem escaneada.
  5. Posicione a assinatura no local desejado no documento.
  6. Salve o documento assinado e, se necessário, envie para outras partes envolvidas.

Como ter assinatura digital gratuita?

Existem várias maneiras de obter uma assinatura digital de forma gratuita. Aqui estão algumas opções:

1. Utilizando serviços online

Plataformas como Smallpdf e PDFescape permitem que os usuários assinem documentos gratuitamente. Estas ferramentas são online e não requerem download, facilitando o acesso em qualquer lugar.

2. Download de aplicativos gratuitos

Alguns aplicativos mencionados anteriormente, como o SignRequest, oferecem planos gratuitos que podem ser suficientes para usuários que não precisam de um grande volume de assinaturas.

Aplicativo para assinar PDF gratuito

Ao procurar um aplicativo gratuito para assinar PDFs, é importante considerar não apenas a gratuidade, mas também a confiabilidade e a segurança do serviço. Aplicativos como o Smallpdf, PDFescape e SignRequest se destacam pela facilidade de uso e segurança.

Baixar aplicativo assinatura digital

A maioria dos aplicativos de assinatura digital pode ser baixada nas lojas oficiais de aplicativos, como Google Play Store e Apple App Store. Para baixar um aplicativo:

  1. Acesse a loja de aplicativos do seu dispositivo.
  2. Pesquise pelo nome do aplicativo desejado, como DocuSign ou ClickSign.
  3. Clique em "Baixar" ou "Instalar".
  4. Após a instalação, abra o aplicativo e siga as instruções para criar sua conta ou acessar.

Programa para assinatura digital gratuito

1. JotForm Sign

Esta é uma opção online que permite criar formulários e documentos que podem ser assinados digitalmente. É uma ferramenta ideal para aqueles que precisam coletar assinaturas de forma rápida e eficiente. O JotForm Sign também tem uma versão gratuita que permite a assinatura de alguns documentos por mês.

2. HelloSign

Com um plano gratuito, o HelloSign permite assinar e enviar documentos. É uma ferramenta muito útil para freelancers e pequenos empresários que precisam de uma solução prática e de fácil acesso.

App assinatura digital Gov

O governo brasileiro oferece algumas opções para assinatura digital, principalmente voltadas para o uso em serviços públicos. A mais conhecida é o e-CPF, que permite a autenticação em diversos serviços do governo, mas requer um processo de validação para ser obtido. Não obstante, existem outros aplicativos, como o Gov.br, que também oferecem a opção de assinatura digital para determinados serviços.

App para assinar documentos pelo celular

Atualmente, a maioria dos aplicativos de assinatura digital possui versões para dispositivos móveis. Aplicativos como DocuSign e ClickSign têm interfaces otimizadas para celular, permitindo que os usuários assinem documentos a qualquer momento e em qualquer lugar, garantindo agilidade e praticidade.

Aplicativo para assinatura digital gratuito

Conforme mencionado anteriormente, há várias opções de aplicativos gratuitos para assinatura digital. Ao escolher um aplicativo, certifique-se de avaliar sua facilidade de uso, funcionalidade, segurança e a possibilidade de integrações com outros serviços que você utiliza.

Aplicativo para assinar documentos em PDF

Assinar documentos em PDF é uma das funcionalidades mais comuns nos aplicativos de assinatura digital. Ferramentas como PDFescape e Smallpdf são idealizadas especificamente para lidar com PDFs e proporcionam recursos que facilitam o processo de assinatura.

Programa para assinatura digital PDF

Além dos aplicativos, também existem programas que podem ser instalados em computadores, como o Adobe Acrobat. Esses programas são mais robustos e oferecem uma gama de ferramentas para edição e assinatura de documentos PDF, sendo uma escolha ideal para usuários que necessitam de recursos avançados.

Conclusão

Em 2023, a necessidade de agilidade e segurança nas transações digitais só aumentou, fazendo da assinatura digital uma ferramenta essencial. Com as opções de aplicativos disponíveis, é possível escolher aqueles que melhor atendem às suas necessidades, seja para uso individual ou empresarial. Lembre-se de sempre considerar a segurança dos dados e a validade jurídica da assinatura.

FAQ

Qual melhor aplicativo de assinatura digital?

O melhor aplicativo varia conforme a necessidade do usuário, mas alguns dos mais indicados são DocuSign, Adobe Sign e ClickSign.

É seguro usar assinatura digital?

Sim, a assinatura digital é considerada segura, desde que você use plataformas confiáveis e siga as boas práticas de segurança digital.

Posso assinar documentos PDF pelo celular?

Sim, muitos aplicativos de assinatura digital têm versões móveis que permitem assinar documentos PDF facilmente pelo celular.

Como funciona a validade jurídica da assinatura digital?

A validade jurídica da assinatura digital é garantida por várias legislações, incluindo a Medida Provisória 2.200-2/2001, que regulamenta o uso de assinaturas digitais no Brasil.

Referências

Esta lista é apenas uma amostra das muitas referências disponíveis online. A pesquisa adicional pode fornecer uma visão mais abrangente sobre o assunto e seus desdobramentos.


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